2026年应急档案资料员培训结业考试试题及答案

2026年应急档案资料员培训结业考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.应急档案资料员的主要职责是（）。A.负责应急物资的采购与调配B.负责应急档案的收集、整理、保管和提供利用C.负责应急救援队伍的日常训练D.负责应急预案的编制与审批2.下列不属于应急档案收集范围的是（）。A.应急预案及演练记录B.应急物资台账及出入库记录C.值班值守安排表及交接班记录D.单位食堂采购清单3.应急档案分类的第一级类目，通常按（）设定。A.档案形成年度B.应急管理职能或业务环节C.档案保管期限D.档案编号顺序4.下列关于应急档案编号的说法，正确的是（）。A.档案编号在归档整理前由业务部门自行编制B.档案编号应体现分类、年度、保管期限等信息C.档案编号可以随意更改，无需记录D.档案编号只需要在电子系统中登记，纸质档案无需标注5.应急档案以件为单位整理时，一件通常是指（）。A.每页纸为一件B.每份文件为一件C.每个案卷为一卷D.每盒档案为一件6.应急演练结束后，演练档案应在（）内完成收集归档。A.1周B.1个月C.3个月D.半年7.档案库房温湿度控制标准中，温度宜控制在（）。A.10—14℃B.14—24℃C.24—30℃D.30℃以上8.下列关于应急档案电子化的表述，错误的是（）。A.扫描时应确保图像清晰、完整B.电子档案与纸质档案应建立对应关系C.电子档案可以不做备份D.电子档案存储应采用通用格式9.应急档案密级的确定和变更，应当依据（）执行。A.《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定B.应急管理部门内部通知C.档案员个人判断D.上级主管领导口头指示10.归档文件装订时，应当（）。A.使用金属订书钉永久装订B.使用不锈钢订书钉装订C.采取线装或胶粘方式装订D.无需装订，直接放入档案盒11.《中华人民共和国突发事件应对法》规定，突发事件应对工作实行（）为主、预防与应急相结合的原则。A.预防B.救治C.处置D.善后12.应急档案的保管期限，依据档案的价值分为（）。A.短期、长期两种B.永久、定期两种C.一年、五年、十年三种D.临时、短期、中期、长期四种13.下列哪种情形属于应急档案的销毁条件？（）A.保管期限届满且经鉴定无保存价值B.档案库房空间不足时立即销毁C.档案利用率低时定期销毁D.领导认为不需要时随意销毁14.应急预案修订后，旧版本的归档处理方式应当是（）。A.直接销毁旧版本，以减轻档案量B.新版本替换旧版本，旧版本无需保存C.新旧版本同时归档，并注明版本关系D.只保留最近一版，其余全部移除15.突发事件处置结束后，现场处置记录、救援报告等材料应当在（）内形成归档清单。A.3日B.7日C.15日D.30日二、多项选择题（每题3分，共15分）1.应急档案资料员应具备的基本能力包括（）。A.熟悉档案管理法律法规和标准规范B.掌握应急管理基础知识和业务流程C.具备档案信息系统操作能力D.具备应急抢险救援的现场处置能力2.应急档案的收集应当遵循（）原则。A.及时B.完整C.真实D.安全3.下列材料中，应当纳入应急档案归档范围的有（）。A.应急资源调查报告B.风险隐患排查整治台账C.应急值班交接班记录表D.应急物资供应商广告宣传册4.应急档案电子化管理中，为确保档案长期可读，应当（）。A.采用标准开放格式存储B.建立电子档案与纸质档案对应目录C.定期对电子档案进行可读性检测D.将电子档案存储在单一硬盘且不复制5.下列属于应急档案保密管理措施的有（）。A.划定保密范围和密级B.对涉密档案实行专人专柜管理C.涉密档案查阅履行审批登记手续D.涉密档案在公开网站上传备份三、判断题（每题1分，共10分）1.应急档案资料员可以自行将档案带离库房查阅使用。2.应急档案的整理应当遵循文件材料形成规律，保持文件之间的有机联系。3.归档章项目包括全宗号、年度、保管期限、件号等。4.同一事由的来文与复文可以分开归档。5.档案库房可以与办公室、阅览室合并使用。6.防汛抗旱、地震地质等专项应急档案的分类标准全国统一，不允许地方调整。7.涉密应急档案的复制应当履行审批手续，复制件视同原件管理。8.电子档案的元数据可以不需要采集和保存。9.应急档案销毁时，应当由两人以上监销，并在销毁清册上签字确认。10.应急预案备案后，其编制过程中的过程稿、征求意见稿无需归档。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述应急档案资料员在突发事件处置期间应重点收集哪些材料。2.简述应急档案整理的基本步骤。3.简述应急档案保密工作的主要要求。4.应急档案鉴定工作的基本内容包括哪些？五、案例分析题（共25分）1.某县应急管理局档案员小李在整理2025年度应急档案时，发现以下情况：某加油站曾发生一起火灾事故，事故调查报告、现场照片等材料已归档；但企业安全评估报告、应急预案备案文件散落在各科室，尚未收集；部分会议记录用铅笔书写，字迹模糊。请回答下列问题：（1）小李应将哪些材料纳入应急档案收集范围？（至少列出四项）（6分）参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B2.答案：D3.答案：B4.答案：B5.答案：B解析：“件”是文书档案整理的基本单位，一般指一份完整的文件材料，而非单页或整盒。6.答案：C7.答案：B8.答案：C9.答案：A10.答案：C11.答案：A12.答案：B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案保管期限分为永久和定期两种。13.答案：A14.答案：C15.答案：D二、多项选择题1.答案：ABC解析：资料员的核心职责是档案管理，不要求具备现场抢险救援处置能力，故D项不选。2.答案：ABCD3.答案：ABC4.答案：ABC5.答案：ABC三、判断题1.答案：错误2.答案：正确3.答案：正确4.答案：错误解析：同一事由的来文与复文应当合并作为一件归档，以保持文件间的有机联系。5.答案：错误6.答案：错误解析：全国档案分类体系给出总体框架，地方或行业可以在大类下结合自身工作特点设置二级及以下类目。7.答案：正确8.答案：错误9.答案：正确10.答案：错误解析：预案编制过程中的重要过程稿、征求意见及修改说明等属于有保存价值的档案材料，应当一并归档。四、简答题1.答案：(1)突发事件信息报告、续报及领导批示；(2)现场处置方案与行动记录；(3)救援队伍、装备及物资调配记录；(4)现场影像、录音及证人证言材料；(5)事件调查认定报告及善后处理材料。2.答案：(1)收集，按归档范围接收文件材料；(2)分类，按档案分类方案确定类别和保管期限；(3)排列，按事由结合时间、重要程度排序；(4)编目，编制归档文件目录并编号；(5)装订，去除易锈蚀金属物，规范装订；(6)装盒，填写档案盒封面、脊背项目。3.答案：(1)严格划分密级，涉密档案专柜专库存放；(2)查阅涉密档案须履行审批登记程序；(3)未经批准不得复制、拍摄、摘抄涉密内容；(4)涉密电子档案存储设备物理隔离，禁止连接互联网；(5)定期开展保密检查，发现失泄密事件及时报告。4.答案：(1)依据归档范围与保管期限表，判定文件材料是否属于归档范围；(2)鉴定档案价值，确定保管期限；(3)对期满档案定期复审鉴定，确定继续保存或销毁；(4)对涉密档案进行密级调整和降密解密鉴定。五、案例分析题1.答案：(1)火灾事故调查报告及批复；(2)现场处置记录及影像资料；(3)企业安全评估报告；(4)应急预案备案文件；(5)事故责任追究及整改落实情况材料。答出四项即可。应当要求承办部门重新打印或用碳素墨水誊写，再行归档。铅笔字迹不耐久，容易模糊褪色，不符合档案书写材料要求，不能作为归档原件。小李应当向本机关负责人报告，由本机关依法要求该企业提供相关材料；同时向企业说明，安全评估报告属于应急管理监管工作必需的档案材料，涉密或商业秘密内容可依据保密规定标注并限定使用范围，但不得以此为由拒绝归档。若企业拒不提供，可依法采取相应监管措施或移交相关部门处理。(1)将涉密事故档案与其他档案分开存放，设保密专柜并由专人管理；(2)档案封面或卷脊标注密级标识；(3)查阅须经主管领导审批，查阅人履行登记签字手续；(4)不得擅自复制、摘抄或对外提供涉密内容；(5)涉密电子档案存储介质专机专用，不得接入互联网。解析：应急档案收集范围应涵盖突发事件处置全过程，包括事前预防（评估、预案备案）、事中处置（现场记录、影像）、事后整改（调查报告、追责整改）等各环节材料。（2）针对会议记录铅笔书写的问题，小李应如何处理？（5分）归档文件材料应使用耐久性书写材料。铅笔字迹属于不耐久字迹，随着时间推移易淡化，影响档案长期保存。（3）小李在收集企业安全评