2026年参保登记业务告知书

2026年参保登记业务告知书一、办理对象与适用范围2026年度参保登记业务适用于以下单位和人员：•单位参保：本市行政区域内依法成立的各类企业、个体工商户、民办非企业单位、社会团体、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织，以及有雇工的个体工商户。•个人参保：年满16周岁且未达到法定退休年龄的本市户籍灵活就业人员、个体工商户雇主及其雇工、港澳台居民，以及持有本市居住证的外埠户籍灵活就业人员。•特殊群体：被征地农民、退捕渔民、退役军人等按国家及省有关规定办理参保登记。以下人员不适用本告知书：已办理退休手续并领取基本养老金的人员、重复参保人员（已在其他统筹地区参保且未办理转移接续）、达到法定退休年龄但未缴满最低年限且未申请延缴的人员。二、参保登记办理时限参保登记应自用工关系建立或取得参保资格之日起30日内办理。超过规定时限办理的，按下列规则处理：•单位参保：自用工之日起30日内办理的，从用工之日起征收社会保险费；逾期办理的，从实际办理登记之月起征收，且补缴期间的滞纳金由用人单位承担。•个人参保：自取得参保资格之日起30日内办理的，从办理当月起享受相应待遇；逾期办理的，按业务规则从实际办理当月起参保，不溯及既往。灵活就业人员当年度缴费基数申报应与参保登记同步办理，逾期未申报的，由社保经办机构按上年度本人缴费基数的110%核定（首次参保的按上年度全省全口径城镇单位就业人员平均工资的60%核定）。三、单位参保登记办理流程3.1所需材料单位参保登记应提交以下材料：序号材料名称要求份数1营业执照（或批准成立证件）原件核验，复印件加盖公章12法定代表人（负责人）有效身份证件原件核验，复印件加盖公章13银行开户许可证或银行基本存款账户信息原件核验，复印件加盖公章14单位参保登记表加盖公章及法定代表人签章15参保人员花名册及劳动合同花名册加盖公章，劳动合同原件核验各16上年度工资表（首次参保单位提供）加盖公章1单位参保登记表可提前从市人力资源和社会保障局官网下载填写，也可在经办窗口现场领取填写。3.2办理渠道与时限渠道办理方式反馈时限线上办理登录市人社局官网或"XX人社"APP，进入"单位办事—参保登记"模块，按系统提示上传材料扫描件3个工作日内办结窗口办理市、区政务服务中心社保窗口，或社保经办机构服务大厅材料齐全且符合规定的，即时办结邮寄办理将材料复印件加盖公章后邮寄至参保地社保经办机构收到材料后5个工作日内办结采用线上办理的，经办机构审核通过后，系统自动生成单位社会保险登记编号，并以短信方式通知单位经办人；审核未通过的，系统退回并注明原因，单位应在收到反馈后10个工作日内补正材料并重新提交。3.3办理步骤1.准备第三条第（一）款所列全部材料，核对复印件与原件一致。2.选择线上或线下渠道提交申请。线上办理的，按系统提示逐项填写单位基本信息、参保信息、银行账户信息；线下办理的，到经办窗口取号排队提交材料。3.社保经办机构受理后审核材料。审核通过的，为单位建立社会保险登记代码，登记参保人员信息。4.单位自取得社会保险登记代码之日起30日内，持营业执照副本、法定代表人身份证（均为原件）到属地税务局办理社保费缴费登记，签订三方扣款协议。5.参保人员个人基础信息（姓名、身份证号、缴费基数等）由单位经办人通过线上系统或窗口进行申报确认，确认后生成个人参保记录。四、个人参保登记办理流程4.1所需材料人员类型所需材料本市户籍灵活就业人员本人有效身份证件、户口簿外埠户籍灵活就业人员本人有效身份证件、本市有效居住证港澳台居民港澳台居民居住证（或港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证）个体工商户雇主本人有效身份证件、个体工商户营业执照被征地农民等特殊群体本人有效身份证件、征地安置审批材料（或退役军人安置介绍信等对应证明材料）4.2办理渠道个人参保登记可选择以下任一渠道办理：1.线上办理：登录"XX人社"APP或微信/支付宝小程序"XX社保"，实名认证后进入"个人参保登记"模块，选择参保险种（企业职工基本养老保险、失业保险，可按需选择）、填写缴费基数档次，系统自动校验参保资格后即时办结。2.窗口办理：携带第四条第一款所列材料，到户籍地（或居住证所在地）街道（乡镇）便民服务中心或社保经办机构服务大厅办理，当场办结。3.银行网点代办：到与社保经办机构合作的银行网点（XX银行、XX银行、XX银行各网点，具体名单见附件二），由网点工作人员协助线上办理。个人办理参保登记时，应同步选择缴费基数档次。2026年度灵活就业人员缴费基数档次为全省全口径城镇单位就业人员平均工资的60%、80%、100%、150%、200%、300%共六档，各档次对应月缴费金额（估算）分别为：•60%档：月缴费约850元；•80%档：月缴费约1130元；•100%档：月缴费约1415元；•150%档：月缴费约2120元；•200%档：月缴费约2830元；•300%档：月缴费约4245元。上述金额按2025年全省全口径城镇单位就业人员月平均工资约7050元推算，2026年度实际缴费金额以省级公布的参数为准。4.3个人参保登记步骤1.确认本人符合参保条件（年龄、户籍/居住证状态、是否已参保）。2.准备第四条第一款所列材料。外埠户籍人员应先到居住地公安派出所办理居住证，取得居住证后方可办理参保登记。3.选择办理渠道并提交申请。4.社保经办机构核验参保资格。核验通过的，生成个人社会保险登记信息，参保人可通过"XX人社"APP查询登记结果。5.参保人应按月在社保费扣款账户中存入足额资金，税务局按月自动扣缴。五、参保信息变更登记参保单位或参保人下列登记信息发生变更的，应自变更之日起30日内办理变更登记：•单位信息变更：单位名称、统一社会信用代码、法定代表人、银行账户、地址、联系人及电话等；•个人信息变更：姓名、身份证号、户籍地址、联系电话、缴费基数档次、扣款银行账户等。5.1变更办理方式•单位信息变更：通过线上系统提交变更申请，上传变更后的营业执照及市场监管部门变更通知书，社保经办机构在3个工作日内办结；或持相关材料到窗口办理，当场办结。•个人缴费基数档次变更：每年1月1日至6月30日可通过线上或线下渠道申报调整当年缴费档次，其他时间不受理（入职、转入等特殊情况除外）。跨年度未申请调整的，按上年度档次继续执行。•个人银行扣款账户变更：养老保险、失业保险的扣款账户变更可通过线上渠道自助办理，也可持本人身份证件及新银行卡（存折）到窗口办理，变更次日生效。单位信息变更未在规定时限内办理的，因信息滞后导致的待遇支付延误、文书送达不达等后果，由单位自行承担。六、参保状态管理6.1停保•单位停保：参保单位发生解散、破产、注销等情形的，应在完成市场监管注销登记后30日内，持注销证明到社保经办机构办理单位及在职人员停保手续。单位停保前应结清欠缴的社会保险费及滞纳金。•个人停保：灵活就业人员自愿暂停缴费的，应在当月15日前通过线上或线下渠道办理停保手续，当月停保自次月起生效。停保期间不计算缴费年限。•离职停保：参保人员与单位解除或终止劳动关系的，单位应在解除或终止劳动关系之日起15日内为其办理停保手续。停保后个人可选择以灵活就业人员身份接续参保，避免缴费年限中断。6.2续保•灵活就业人员停保后需恢复缴费的，可随时通过线上渠道或在经办窗口办理续保，续保当月起恢复缴费。•参保人员在本统筹地区内更换工作单位的，由新单位直接办理参保登记，无需个人办理转移手续。•跨统筹地区流动就业的，按第七条规定办理关系转移接续。6.3重复参保处理同一参保人不得在两地及以上同时缴纳企业职工基本养老保险。发现重复参保的，按以下规则处理：1.社保经办机构书面通知参保人确认保留其中一段参保关系。2.参保人应在收到通知后30日内书面确认保留意向。3.逾期未确认的，保留先建立的参保关系，另一段关系作清退处理——个人账户储存额退还本人，单位缴费部分并入统筹基金。4.重复领取待遇的，应退还多领部分；拒不退还的，按《社会保险法》有关规定处理。七、社会保险关系转移接续参保人员跨省、自治区、直辖市流动就业，或跨制度流动（如从企业职工养老保险转为机关事业单位养老保险）的，应办理社会保险关系转移接续。•企业职工基本养老保险关系转移：参保人通过国家社会保险公共服务平台、"掌上12333"APP或新就业地社保经办机构提出转移申请，无需回原参保地办理。转出地与转入地社保经办机构在15个工作日内完成信息校验与基金划转。•跨制度转移：从企业职工养老保险转入机关事业单位养老保险（或反向转移），按国家统一规定办理，个人账户储存额随同转移，缴费年限累计计算。•城乡居民养老保险与企业职工养老保险互转：按《城乡养老保险制度衔接暂行办法》执行，个人账户全部储存额随同转移，缴费年限按规定折算或累加。参保人员办理转移接续时，应先在新就业地办理参保登记，再申请转移（"先参保后转移"）。八、注意事项8.1申报信息真实性参保单位和个人应对所提交材料的真实性、合法性负责。以欺诈、伪造证明材料等手段办理参保登记、虚报缴费基数的，社会保险行政部门将依据《中华人民共和国社会保险法》第八十八条责令退回骗取的社会保险金，处骗取金额二倍以上五倍以下罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。8.2按时足额缴费•单位应于每月25日前通过税务部门提供的渠道申报并缴纳当月社会保险费。未按时缴纳的，自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金。•以个人身份参保的灵活就业人员，应按月在扣款账户存入足额资金。当月扣款失败的，税务部门将在次月补扣；连续3个月扣款失败且未办理停保手续的，视为自动停保。•参保人员可通过"XX人社"APP、"XX税务"APP查询缴费记录，发现扣款异常应在30日内向社保经办机构或税务部门反映。8.3信息准确性核对参保单位经办人应认真核对参保人员姓名、身份证号、缴费基数等关键信息，确保与身份证件完全一致。因单位申报信息错误导致参保人员待遇受损的，由单位承担相应责任。个人办理参保登记后，应在5个工作日内通过线上渠道核对登记信息，发现错误的，及时到经办窗口申请更正。8.4社保卡申领参保登记办结后，参保人应申领社会保障卡：•单位职工由单位统一组织申领，也可个人自行到社保卡合作银行网点申领。•灵活就业人员凭本人身份证件到任一社保卡合作银行网点申领，立等可取。•参保人可通过"XX人社"APP查询制卡进度，社保卡遗失或损坏的，到原发卡银行网点补换，当场办结。社保卡兼具社保功能与金融功能，首次申领免费，补换卡按照发卡银行公示标准收取工本费。8.5年度缴费基数申报已参保单位应于每年1月1日至3月31日期间，通过线上系统为本单位全部参保人员申报当年缴费基数。缴费基数为职工本人上年度月平均工资，高于全省全口径城镇单位就业人员平均工资300%的按300%封顶，低于60%的按60%保底。逾期未申报的，按职工本人上年度缴费基数的110%核定。九、咨询服务与监督9.1服务渠道•政策咨询电话：12333（市人力资源和社会保障服务热线，工作时间8:30—12:00，13:30—17:00）•线上服务平台：市人社局官网（）、"XX人社"APP•经办窗口地址：市政务服务中心（XX区XX路XX号）二楼社保服务区；各区社保经办机构地址见附件二•税务缴费咨询：12366（市税务局纳税服务热线）9.2监督方式参保单位和个人对社保经办机构服务不满意的，可通过以下渠道反映：•市社保中心监督电话：0571-XXXXXXXX（工作时间）•网上投诉：市人社局官网"局长信箱"栏目•来信来访：市社会保险管理服务中心稽核科（市XX区XX路XX号，邮编XXXXXX）9.3常见问题解答1.参保登记后多久可以查询到参保信息？线上办理的即时生效；窗口办理的当场办结。参保人可于办理次日通过"XX人社"APP查询个人参保缴费信息。2.原单位已停保，新单位何时可以办理参保？原单位办理停保后，新单位即可为员工办理参保登记，无等待期。中断期间的缴费可选择不补缴，也可在办理转移接续时按规定补缴。3.灵活就业人员可以只缴养老保险不缴失业保险吗？可以。灵活就业人员可自愿选择参加企业职工基本养老保险、失业保险中的一项或两项，不强制捆绑。4.参保登记后个人信息发生变化怎么办？按第五条规定，自变更之日起30日内通过线上或窗口渠道办理变更登记。附件一：单位参保登记表（样表）项目填写内容单位名称（全称）统一社会信用代码单位类型□企业□个体工商户□民办非企业□社会团体□其他注册地址经营地址法定代表人法定代表人身份证号单位经办人经办人联系电话参保起始年月参保险种□企业职工基本养老保险□失业保险□工伤保险开户银行银行账号参保职工人数单位盖章法定代表人签章填报日期本表可在市人社局官网"下载中心"栏目下载电子版，填写后加盖公章随其他材料一并提交。附件二：各区社保经办机构及合作银行网点地址机构地址联系电话工作时间市社保中心服务大厅市XX区XX路XX号0571-XXXXXXXX8:30—17:00（法定工作日）XX区社保分局区政务服务中心