2026年事业单位综合知识收发文归档规范试题及答案

2026年事业单位综合知识收发文归档规范试题及答案一、单项选择题（每题1分，共15分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于收文办理主要程序的是（）A.初审B.核发C.传阅D.催办2.下列收文中，不属于应当归档的公文材料是（）A.上级机关下发的属于本机关职权范围，需要贯彻执行的通知B.上级机关发来供工作参考的抄件C.不相隶属机关发来需要办理的重要函件D.本级机关职能部门起草印发的规范性文件3.根据《机关档案管理规定》，机关收发文办结后，应当于下列哪个时限内完成向本机关档案部门的归档移交（）A.办结当年年底前B.第二年上半年内C.第二年年底前D.第三年上半年内4.涉密公文归档后进行档案管理，下列做法符合规范要求的是（）A.绝密级公文归档后不得复制、摘抄，确因工作需要复制的必须经发文机关批准B.涉密公文归档后应当按照密级另行归档，与非涉密档案混存只要做好标注即可C.工作需要借阅涉密归档公文的，只要本机关分管领导批准即可，无需登记D.涉密公文解密后，应当立即从涉密档案库房移出改为普通档案管理5.根据《党政机关公文处理工作条例》，收文初审环节的重点审核内容不包括下列哪一项（）A.是否应当由本机关办理B.是否符合行文规则C.撰稿人是否符合资格要求D.涉及其他部门职权的事项是否已经协商会签6.下列不属于归档文件整理应当遵循的基本原则的是（）A.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B.区分文件的不同保存价值，划分不同的保管期限C.所有发文不论价值都应当归档保存，保证档案材料的完整性D.便于保管和后续利用7.下列发文办理主要程序排列顺序正确的是（）A.复核、登记、核发、印制B.登记、复核、印制、核发C.复核、登记、印制、核发D.登记、印制、复核、核发8.根据《电子公文归档管理暂行办法》最新规范要求，符合长期保存要求的电子归档公文，应当至少制作（）套脱机存储载体，分别存放在不同场所，防止数据丢失。A.1B.2C.3D.49.多个机关联合发文，关于归档规范的说法正确的是（）A.所有联合发文机关都应当归档保存正式全文，不得仅保存存本B.主办机关归档保存全文原件，协办机关可以只归档保存存本或复制件C.主办机关归档保存全文，协办机关不需要归档留存该公文D.主办机关不需要归档原件，所有原件统一由协办机关归档保存10.下列发文文稿中，一般情况下不需要归档保存的是（）A.发文的最终定稿B.发文的普通草稿C.发文的签发件原件D.重要发文的带修改痕迹的修改稿11.收文办理中，根据规范要求，送负责人批示或者交有关部门办理的公文，应当由哪个部门负责催办（）A.档案部门B.发文部门C.文秘部门D.监察部门12.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关收发文档案的保管期限分为（）A.永久、长期、短期三种B.永久、定期两种C.长期、短期两种D.永久、长期两种13.关于收文办理环节中的答复，下列说法符合规范要求的是（）A.只有对外来公文的办理结果才需要答复来文单位，本机关内部收文不需要答复B.答复分为书面答复和口头答复，涉及重要事项的答复应当采用书面形式C.经批准公开发布的公文不属于正式答复范畴，必须另行单独答复D.只有公文办理过程性材料需要归档，答复文件不需要归档保存14.发文办理中，已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当进行复核，下列不属于复核重点内容的是（）A.审批手续是否完备B.文种、格式是否符合规范C.公文内容是否符合国家政策要求D.附件材料是否齐全15.机关内部业务部门将办结的收发文向本机关档案部门归档时，下列做法符合规范要求的是（）A.业务部门整理完毕后直接移交，无需办理移交手续，内部交接无需签字确认B.归档文件应当按照要求整理装订，填写移交清册，交接双方当面清点核对后签字确认C.为方便业务部门后续使用，业务部门可以留存发文原件，只向档案部门移交复印件D.已经完成电子化的收发文不需要移交纸质文件，只移交电子版本即可完成归档二、多项选择题（每题2分，共10分）1.下列收文材料中，属于应当纳入归档范围的有（）A.本机关召开全市性重要工作会议印发的正式文件B.本级人大代表、政协委员提出的，需要本机关办理的提案、议案和建议C.上级机关印发的，关于任免本机关领导干部职务的通知D.公民个人寄给本机关，反映个人诉求且不需要本机关办理的一般来信2.关于发文归档管理，下列做法错误的有（）A.经本机关负责人批准公开发布的规范性发文，因已经公开可随时获取，不需要归档保存B.机关内部临时性机构发文，机构撤销后所有发文直接销毁，无需归档C.所有发文草稿一律不需要归档保存，只需要保存最终定稿即可D.联合行文，主办机关归档保存原件，协办机关可归档保存复制件3.关于涉密收发文的归档管理，下列做法符合规范要求的有（）A.涉密收发文办理完成后，应当按照保密管理规定存放在专用涉密档案库房B.借阅涉密归档公文，必须按照保密管理规定办理审批和登记手续C.绝密级归档公文一般不得借出本机关，确因工作需要借出的必须经原定密机关批准D.涉密收发文解密后，必须立即销毁原纸质涉密文件，不得继续留存4.根据最新电子公文归档管理规范，下列符合要求的做法有（）A.电子公文归档应当保证电子公文的真实、完整、可用、安全，不得篡改内容B.存储归档电子公文的载体应当采用只读光盘、一次写光盘、合格硬磁盘等符合长期存储要求的介质C.归档电子公文同时具有对应纸质公文的，应当将电子公文和纸质公文一并归档，保证二者内容一致D.经过加密处理的电子公文归档，应当将解密密钥、软件环境说明等配套材料一并归档5.收发文归档后的档案利用管理，下列说法正确的有（）A.本机关工作人员因工作需要借阅归档公文，应当按照规定办理借阅手续B.外单位查阅本机关归档公文，只要经本机关档案部门负责人批准即可查阅，无需其他审批C.借阅归档公文不得擅自转借、摘抄、复制，确因工作需要复制的应当经相关负责人批准D.归还归档公文时，档案管理人员应当检查文件完好无损，确认没有涂改、损坏后再入库保存三、判断题（每题1分，共8分）1.收文办理初审环节，对不符合规定的公文，可以直接退回发文机关，不需要说明退回理由。（）2.发文办理流程中，确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载，属于核发环节的核心工作。（）3.两个以上机关联合行文，发文字号只标注主办机关的发文字号，归档时主办机关归档全文原件，协办机关可以仅归档保存存本。（）4.凡属本机关职权范围内，应当由本机关办理的收文，都必须归档保存，不需要区分保存价值。（）5.推进数字化办公后，所有电子收发文都不需要再归档纸质版本，只要保存符合要求的电子版本即可完成归档。（）6.绝密级公文一律不得销毁，必须永久归档保存。（）7.收文办理的传阅环节，应当根据领导批示和工作需要及时送阅公文，文秘部门应当掌握传阅去向，不得擅自横传公文。（）8.已经归档的收发文公文，任何单位和个人不得擅自修改、删减内容，确因工作需要修改的，必须按照规定履行审批程序，不得直接改动归档原件。（）四、案例分析题（共17分）某市商务局办公室科员小张负责本单位收发文处理和年度归档工作，2025年度工作中发生以下事项：1.收到上级省商务厅发来的机密级通知，要求本市商务局落实稳外贸相关工作，小张牵头办理完成后，认为涉密文件管理要求高，放在自己办公室方便后续查阅，打算等通知解密后再移交单位档案部门归档，一直没有办理移交。2.单位与市财政局联合印发《关于促进本市跨境电商发展的扶持办法》，该文件由市商务局主办，小张整理归档时，仅将盖章后的正式原件放在本单位档案中，认为协办单位财政局会自行处理归档，本单位不需要留存协办相关材料，因此没有留存该文件的协办存本。3.年底整理归档材料时，小张整理出三份发文草稿：第一份是《2025年全市商务工作重点任务》的讨论草稿，第二份是局长在全市商务工作会议上的讲话修改草稿，上面有多处领导手写修改痕迹，第三份是答复普通人大代表建议的草拟草稿，正式文件已经印发定稿。小张认为所有草稿都不需要归档，因此将三份草稿全部挑出，列入销毁清单准备统一销毁。4.该单位近两年全面推进无纸化办公，所有收发文都已经生成标准电子版本，小张认为既然已经有完整的电子归档材料，纸质版本就不需要再归档存放了，只把所有电子文件拷贝到单位档案系统硬盘中，就完成了年度归档工作。5.本单位业务处王处长因申报国家级外贸转型基地，需要借阅10年前上级商务部门印发的一份机密级归档文件，王处长找到小张说明情况，承诺当天使用后就归还，小张碍于同事情面，没有要求王处长办理审批登记手续，直接让王处长把文件带出单位使用。问题：请结合《党政机关公文处理工作条例》《机关档案管理规定》等相关规范，指出小张上述做法中存在的错误，并分别说明正确的规范做法是什么。一、单项选择题答案及解析1.答案：B。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》规定，收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复，核发属于发文办理的主要程序，因此本题选B。2.答案：B。解析：根据机关文件材料归档范围相关规定，上级机关发来供本机关工作参考的抄件、简报等材料，不属于本机关办理的公务材料，不需要纳入归档范围，因此本题选B。3.答案：B。解析：《机关档案管理规定》明确要求，机关已经办结的收发文等文件材料，一般应当于次年上半年完成向本机关档案部门的归档移交，因此本题选B。4.答案：A。解析：涉密公文归档管理要求中，涉密公文必须单独存放，不得与非涉密档案混存，因此B选项错误；借阅涉密归档公文必须履行审批、登记程序，因此C选项错误；涉密公文解密后，经审核不需要继续保密的才可调整管理方式，不需要立即移出，因此D选项错误，A选项表述符合规范要求，本题选A。5.答案：C。解析：收文初审的重点内容包括：是否应当由本机关办理、是否符合行文规则、文种格式是否符合要求、涉及其他地区或部门职权的事项是否已经协商会签等，撰稿人资格不属于初审重点内容，因此本题选C。6.答案：C。解析：归档文件整理要求对文件材料区分保存价值，对不需要保存的文件材料不归档，并非所有文件都要归档，因此C选项表述错误，不属于归档整理基本原则，本题选C。7.答案：C。解析：发文办理的正确顺序为复核、登记、印制、核发，因此本题选C。8.答案：B。解析：根据电子公文归档管理规范，需要长期保存的电子归档公文，应当制作至少2套脱机存储载体，分别存放于不同场所，防止数据损坏或丢失，因此本题选B。9.答案：B。解析：联合发文归档规范要求，主办机关归档保存全文原件，协办机关可以根据需要仅归档存本或复制件，因此B选项表述正确，本题选B。10.答案：B。解析：一般发文的普通草稿不需要归档保存，只有重要公文的草稿、修改稿才需要归档，因此本题选B。11.答案：C。解析：根据公文处理规范，送批和承办的公文由机关文秘部门负责催办，因此本题选C。12.答案：B。解析：现行文书档案保管期限分为永久和定期两种，定期一般分为30年和10年，因此本题选B。13.答案：B。解析：本机关内部收文办理也需要按照要求答复相关部门，因此A错误；经批准公开发布的公文属于正式答复，因此C错误；答复文件属于办理结果材料，必须归档保存，因此D错误，B选项表述正确，本题选B。14.答案：C。解析：发文复核的重点是审批手续是否完备、文种格式是否规范、附件是否齐全等，公文内容是否符合政策要求已经在签发前完成审核，不属于复核的重点内容，因此本题选C。15.答案：B。解析：归档移交必须办理移交手续，交接双方签字确认，因此A错误；任何情况下业务部门不得留存原件仅移交复印件，因此C错误；即使完成电子化，重要公文仍然需要归档纸质版本，因此D错误，B选项表述符合规范，本题选B。二、多项选择题答案及解析1.答案：ABC。解析：不需要本机关办理的个人一般来信不属于归档范围，因此D不选，ABC都属于应当归档的收文材料，本题选ABC。2.答案：ABC。解析：公开发布的规范性发文属于本机关重要发文，必须归档保存，因此A错误；临时性机构发文属于本机关公务活动形成的文件，机构撤销后应当移交档案部门归档，不得直接销毁，因此B错误；重要公文的草稿、修改稿需要归档保存，因此不是所有草稿都不需要归档，C错误；D选项表述符合规范，本题错误选项为ABC，选ABC。3.答案：ABC。解析：涉密公文解密后，不需要继续保密的调整管理方式即可，不需要立即销毁，因此D错误，ABC表述都符合规范，本题选ABC。4.答案：ABCD。解析：四个选项的表述都符合电子公文归档的规范要求，因此本题选ABCD。5.答案：ACD。解析：外单位查阅本机关归档公文，除了档案部门负责人批准，还需要经本机关分管领导批准，涉及涉密内容的还需要原定密机关批准，因此B错误，ACD表述正确，本题选ACD。三、判断题答案及解析1.答案：错误。解析：初审发现不符合规定的公文，应当明确说明理由后退回发文机关，不得直接退回不说明理由。2.答案：错误。解析：确定发文字号、分送范围和印制份数并记载属于发文登记环节的工作，核发环节主要是对公文印制质量、格式等进行最终核查。3.答案：正确。解析：联合行文的发文字号和归档规则符合该表述。4.答案：错误。解析：归档需要区分文件的保存价值，对不需要保存的文件不纳入归档范围。5.答案：错误。解析：具有重要保存价值的收发文，即使生成电子版本，仍然需要归档纸质版本，电子和纸质一并归档。6.答案：错误。解析：绝密级公文不需要保存的，经过严格审批程序后可以销毁，并非一律永久归档保存。7.答案：正确。解析：符合收文传阅的规范要求。8.答案：正确。解析：归档公文不得擅自修改，修改必须履行审批程序，不得改动原件。四、案例分析题参考答案小张的做法共有五处错误，具体错误及正确做法如下：第一，小张不及时移交涉密公文归档的做法错误。根据规范要求，所有办结的公文包括涉密公文，都应当按照规定时限移交档案部门归档，不得由办理部门私自留存。涉密公文必须由档案部门按照保密规定存放在专用涉密档案库房管理，办理部门办结后不得私自留存。正确做法：小张应当在该涉密通知办理完成后，按照规定时限，及时移交单位档案部门统一归档管理，不得私自存放在个人办公室。第二，小张不留存联合行文存本的做法错误。根据联合发文归档规范，虽然主办机关保存原件，但任何参与联合发文的单位都需要留存对应版本的文件归档，本次发文是本单位和财政局联合发文，本单位作为主办机关，本身就需要留存完整的发文归档，不存在不需要留存材料的情况，即使本单位作为协办机关，也需要留存存