2026年干部人事档案审核业务试题

2026年干部人事档案审核业务试题一、单项选择题（每题1分，共10分）1.《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案应当做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，其基本分类共有几类？A.八类B.九类C.十类D.十二类2.干部人事档案审核工作中所称的"三龄"是指？A.工龄、党龄、军龄B.年龄、工龄、党龄C.年龄、学龄、工龄D.工龄、教龄、医龄3.审核干部出生日期时，当档案中最早记载的出生日期与身份证记载不一致，且缺少有效证明材料的，一般应如何认定？A.以身份证记载为准B.以户籍档案记载为准C.以档案中最早形成材料记载的出生日期为准D.由组织与本人协商确定4.干部人事档案中出现两份出生日期不同的材料时，审核人员首先应当？A.直接认定较早填写的日期B.逐份核查材料形成时间与来源，判断是否涂改、伪造或填写笔误C.要求干部本人重新填写一份统一日期的材料归档D.以最新填写的日期为准5.下列哪项材料不属于干部人事档案第十类"其他材料"的内容？A.毕业生就业报到证（派遣证）B.工资变动审批表C.录用审批表D.健康体检表6.对干部人事档案中涂改、伪造的材料，应如何处理？A.予以撤出并销毁B.归档保存但加以注明C.涂改、伪造的材料一律归入本人档案备查D.由干部本人确认后重新制作7.干部档案材料的载体一般应使用？A.圆珠笔填写B.铅笔填写C.黑色签字笔或钢笔填写D.蓝色圆珠笔填写8.干部人事档案专项审核中，"二历"指的是？A.学历和经历B.学历和履历C.经历和履历D.学历和工龄9.审核干部学历材料时，对仅有学历证书而无学籍档案材料的，应如何处理？A.不承认其学历B.由干部本人书面说明后予以认可C.按有关规定进行学历认证，必要时补充缺失材料D.由所在单位出具证明即可认可10.转递干部人事档案时，应通过什么方式进行？A.邮政特快专递B.机要通道或派专人送取C.普通快递D.干部本人自带二、多项选择题（每题2分，共10分）1.干部人事档案审核中，"一身份"指的是干部身份，下列哪些材料可以作为认定干部身份的依据？A.录用国家公务员（含参公人员）审批表B.企事业单位聘用制干部审批表C.大中专毕业生转正定级审批表D.入伍登记表2.干部人事档案中出生日期不一致的常见原因包括？A.早期材料由他人代填，填写不准确B.为入学、入伍、招工等目的有意改动C.农历与公历混用导致记载差异D.档案管理人员誊抄笔误3.以下哪些情况属于干部人事档案造假行为？A.通过不正当途径取得学历学位B.填写虚假参加工作时间C.篡改档案中的考核材料结论D.伪造工作经历证明4.干部人事档案审核中发现材料缺失，下列哪些做法是正确的？A.由干部本人作出书面说明B.向原形成单位发函补充收集C.从干部本人手中接收材料直接入档D.经核实确实无法补充的，出具情况说明存入档案5.审核干部参加工作时间时，下列哪些材料可以作为参考依据？A.录用审批表（登记表）B.转正定级审批表C.工资变动审批表D.入团志愿书三、判断题（每题1分，共10分）1.干部人事档案专项审核中，认定干部出生日期应当坚持"最先最早"原则。2.干部档案中关于出生日期，阴阳历换算后与公历不一致时，可以按换算后的公历日期直接认定。3.原先记载的出生日期因填写笔误造成不一致的，须以组织认定的出生日期为准，并在档案中补充相应说明材料。4.干部人事档案中可以存在条形码、金属物等特殊装订物。5.审核中发现的档案材料涂改问题，只要本人书面说明情况属实，即可不作追责处理。6.干部死亡后，其人事档案由原管理单位继续保管5年后销毁。7.任何人不得私自保存、携带或转移他人人事档案。8.档案审核工作人员可以对档案中的空白栏目代为填写。9.干部人事档案正本由组织人事部门集中管理，副本可交由干部本人保管。10.学历学位材料复印件经组织审核盖章后，可以替代原件存入干部人事档案。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述干部人事档案专项审核中"三龄二历一身份"的具体内容。2.干部人事档案审核的基本程序包括哪些步骤？3.干部人事档案中，哪些材料应归入第九类"工资、任免、出国等材料"？4.对干部档案中涂改、伪造材料的问题，应如何处理？五、综合分析题（每题25分，共50分）1.某单位在干部人事档案专项审核中，发现一名干部档案内出现以下问题：①入团志愿书（16岁，1978年填写）记载出生日期为1962年3月；②入伍登记表（1979年填写）记载出生日期为1962年3月；③第一代身份证（1990年签发）记载出生日期为1962年7月；④现户籍信息记载出生日期为1962年7月；⑤该干部本人要求以1962年7月为准，称"3月是农历"。档案中另有一份2003年填写的《干部履历表》，出生日期一栏有刮擦涂改痕迹。问题：（1）按照现行政策，该干部出生日期应如何认定？请说明理由。（2）对涂改的《干部履历表》应如何处理？（3）如本人对认定结果不服，应通过什么途径反映？2.某干部人事档案审核工作组对一名45岁干部的档案进行审核，发现如下情况：①该干部档案中学历材料仅有某大学本科毕业证书复印件一份，缺少考生报名登记表、学籍卡、毕业生登记表等学籍材料；其履历表填写学历为"大学本科"；②档案中1985年与1990年各有一份《职工登记表》，两份表格填写的参加工作时间不一致，分别为1984年12月和1985年7月；③档案中一份1995年填写的入党志愿书，入党时间栏有挖补痕迹，但字迹仍可辨认；④派往原单位核实材料时，该单位已撤销，相关档案材料部分遗失。问题：（1）该干部的本科学历应如何认定？需要补充哪些材料？若学籍材料确实无法补齐，应如何处理？（2）其参加工作时间应如何认定？请说明认定依据与调查核实方向。（3）入党志愿书存在挖补痕迹，审核组应如何处理？参考答案与解析一、单项选择题1.答案：C解析：根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案材料分为十大类：履历材料；自传材料；考核鉴定材料；学历学位、培训材料；政审材料；党团材料；奖励材料；涉法违纪材料；工资、任免、出国等材料；其他材料。2.答案：B解析：干部人事档案专项审核中把握的重点是"三龄二历一身份"，其中"三龄"即出生日期（年龄）、参加工作时间（工龄）、入党时间（党龄）。3.答案：C解析：按照干部人事档案审核政策，认定干部出生日期一般以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据，防止通过后期材料涂改或更换来改动年龄。4.答案：B解析：审核档案中信息不一致问题时，应先核实每份材料的真实性、形成时间和逻辑关系，再按照认定程序作出结论，不能简单以先后或多少取舍。5.答案：B解析：工资变动审批表是第九类"工资、任免、出国等材料"的内容。第十类其他材料包括毕业生就业报到证、体检表、毕业生登记表等不便归入前九类的材料。6.答案：B解析：对涂改、伪造的材料不得销毁或撤出，应当归档保存并作出书面说明，以便组织全面了解情况。同时应调查核实形成原因和责任。7.答案：C解析：为保证档案材料长期保存不易褪变，干部档案材料的书写、打印应使用耐久性强的黑色墨水或黑色签字笔，不得使用铅笔、圆珠笔等不耐久书写工具。8.答案：B解析："二历"即学历学位和履历（工作经历），与"三龄一身份"共同构成干部人事档案专项审核的核心内容。9.答案：C解析：缺少学籍材料时不能直接否定学历，也不能仅凭本人说明或单位证明认定，应通过学信网认证、联系毕业院校补充材料等方式核实。10.答案：B解析：干部人事档案属于党和国家机密，转递必须通过机要通道或派专人送取，严禁个人自带或通过普通邮寄渠道转递。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：干部身份的认定主要依据录用审批、转干审批、聘用制干部审批、大中专毕业生转正定级、军队转业安置等材料。以上四项均可作为认定依据。2.答案：ABCD解析：出生日期不一致的原因复杂，上述四类情况均在实际审核中较为常见，需要逐份甄别，区分客观误差与主观故意。3.答案：ABCD解析：凡在"三龄二历一身份"等档案信息上弄虚作假，或以不正当手段获取相关证明材料的，均属于档案造假行为。4.答案：ABD解析：补充收集档案材料应当通过组织渠道进行，不能由干部本人转交未经核实的材料。确实无法补充的，须形成书面情况说明归档备查。5.答案：ABC解析：参加工作时间应以录用、聘用等审批材料为主要依据，转正定级和工资材料可佐证起算时间。入团志愿书记载的时间与参加工作无直接关联。三、判断题1.答案：正确解析：一般以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据，但也要排除涂改、伪造材料及明显笔误。2.答案：错误解析：即使能够推断为阴历日期，也不能直接换算后认定，而应核实原始记录的真实意图，由组织综合研判后认定，防止以换算为名改动年龄。3.答案：正确4.答案：错误解析：档案整理装订要求去除金属物、粘贴条码等异物，保持档案规范统一。5.答案：错误解析：本人说明不能免除组织核查责任。对涂改、伪造档案材料的行为，须查清事实、区分性质，并按规定追究相应责任。6.答案：错误解析：干部死亡后，其人事档案按有关规定移交同级档案馆或继续妥善保管，不得随意销毁。优秀人物的档案按规定永久保存。7.答案：正确8.答案：错误解析：审核人员不得代替填写档案材料中的任何项目。空白栏目应按规定程序补充，不能由审核人员直接填写。9.答案：错误解析：档案正本和副本均不得由干部本人保管。副本仅供组织内部查阅使用。10.答案：正确解析：学历学位证书复印件经组织人事部门与原件核对无误并加盖公章后，与原件具有同等效力，可以归档。四、简答题1.答案：（1）"三龄"：出生日期（年龄）、参加工作时间（工龄）、入党时间（党龄）；（2）"二历"：学历学位、工作经历（履历）；（3）"一身份"：干部身份。2.答案：（1）制定审核方案，明确审核范围与重点；（2）逐卷逐份审核档案材料，登记发现的问题；（3）调查核实，补充收集相关证明材料；（4）综合研判，提出初步认定意见；（5）按权限报批认定，形成书面审核认定结论；（6）将认定材料归入本人档案；（7）对发现的问题分类处理，涉嫌违规违纪的移交有关部门。3.答案：主要包括：（1）工资待遇审批、变动材料；（2）录用、任免、聘用、转业、复员、退休、退职等材料；（3）辞职、辞退、罢免、解除聘用合同等材料；（4）出国（境）审批材料；（5）其他反映干部职务变动、待遇变化的材料。4.答案：（1）涂改、伪造的材料一律归入本人档案，不得撤出或销毁；（2）对相关材料作出书面说明并归档；（3）组织人事部门会同纪检、监察等部门调查核实，查清事实与责任；（4）视情节轻重，依据有关规定对当事人和有关责任人进行组织处理或纪律处分。五、综合分析题1.答案：（1）应认定为1962年3月。理由：入团志愿书和入伍登记表均为档案中最早形成材料，形成时间相近且记载一致，符合"最先最早"原则；身份证与户籍信息形成时间晚于早期档案材料，不能作为认定出生日期的依据；本人提出的"农历"说法不能作为更改依据，若记载确有错误，需提供权威有效证明，经组织调查核实后按程序认定。（2）对涂改的《干部履历表》不得撤出或销毁，应继续保存在档案中，并由审核人员制作书面说明，注明涂改位置、情况、发现时间及处理意见，归入档案备查。同时应调查涂改原因和责任人员。（3）干部本人可以在规定时间内向所在单位组织人事部门提出书面申诉，由组织复核；对复核结果仍有异议的，可按有关规定向上级组织人事部门反映或申诉。解析：本题综合考察"最先最早"认定原则的实际运用，以及对涂改材料的处理规范。注意不能仅因本人提出"农历"说法就予以采信，农历公历换算须以权威证据为基础。涂改问题与出生日期认定问题要分开处理，认定日期不影响对涂改行为的追责。2.答案：（1）仅凭一份毕业证书复印件不能直接认定学历。应通过中国高等教育学生信息网（学信网）进行学历认证，并追究源单位或学校补充学籍材料。若能取得认证报告和学历证明，可予以认定；若学籍材料确实无法补齐，应由干部本人写出书面说明，经组织调查核实后，结合认证报告等有效佐证，由组织按程序认定学历。无法核实的，不得认定相应学历。（2）应结合最早形成材料记载与职工登记表进行综合认定。两份登记表形成时间相近但记载不一致，属于早期材料不一致情形。应重点核查：当年招工审批材料、工资定级材料、录用文件等原始凭证；向原单位留守机构或主管部门发函了解情况；向同期入职人员了解情况。经综合研判，以有充分证据支撑的记载为准。（3）入党志愿书出现挖补