关于任命(主持工作)的通知

关于任命(主持工作)的通知公司各部门、各分（子）公司：根据《中华人民共和国公司法》及公司《章程》第X章相关规定，经2025年X月X日总经理办公会研究决定，并报董事会批准（董事会决议编号：[2025]X号），现就XXX部门负责人任命事项通知如下。一、任命决定1.1任命内容1.任命张某某同志为XX部门负责人，主持部门全面工作，任职试用期6个月，自2025年X月X日起算。2.试用期届满前15日内，由人力资源部组织考核，考核结论分为「转正」「延长试用（不超过3个月）」「不予任用」三类，报总经理办公会审定。3.原部门负责人李某某同志工作另行安排，自本通知生效之日起不再履行该部门管理职责。1.2任命依据与程序本次任命履行了以下程序，各环节记录存档于人力资源部，可追溯：1.民主推荐与考察：人力资源部于2025年X月完成候选人考察，访谈X人次，形成《干部考察报告》。2.任前公示：公示期5个工作日（X月X日至X月X日），公示期内未收到异议。3.集体决策：总经理办公会X名成员出席，X票同意、0票反对，形成会议决议。4.董事会备案：按公司章程报董事会备案，取得书面决议。二、岗位职责与权限2.1核心职责张某某同志主持部门全面工作，具体承担以下职责并接受对应考核：序号职责事项量化要求考核方式1部门年度经营/管理目标完成年度KPI≥95%季度经营分析会通报2部门预算管理预算执行偏差控制在±5%以内财务部季度出具偏差表3团队管理部门骨干年度流失率不超过10%人力资源部年度统计4制度与流程建设任职3个月内提交部门制度修订清单总经理办公会审议5安全与合规部门全年无重大责任事故安全/合规部门年度检查2.2签批权限1.单笔5万元以下的部门费用支出，可由其签批；单笔5万元（含）以上须报分管副总审批；单笔20万元（含）以上须报总经理审批。2.部门内人员请假3日（含）以内由其审批，超过3日报分管副总审批。3.对外合同签署：仅限已履行合同评审流程的合同，金额权限按公司《合同管理办法》执行，超越权限签署的合同后果由签字人承担。2.3汇报关系1.直接向分管副总汇报，每月最后1个工作日前提交《月度工作总结与下月计划》。2.每季度首月10日前在经营分析会上作部门季度述职。三、工作交接安排人员更替期间业务连续性风险最高，交接不清会导致审批断链、账目不清、客户关系流失，故交接必须按下述程序封闭完成。3.1交接程序与时限1.交接双方（离任人李某某、接任人张某某）自本通知生效之日起5个工作日内完成实物、文件、事项三类交接。2.交接清单由人力资源部提供统一模板（见附件1），逐项列明、逐项签认。3.财务交接由财务部派专人监交；印章、证照交接由行政部监交；监交人在清单上签字确认。4.交接完成后3个工作日内，将交接清单原件报人力资源部存档，复印件分送财务部、分管副总各1份。3.2交接内容清单1.文件资料：部门制度、会议纪要、合同台账、项目档案、未办结事项清单（须注明经办人、进度节点、下一步动作）。2.财务事项：备用金余额、未报销单据、在途付款申请、部门预算执行情况表。3.实物资产：印章（须行政部登记用印记录核对）、门禁卡、办公设备、车辆（如有）。4.对外关系：主要客户、供应商、监管机构对接人清单，离任人须逐一致电/邮件完成对接移交，涉及合同变更联络人的，接任人须在10个工作日内发出书面联系人变更通知。3.3交接异常处置1.离任人无正当理由未在期限内完成交接的，由分管副总约谈；仍不配合的，按公司《员工奖惩管理办法》处理，并暂缓其离任手续（含离职证明、社保转移）。2.交接中发现账物不符、单据缺失的，监交部门当日书面报告分管副总，15日内查明原因并出具处理意见；涉嫌违纪的移交纪检监察部门。四、试用期管理与考核4.1考核安排1.第1个月末：人力资源部组织一次面谈，形成《试用期初评表》，重点评估团队稳定与业务衔接情况。2.第3个月末：分管副总主持中期评估，评估目标完成进度是否达到时序进度（即完成率≥全年目标的25%）。3.第6个月：综合考核，采取「KPI完成（权重60%）+360度评议（权重25%）+总经理评价（权重15%）」结构，总分85分及以上转正，70~84分延长试用3个月，70分以下不予任用。4.2出现重大问题的处置试用期内出现下列情形之一的，直接终止试用，不再进入评分程序：1.发生由本人负主要责任的重大安全、质量、合规事故，造成直接经济损失10万元以上或人员重伤以上后果。2.违反公司廉洁规定，经查证属实。3.关键岗位人员因管理原因连续流失3人以上，造成业务中断。五、执行要求1.各部门自收到本通知之日起，涉及XX部门的请示、审批、文件往来，一律对接张某某同志。2.人力资源部在本通知下发后3个工作日内完成组织架构图、通讯录、OA系统权限的同步更新，更新完成情况报总经理办公会备案。3.本通知自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。附件：1.工作交接清单（样表）2.试用期考核评分表（样表）XX有限公司

人力资源部

2025年X月X日附件1工作交接清单（样表）序号交接类别事项/物品名称数量/状态经办进度说明移交人签字接收人签字监交人签字1文件资料部门制度汇编（2024版）1套无未办结事项2文件资料在办合同台账X份逐项注明履约节点3财务事项备用金余额X元以财务部核对数为准4财务事项未报销单据X张附明细页5实物资产部门公章1枚与用印登记记录一致6实物资产门禁卡/钥匙X张行政部注销记录7对外关系客户/供应商对接人清单X家已完成移交确认8其他未办结事项清单X项注明下一步动作与时限交接完成日期：__年月__日附件2试用期考核评分表（样表）考核维度权重评分要点满分得分KPI完成60%对照2.1条量化指标逐项评分100360