标识、标牌类宣传品制作申请单

标识、标牌类宣传品制作申请单申请单编号：□□□□□□-□□-□□-□□□□（填报说明：编号生成规则为6位年度编码+2位季度编码+2位一级部门编码+4位流水号，由行政部单据管理员自动生成，申请人无需自行填写，跨年度申请的单据年度编码按实际发起申请的自然年填报，跨季度流转的单据流水号保持初始生成号不变）申请发起一级部门：________申请发起二级部门/项目组：________内部项目编号（如有）：________申请人姓名：________工号：________所属岗位：________办公OA账号：________常用联系电话：________应急备选联系人及电话：________申请发起日期：______年______月______日要求到货/交付完成日期：______年______月______日______时前（填报说明：涉及线下展会、开业仪式、政策公示、应急演练等时间刚性场景的需求，必须精确到小时节点，预留至少48小时的安装核验缓冲期，不得填报小于正常生产周期的不合理交付要求，常规室内标识标牌生产周期标准为3个工作日，户外金属材质标识标牌生产周期标准为7个工作日，特殊异形定制类标识标牌生产周期最低为15个工作日）指定交付地点：________市________区________园区/楼宇________层________房间/指定点位现场对接人姓名：________对接人联系电话：________费用归属一级科目：□办公行政日常耗材费□安全生产专项经费□品牌形象宣传经费□市场活动推广专项费□公共服务便民公示经费□项目建设配套标识经费□其他专项列支经费费用归属二级明细科目编码：________预算剩余额度校验（由财务系统自动带出）：本次申请预估总金额________元，对应费用科目剩余可用额度________元，占剩余额度比例________%一、申请事由与用途明细填报区请申请人根据实际需求勾选对应品类，逐一填报对应子项信息，所有标注*的字段为必填项，漏填一律做退回补正处理：*1.1申请事由核心概述：________________________________________________________________________（填报说明：需明确标识标牌的使用场景、覆盖人群、预期使用周期，不得仅填写“做标识”“做宣传品”等模糊表述，例如需明确表述为“用于2024年第二季度新入职员工办公区1号楼3层楼层导向指引，预期使用周期3年，覆盖每日进出该楼层的270名内部员工及到访办事的外部合作人员”，便于后续审核人员判断需求合理性、匹配对应材质工艺参数）*1.2申请品类大类勾选：□大类1：办公场所导向标识类勾选后需逐一明确子项明细：楼层总索引牌________块、楼层分区导视牌________块、部门门牌________块、办公室功能标识牌（茶水间/卫生间/消防通道等）________块、工位姓名职务牌________块、地面导向地贴________张、电梯厅楼层提示牌________块、停车场行车/停车导向标识________块、其他办公场所导向标识：________________共________块/张□大类2：品牌形象宣传标识类勾选后需逐一明确子项明细：公司背景形象墙________组、前台logo字标识________套、文化墙展板________块、产品宣传展示立牌________块、访客休息区宣传海报框________个、党建/工会主题宣传标识________套、展会活动背景桁架________套、门店门头品牌标识________套、其他品牌形象宣传标识：________________共________块/套□大类3：现场作业安全警示标识类勾选后需逐一明确子项明细：禁止类安全标识________块、警告类安全标识________块、指令类安全标识________块、提示类安全标识________块、消防设施点位标识________块、施工现场临边防护警示标识________块、有限空间作业告知标识________块、特种设备操作安全规程标识________块、危化品存储区警示标识________块、应急逃生路线指引标识________块、其他安全警示标识：________________共________块/套□大类4：营销活动推广宣传标识类勾选后需逐一明确子项明细：活动主题喷绘背景________块、活动指引易拉宝/X展架________个、活动流程公示展板________块、优惠政策宣传海报________张、客户签到背景板________套、活动现场导视地贴________张、促销台宣传围边________套、活动信息横幅/吊旗________条、其他营销活动宣传标识：________________共________块/套□大类5：公共服务便民告知标识类勾选后需逐一明确子项明细：办事大厅窗口职能标识________块、办事流程公示指引牌________块、便民服务提示标识________块、收费标准公示牌________块、投诉举报渠道公示标识________块、老年人/残疾人绿色通道提示标识________块、信息公开公示栏________组、其他便民告知标识：________________共________块/套*1.3所有标识标牌预期使用周期确认：□7天以内临时使用□1-3个月中期使用□1-3年长期固定使用□3年以上永久固定安装使用（填报说明：使用周期直接对应材质选型标准，7天以内临时使用的标识可选用低成本背胶写真、普通喷绘材质，1-3个月中期使用的标识可选用PP背胶覆膜、普通PVC板材质，1-3年长期使用的标识必须选用5mm及以上厚度亚克力、户外专用UV喷绘材质，3年以上永久固定安装的标识必须选用镀锌钢骨架、氟碳喷塑、进口UV耐候涂层工艺，不得出现低需求高成本浪费、高需求低成本返工的情况）*1.4重复采购校验确认：申请人需自行核对行政部标识标牌库存台账，确认本次申请制作的标识标牌无相同品类、相同内容的闲置库存，签字确认：________（台账查询路径：OA行政服务模块→物料库存查询→标识标牌类库存栏目，库存内闲置未使用的标识标牌需优先调用，确有特殊需求无法调用的需在事由栏明确说明无法匹配的具体原因，例如库存内门牌尺寸均为30cm*15cm，本次新装修办公室门适配尺寸为40cm*20cm，完全无法通用）二、技术参数与制作标准明细填报区所有品类参数必须符合国家现行有效标准，涉及安全类标识需100%匹配GB2894-2008《安全标志及其使用导则》、GB15603-2022《常用化学危险品贮存通则》等强制国标要求，涉及公共空间使用的标识需符合GB/T38605-2020《导向标识系统要求》规定的视距、尺寸、对比度规范：2.1分品类个性化参数填报栏：■亚克力板材类参数参考：3mm透明亚克力/5mm瓷白亚克力/8mm磨砂亚克力/10mm浇筑亚克力，板材平整度偏差≤0.1mm/㎡，无划痕、无杂点、无气泡，边缘抛光倒角处理，锐边做R2圆角磨边，不会产生划手安全隐患■喷绘印刷类参数参考：室内背胶写真分辨率≥1440DPI，画面色彩覆盖率100%，无漏喷、无晕染，覆亚膜防反光；户外UV喷绘分辨率≥720DPI，画面色差值ΔE≤2，户外耐候等级达到GB/T1766-2008规定的0级失光、0级变色，正常户外使用3年不褪色、不脱落；丝印工艺采用进口环保油墨，图层厚度≥20μm，耐摩擦测试符合GB/T9286-1998规定的0级要求，用3M强力胶带反复粘贴撕扯100次无油墨脱落■金属材质类参数参考：1.2mm厚冷轧钢板/1.5mm厚镀锌方钢骨架/2mm厚304不锈钢面板，表面静电喷塑厚度≥60μm，氟碳喷塑涂层厚度≥80μm，防锈等级达到GB/T19292.1-2018规定的C5级，沿海高盐雾环境使用5年无锈蚀■安全标识类强制参数参考：禁止标志为直径500mm圆形，红色边框宽度50mm，白色底色，黑色警示图案，图形符号比例符合国标要求；警告标志为边长580mm等边三角形，黄色底色，黑色边框宽度40mm，黑色警示图案，图案与底色对比度≥70%，15米距离范围内清晰可辨；消防通道逃生标识蓄光层亮度符合GB2893-2008规定要求，断电后持续发光时长≥120分钟2.2内容合规性自查确认栏申请人需对照公司《视觉识别系统管理规范V3.0》完成内容自查，逐一确认以下选项符合要求：□所有标识标牌使用的公司品牌Logo比例、色值完全匹配VI手册规定，主色CMYK参数为C100M70Y0K20，辅助色CMYK参数完全符合要求，色差值ΔE≤2，无拉伸变形、比例失调情况，Logo周边安全留白区域不小于Logo高度的20%，无任何文字、图案压覆在Logo区域上□所有文字内容使用的字体均为公司采购商用版权的方正系列、汉仪系列授权字体，未使用未经授权的免费字体、盗版字体，不存在版权侵权风险□所有宣传内容未出现国家规定的极限违规表述，未包含虚假宣传、误导公众的内容，未涉及敏感政治词汇、低俗网络用语，对外公示的内容已经相关业务主管部门审核确认，未出现政策表述错误□所有人员姓名、职务、联系方式、证照编号等公示信息已经对应当事人、对应主管部门确认，不存在信息错漏、过时失效的情况□安全警示标识的图形符号、文字表述完全符合国家强制标准要求，未出现国标规定禁止使用的错误图形、错误表述，涉及特种设备、危化品存储等特殊场景的标识已经对应安全管理部门审核确认申请人自查签字确认：________日期：______年______月______日三、成本预算明细核算区本次申请所有标识标牌制作总预估费用为：________元（大写：人民币________________元整），所有费用明细核算严格按照公司定点采购供应商最新公示的报价体系计算，无溢价、无虚增项：3.1直接材料费核算明细3.2工艺加工费核算明细3.3配套服务费核算明细3.4历史价格比对核验本次申请同品类、同参数标识标牌近6个月历史采购成交均价为________元，本次报价与历史成交均价偏差为________%，低于5%属于合理波动范围，高于5%需采购部补充提供3家合格供应商比价记录，确认报价合理性，比价记录需作为申请单附件同步上传存档，无比价记录的申请财务部门不予入账。四、分级审批流转区本申请单按照费用额度执行分级审批流程，所有审批节点必须明确签署具体意见，不得仅签署“同意”“不同意”等模糊表述，驳回意见必须明确标注补正修改方向：4.1第一节点：申请部门负责人初审审核内容：①核实本次申请的需求真实性，确认不存在重复采购、非必要采购情况，优先核对库存标识调用可能性；②确认费用归属科目准确，属于本部门年度预算列支范围，无超预算列支情况；③确认申请事由、交付时间节点符合部门实际工作安排，无不合理加急需求。审批意见：________________________________________________________________________签字确认：________日期：______年______月______日4.2第二节点：品牌合规部/安全管理部联合审核审核内容：①品牌合规部对照公司VI视觉规范逐一校验所有标识的视觉设计方案，确认无版权风险、无视觉规范偏差，对外发布的宣传内容符合品牌管理要求；②涉及安全警示类标识的需求由安全管理部对照国家强制国标校验，确认标识图形、内容、安装点位完全符合安全生产管理要求，不存在安全漏洞；③涉及公共空间公示的便民标识，由公共服务管理部门校验内容表述、公示周期完全符合政务公开相关规定。审批意见：________________________________________________________________________签字确认：________日期：______年______月______日4.3第三节点：采购管理部审核审核内容：①确认本次制作任务分配的供应商属于公司2024年度定点标识标牌制作合格供应商名录，供应商资质齐全，持有营业执照、广告制作经营许可、高空作业资质等相关证照，近3年无不合格服务记录；②核验所有报价明细符合公司统一采购报价体系，3家比价记录完整，不存在虚高报价情况；③与供应商明确约定生产周期、交付标准、质保条款、违约责任，签署正式制作服务合同，单次制作金额超过2万元的项目需同步上传采购合同附件。审批意见：________________________________________________________________________签字确认：________日期：______年______月______日4.4第四节点：财务管理部审核审核内容：①核验对应费用科目剩余可用额度充足，本次申请金额未超出年度预算指标，列支渠道符合公司财务管理制度要求；②核验所有预算明细逻辑自洽，票据开具要求符合公司发票管理规定，可按照财务入账要求提供完整的核销凭证；③核验本次采购不属于政府集中采购目录内强制招标品类，流程符合公司采购审批规定。审批意见：________________________________________________________________________签字确认：________日期：______年______月______日4.5第五节点：分管领导终审审核内容：①审核本次申请的整体必要性、合理性，确认无浪费预算情况；②单笔申请金额低于5000元的申请终审完成后直接流转至采购部执行，单笔申请金额超过5000元的申请需追加总经理最终签字确认后方可生效。审批意见：________________________________________________________________________签字确认：________日期：______年______月______日□追加总经理审批签字（金额超5000元必填）：________日期：______年______月______日五、交付核验与竣工验收区本次制作任务所有产品执行三级核验标准，任何一级核验不合格的产品都不得投入使用，由供应商无偿返工直到符合要求：5.1出厂前预核验供应商完成生产后24小时内提交所有产品的高清样图、色差值检测报告、尺寸误差检测报告给现场对接人做预核验，核验标准：单块标识尺寸误差≤±0.5mm，厚度误差≤±0.1mm，色差值ΔE≤2，所有文字逐字校对零错误，画面无划痕、无气泡、无变形、无晕染，金属部件焊接牢固无虚焊，喷涂表面无流挂、无杂质。预核验不合格的产品供应商不得发货，返工周期不得超过原约定交付周期的20%，否则按照合同约定每延迟1天扣除总费用的3%作为违约金。核验意见：________________________________________________________________________对接人签字确认：________日期：______年______月______日5.2到货后现场核验所有产品配送至约定点位后，由现场对接人、行政部物料管理员共同做现场核验，逐一清点数量与申请单填报数量完全一致，外包装无破损，所有标识表面无磕碰损伤，户外标识需做30分钟喷淋防水测试，无渗水、无起边，涂层附着力采用百格刀测试符合GB/T9286-1998规定的0级要求，用3M强力胶带反复撕扯100次无涂层脱落。涉及安全类标识的产品同步由安全管理部现场核验，蓄光亮度、反光标识逆反射系数符合国标强制要求，不合格产品当场退回供应商。核验意见：________________________________________________________________________现场核验人员签字确认：________日期：______年______月______日5.3安装后竣工验收安装完成后，由申请部门对接人、采购部专员共同完成竣工验收，核验标准：安装点位完全符合前