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文档简介
矿上物资销售合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX矿业有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX矿业设备供应有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方作为矿业企业,在生产经营过程中需要持续采购各类矿用物资以保障生产活动的正常进行,包括但不限于采矿设备、运输车辆、支护材料、安全防护用品等;乙方作为专业的矿业物资供应商,拥有完善的物资供应链体系和丰富的行业经验,能够提供符合甲方生产需求的各类矿用物资及相应的售后服务。基于双方在矿业物资领域的长期合作基础和共同利益,为明确双方的权利与义务,规范交易行为,经友好协商,甲方同意向乙方采购指定矿用物资,乙方同意向甲方供应并履行相关义务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本合同,以资共同遵守。本合同项下的物资采购及供应行为是双方建立长期稳定合作关系的重要环节,旨在通过规范化的交易流程,确保矿用物资的及时供应和质量安全,进而保障甲方矿业生产的连续性和安全性。双方确认,本合同的有效履行是双方合作的前提和基础,任何一方违反本合同约定均应承担相应的法律责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为矿业企业采购矿用物资的需求,以及乙方作为矿业物资供应商履行供应义务的具体内容。合同范围涵盖甲方所需矿用物资的采购、运输、交付、验收及售后服务等全过程。具体内容包括但不限于:甲方根据生产计划向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求提供符合国家及行业标准的采矿设备(如挖掘机、装载机、钻机等)、运输车辆(如矿用卡车、皮带输送机等)、支护材料(如液压支架、锚杆锚网等)、安全防护用品(如安全帽、防护服、自救器等)以及其他矿用辅料。双方将通过本合同约定各自的权利与义务,确保物资供应的及时性、质量和安全性,以满足甲方矿业生产的连续性需求,并建立稳定、高效的供应链合作关系。
第二条定义
1.矿用物资:指本合同项下甲方采购用于矿业生产经营活动的各类设备、材料及防护用品,具体清单以附件一《采购物资清单》为准。
2.采购订单:指甲方根据生产需求向乙方发出的书面或电子形式的物资采购指令,需包含物资名称、规格型号、数量、交付时间等关键信息。
3.质量标准:指矿用物资应符合国家强制性标准及行业推荐标准,并满足甲方生产环境的具体要求。如无特殊约定,以国家及行业标准为准。
4.交付地点:指乙方将物资运送至甲方指定的矿区仓库或作业现场,具体地址以采购订单载明。
5.验收:指甲方依据合同约定对乙方交付的物资进行数量、外观及质量检查的过程,验收合格后应向乙方出具书面确认。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的矿用物资,并有权对乙方履约情况进行监督。
(2)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,包括物资规格、数量、交付时间等,并确保采购订单的完整性。
(3)甲方有权对乙方交付的物资进行验收,验收合格的物资应及时办理入库手续,并在约定时间内向乙方支付货款。如发现物资存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,并有权要求相应的赔偿。
(4)甲方应配合乙方进行物资交付及验收的相关工作,提供必要的场地及协调人员,确保交付过程顺利进行。
(5)甲方应按照合同约定支付货款,逾期支付的应向乙方支付违约金,违约金计算标准为逾期金额的日千分之零点五。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及订单信息,并有权拒绝执行不符合质量标准或规格错误的订单。
(2)乙方应按照采购订单的约定,在约定时间内将物资运送至甲方指定的交付地点,并承担物资运输过程中的所有费用及风险。
(3)乙方保证所供应的物资均为全新、未使用过的产品,并符合国家及行业质量标准,提供完整的出厂合格证及质量保证文件。如物资存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,并负责免费更换或退货,由此产生的费用由乙方承担。
(4)乙方有权要求甲方在物资交付时提供必要的卸货及验收协助,如甲方无正当理由拒绝配合,乙方有权暂停交付或保留向甲方索赔的权利。
(5)乙方应确保交付的物资包装完好、标识清晰,并符合运输安全要求。如因乙方包装不当导致物资在运输过程中损坏,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)乙方应向甲方提供真实的税务发票及相关凭证,甲方在验收合格后30日内支付货款。如因乙方发票问题导致甲方无法付款,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。
(7)乙方应配备专业的售后服务团队,对所供应的物资提供质量保修,保修期为物资交付之日起12个月,特殊设备按国家规定执行。保修期内非人为损坏的维修费用由乙方承担。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下矿用物资的价格根据采购物资清单(附件一)确定,价格为含税价格(或根据具体情况选择:价格为不含税价格),单位为人民币元/单位。如遇国家政策调整或市场行情重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出行业公认范围。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款请求后提供等额、合法的增值税发票。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;户名:XX矿业设备供应有限公司。
3.支付时间:甲方应在每次物资交付并经甲方验收合格后30日内支付该批次货款的80%,剩余20%作为质量保证金,在质量保修期满且无质量问题后10日内支付。如有分期付款约定,则按分期计划执行。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停后续交付或解除合同。
4.其他费用:除货款外,运输费、装卸费等由乙方承担(或根据实际情况约定具体承担方),甲方无需另行支付。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首期物资交付之日起三年,期满前三个月如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.订单响应期:乙方应在收到甲方采购订单后2个工作日内确认是否承接,并在确认后10个工作日内完成首期物资的交付(特殊情况需双方书面协商除外)。
3.验收期限:甲方应在乙方交付物资后5个工作日内完成验收,特殊情况需提前书面通知乙方延期。验收合格的,应于验收当日签署验收单;验收不合格的,应在5个工作日内向乙方提供详细书面异议清单及证明材料。
4.交付节点:本合同项下所有物资交付应严格按照采购订单约定的数量、时间和地点执行,任何一方不得随意变更,如确需变更需提前30日书面通知对方并协商一致。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款的,除应按第四条约定支付违约金外,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成交付物资的货款、违约金及甲方因此造成的直接损失。
(2)甲方无正当理由拒绝或拖延验收的,视为验收合格,自乙方交付物资之日起计算质量保证期及付款期限。若因甲方拖延验收导致物资损坏或丢失,由甲方承担全部责任。
(3)甲方提供的采购信息错误导致乙方误工或损失,应赔偿乙方实际损失,包括但不限于生产成本、运输延误费用等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付物资的,每逾期一日,应按逾期交付物资金额的千分之零点五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款及利息(利率按同期银行贷款利率计算),并赔偿甲方因此造成的直接损失。
(2)乙方交付的物资存在质量问题的,应无条件更换或退货,并承担由此产生的所有费用。若因乙方质量问题导致甲方生产中断,乙方应支付合同总价款5%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(3)乙方交付的物资数量不足或型号不符的,应于收到甲方通知后7个工作日内补足或更换,逾期未处理的,按数量不足或型号不符部分的双倍价格向甲方支付违约金。
(4)乙方逾期交付超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款及利息,同时支付合同总价款10%的违约金。
3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履约的,应及时通知对方并提供相关证明,根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任,但应及时采取补救措施减少损失。
4.紧急情况处理:任何一方发生严重违约时,守约方有权要求违约方在48小时内纠正违约行为,若违约方未能在规定时间内纠正,守约方有权采取必要措施(如更换供应商、解除合同等)并要求赔偿损失。
5.赔偿上限:除法律另有规定外,任何一方承担的赔偿总额不应超过合同总价款的30%,但实际造成的损失超过此上限的,超出部分由责任方另行赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非因一方过错造成)等。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后48小时内以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除合同或变更履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行的,根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,因迟延通知或未采取措施扩大损失的责任方仍需承担责任。
4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现(如关键物资因战争无法进口),经双方书面确认后可解除合同,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实结算。不可抗力消除后,合同可协商恢复履行。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的标的物毁损、灭失风险仍由各自承担,如乙方交付物资在运输途中因不可抗力损坏,损失由乙方承担;甲方因不可抗力无法接收物资,乙方应妥善保管并承担仓储费用。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期限不超过30日,协商地点在甲方所在地或双方约定的其他地点。
2.调解程序:协商未果的,可请求双方共同认可的第三方机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方平均承担。
3.仲裁选择:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或具体约定仲裁机构名称),按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼选择(备选方案,若选择仲裁则删除此条):若双方未约定仲裁,任何一方可直接向合同履行地(甲方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.证据规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,任何一方隐瞒或伪造证据导致对方损失的,应承担赔偿责任。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。电子送达的,发送时视为送达;专人递送的,签收时视为送达。地址以本合同首部载明的为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方书面协商一致并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未按此方式变更的,任何口头约定或单方行为均无效。
3.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以中国法律为准据法。
4.独立性原则:本合同各条款互为独立部分,任一条款的无效不影响其他条款的效力。若条款部分无效,其余条款仍应继续履行。
5.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,此义务不因合同终止而解除。
6.合同终止:本合同在以下情况下终止:(1)履行完毕所有义务;(2)双方协商一致解除;(3)因不可抗力无法履行且双方同意终止;(4)一方严重违约导致合同目的无法实现,守约方有权解除。合同终止后,双方应结清款项、返还财产并办理相关手续。
7.不可分割性:本合同为完整协议,除本合同载明的全部权利义务外,任何其他口头或书面约定均不产生约束力。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于《采购物资清单》(附件一)、
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