门窗材料采购合同范本

门窗材料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX房地产开发集团有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方法定代表人为李明，性别男，出生于1965年3月15日，中国国籍，联系方式甲方主要从事房地产开发、租赁及物业管理业务，具备完全民事行为能力，在本次合同签订前已取得与门窗材料采购相关的必要资质和授权。甲方因承接“XX智慧城市综合体项目”的建设需求，需向乙方采购符合国家及行业标准的高性能门窗材料，故与乙方达成采购合作意向。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，就门窗材料的采购事宜达成如下协议。甲方作为项目业主及材料采购方，乙方作为合格的门窗材料供应商，双方基于项目建设的实际需求，通过本次合作实现材料供应与采购的对接，确保项目施工进度与质量要求得到满足。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX绿色建材科技有限公司”，注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道1099号XX国际大厦25层。乙方法定代表人为王芳，性别女，出生于1978年7月22日，中国国籍，联系方式乙方专注于高性能、环保型门窗材料的研发、生产和销售，拥有ISO9001质量管理体系认证及国家建设部颁发的门窗工程专业承包资质，具备稳定的供应链和成熟的物流配送体系。乙方长期为国内外多个知名建筑项目提供门窗材料解决方案，市场信誉良好。

在本次合同签订前，乙方已充分了解甲方“XX智慧城市综合体项目”的建设规模、技术标准和交付周期要求，并承诺能够按照合同约定提供符合甲方需求的门窗材料。双方基于长期合作意向及市场供需关系，通过本次合同明确采购条款，旨在保障项目建设的顺利进行，同时实现乙方产品的市场拓展和品牌价值提升。甲方对乙方的资质、产品及服务能力予以认可，乙方亦承诺以专业、高效的服务履行合同义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（买方/出租方/委托方）向乙方（卖方/承租方/服务提供方）采购门窗材料的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求及时、合格地提供约定的门窗材料，满足甲方“XX智慧城市综合体项目”的建设需求。本合同涉及的采购内容包括但不限于：塑钢门窗型材、断桥铝门窗型材、铝合金门窗型材、玻璃（包括中空玻璃、Low-E玻璃等）、门扇及窗扇配件（如合页、锁具、五金件等）、以及相关技术文件和产品标识。具体材料清单、规格、数量及质量标准详见本合同附件一《门窗材料采购清单》。通过本合同的履行，双方旨在建立稳定、高效的采购合作关系，保障项目建设的顺利进行。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"门窗材料"：指乙方根据本合同约定向甲方提供的所有塑钢门窗型材、断桥铝门窗型材、铝合金门窗型材、玻璃、门扇及窗扇配件，以及相关的技术文件、产品合格证、检测报告等。

（2）"项目地点"：指甲方“XX智慧城市综合体项目”的施工现场，具体位置位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。

（3）"技术标准"：指本合同附件一《门窗材料采购清单》中明确约定的国家及行业技术标准，包括但不限于GB/T15828-2015《塑料门窗安装及验收规程》、GB/T10919-2015《铝合金门窗》等。

（4）"交付日期"：指乙方按照本合同约定向甲方交付门窗材料的日期，具体以双方确认的发货单或物流凭证记载的日期为准。

（5）"验收标准"：指本合同约定的技术标准、样品标准以及双方在附件中明确的特殊要求，甲方有权根据验收标准对门窗材料进行检验。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的规格、数量、质量标准提供门窗材料，并有权对乙方提供的材料进行检验和验收。

（2）甲方应按照本合同附件一《门窗材料采购清单》及附件二《技术要求》的约定，向乙方提供准确的采购需求，包括材料型号、规格、数量、颜色等，并对采购需求的真实性、合法性负责。

（3）甲方应按照本合同第五条的约定，及时向乙方支付货款，逾期支付的，应按照每日万分之五向乙方支付违约金。

（4）甲方有权监督乙方材料的生产、包装和运输过程，确保材料符合合同约定。如发现乙方有违反合同约定行为，甲方有权要求乙方立即整改。

（5）甲方应在收到乙方交付的材料后10个工作日内完成验收，并出具验收合格证明。如发现材料存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，但甲方应承担合理的检验费用。

（6）甲方应配合乙方进行材料的安装调试，并提供必要的施工条件和技术支持。

（7）甲方应妥善保管乙方交付的材料，防止因甲方原因造成的损坏或丢失，如发生损坏或丢失，甲方应承担相应赔偿责任。

（8）甲方有权要求乙方提供产品的售后服务，包括但不限于保修、维修等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付货款，如甲方逾期支付，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付逾期付款违约金。

（2）乙方应按照本合同附件一《门窗材料采购清单》及附件二《技术要求》的约定，在约定的交付日期前，将合格的材料交付给甲方指定的地点。乙方应负责材料的包装和运输，确保材料在运输过程中不受损坏。

（3）乙方保证所提供的门窗材料符合国家及行业技术标准，并附有完整的产品合格证、检测报告等技术文件。如材料存在质量问题，乙方应负责免费更换或退货，并承担由此产生的费用。

（4）乙方应向甲方提供产品的售后服务，包括但不限于保修期内的免费维修、更换等。保修期为自材料验收合格之日起12个月，特殊部位或易损件除外。

（5）乙方应向甲方提供产品的技术支持，包括安装指导、调试建议等，确保材料能够顺利安装和使用。

（6）乙方应配合甲方进行材料的验收，并承担合理的验收费用。如甲方在合理期限内未进行验收，乙方有权视为验收合格。

（7）乙方应保证材料的供应不会侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因乙方提供的材料引起第三方索赔，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（8）乙方应建立健全的质量管理体系，确保持续提供符合合同约定的门窗材料。乙方应定期向甲方提供产品质量报告，并接受甲方的质量监督。

（9）乙方应遵守国家法律法规，以及项目所在地的地方性法规和政策，确保材料的采购、生产、运输、安装等环节符合环保、安全等要求。

（10）乙方应向甲方提供材料的环保认证文件，如ISO14001环境管理体系认证、绿色建材认证等，确保材料符合环保要求。

（11）乙方应建立健全的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的技术支持和服务。乙方应设立专门的客服部门，负责处理甲方的咨询、投诉等事宜。

（12）乙方应向甲方提供材料的样品，供甲方进行预验收。样品应具有代表性，并能够反映最终交付材料的质量水平。

（13）乙方应向甲方提供材料的详细技术参数，包括但不限于材料成分、性能指标、适用范围等，确保甲方能够充分了解材料的技术特性。

（14）乙方应向甲方提供材料的安装指导手册，详细说明材料的安装步骤、注意事项等，确保甲方能够顺利安装材料。

（15）乙方应向甲方提供材料的维护保养建议，延长材料的使用寿命，并确保材料能够保持良好的使用效果。

第四条价格与支付条件

本合同项下门窗材料的价格根据附件一《门窗材料采购清单》中约定的单价及数量计算。该价格已包含材料成本、包装费、运输费、保险费、装卸费、税费（除增值税销项税额外）及其他与材料供应相关的费用。价格均为含税价格，如遇国家政策调整导致税费变化的，双方应协商调整合同价格。乙方应在发货前向甲方提供符合规定的增值税专用发票。甲方应在以下约定时间及条件下向乙方支付货款：

（1）首次付款：本合同签订后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（2）中期付款：乙方完成第一批材料交付且甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%作为中期款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）尾款：乙方完成全部材料交付且甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为尾款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

甲方支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方付款时向甲方提供相应的付款凭证。如甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。

第五条履行期限

（1）本合同有效期为自双方签字盖章之日起至合同项下全部义务履行完毕之日止。合同有效期届满前，如双方无异议，本合同可自动续延一年，续延次数不限。

（2）乙方应按照附件一《门窗材料采购清单》约定的交付日期，在XX年XX月XX日前完成全部门窗材料的交付。乙方应至少提前15个工作日书面通知甲方具体的交付时间及运输安排，甲方应在收到通知后配合乙方完成材料的卸货及转运。

（3）甲方应在收到乙方交付的材料后10个工作日内完成验收。如甲方需要延长验收期限，应提前书面通知乙方，并说明理由，延长的期限最长不得超过10个工作日。逾期未验收的，视为甲方验收合格。

（4）乙方应在合同签订后30日内提供产品的技术支持及安装指导，并派遣技术人员配合甲方的施工及调试工作。如甲方需要乙方提供额外的技术支持服务，应另行签订补充协议并支付相应费用。

（5）本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本合同首部约定的地址或双方另行书面指定的地址。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付货款的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。甲方支付违约金后，仍应履行付款义务。

（2）甲方未按约定时间进行材料验收的，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。逾期超过30日，乙方有权视为甲方验收合格，并要求甲方支付剩余货款及违约金。

（3）甲方因保管不善导致材料损坏或丢失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不超过该批材料价值的150%。乙方有权要求甲方立即修复或赔偿。

（4）甲方擅自变更合同内容或解除合同的，应向乙方支付合同总金额10%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定按时交付材料的，每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。乙方支付违约金后，仍应履行交付义务。

（2）乙方交付的材料不符合本合同附件一《门窗材料采购清单》及附件二《技术要求》约定的规格、数量、质量标准的，甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或退货，并承担由此产生的费用。如乙方无法按时更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。

（3）乙方交付的材料存在质量问题，经甲方检验确认后，乙方应负责免费更换或退货，并承担由此产生的运输费、检验费等全部费用。如因乙方提供的材料质量问题导致甲方项目延期，甲方有权要求乙方支付项目延期损失赔偿金，赔偿金额根据实际损失计算，但最高不超过合同总金额的10%。

（4）乙方未按时提供增值税专用发票或其他必要的技术文件，导致甲方无法验收或报税的，每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。

（5）乙方提供的产品侵犯第三方知识产权或造成环境危害的，应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及合理的维权费用。如乙方无法消除侵权风险，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。

（6）乙方未按约定提供技术支持或售后服务，导致甲方项目无法顺利进行或材料使用效果受损的，应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（7）乙方擅自变更合同内容或解除合同的，应向甲方支付合同总金额10%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.不可抗力导致的违约：

（1）如因不可抗力（包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行合同义务的，受影响方应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力造成的直接损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同义务。

4.违约金与实际损失的关系：

（1）本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和合理的间接损失。

（2）如违约方已支付违约金，仍需承担赔偿责任，但赔偿金额不应超过实际损失。

5.合同解除后的违约责任：

（1）如任一方解除合同，应向对方支付合同总金额10%的违约金，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

（2）解除合同后，已产生的费用（如运输费、检验费等）应按实际发生额结算，多退少补。

（3）解除合同不影响双方根据本合同已产生的权利义务关系。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及无法预见的技术故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门出具的证明、新闻报道、气象部门的公告等。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除合同或变更合同条款。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同时，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方自行承担。

4.不可抗力解除合同：如不可抗力导致合同目的无法实现，双方可以协商解除合同。解除合同的，双方应相互返还已收到的财产，并互不承担违约责任。如因不可抗力导致合同部分不能履行，双方应协商变更合同条款，剩余部分继续履行。

5.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后，应积极配合提供相关证明文件。如一方无法提供证明文件，另一方有权要求其补充提供，否则视为不可抗力不成立。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，争取达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方可以共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并承担相应的诉讼费用。

4.诉讼选择：双方在签订本合同时，应明确选择争议解决方式。如选择仲裁，应约定具体的仲裁机构和仲裁规则；如选择诉讼，应约定具体的法院管辖。

5.争议解决期间：在争议解决期间，双方应继续履行本合同中未受争议影响的条款，不应因此中断合同的正常履行。双方均应配合争议解决机构的工作，提供相关证据和文件。

6.争议解决费用：因争议解决产生的费用，包括仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，由败诉方承担。如双方均有责任，应根据责任大小分担费用。

7.争议解决效力：争议解决机构作出的裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可以向有关机关申请强制执行。争议解决后，双方应相互配合，妥善处理后续事宜，避免再次发生争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本合同首部约定的地址或双方另行书面指定的地址。通知在送达时视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合