2026档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案漳州

2026档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案漳州一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案区别于图书、资料等其他文献的本质属性是？A.知识性B.原始记录性C.系统性D.参考性2.文件转化为档案一般需具备的条件不包括？A.已办理完毕B.具有查考利用价值C.经过系统整理归档D.必须是纸质载体3.下列哪项属于档案收集工作的基本要求？A.有文必归、有档必存B.齐全完整、优化结构、标准规范C.只收集永久保管的档案D.由领导决定是否归档4.下列哪一项可以构成一个独立全宗？A.某机关内设的一个科室B.具有独立法人资格的企业C.临时性的联合调查组D.某机关内的临时机构5.立档单位成立的条件通常不包括？A.能独立行使职权B.能编造预算或财务计划C.设有管理人事的机构或人员D.拥有100名以上工作人员6.档号的基本组成通常不包括？A.全宗号B.案卷目录号C.密级号D.案卷号或件号7.机关文书档案保管期限现行一般分为？A.永久、长期、短期B.永久、定期（30年、10年）C.永久、30年、20年、10年D.全部永久8.档案整理工作的核心步骤是？A.分类、组卷或组件、排列、编目B.收集、登记、拍照C.外借、复制、统计D.编写大事记、组织沿革9.划分全宗的首要依据是？A.档案数量的多少B.文档单位的独立性C.档案形成时间D.档案题名长短10.档案鉴定工作的主要任务是？A.判断档案价值，确定保管期限，剔除无保存价值文件B.修复破损档案C.编制案卷目录D.统计档案借阅量11.销毁档案的正确做法是？A.本单位领导签字后自行销毁B.编制销毁清册，经批准后由两名以上人员监销C.直接送造纸厂处理D.由档案人员个人决定销毁12.档案库房适宜的温湿度标准一般为？A.温度10-20℃，相对湿度30%-40%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度25-35℃，相对湿度70%以上D.温度0-10℃，相对湿度20%以下13.下列做法不利于档案库房防虫防霉的是？A.控制库房温湿度B.定期放置并更换防虫防霉药剂C.将食物带入库房D.保持库房清洁14.案卷目录按载体形式划分属于？A.卡片式检索工具B.书本式检索工具C.机读式检索工具D.缩微式检索工具15.下列哪项属于档案编研成果？A.全宗指南B.档案借阅登记簿C.档案接收登记表D.温湿度记录表16.对电子文件进行长期保存时，较为稳定和推荐的文本格式是？A.DOCXB.PDF/AC.任意TXTD.可编辑的DOC17.电子文件元数据的主要作用不包括？A.描述文件内容、结构、背景B.支持文件的检索与控制C.增加文件纸张厚度D.保障电子文件的真实性、完整性18.纸质档案数字化的基本流程一般包括？A.拆卷、扫描、图像处理、质检、装订、数据挂接B.借阅、复印、登记C.销毁、监销D.编目、鉴定、统计19.档案利用的常用方式不包括？A.阅览、复制B.出具档案证明C.档案咨询服务D.随意涂改原件20.根据《中华人民共和国档案法》，档案自形成之日起满多少年一般应当向社会开放？A.10年B.15年C.25年D.50年21.国家档案馆保管的档案，公布权原则上属于？A.任何公民B.国家档案馆C.档案形成单位的任何人员D.新闻媒体22.下列行为属于违反档案法律法规的是？A.按规定销毁已到期且无保存价值的档案B.擅自涂改、伪造档案C.依申请提供档案复制件D.向档案馆移交档案23.全宗卷是？A.档案实体卷宗B.记录全宗管理活动并形成的专门案卷C.全部档案的案卷目录D.电子文件存储介质24.《归档文件整理规则》规定，归档文件一般以什么为基本整理单位？A.卷B.件C.盒D.全宗25.下列归档文件装订方式中，较适宜长期保存的是？A.回形针、大头针B.不锈钢订书钉、棉线装订C.普通胶水粘贴D.曲别针随意夹住26.照片档案的文字说明一般应包含？A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者B.仅摄影者姓名C.仅拍摄日期D.无需文字说明27.按照《会计档案管理办法》，原始凭证、记账凭证的保管期限一般为？A.10年B.30年C.15年D.永久28.人事档案管理的基本要求是？A.集中统一、分级管理、安全保密B.谁都可以查阅C.本人可随意修改D.可以个人保存29.档案数字化后，纸质原件的处理应？A.立即销毁以节省库房B.按国家有关规定继续妥善保管，不得随意销毁C.交由扫描公司自行处理D.直接废弃30.档案库房“八防”一般不包括？A.防火、防水B.防盗、防虫C.防高温、防潮D.防辐射二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的基本价值主要包括？A.凭证价值B.参考价值C.商业价值D.文化价值2.档案保管工作的基本要求包括？A.以防为主，防治结合B.创造适宜库房环境C.定期检查清点D.只重技术、不重制度3.全宗的类型一般有？A.国家档案全宗B.组织全宗C.人物全宗D.联合全宗4.《归档文件整理规则》中归档文件整理的步骤包括？A.装订B.分类、排列C.编号、编目D.装盒5.纸质档案数字化的主要环节有？A.扫描B.图像处理C.OCR识别D.数据挂接6.电子文件长期保存常用的技术策略包括？A.格式迁移B.仿真C.封装D.随意转换格式7.档案检索工具按载体形式可分为？A.卡片式B.书本式C.缩微式D.机读式8.档案开放利用中，应当限制利用的范围包括？A.涉及国家秘密的档案B.涉及商业秘密的档案C.涉及个人隐私的档案D.所有政府机关档案9.档案库房“八防”措施通常包括？A.防潮、防高温B.防光、防尘C.防虫、防霉D.防火、防盗10.下列属于档案编研常用形式的有？A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇集D.文件汇编三、判断题（每题1分，共10分）1.凡是在工作中形成的文件材料都必须归档。2.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。3.电子文件可以通过符合规定的网络系统进行在线归档。4.档案保管期限表是进行档案价值鉴定的重要依据。5.档案库房可以使用普通日光灯长时间直接照射档案。6.同一档案馆内，不同全宗的全宗号可以相同。7.会计档案保管期满后可以直接由会计人员销毁。8.数字档案长期保存可以只依靠光盘一种介质。9.档案数字化形成的电子图像完全可以替代原件，原件可以销毁。10.大事记属于档案编研成果的一种。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案收集工作的基本要求。2.简述归档文件整理的主要步骤。3.简述电子文件归档的基本要求。4.简述档案库房“八防”的主要内容。五、论述题（每题10分，共20分）1.试述纸质档案数字化加工的主要环节及质量控制要求。2.结合实际，分析档案开放利用与保密的关系，说明如何做好档案开放审核工作。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：档案是人们在社会活动中直接形成的原始记录，原始记录性是档案区别于其他文献材料的本质属性。2.答案：D解析：档案载体形式多样，不限于纸质，还包括照片、磁带、电子文件等。3.答案：B4.答案：B解析：构成独立全宗的单位须能独立行使职权、编造预算或财务计划、设有人事管理机构或人员。5.答案：D6.答案：C7.答案：B解析：按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案分为永久和定期，定期一般为30年、10年。8.答案：A9.答案：B10.答案：A11.答案：B12.答案：B13.答案：C14.答案：B15.答案：A16.答案：B解析：PDF/A是专门用于长期保存的稳定文本格式，DOCX、DOC等格式可编辑性较强，但长期保存风险较高。17.答案：C18.答案：A19.答案：D20.答案：C解析：新修订《档案法》规定，档案自形成之日起满25年一般应向社会开放，涉及教育、科技、文化等可少于25年，涉及敏感内容可多于25年。21.答案：B22.答案：B23.答案：B24.答案：B解析：DA/T22-2015《归档文件整理规则》采用以“件”为单位的整理方法。25.答案：B26.答案：A27.答案：B解析：2015年修订的《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证保管期限为30年。28.答案：A29.答案：B解析：纸质档案数字化后，原件仍具有原始凭证价值，应继续妥善保管，不能以电子数据替代原件随意销毁。30.答案：D解析：常见“八防”为防火、防水、防盗、防虫、防霉、防高温、防光、防尘或防潮、防有害气体等，防辐射不是档案库房常规重点防护对象。二、多项选择题1.答案：ABD解析：档案最基本的价值是凭证价值和参考价值，同时具有文化传承价值。商业价值不是所有档案的普遍价值。2.答案：ABC解析：档案保管必须坚持以防为主、防治结合，同时健全制度并定期检查，技术与管理并重。3.答案：ABCD解析：全宗划分为国家档案全宗，再分为组织全宗、人物全宗、联合全宗等类型。4.答案：ABCD解析：按DA/T22-2015，整理步骤一般包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒。5.答案：ABCD解析：OCR识别虽不是所有数字化必备环节，但在建立全文检索体系时常采用，属于数字化加工可包含环节。6.答案：ABC解析：长期保存需采用格式迁移、仿真、封装等规范化技术策略，不能随意转换格式。7.答案：ABCD8.答案：ABC解析：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等档案应按规定限制开放利用，并非所有政府机关档案都限制。9.答案：ABCD解析：档案库房“八防”一般指防火、防水、防盗、防虫、防霉、防高温、防光、防尘，部分地区也把防潮、防有害气体纳入。10.答案：ABCD解析：大事记、组织沿革、基础数字汇集、文件汇编是档案编研的常见形式。三、判断题1.答案：错误解析：归档文件必须具有查考利用价值，并经过系统整理，不是所有形成材料都要归档。2.答案：正确解析：这是《档案法》确立的档案工作基本原则。3.答案：正确解析：电子文件在线归档是电子文件管理的重要形式，但须保证真实、完整、安全和规范。4.答案：正确5.答案：错误解析：档案库房应防光，普通日光灯紫外光较强，长时间照射会加速档案纸张老化和字迹褪色。6.答案：错误解析：同一档案馆内全宗号具有唯一性，不能重复。7.答案：错误解析：会计档案保管期满后须经鉴定，编制销毁清册，报经批准后由监销人员进行监销。8.答案：错误解析：不同存储介质寿命和风险不同，数字档案长期保存应采取介质更新、多套备份等多种措施。9.答案：错误解析：数字化图像是副本，不能替代具有原始记录性的原件，原件依法依规继续保管。10.答案：正确四、简答题1.答案：(1)齐全完整：确保归档文件材料来源广泛、种类齐全、内容完整，避免漏归、缺项。(2)优化结构：合理确定归档范围和保管期限，防止“有文必归”或重要文件遗漏。(3)标准规范：按照国家标准和档案馆接收要求，做好整理、编目和移交。(4)及时安全：按规定时间接收或移交，保证移交过程中实体和信息安全。解析：档案收集是档案工作的起点，应从齐全、结构、规范、及时四方面把握，保证进馆档案质量。2.答案：(1)装订：以“件”为单位整理，去除金属物，采用棉线或不锈钢订书钉等装订；(2)分类：按年度、机构或问题、保管期限等进行分类；(3)排列：按形成时间先后或重要程度等顺序排列；(4)编号：加盖归档章，编制件号、页码；(5)编目：编制归档文件目录；(6)装盒：按编目顺序装入档案盒，填写盒脊和备考表。解析：上述步骤依据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，核心是保持文件之间历史联系，便于保管和利用。3.答案：(1)真实性：归档电子文件及其元数据应真实、可靠，能证明文件内容和形成过程；(2)完整性：电子文件的内容、结构、背景信息齐全完整；(3)可用性：格式符合规范，能够被读取和利用，必要时转换为长期保存格式；(4)安全性：采取防病毒、防篡改措施，安全传输和存储；(5)规范性：严格执行电子文件归档管理规范和国家相关标准。解析：电子文件归档应围绕真实性、完整性、可用性、安全性、规范性五个方面进行。4.答案：档案库房“八防”通常指：防火、防水、防盗、防虫、防霉、防高温、防光、防尘。有条件的还应防潮、防有害气体。落实措施包括：配备消防和防盗设施；控制库房温湿度；使用无紫外线灯具；保持库房清洁；定期更换防虫防霉药剂；严禁存放易燃易爆品和食物等。解析：“八防”是档案安全保管的基础，应通过建筑防范、环境控制和日常管理制度综合实现。五、论述题1.答案：纸质档案数字化加工的主要环节包括：(1)前整理：对拟数字化档案进行拆卷、去钉、平整、修复，检查页码和案卷顺序；(2)扫描：选择合适的分辨率和色彩模式，逐页扫描；(3)图像处理：进行去黑边、纠偏、去噪等处理，保证图像清晰完整；(4)质检：对扫描图像进行完整性、清晰度、顺序、漏页等检查；(5)图像存储与格式转换：采用规范格式存储，必要时转换为长期保存格式；(6)目录著录与数据挂接：将扫描图像与档案目录准确对应挂接；(7)重新装订：加工完成后恢复档案原貌，确保原件完好。质量控制要求：(1)扫描分辨率一般不低于200dpi，珍贵或特殊档案可提高至300dpi以上；(2)保证页面完整，无漏扫、错扫、重扫；(3)图像清晰，字迹可辨，色彩真实，无明显噪声、黑边；(4)文件名和档号准确唯一，目录著录要素齐全；(5)挂接准确，电子图像与目录一一对应；(6)存