2026年车辆租赁安全风险告知书

2026年车辆租赁安全风险告知书一、告知目的与法律依据车辆租赁的核心履约风险，不在于租金多少，而在于信息不对称——车况、保险、路况三大信息缺口若在交车前不补齐，事故发生后每一方都有充分的理由把责任推给对方。本告知书的作用，就是把这三类缺口在承租人握上方向盘之前全部封死：既能帮助承租人安全用车、控制自付费用，也能固定出租方"已尽告知义务"的证据，是双方共同的"护身符"。1.1告知对象本告知书适用于以下两类承租人：1.个人承租人：本人驾驶或家庭内部共同使用的，全体实际驾驶人均应阅读并确认。2.单位承租人：以单位名义租赁、由员工驾驶的，除经办人确认外，单位安全管理人员应组织全体实际驾驶人阅读签字，并将签收记录归档备查。1.2编制依据•《中华人民共和国民法典》合同编关于租赁合同与侵权责任的有关规定•《中华人民共和国道路交通安全法》及《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》•《中华人民共和国消费者权益保护法》•《中华人民共和国安全生产法》（适用于单位承租人落实安全主体责任）•《中华人民共和国保险法》•交通运输部《小微型客车租赁经营服务管理办法》•《机动车运行安全技术条件》（GB7258-2017）•《机动车安全技术检验项目和方法》（GB38900-2020）•国家标准《车辆驾驶人员血液、呼气酒精含量阈值与检验》（GB19522）1.3效力与使用方式1.本告知书与《车辆租赁合同》、保险单、车辆交接单配套使用，随车携带。2.本告知书为风险提示与安全操作指引，不取代租赁合同具体条款；两者不一致时，以合同约定为准，但法律强制性规定优先。3.承租人签字即视为已收到并理解全部内容，签字后不得以"不知情、未告知"为由主张减免责任。4.驾驶员发生变更的，变更后的驾驶人在上车前必须重新阅读本告知书并补签确认。二、交车前的车辆核验：责任划分的第一道分水岭交车时的车况核验，是租赁双方责任划分的第一道分水岭——凡未在交车单上记录的问题，出险或损坏后均按"承租人导致"推定。花10分钟完成核验，省下的是事后数千元的举证成本；跳过这一步省下的10分钟，可能换来修车费、折旧费与停运损失三笔账单。2.1四类证件与手续核验核验事项核验要点缺失或异常的后果行驶证在有效期内，车牌号、车型与所租车辆一致无有效行驶证的车辆不得上路，扣车即产生拖车费、停车费保险单交强险有效；商业险（车损险、三者险、座位险）已按合同约定投保保险脱保期间发生事故，全部赔偿由驾驶人自行承担年检记录车辆在检验有效期内未按期年检的车辆上路被查获将处罚；发生事故时商业险可据此拒赔使用性质行驶证载明为非营运（或"租赁"）擅自用于网约车、货运等营运属违约，保险公司对此类用途一律拒赔核验方法：打开行驶证逐项与车身、前挡风玻璃年检标志核对；保险单可要求出租方出示电子保单，重点确认保险起止日期覆盖整个租赁期间。2.2外观与功能10分钟检查两人配合进行，一人操作一人观察，逐项对照附录A《车辆交验与交车确认单》勾选：检查部位合格标准检查方法轮胎花纹剩余深度不小于2mm（法定磨损极限为1.6mm），无鼓包、无裂纹、无异常磨损目测＋用硬币或花纹深度尺测量胎压符合车辆B柱或油箱盖标签标注值（常见乘用车220~250kPa）冷车状态下用胎压表实测四轮灯光近光、远光、转向灯、刹车灯、示廓灯、双闪、雾灯全部点亮正常一人操作一人绕车观察雨刮与玻璃水雨刮无刮痕残留、喷水正常喷水并开启雨刮实测机油、制动液、冷却液液位在MIN与MAX刻度之间打开发动机舱目测仪表盘通电自检后无红色故障灯常亮通电观察自检过程制动刹车踏板行程正常、无发软，驻车制动有效低速试踩与坡道试验底盘车底无油渍、水渍滴漏蹲下目测地面与底盘随车附件三角警示牌、反光背心、灭火器、备胎、换胎工具齐全；灭火器压力指针在绿区逐一清点新能源车慢充、快充口盖开合正常、充电枪随车、拖车模式说明在手插拔测试轮胎检查的机理说明：花纹沟槽是轮胎的排水通道。剩余深度低于2mm时，时速80km/h在积水路面就可能形成"水滑"——轮胎与路面之间夹着一层水膜，转向和制动全部失灵。GB38900-2020规定乘用车花纹深度磨损极限为1.6mm，租赁车辆建议按2mm从严把关，冬季或经常跑高速的车辆建议不低于3mm。2.3已有损伤、里程与能源记录1.外观损伤拍照：围绕车辆前后左右四个方向及四个轮毂各拍一张全景，发现的每一处划痕、凹坑、裂纹，用车钥匙或手机同框作参照物拍摄特写，并在交接单对应位置标注位置。2.里程数记录：核对仪表里程与交接单一致并拍照。还车时里程超出部分按合同约定计费。3.油量/电量记录：记录取车时的油表刻度或电量百分比。还车需等量归还，不足部分按"缺口量×当日市场价＋服务费"结算。行驶证、保险、里程、油量这四项一旦双方签字确认，即成为还车时核对与争议处理的唯一依据。三、驾驶人资质与行为红线从业内事故理赔数据和法院判例看，租赁车辆事故的绝大多数由驾驶人因素引发，而非机械故障——这意味着资质与行为管理比车辆本身更需要投入注意力。驾驶资质瑕疵、酒驾毒驾、疲劳驾驶、私自转借，这四类问题在法律上均属合同项下的根本违约，一旦触及，保险赔付可能全部落空。3.1上车前的资质四查1.驾驶证有效性：驾驶证在有效期内，且当前记分周期未记满12分。累计记分满12分的，驾驶证依法被扣留，不得驾驶机动车。2.准驾车型匹配：持C1证可驾驶手动挡及自动挡小型汽车，持C2证仅可驾驶自动挡小型汽车。驾驶与准驾车型不符的车辆，按无证驾驶定性，记9分并处罚款，可并处15日以下拘留；发生事故时商业险拒赔。3.驾龄要求：行业通行做法是实际驾车人领证满1年方可单独租车，未满1年的需加购驾驶保障服务；单位租车可自行提高标准（如要求满2年）。4.特殊证件与实习期：持港澳台驾驶证或外国驾驶证，需同时持有效的中途换领内地驾驶证或临时机动车驾驶许可；初次领证后12个月内的实习期内上高速公路，须由持相应或更高准驾车型驾驶证3年以上的驾驶人陪同。3.2酒驾、毒驾与药物红线禁止行为认定标准法律后果替代方案饮酒后驾驶血液酒精含量≥20mg/100ml（约1瓶啤酒或半两白酒，个体差异大）暂扣驾驶证6个月、罚款1000~2000元、记12分；出租方立即收车且已收租金不退用车期间滴酒不沾；酒后叫代驾、打车。睡前饮酒的，次日晨可能仍超标——睡醒不等于酒醒醉酒驾驶血液酒精含量≥80mg/100ml吊销驾驶证5年、构成危险驾驶罪追究刑事责任（拘役并处罚金）；保险对醉酒驾驶一律拒赔，事故损失全部自担同上；醉酒状态下必须由清醒人员送车或代驾毒驾及服用管制药品吸食毒品；服用含致嗜睡成分的药品（部分感冒药、抗过敏药、安定类安眠药）后两者参照饮酒驾驶从重处理；保险拒赔服药前查看说明书"服药后不得驾车"警示；确需服药的换乘公共交通或改期出行需要特别提醒：将车辆交给无证人员、饮酒人员或未在合同上登记的人员驾驶，一旦出事，保险对无证驾驶、酒后驾驶均按免责条款拒赔，全部赔偿由承租人自行承担，出租方还有权向承租人追偿。3.3疲劳驾驶与状态管理1.法定红线：连续驾驶机动车不得超过4小时，期间停车休息不少于20分钟。2.更保守的执行标准：每2小时或每行驶200公里进服务区休息10~15分钟；长途出行安排在白天为主，凌晨2:00至5:00时段尽量避免开车。3.失能状态判定：频繁打哈欠、视线模糊、车道偏移、忘记最近几公里怎么开过来的——任何一个信号出现，立即在下一个服务区或安全停车区休息30分钟以上，或更换驾驶人。咖啡因只能短时提神，不能替代睡眠。四、行驶过程风险分级与阻断措施同一段路，在不同天气、时段与驾驶人状态下，风险可以相差十倍；而应对措施的差别，往往决定了事故是"擦破皮"还是"车毁人伤"。本部分按发生概率与后果严重度，将行驶风险划分为三个等级，并给出各级的判定标准、启动权限与阻断动作。全体驾驶人在行车中遇到红色等级情形的，有权且应当当场停车避险，该行为不构成违约，出租方不得以此收取违约金。风险等级典型判定情形启动/决策权限处置原则红色·停驶级当地发布暴雨、台风红色预警；路面结冰且无防滑措施；车辆水温、机油压力、制动系统、电池系统红色报警灯亮；驾驶人处于酒醉、药后嗜睡等失能状态；涉水时发动机熄火驾驶人可当场决定停驶，无需事先征得出租方同意，事后即时电话报备立即就近安全停车并设置警示，呼叫救援；出租方有权安排收车橙色·管控级夜间长途≥200公里；山区公路；雨雪天气行驶；高速单程≥400公里；车辆满载接近核定载客数单位租车的，出车前须经安全员审批；个人租车由驾驶人自行落实管控措施执行附录C检查单；车速低于该路段限速值10%~20%；每2小时休息15分钟黄色·常规级城区通勤、短途出行、天气良好驾驶人自行掌握出车前绕车一周检查；遵守交规；按常规节奏驾驶4.1红色·停驶级：四个必须停车的场景1.极端天气：气象部门发布暴雨、台风红色预警，或能见度低于50米时，继续行驶的制动与观察条件已不具备，必须就近驶入服务区或安全地带停靠，开启双闪等待预警解除。2.关键报警灯亮：水温报警灯、机油压力报警灯、制动系统报警灯、电池系统故障灯亮起时，继续行驶会导致发动机、变速箱或电池不可逆损坏——机油压力不足时，发动机内部金属件在数分钟内即可发生"干磨"报废，维修费用远超整段行程价值。3.驾驶人失能：饮酒、服药嗜睡、突发疾病等任何无法安全操控车辆的状态，立即停车换人或呼叫代驾。4.涉水熄火：车辆涉水过程中发动机熄火，严禁再次启动。水渍经进气口被吸入气缸后不可压缩，启动瞬间就可能顶弯连杆、击穿缸体，维修费用通常超过车价的一半。正确做法：立即下车，将车辆推出或拖离积水区，联系救援牵引至修理厂排水检查。4.2橙色·管控级：分场景阻断措施高速行车•错过出口必须"将错就错"行驶至下一出口驶离，严禁在行车道急刹、倒车、逆行或连续变道——后方车辆以100km/h接近时，每秒位移约28米，急停留给后车的反应时间不足2秒。•非紧急情况严禁占用应急车道；车辆故障确需停靠的，人员全部撤至护栏外，严禁在车旁逗留。•爆胎处置：紧握方向盘稳住方向，缓收油门，严禁急踩刹车，利用发动机制动逐步减速，滑行至应急车道停靠。急刹会导致两侧轮胎附着力不对称，车辆瞬时甩尾失控。山区与长下坡•长下坡全程挂低速挡——手动挡挂2挡或1挡，自动挡切换L挡或开启陡坡缓降，利用发动机反拖或电机能量回收控速，把刹车踩踏频次降到最低。连续踩刹车会使刹车盘温度超过300℃出现热衰减，"刹车越踩越软"，严重时完全失效。•弯道执行"减速、鸣号、靠右行"三件事，严禁弯道借道超车。•严禁空挡滑行——空挡失去发动机制动，长下坡时车速只能靠刹车控制，热衰减风险成倍上升。雨雪天与低能见度•车速在限速基础上降低20%~30%，跟车距离增大至晴天的2倍以上。•开启近光灯和雾灯，不要开远光——雨雾中远光被水汽反射，反而在眼前形成一片白幕。•遇积水路段车辆发飘（水滑）时：握稳方向盘，缓收油门，不要踩死刹车，待轮胎恢复抓地后再轻点制动。•冰雪路面行驶必须加装防滑链（装在驱动轮上，速度不超过40km/h），或更换为冬季轮胎后出行。长途连续行驶•单程400公里以上或预计驾驶时长超过5小时，建议配备两名驾驶人，按每2小时轮换一次的节奏安排。•出发前在导航中预设2~3个中途服务区作为强制休息点，并与行程计划一起告知家人或单位安全员。4.3黄色·常规级：日常细节防患未然1.城区路口减速备刹，主动礼让行人和非机动车；电动自行车在路口突然窜出是最常见的城区事故形态。2.下车开门采用"荷式开门法"——用远离车门的手开门，迫使身体转体向后观察，避免刮倒后方来车与骑车人。3.加油时务必熄火，遵守加油站禁烟、禁打手机规定。4.儿童乘车：4周岁以下必须使用符合国家标准的儿童安全座椅（多地法规已强制，建议6周岁以下或身高1.2米以下一律使用）；12周岁以下不坐副驾驶位；行车前启用后门儿童安全锁。5.宠物乘车：使用航空箱或宠物安全带固定在后座，严禁放在驾驶位或驾驶人怀中。6.严禁向车外抛物——高速公路上抛出的物品对后车是致命威胁，该行为依法处罚并记分。7.地下车库和密闭空间内严禁长时间怠速开空调休息。汽油车怠速时三元催化器效率低，排放高浓度一氧化碳，其与血红蛋白的结合能力约为氧气的250倍，密闭车库内15分钟即可致人昏迷。确需车内休息，应将车驶至地面开阔通风处，车窗留缝。五、新能源车辆专项风险告知新能源车与燃油车的差异，不在动力形式本身，而在三电系统失效模式的不可见性——电池热失控可能在碰撞后数小时才爆发，电池包受磕碰后外观完好但内部已损伤。2026年租赁车队中纯电与插混车型占比持续提高，沿用燃油车"看着没事就继续开"的逻辑，是新能源车最大的隐性风险。5.1续航与补能管理1.按保守值规划行程：实际可用续航按表显续航的70%估算；冬季环境温度低于零下10℃时，按50%估算。持续高速（110km/h以上）行驶时电耗明显增加，规划充电点间距不超过表显续航的一半。2.长途出行前，提前在充电地图上确认沿途快充桩的运营商与可用状态，完成App或小程序注册认证；节假日出行需预留充电排队时间（常见1~2小时），并规划"下高速到县城快充站"作为备选。3.快充至80%通常需30~60分钟（视车型与桩功率），80%以后充电功率明显下降，长途赶路时不必追求充满。4.冬季用车技巧：制热（PTC电加热）比制冷耗电大，可优先使用座椅加热和方向盘加热，空调温度设定在22℃左右；长途到达后趁电池尚有余温尽快充电，充电速度明显快于冷车充电。5.2充电安全1.插枪前检查充电枪口干燥、无异物；雨雪天插拔充电枪时先遮挡淋水部位。2.充电过程中建议人员离开车内，在车外休息区等候并保持车辆周边通风——快充工况下电池温度较高，虽发生热失控的概率极低，但防范动作成本几乎为零。3.雷雨大风天气暂停室外充电。4.严禁私自改装充电设备或使用非国标转接插头。5.3电池磕碰与碰撞后处置1.行驶中底盘托底、撞击石头或路面异物后，即使车辆能正常行驶、仪表无报警，也应在最近的安全地点停驶并联系出租方返厂检测——电池包外壳的密封损伤肉眼不可见，内部电芯可能在数小时至数天后才出现绝缘失效或热失控。2.发生碰撞事故后，按正常事故流程处置的同时，人员应远离动力电池区域，不要触碰车辆金属结构件，由专业人员到场后切断高压电路。3.电池热失控的预警特征：车内闻到异常气味（电解液特殊气味）、底盘下方冒出烟雾或异响。出现上述任一特征，立即将全车人员撤至车辆后方30米以外，拨打119，并通知出租方。动力电池起火与燃油车火灾处置逻辑完全不同——电池热失控释放氧气自持燃烧，干粉灭火器扑灭表面明火后内部仍在持续放热，复燃率极高，须由消防队使用大量水持续冷却并监测至少24小时。5.4涉水与拖车1.涉水深度不得超过电池包下沿（通常约30厘米），水深超过轮胎中心线即应绕行或返回。2.涉水通过后低速行驶并轻踩刹车排水；行驶中若亮起绝缘或电池系统故障灯，立即停驶联系救援。3.拖车要求：大多数纯电动车必须使用平板式清障车运输，严禁直接拖曳（后轮着地滑行时轮端电机会被反拖发电，可能烧毁电机控制器）。呼叫拖车前，必须向拖车司机明确说明车型，要求派遣平板清障车。六、保险责任与费用分担规则保险不是"买了就全赔"，而是"按责任、按条款、按流程赔"——免赔率、责任划分、报案时限这三处任何一个环节出错，自付金额都可能超过一年租金。租前花5分钟看懂本部分规则，胜于出险后打一周电话扯皮。6.1保险结构险种性质保障内容建议保额/说明交强险法定强制对第三者人身伤亡和财产损失的法定赔偿有责时死亡伤残18万元、医疗费用1.8万元、财产损失2000元；无责时相应限额为1.8万元、1800元、100元（2020年9月车险综合改革后全国统一标准）车损险商业险本车因碰撞、倾覆、自燃、盗抢、涉水等造成的损失（2020年改革后多项附加险已并入主险）由出租方按合同投保；涉水熄火后二次启动造成的发动机损坏不赔第三者责任险商业险对第三方人身伤亡和财产损失超出交强险限额的部分建议保额200万元以上，一线城市建议300万元——多人伤亡的重大事故赔偿总额可能远超100万元，超出部分由驾驶人自担座位险/驾乘意外险商业险本车人员伤亡医疗与伤残赔付保额建议每座50万元以上6.2免赔率（行业通行水平，最终以保单为准）事故责任车损险免赔率第三者责任险免赔率全部责任15%20%主要责任10%15%同等责任8%10%次要责任5%5%事故后未按约定时间报案或擅自驶离现场免赔率上浮10%，直至拒赔同左无证驾驶、酒驾醉驾毒驾、肇事逃逸、车辆用于营运拒赔拒赔上表数值为行业普遍水平，各保险公司略有区间差异，具体以免赔率条款和租赁合同载明数值为准。6.3出险后承租人承担的"隐形四笔账"1.免赔金额：理赔款乘以对应免赔率后的部分，由承租人承担。2.保费上浮损失：出险后下一年度商业险保费上浮（通常10%~30%，连续影响3~5年），出租方按行业惯例向承租人收取保费差额。这是"小额事故私了还是走保险"决策的关键依据。3.车辆减值费：重大事故维修后车辆残值下降，行业常见按维修费用的10%~30%协商，或由双方共同委托第三方评估机构评估。4.停运损失：车辆维修期间无法出租的收入损失，按同档车型日租金乘以维修天数计算，维修工期以出租方认可维修厂出具的工期为准。6.4租前必须确认的三个保险数字1.保险合同中的免赔额约定：多数租车合同约定一定金额（常见500~1500元）以下的车损由承租人直接赔付、不走保险，目的是避免次年保费上浮。务必确认该金额并留存书面凭证。2.报案时限：合同约定的保险报案时限（常见24小时内），超时未报案将导致免赔率上浮甚至拒赔。3.指定维修厂：确认合同是否约定维修必须在出租方指定或认可的维修厂进行。自行外修的，出租方有权不认可维修费用。6.5除外情形红名单下列情形商业险一律拒赔，全部损失由驾驶人及承租人自行承担：故意行为；饮酒、醉酒、吸食或注射毒品后驾驶；无证驾驶或准驾车型不符；肇事逃逸；车辆被用于竞赛、试车、营业性运输（含未取得资质的网约车营运）；自然磨损、违法改装造成的损坏。七、交通事故与紧急情况应急处置交通事故应急处置的第一原则是顺序：先保人、再报警、后动车——顺序每颠倒一步，自身责任和自付费用就上升一档。高速公路上二次事故的致死率远高于首起事故，人员撤离的速度比拍照取证的速度更重要。7.1通用处置流程十步1.立即停车、熄火、拉紧手刹、开启双闪灯。2.全车人员撤离至安全区域——普通道路撤至路肩外侧，高速公路必须撤至护栏外，严禁在车旁打电话、争论、拍照。3.在车后规定距离放置三角警示牌：普通道路50~100米，高速公路150米以外；弯道、坡道、夜间及雨雾天气适当加远。高速公路车速100km/h时，后车从发现障碍物到刹停的距离超过100米，警示牌放得过近等于没放。4.判断人员伤亡：有人员受伤立即拨打120，不要随意移动伤员，避免二次损伤。5.报警：拨打122（高速公路事故拨打12122）。有下列任一情形的必须等交警到场处理——有人员伤亡、责任双方争议较大、对方涉嫌酒驾或无证驾驶、车辆无法移动。6.保险报案：事故发生后24小时内（以保险合同约定期限为准）向保险公司报案。超时未报案将导致免赔率上浮甚至拒赔。7.现场取证：在确保人员安全的前提下，拍摄全景（车前方、车后方）、碰撞点特写、带地面标线的参照照片，至少4张；高速公路上优先撤离，取证交给行车记录仪完成。8.交换信息：与对方互换车牌号码、联系电话、保险公司及保单号、驾驶证信息，拍照留存即可，避免发生口角。9.快速撤离：无人伤亡、责任无争议、车辆能移动的，拍照后立即将车移至不妨碍交通的地点，前往快处快赔点处理；私自离开现场的，可能被认定为肇事逃逸。10.通知出租方：无论事故大小，24小时内必须告知出租方，并按出租方要求配合后续定损、维修、理赔。隐瞒事故还车的，按合同约定承担违约责任。7.2紧急情况专项处置紧急情况处置动作关键禁忌车辆故障抛锚开双闪、放警示牌、人员撤离至安全区，联系出租方和救援严禁留在车内等待；严禁在车后方来回走动刹车失灵抢挂低挡强制减速（手动挡逐级降挡）；间歇拉手刹（点刹防抱死）；利用路侧山体或护栏摩擦减速；高速路优先驶入避险车道严禁直接熄火（转向助力与刹车助力会同时消失）；严禁一把拉死手刹发动机进水熄火下车撤离，联系拖车送修严禁再次启动发动机初期火灾（未起明火）人员撤离后，用随车灭火器从发动机舱缝隙喷射严禁贸然打开发动机舱盖（突然涌入空气会使火势骤增）车辆起火（明火或电池冒烟）全员撤离至30米以外，拨打119，通知出租方严禁返回车内取物；电池起火严禁用干粉灭火器单独处置夜间故障双闪＋警示牌＋穿反光背心，人员撤至护栏外严禁穿深色衣物在车后活动7.3应急联络通讯录事项电话/渠道说明交通事故报警122拨打后按接警员指引说明地点、伤亡、车辆状态高速公路报警救援12122高速路段优先拨打急救120有人受伤第一时间拨打火警119车辆起火、货物起火公安报警110涉及治安、盗抢、纠纷升级出租方24小时客服/调度填写于附录B交车时向出租方确认并存入手机保险公司报案电话见保单，填写于附录B记录保单号、报案号违章查询与处理交管12123APP还车后及时查询绑定车辆违章八、费用、违约与责任追究规则租车合同纠纷中高发的，从来不是车损大案，而是超期还车、违章未处理与车损认定分歧这三类可预见事项——它们都有明确的计价规则与处理时限，承租人提前知情即可完全规避。以下为行业通行规则，具体金额以双方合同约定为准。8.1超期还车1.超期在24小时内的，常见按日租金的1.5~2倍计收超期费用；超期超过24小时的，按整日叠加计算并可能触发"超期未还"违约条款。2.超期期间本告知书及保险合同对车辆的保障维持有效，但该期间发生的违章、事故的费用与责任全部由承租人承担。3.确需续租的，务必提前不少于6小时与出租方确认车辆档期，并办理书面续租手续。8.2油量、电量与里程1.还车时油量、电量应不低于取车时水平；不足部分按"缺口量×当日市场价＋服务费50~100元"结算。2.超出的行驶里程按合同约定的每公里单价结算，常见区间为1~2元/公里。3.取车、还车里程与能源读数均以双方签字的交接单为准，建议双方各自拍照留存。8.3交通违章处理1.承租人应在还车后30日内自行处理完毕租赁期间产生的全部交通违章（含罚款缴纳与记分），或在交管12123APP上将车辆备案后在线处理。2.委托出租方代办的，代办费常见100~200元/条，罚款本金由承租人承担；因驾驶证记分不足或超期未处理导致无法代办的，责任由承租人承担。3.逾期未处理的，出租方有权从押金中扣除罚款、代办费及合同约定的违约金；多次违章或严重违章（超速50%以上、酒驾等）的，出租方有权提前终止合同并追究违约责任。8.4车损认定与维修1.车辆损坏的，承租人应立即通知出租方并配合定损，维修必须在出租方指定或认可的维修厂进行。2.对维修报价有异议的，双方共同委托具备资质的第三方评估机构评估，评估费用先由提出异议方垫付，最终按评估结论分担。3.未经出租方认可自行外修的，出租方有权不予认可维修费用，并在收车时委托评估、将差额计入承租人费用。8.5车内清洁与内饰损毁1.车内吸烟、宠物异味，清洁费常见200~500元；内饰烫伤、污损、脱落，按修复的实际费用赔偿。2.还车时发现车内遗留个人物品的，出租方协助保管或快递寄回，保管费与快递费由承租人承担。8.6根本违约情形出现下列任一情形，出租方有权立即收回车辆、没收已收租金并保留追偿权利，同时依法或依约向监管部门报告：酒驾醉驾毒驾；无证驾驶或准驾车型不符；将车辆转租、转借给未登记人员；将车辆用于违法犯罪活动；擅自将车辆用于营运；私自拆除、屏蔽车载定位设备；发生事故后逃逸或故意隐瞒。九、单位承租人的安全管理义务单位租车与个人租车的安全管理逻辑有本质区别：单位对上路车辆负有法定的安全主体责任，不能以"员工已签字的个人承诺"替代本单位应当履行的检查、审批与监督义务——员工违章，单位同样要付出管理成本和法律责任。本部分按"计划—执行—检查—改进"闭环设置四项制度，可直接嵌入单位现有安全管理体系。9.1计划层：建立用车管理制度1.明确用车审批人（可设专兼职安全员）、可租车型范围、禁止租用情形（如驾龄不满2年的员工不得单独承租）。2.明确长期租赁与零星租赁两套流程：长期租赁实行"一车一档案"，零星租赁实行"一次一审批"。3.将本告知书纳入单位安全教育目录，与员工安全承诺书同步签署。9.2执行层：四项日常动作1.用车审批单：载明事由、驾驶人、时间、预计里程、审批人签字，未审批不得用车。2.出车前核验：安全员或驾驶人对驾驶人证件、精神状态、当日天气进行核查，长途出车执行附录C检查单。3.车辆使用登记台账：逐次记录起止时间、起止里程、驾驶人、车况异常（附录E样表）。4.安全交底：重点线路（山区、夜间、恶劣天气）出车前，由审批人进行口头交底并记录。9.3检查层：每月两项核对1.违章核对：每月通过交管12123查询所租车辆名下违章记录，落实到具体驾驶人并跟踪处理进度。2.台账抽查：核对台账里程与车辆实际里程、还车车况记录，发现瞒报、私用立即纠正。9.4改进层：问题闭环1.对违章驾驶人进行专项安全培训并记录；连续两个周期出现同类违章或事故的，取消其用车资格。2.典型违章与事故案例在单位内部通报，作为全员安全教育素材。3.每季度对租赁车辆安全管理执行情况复盘一次，修订制度中不适用的条款。9.5带驾租赁与长途出车专项要求1.带驾租赁（含司机）的，单位须核实司机从业资质、连续驾驶时长和当日精神状态；单程400公里以上或当日累计驾驶8小时以上的，必须配备两名司机或拆分行程。2.夜间22:00至次日6:00的长途出车，须经单位负责人书面审批。3.单位可根据风险水平增购：驾乘意外险（建议每座保额50万元以上）、第三者责任险提额、不计免赔特约条款，费用列支按单位制度执行。4.本告知书签收记录、用车审批单、登记台账建议至少保存至租赁合同结束后一个完整会计年度，有档案管理制度的单位按档案要求同步保管。十、声明确认与签收本告知书的签收不是"走流程"，而是固定"已经告知"的法律证据——签字之后，"不知道、没人说过"的抗辩即告消灭；反之，未签收就交车，出租方未来在争议中承担的举证责任会明显更重。请承租人在签字前逐项核对以下确认事项。10.1确认清单•已核验车辆行驶证、保险单、年检记录，确认均在有效期内•已完成外观与功能10分钟检查，并在附录A交接单上签字确认•本人（及全体实际驾驶人）驾驶证合法有效、准驾车型相符，无暂扣、注销、记满12分情形•已知晓保险结构、免赔率、除外责任及出险后的四笔隐形费用计算规则•已知晓超期还车、油量电量、违章处理、车损维修的费用计算规则•已阅读并理解三级风险分级内容，承诺遇红色情形立即停驶并按要求报告•如租赁新能源车辆，已接受充电安全、涉水、拖车、电池异常处置专项告知•单位承租的，已确认上述内容已传达至全体实际驾驶人并完成签收记录10.2声明本人/本单位确认：已逐条阅读并充分理解本告知书全部内容，承诺在用车期间严格遵守国家法律法规及本合同各项约定，按照本告知书要求完成出车前检查、行驶中管控与事故后处置。因本人/本单位违反上述告知内容所产生的一切损失与法律责任，由本人/本单位自行承担；出租方因处理相关事项垫付的费用，本人/本单位同意按合同约定予以返还。10.3签收栏（样本，实际填写时替换为真实信息并妥善保管）项目内容承租人（个人签字/单位盖章）张某某身份证号/统一社会信用代码44************12/91**************X驾驶证号（实际驾驶人均须登记）44************12联系电话138**5678紧急联系人及电话李某某139**4321承租期限2026年月日时至2026年月日时出租方经办人_____出租方24小时客服电话_____十一、附录A：车辆交验与交车确认单（样表）车辆信息内容车牌号_____品牌型号_____车架号（后6位）_____行驶证有效期至_____保险有效期至_____交接里程（km）取车__还车__油量/电量取车__还车__外观检查项状态（完好/划痕/凹陷/裂纹）照片编号前保险杠后保险杠发动机舱盖车顶左前门/左后门右前门/右后门四个轮毂及轮胎前后挡风玻璃及车窗后视镜内饰及座椅功能检查项结果（正常/异常）灯光（近光/远光/转向/刹车/雾灯/双闪）雨刮及玻璃水空调制冷/制热喇叭车窗升降及门锁后备箱制动及驻车制动仪表盘报警灯随车附件数量三角警示牌灭火器（指针在绿区）反光背心备胎及换胎工具充电枪（新能源车）双方确认：以上记录属实，取车时已发现的问题均已在表中注明