(试题)考核档案管理员题库及答案

(试题)考核档案管理员题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，合计20分。每道题只有1个正确答案，请将正确答案的序号填入括号内）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，我国档案工作的根本政治原则是（）A.分级管理B.党对档案工作的领导C.属地管理D.行业自主管理2.《中华人民共和国档案法》正式施行的日期是（）A.2020年6月20日B.2020年12月1日C.2021年1月1日D.2021年6月1日3.档案区别于图书、文物、情报资料的最本质特征是（）A.知识性B.信息性C.原始记录性D.可读性4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，我国文书档案的保管期限分为（）三类A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、20年、10年D.永久、25年、5年5.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案的开放期限可以低于该时限。A.15年B.20年C.25年D.30年6.按照《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限起算时点是（）A.会计年度终了后的第一天B.会计资料整理归档完成之日C.会计报表编制完成之日D.会计档案移交档案部门之日7.文书档案档号编制规则（DA/T13-2022）规定，文书档案的门类代码为（）A.KJB.WSC.SXD.YX8.传统载体档案库房的温湿度控制标准为（）A.温度12-22℃，相对湿度35%-55%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度16-26℃，相对湿度50%-70%D.温度18-28℃，相对湿度40%-70%9.档案保管“八防”措施不包括以下哪一项（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防风、防雪10.档案数字化加工的首要环节是（）A.纸质档案扫描B.档案出库交接与登记C.图像处理D.数据挂接11.长期保存的版式电子文件应当采用的存储格式是（）A.DOCXB.WPSC.PDF/AD.EXE12.机关、团体、企业事业单位和其他组织向档案馆移交档案的时限要求，下列说法正确的是（）A.省级以上机关永久保管档案自形成之日起满20年向同级国家综合档案馆移交，市县级机关永久档案满10年移交B.所有单位的档案自形成之日起满10年必须移交C.单位可以自行决定是否移交档案D.电子档案不需要移交进馆13.国家秘密的保密期限，除另有规定外，机密级档案的保密期限不超过（）A.10年B.20年C.30年D.50年14.鉴定档案保存价值的核心标准是（）A.档案的来源、内容、形成时间等因素反映的对国家和社会的保存价值B.档案的载体类型C.档案的装订质量D.档案的形成单位行政级别15.档案修复工作应当遵循的首要原则是（）A.美观性原则B.最小干预、可逆性原则C.经济性原则D.效率优先原则16.根据《中华人民共和国档案法》，单位或者个人在利用档案馆档案过程中损毁档案的，由县级以上档案主管部门对单位处以（）的罚款A.1000元以上1万元以下B.1万元以上10万元以下C.5万元以上20万元以下D.10万元以上50万元以下17.现行《归档文件整理规则》规定，文书档案整理的基本单位是（）A.卷B.件C.页D.册18.下列文件材料中，属于应当归档范围的是（）A.本单位人事任免的正式通知B.上级单位下发的不需要办理的普发性文件C.文件的重份复印件D.本单位工作人员的私人信件19.电子档案“四性”检测指的是检测电子档案的（）A.真实性、完整性、可用性、安全性B.规范性、完整性、可读性、保密性C.真实性、整洁性、可用性、长期性D.规范性、完整性、可追溯性、安全性20.档案销毁的正确程序是（）A.档案管理员自行清点后直接销毁B.经档案鉴定小组鉴定、编制销毁清册、报单位负责人批准后，由2人以上监销C.办公室主任批准后卖给废品回收站D.保管期满即由后勤部门统一销毁单项选择题参考答案及解析：1.B解析：《中华人民共和国档案法》第三条明确规定，坚持中国共产党对档案工作的领导，这是我国档案工作的根本政治原则。2.C解析：2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起正式施行。3.C解析：原始记录性是档案的本质属性，是档案区别于其他信息资料的核心特征，档案是活动开展过程中直接形成的第一手记录，而非事后编写形成。4.B解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，文书档案保管期限分为永久、30年、10年三类，替代原有的永久、长期、短期分类标准。5.C解析：2020版档案法将原档案法规定的30年开放期限调整为25年，明确经济、教育、科技、文化等类档案可少于25年开放，涉及国家安全等不宜开放的档案可延期开放。6.A解析：《会计档案管理办法》规定，会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起。7.B解析：根据DA/T13-2022《档号编制规则》，文书档案门类代码为WS，会计档案为KJ，声像档案为SX，音视频档案为YX。8.B解析：根据《档案馆建筑设计规范》《机关档案管理规定》，档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%，温度日波动不超过±2℃，湿度日波动不超过±5%。9.D解析：档案保管“八防”指防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫，防风、防雪不属于库房常规防护要求。10.B解析：档案数字化加工的首要环节是档案出库交接与登记，核对档案数量、完好状况、履行签字手续后，才能开展后续拆卷、扫描等加工环节。11.C解析：PDF/A是版式电子文件长期保存格式标准，格式稳定、不易被篡改，适用于电子档案长期存储；DOCX、WPS属于可编辑流式格式，易因软件版本变化导致内容错乱，不适宜长期保存。12.A解析：根据《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，省级以上机关永久保管档案自形成之日起满20年向同级综合档案馆移交，市县级机关永久档案满10年移交，电子档案按规定时限同步移交，单位不得擅自拒绝移交。13.B解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密保密期限除另有规定外，绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。14.A解析：档案价值判定的核心是档案对国家、社会、本单位的凭证和参考价值，与行政级别、载体类型、装订质量无直接关联。15.B解析：档案修复必须坚持最小干预、可逆性原则，尽可能保留档案原始面貌，修复材料不能对档案载体造成长期损害，且修复过程可逆向还原，不得过度修复破坏档案原始性。16.B解析：《中华人民共和国档案法》第四十九条规定，利用档案馆档案存在损毁、擅自销毁等违法行为的，对单位处1万元以上10万元以下罚款，对个人处500元以上5000元以下罚款。17.B解析：现行《归档文件整理规则》推行以“件”为单位的整理模式，替代传统的立卷整理，提升档案整理效率。18.A解析：本单位人事任免正式文件属于反映单位核心管理活动的材料，必须归档；普发性不办理文件、重份文件、私人信件不属于归档范围。19.A解析：根据DA/T70《电子档案管理系统基本功能规定》，电子档案入库、移交必须开展真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测。20.B解析：档案销毁必须严格履行鉴定、审批、监销程序，严禁个人私自处置、变卖档案。二、多项选择题（共10题，每题2分，合计20分。每道题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分，请将正确答案的序号填入括号内）1.习近平总书记对档案工作作出的重要批示中明确，档案工作的核心价值和职责使命包括（）A.存史资政育人B.保管好、利用好蕴含党的初心使命的红色档案C.记录好、留存好新时代党领导人民推进民族复兴的奋斗历史D.服务党和国家工作大局、服务人民群众2.档案工作的基本原则内容包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.完全免费向所有公众开放3.下列属于常见档案门类的有（）A.文书档案B.会计档案C.科技档案D.人事档案E.声像档案4.纸质档案整理过程中，可作为“一件”进行整理的组合包括（）A.正本与定稿B.正文与附件C.转发文与被转发文D.原件与复制件E.来文与复文5.档案库房管理的“八防”要求包括（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防高温、防尘D.防鼠、防虫E.防磁、防辐射6.下列关于电子档案法律效力的说法，正确的有（）A.电子档案不具备法律效力，必须打印成纸质版才有效B.符合档案管理要求的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力C.电子档案可以作为电子政务、司法诉讼等活动的合法凭证D.来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案不需要备份7.档案开放审核过程中，不得向社会开放的档案内容包括（）A.涉及国家秘密的B.涉及商业秘密且权利人不同意公开的C.涉及个人隐私且权利人不同意公开的D.公开后可能危及国家安全、公共利益的8.档案利用的主要方式包括（）A.档案查阅、摘录、复制B.档案原件借出（严格按审批流程）C.档案展览与公开发布D.档案史料编研出版9.下列行为中，属于违反《中华人民共和国档案法》规定，应当追究法律责任的有（）A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的D.不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的10.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性B.及时性C.科学性D.虚报、瞒报统计数据多项选择题参考答案及解析：1.ABCD解析：习近平总书记2021年对档案工作作出重要批示，明确档案工作存史资政育人，是利国利民、惠及千秋万代的崇高事业，要求保管好、利用好红色档案，记录好、留存好新时代奋斗历史，服务党和国家工作大局、服务人民群众。2.ABC解析：《中华人民共和国档案法》明确，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用；档案开放需符合保密和权益保护规定，并非无限制全部免费开放。3.ABCDE解析：我国档案门类覆盖文书、会计、科技、人事、声像、实物、专业档案等多个类别，分别对应不同领域的活动记录。4.ABCDE解析：根据《归档文件整理规则》，正本与定稿、正文与附件、转发文与被转发文、原件与复制件、来文与复文、报表图册一册等，均可作为一件整理，保持文件之间的有机联系。5.ABCD解析：档案保管“八防”为防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫；防磁是声像、磁性载体档案的特殊防护要求，防辐射不属于常规库房防护内容。6.BC解析：《中华人民共和国档案法》规定，来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以作为各类公务活动、司法活动的合法凭证；电子档案需按要求开展异地异质备份，保障安全。7.ABCD解析：根据《中华人民共和国档案法》第二十八条，涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及公开后可能危及国家安全、公共利益的档案，不得随意开放，确需开放的依照相关法律法规规定办理。8.ABCD解析：档案利用包括馆内查阅、复制摘录、按规定审批后借出、档案展览、编研开发、公开推送等多种方式，满足不同主体的利用需求。9.ABCD解析：四个选项均属于《中华人民共和国档案法》第四十八条明确的违法情形，应当对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予处分，构成犯罪的追究刑事责任。10.ABC解析：档案统计工作必须做到准确、及时、科学，严禁虚报、瞒报、伪造篡改统计数据。三、判断题（共20题，每题1分，合计20分。请在每道题后的括号内打√或×）1.档案是机关、团体、企事业单位和个人在各类活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，事后编写的回忆录、传记等不属于原始档案范畴。（）2.新修订的档案法规定，档案工作要坚持中国共产党的领导，各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划。（）3.个人在非职务活动中形成的档案，所有权归个人所有，可以随意卖给、赠送给外国人或者外国组织。（）4.文书档案分类通常采用“年度-保管期限-机构（问题）”的三级分类方法。（）5.档案保管期限届满后，档案管理员可以直接将超过保管期限的档案销毁，不需要履行审批手续。（）6.档号编制应当遵循唯一性原则，一个档号只能对应唯一的一份档案，不得重复。（）7.档案库房应当安排在建筑的顶层或者地下室，方便档案搬运和防潮。（）8.为了提高档案利用效率，档案库房的所有窗户都不需要安装遮光窗帘，阳光直射可以杀灭档案上的霉菌。（）9.会计档案中，年度财务会计报告（决算）的保管期限为永久。（）10.归档的文件材料应当为原件，特殊情况下可以用复制件归档，但应当在备考表中注明复制原因、原件存放位置。（）11.立档单位仅发生名称变更、隶属关系调整、驻地迁移等情况，其基本职能没有发生根本变化的，不需要重新划分全宗，档案延续原全宗编号管理。（）12.电子档案因为容易篡改，所以即使符合管理规范，也不能作为公务活动的凭证使用。（）13.涉密档案应当按照国家保密规定管理，未经原定密单位或者保密行政管理部门批准，不得擅自解密、开放。（）14.档案数字化过程中，拆除装订的纸质档案扫描完成后，应当按原装订顺序恢复装订，逐页核对，避免缺页、错页。（）15.档案借阅登记只需要登记借阅人姓名，不需要登记借阅时间、借阅档案内容、归还时间。（）16.档案修复时可以采用任何化学药剂，只要能把档案粘补平整就行，不需要考虑对档案载体的长期影响。（）17.国家档案馆保管的涉及国防、外交、国家安全等国家重大利益的档案，到期不宜开放的，可以按照规定延期开放。（）18.档案服务企业在提供档案整理、数字化等服务过程中，应当严格遵守安全保密规定，不得擅自留存、传播、泄露档案内容。（）19.重大活动和突发事件档案应当在活动结束或者突发事件应对工作结束后6个月内完成整理归档工作。（）20.档案工作人员应当具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。（）判断题参考答案及解析：1.√解析：原始记录性是档案的核心特征，事后编写的回忆材料属于参考资料，不属于活动过程中直接形成的原始档案。2.√解析：《中华人民共和国档案法》明确要求各级人民政府将档案事业纳入国民经济和社会发展规划，保障档案事业发展经费。3.×解析：《中华人民共和国档案法》第二十二条规定，个人所有的对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的档案，严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。4.√解析：年度-保管期限-机构（问题）是机关文书档案最常用的三级分类方法，符合文件形成规律，便于管理和利用。5.×解析：保管期限届满的档案必须经过鉴定，确认无保存价值的，编制销毁清册、经单位负责人批准后由2人以上监销，严禁擅自销毁。6.√解析：档号是档案的唯一身份标识，必须全宗内唯一，避免档案管理混乱。7.×解析：档案库房应当避开建筑顶层（易渗漏、高温）和地下室（易潮湿），选择通风、干燥、安全的楼层。8.×解析：阳光中的紫外线会加速纸张纤维素降解、字迹褪变，库房窗户必须安装遮光窗帘，避免阳光直射档案。9.√解析：根据《会计档案管理办法》，年度财务会计报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书保管期限为永久。10.√解析：归档文件原则上应为原件，特殊情况用复制件归档的必须标注清楚，保证档案的凭证效力。11.√解析：全宗划分的核心标准是立档单位是否具备独立的社会职能，仅名称、隶属关系、驻地变化不产生新的全宗。12.×解析：来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以作为公务活动的合法凭证。13.√解析：涉密档案管理必须遵守保密法律法规，解密、开放必须履行法定审批程序。14.√解析：数字化加工拆卷后必须恢复原装订顺序，逐页核对，保证档案实体的完整性和原有顺序。15.×解析：档案借阅必须完整登记借阅人信息、借阅档案的档号和题名、借阅时间、归还时间、借阅用途，跟踪档案流向，避免丢失。16.×解析：档案修复必须遵循最小干预、可逆性原则，使用的修复材料要符合档案保护要求，不得对档案造成长期损害。17.√解析：涉及国家重大利益、到期不宜开放的档案，可按照规定程序延长开放期限。18.√解析：档案服务企业对服务过程中接触的档案内容负有保密责任，造成档案损毁、泄密的要承担相应法律责任。19.√解析：《重大活动和突发事件档案管理办法》规定，相关档案应当在活动结束或应急处置结束后6个月内完成整理归档。20.√解析：《中华人民共和国档案法》明确要求加强档案人才培养，档案专业人员可按规定评定专业技术职称。四、简答题（共4题，每题5分，合计20分）1.简述文件材料归档的基本要求。参考答案：（1）归档材料齐全完整，准确反映本单位各项工作活动的真实面貌，做到应收尽收，不得漏归、拒归，避免归档材料碎片化、零散化（1.5分）；（2）归档材料质量合规，优先归档原件，因故使用复制件的需注明原件出处和复制原因，载体和字迹符合耐久性要求，不得使用易褪色、易氧化的书写材料（1分）；（3）整理规范，按照归档文件整理标准完成组件、分类、编号、编目、装盒，区分不同保管期限，保持文件之间的有机联系（1分）；（4）移交时限合规，文书档案在次年6月底前完成归档，专门档案、重大活动档案按对应规定时限移交，电子档案同步归档元数据和背景信息，通过“四性”检测（1分）；（5）交接手续完备，归档时逐件清点核对，由交接双方签字确认，明确责任（0.5分）。2.简述档案安全保管的主要措施。参考答案：（1）完善库房硬件设施，按照规范建设专用档案库房，配备“八防”设施、温湿度调控设备、消防设备、安防监控设备，满足档案长期保存的环境要求（1.5分）；（2）健全库房管理制度，严格执行出入库登记、温湿度日常记录、定期安全巡查、档案清点核对制度，严禁库房存放易燃易爆物品、私人物品，严禁库房内使用明火（1.5分）；（3）强化实体与信息安全防护，及时修复破损褪变档案，对重要档案开展异地异质备份，涉密档案单独存放、专人管理，电子档案定期开展可读性检测和备份（1分）；（4）完善应急处置机制，制定火灾、水灾、虫害、信息泄露等突发情况的应急预案，定期开展演练，发生安全事件第一时间抢救档案，降低损失（1分）。3.简述档案鉴定工作的主要内容。参考答案：（1）制定鉴定依据，结合本单位职能制定文件材料归档范围和档案保管期限表，作为价值判定的统一标准（1分）；（2）归档前价值判定，在文件归档环节逐件判定保存价值，确定保管期限，剔除无保存价值的材料，避免有价值档案流失、无价值档案挤占存储空间（1.5分）；（3）到期档案复审，对达到保管期限的档案逐件审核，对仍有保存价值的档案调整保管期限继续保存，对确无保存价值的档案纳入销毁范围（1分）；（4）销毁程序管控，对拟销毁档案编制销毁清册，报单位负责人审批后，安排2名以上监销人员全程监督销毁，严禁私自变卖、处置档案（1分）；（5）开放审核，对拟向社会开放的档案逐卷逐件审核内容，确定开放或控制使用范围，避免开放档案泄露国家秘密、侵害合法权益（0.5分）。4.简述档案数字化工作的基本流程。参考答案：（1）前期准备，制定工作方案，明确技术标准和安全要求，清点档案存量，选择符合资质的服务商，搭建安全的加工环境（1分）；（2）档案出库交接，按加工批次逐卷逐件清点档案，核对数量和完好状况，办理出库签字手续（0.5分）；（3）前处理，拆除档案金属装订物，对破损档案进行修裱，区分扫描页面（0.5分）；（4）扫描与图像处理，按照不低于300DPI的分辨率完成扫描，对图像进行纠偏、去污、裁边处理，确保图像清晰、完整（1分）；（5）目录建库与数据挂接，按照著录规则建立目录数据库，将扫描图像与对应目录精准关联（0.5分）；（6）质量检查，逐批次检验图像质量、目录准确率、挂接准确率，不合格的及时返工（0.5分）；（7）档案还原入库，将扫描后的档案按原顺序装订复原，核对无误后归还库房（0.5分）；（8）成果验收备份，完成整体数据验收，对数字化成果进行多套备份，监督服务商清除留存的所有档案数据，保障数据安全（0.5分）。五、案例分析题（共2题，每题10分，合计20分）1.某市直单位在2024年全市档案安全专项检查中被发现以下问题：一是综合档案库房设置在办公楼顶层，窗户无遮光隔热设施，夏季库房实测最高温度达32℃，相对湿度达78%，部分存放在靠近墙角位置的2010-2015年纸质档案出现发霉、纸张粘连、字迹洇化情况；二是库房内存放了大量废弃打印纸箱、备用消毒酒精、电动自行车蓄电池等物品，配备的干粉灭火器全部超过有效期限，库房未安装监控和防盗门窗；三是2023年下半年档案管理员王某为腾退库房空间，未履行任何鉴定审批程序，私自将2000-2012年标注为短期保管的156卷档案卖给废品收购站，所得款项1200元用于科室聚餐，经核实，其中包含12卷该单位承办全市大型民生工程的项目审批、验收材料，属于永久保管档案，已无法追回；四是库房档案未编制检索目录，查找档案全靠管理员记忆，多次出现外单位查档找不到对应材料的情况。请结合档案管理相关法律法规和规范要求，指出该单位存在的违规问题，并提出对应的整改措施。参考答案：存在的违规问题：（1）库房环境管理不达标（2分）。库房设置在易高温、渗漏的顶层，无遮光隔热和温湿度调控设施，温湿度远超档案保管标准，未落实防光、防高温、防潮要求，造成档案发霉、粘连等不可逆损毁，违反库房管理规范。（2）安全防护严重缺位（2分）。库房违规存放酒精、蓄电池等易燃易爆危险品，消防器材过期，无监控和防盗设施，未落实防火、防盗要求，存在重大安全隐患。（3）档案销毁程序严重违法（2分）。管理员未开展价值鉴定、未编制销毁清册、未报单位负责人审批，私自变卖国家所有的档案，造成永久保管的民生工程档案流失，违反《档案法》关于档案鉴定销毁的明确规定，属于应追责的违法行为。（4）基础管理混乱（1分）。未编制档案检索工具，档案管理无序，无法满足基本利用需求，未履行档案管理法定职责。整改措施：一是立即调整库房选址，将档案搬迁至符合建筑安全要求的专用库房，安装遮光窗帘、空调、除湿机等设备，将温湿度稳定控制在标准范围内，对已发霉、粘连的档案及时开展除霉、揭粘、修裱抢救，最大限度减少档案损毁。二是全面清理库房无关物品，更换合格的消防器材，安装防盗门窗、视频监控、入侵报警装置，严格落实“八防”要求，定期开展安全隐患排查。三是依法依规对私自变卖档案的责任人给予政务处分，全力追缴流失的重要档案，对无法追回的档案通过查阅存根、征集相关资料等方式补全历史记录；建立严格的档案鉴定销毁制度，所有到期档案必须经鉴定、审批、监销程序才能处置，严禁个人私自处理档案。四是规范开展档案整理，逐卷逐件核对档案实体，编制案卷级、文件级检索目录，完善档案收集、整理、保管、利用全流程管理制度，配齐配强具备专业能力的档案管理人员，定期开展业务培训，提升档案管理规范化水平（3分）。2.某国有企业在开展存量档案数字化工作过程中，为压缩成本，未公开招标，直接与报价最低的无档案服务资质的某科技公司签订服务合同，未签订安全保密协议；为