ARMA专业能力综合测试试题

ARMA专业能力综合测试试题考试说明：本次考试满分100分，考试时长90分钟，题型包含单项选择题、判断题、简答题、案例分析题，答题需结合档案管理、信息资源管控、风险管理相关专业知识作答。一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）1.ARMA体系核心聚焦的核心工作领域是（）A.人事行政管理B.档案与信息资源管理C.财务风控管理D.项目流程管理2.机构开展档案资源管控工作的首要前提是（）A.档案数字化加工B.制定规范的管控制度C.档案库房扩容D.人员岗前培训3.对于机构日常业务产生的纸质原始凭证档案，法定最低保管年限的核心依据是（）A.机构自行规定B.行业通用惯例C.国家档案管理相关法规标准D.部门工作需求4.信息资源生命周期管理中，“归档固化”环节的核心作用是（）A.提升文件传输速度B.固定业务凭证、留存有效溯源依据C.减少存储占用空间D.简化工作流程5.档案风险管理工作中，以下不属于档案安全风险的是（）A.纸质档案霉变破损B.电子档案存储介质损坏C.档案借阅登记完整D.档案信息泄露流失6.电子档案真实性管控的核心要求不包含（）A.内容未被篡改B.形成流程可追溯C.来源真实合规D.存储格式随意转换7.ARMA规范中，档案分类管理的核心原则是（）A.随机归类、方便存放B.分类统一、层级清晰、贴合业务C.优先区分新旧档案D.按文件大小分类8.机构档案借阅管理的核心管控目的是（）A.限制人员查阅B.保障档案安全、规范使用流程、留存借阅记录C.增加工作流程D.统一档案查阅格式9.档案销毁工作的必备前置流程是（）A.直接清理作废档案B.审核鉴定、报备审批、登记备案C.部门内部商议即可D.存放期满自动销毁10.信息资源合规管理的核心是保障档案及信息的（）A.美观性、完整性B.合规性、真实性、可用性、安全性C.数量充足性D.传播广泛性11.针对长期存储的电子档案，定期迁移备份的主要目的是（）A.更新文件格式B.规避介质老化、系统迭代导致的档案丢失失效C.完成工作指标D.统一档案命名12.业务档案溯源管理的核心价值是（）A.美化档案台账B.为业务核查、责任认定、合规审计提供依据C.加快档案整理速度D.简化归档步骤13.库房纸质档案保管的基础环境要求不包括（）A.温湿度可控B.防潮防火防虫C.密闭无通风D.避光防尘14.档案标准化管理的核心意义是（）A.统一管理口径、提升档案利用率与管控规范性B.增加岗位工作量C.限制档案使用范围D.统一档案纸张规格15.机构信息资源管控的最终目标是（）A.实现档案零留存B.合规留存、高效利用、安全管控、支撑业务发展C.仅满足检查需求D.统一数字化存储二、判断题（共10题，每题1分，共10分，对的打√，错的打×）1.ARMA管理体系强调档案管理需贴合业务全流程，实现事前规范、事中管控、事后溯源。（）2.已过保管期限的档案可直接丢弃销毁，无需任何审批流程。（）3.电子档案与纸质原始档案具备同等合规效力，可作为业务凭证依据。（）4.档案借阅后，可私自复制、外传涉密档案内容。（）5.信息资源风险管理仅需关注档案存储安全，无需关注使用、传输环节风险。（）6.统一的档案分类、归档、台账标准，是机构规范化管理的基础。（）7.业务变更后，对应的档案资料无需同步更新整理。（）8.定期档案核查、盘点工作，可及时发现档案缺失、损坏、流失问题。（）9.非涉密普通档案，可无登记、无记录随意借阅调取。（）10.档案生命周期管理覆盖文件形成、归档、存储、利用、销毁全流程。（）三、简答题（共4题，每题10分，共40分）1.简述ARMA框架下，机构档案全生命周期管理的核心流程及各环节管控重点。2.结合实际工作，简述电子档案相较于传统纸质档案，在安全管控方面的主要风险点及对应防控措施。3.说明档案销毁工作的完整规范流程，以及各环节的核心管控要求。4.简述机构开展档案与信息资源合规管理的核心意义，以及日常工作中的核心管控原则。四、案例分析题（共1题，20分）案例背景：某企业行政档案管理部门长期存在多项不规范问题：一是业务合同、报销凭证等档案归档不及时，部分资料零散存放、缺失台账；二是电子档案未定期备份迁移，部分老旧存储介质无法读取；三是档案借阅无严格登记，多人借阅后未及时归还，部分档案去向不明；四是超期档案未开展鉴定销毁工作，库房堆积大量无效档案，占用存储空间且增加管理风险。近期行业合规专项检查中，该企业因档案管理不规范被责令整改。问题：1.请结合ARMA管理规范，逐一指出该企业档案管理存在的核心问题及风险隐患。（10分）2.针对上述问题，制定一套可落地的整改方案及长效管控措施。（10分）参考答案及评分标准一、单项选择题（每题2分，共30分）1.B2.B3.C4.B5.C6.D7.B8.B9.B10.B11.B12.B13.C14.A15.B二、判断题（每题1分，共10分）1.√2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.×10.√三、简答题（每题10分，共40分，核心要点齐全即可得分）1.档案全生命周期管理核心流程及管控重点核心流程分为文件形成、收集归档、存储保管、查阅利用、鉴定销毁五大环节。各环节管控重点：一是形成环节，保障文件内容真实、要素完整、流程合规；二是归档环节，按时归档、分类规范、台账清晰，杜绝零散遗漏；三是存储环节，区分纸质与电子档案，做好环境管控、介质备份、安全防护；四是利用环节，规范借阅登记、使用权限，严控信息泄露；五是销毁环节，严格鉴定审批、全程登记、规范销毁，杜绝随意处置。2.电子档案安全风险点及防控措施主要风险点：一是存储介质老化、系统迭代导致档案无法读取；二是文件被篡改、丢失、误删除；三是传输、借阅过程中信息泄露；四是格式失效、数据损坏。防控措施：建立定期备份与介质迁移机制；设置档案操作权限，留存操作日志；规范电子档案传输、借阅流程，严控外传权限；统一归档格式，定期校验档案完整性。3.档案销毁规范流程及管控要求完整流程：档案梳理统计→专业鉴定评估→逐级审批报备→公示备案→集中规范销毁→销毁台账归档。管控要求：严禁私自销毁、丢弃档案；销毁前必须完成鉴定，确认超期且无留存价值；涉密档案需专项销毁，全程监督；所有销毁档案需详细登记，留存永久台账，做到全程可追溯。4.合规管理意义及核心管控原则核心意义：规范机构业务留存依据，规避合规风险，为审计核查、责任认定、业务复盘提供支撑，提升机构管理规范化水平。核心原则：真实性原则，保障档案内容真实有效；完整性原则，确保资料要素齐全、无缺失；安全性原则，严防档案损坏、泄露、流失；合规性原则，严格贴合国家及行业标准；实用性原则，兼顾规范管控与高效利用。四、案例分析题（20分）1.核心问题及风险隐患（10分）（1）归档管理不规范：档案归档滞后、零散存放、无完整台账，易导致业务凭证缺失，无法实现业务溯源，引发合规核查风险。（3分）（2）电子档案管控缺失：未定期备份迁移，老旧档案失效丢失，造成业务数据断层，影响档案完整性。（2分）（3）借阅管控松散：无登记、无归还管控，档案去向不明，易造成档案流失、涉密信息泄露，存在安全隐患。（3分）（4）档案清理机制缺失：超期档案未鉴定销毁，资源浪费的同时，增加档案管理、信息泄露、核查混乱的风险。（2分）2.整改方案及长效措施（10分）阶段性整改：全面梳理存量档案，补全缺失台账，完成零散档案分类归档；对老旧电子档案开展全面检测、备份迁移，修复可恢复数据；清查借阅未归还档案，