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通过学习本课程,你将能够:
•了解中国企业员工的质量意识状态;
•认识到产品质量不能依靠检验员与返修部保证;
•意识到中国企业中生产部与质管部的关系;
•了解中国企业中“片警”式员工阻碍了企业发展。
企业中常见的质量管理问题
质量管理在企业中存在很多误区,比如员工没有质量意识、依靠检验员与返修部保证质
量、生产部与质管部内斗画重、“片警”式员工阻碍企业发展等。
一、员工没有质量意识
产品质量是由员工生产出来的,不是由检验员检验保证的。但是在中国企业中,员工恐
吓检验员的事情时有发生,比如检验员否定了员工的产品并让其返工,员工认为检验员在故
意刁难,于是心存不满,甚至出言不逊:“你晚上小心点!”这种现象存在的根本原因是,员
工缺乏质量意识,缺乏知错就改的谦虚精神,喜欢推卸责任,将错误归结到别人身上。
企业按照流程生产,一个个工序紧密相连,考虑到员工没有质量意识,就不得不在中间
设置.“检验员”的岗位。因此,从某种意义上讲,检验员是员工没有质量意识的产物,要想
了解员工的质量意识,就要从了解检验员开始。
L质量意识决定企业成败
在激烈的市场竞争中,只有靠质量才能赢得市场,提高产品质量的关键是培养员工的质
量意识。
在美国唐人街,意大利皮鞋按“双”卖,中国皮鞋按“筐”卖。产生这种现象的根源是
两国产品的质量差异:意大利皮鞋因质量好、档次高享誉全球,与之相反,中国一双鞋需要
经过多次返工才能符合质帚标准。因此,“MadeInChina”成为低端、劣质的代名词。
“没有思想的产品是不值钱的产品”,这是流行于现代质量管理中的一个新概念。缺乏
质量意识的员工不会将感情投入到生产过程中,只是机械性地重复工作,生产出的产品没有
思想。于是,在现代工艺流水线广泛应用的今天,纯手工制作成为了奢华的标签、身份和品
位的象征。比如,购买劳斯莱斯必须提前申请,之后公司会有专业的顾问对申请者进行问卷
调查,调查问卷中的第一条和第二条分别是;“你爱汽车么?”“你能把汽车当做自己的生.命
来看待吗?”只有申请者的答案是肯定的,调研员才会考虑接受申请者的预订。因为对于劳
斯莱斯公司的员工来说,劳斯莱斯汽车绝不是一件冰冷的机器,而是他们心血的结晶,他们
会像嫁女儿一样为其找到主人。
世界知名品牌在员工质量意识管理方面往往存在某些共性。
【案例】
西门子5秒钟自检
西门子的员工把产品做完后,不会立刻将之转到下一个工艺流程,而是停留在
手里5秒钟。这并不是中国人理念中的''偷懒",是因为西门子员工在制作产品时
投入了自己全部的感情,每件作品都是他们心血的结晶,每当完成一件作品时,他
们就像艺术家欣赏自己的艺术创作一样,将产品停留在手中5秒钟。这5秒钟不只
是欣赏的过程,也是一个自检的过程,因为在艺术家的眼里,不完美的产品是不能
公之于众的。
连生产者自己都不欣赏的产品是不可能达到客户满意的。因此,西门子5秒自检要求员
工生产的产品必须达到自己的满意,就是对员工的质量意识提出了很高的要求。
【案例】
丰田零缺陷管理
丰田汽车公司每年都要销量数千台汽车,但是制造车间里却没有一名检验员,
这一点让人很难相信,
其实,丰田公司的每台设备都装有智能感应系统,上道设备给下道设备提供产
品之前,首先要发出一组数据信息供下道设备解读,如果发现不良信息数据,设备
将自动停止票否决,拒绝接受。所以,从这个方面来看,丰田公司的每台设
备都是一个检验员。
数据是衡量产品质量的标杆。人的经验有时是靠不住的,只有数据才是永恒的裁定标准。
案例中丰田公司的''一票否决"就叫“零缺陷管理”,也就是实现员工“第一次做对”的概
念。
要点提示
员工高质量意识的成熟案例:
①西门子5秒钟自检:
②丰田零缺陷管理;
③颜色目视管理。
【案例】
颜色目视管理
很多公司在生产过程中只有三名检脸员进行抽检、巡检,却能保证产品的高质
量,这是如何做到的呢?
经过研究,发现这些检验员有共同的特点:身穿黄色工作服,头戴黄色工作帽,
脚穿黄色工作鞋。企业管理者之所以选择黄色作为检脸员的服装颜色,是因为人类
对颜色最敏感,而黄包不但具有危险警示作用,也最容易被发现。这种方式在管理
学上被称为“颜色目视管理”。
检验员的抽检、巡检都是在走动中完成,一般不会停下,一旦停在哪里,就说
明哪里的工序出现了问题,这时检验员会从口袋里掏出一张黄色卡片,在卡片上详
细描述发现的问题和改善意见,之后转身离开。员工看到卡片上的内容后,会朝着
已离去的检验员深深鞠躬并致谢。
黄色是一种危险的颜色,运动场上的裁判员会对犯规的运动员出示“黄牌”加以警告,
公路上急转弯、陡坡等地也都会有黄色提醒标志。可见,利用颜色对人们心理的影响,可以
变相促使员工提高质量意识。
无论是西门子5秒钟自检,还是丰田的零缺陷管理,抑或是颜色目视管理系统,尽管方
法不同,但最终都达到了提高员工质量意识的目的。从“你晚上小心点”到“谢谢”的变化,
造就了皮鞋按“箧”卖到按“双”卖的转变。
2.做改善型企业
。管理型与改善型的区别
改善型通过自然科学纠正员工的行为,管理型则通过公司强制执行的严厉制度约束员工
的行为。在管理型的企业中,员工被束缚在制度的框架中,不敢有所作为,质量意识自然也
就淡薄了。国外先进企业的生产管理强调改善,中国企业的生产管理强调管理。
下面通过两个案例分析两种生产管理方式的区别。
【案例】
如此干净的油墨厂
某机构如织国内15名生产管理专家到日本一家工厂去考察,在出发之前,这
些专家对将要访问的工厂一无所知,甚至连工厂生产的产品都不清楚。
到了日本之后,日本工厂的老板故意刁难中国的管理专家,将厂牌、门牌全部
摘掉,并嘱咐所有员工不得透露产品的相关信息。15名专家进行了一上午参观后,
竟然没有人看出这家工厂究竟生产的是什么产品,经过一番周折,才知道这家工厂
生产的竟是印刷机用的油墨。
所有人大为吃惊,在生产油墨的中国企业中,进入生产车间时需要换上皮大衣,
戴上防毒面具,甚至对不遵守这一规定的员工进行罚款,而这家日本油墨工厂的员
工却穿着白衬衣。
员工质量意识的差异会对企业产生难以估量的影响,日本企业的管理模式,是值得中国
绝大多数企业学习和借鉴的。
♦管理型的两个不安全因素
在管理型企业中,罚款和工资不透明是两个不安全因素,
罚款。罚款是管理型企业中最常见的惩罚措施,也是员工最抵触的惩罚措施。企业通过
罚款强制员工遵守公司制度,履行工作职责,员工的质量意识也就不会被释放出来。面对都
对员工进行罚款的两家企业时,员工往往会倾向于选择罚款少的。
【案例】
闲聊“罚款”
有位学者到企业走访,巧遇两个老乡在聊天。
“老乡,听说你工厂招工对吧?”
“对
“我能去干吗?”
“当然可以了。”
“那我问一下,你工厂罚款吗?”
“废话,哪个工厂不罚款。”
“既然罚款,每次罚多少”
“罚10块。”
“哇!太贵了!我不去了,我去罚5块的那家。”
由丁缺乏质廉意识,中国企业中很少有不犯错的员工,而企业最常用的纠正错误的方式
就是罚款。面对将来会出现的、不可预见的错误,很多人就会选择眼前的利益,即选择罚款
少的企业。
工资不透明。在企业管理中,工资不透明常常是导致员工失去安全感的重要因素。
【案例】
太没素质了
一家企业老板和朋友正在办公室聊天,一个员工破门而入,对老板进行公然指
责。员工认为自己应得的工资是1500元,却只发了1200元,这是老板无故克扣工
资。
实际上,这名员工的工资确实只有1200元,只是老板没有对此多做解释,这
次依然不做解释,只是冷冷地说:“你的工资只有1200元。”
听到这样的答复,员工继续指责老板剥削和压迫,最终愤然辞职,临走时甚至
把老板的办公桌给掀了。面对这样的场景,老板只说了一句话:“太没素质了。”
员工没有文化不是企业的错误,但是员工素质得不到提高就是企业的错误。在一个企业
中,如果工资不透明,员工就对企业没有安全感,无论企业规模多大,员工也认为自己不属
于这个企业,就会产生流动的心态;心态不稳定会导致思想不集中,思想不集中又会导致意
识跟不上,最后就会受到更严厉的惩罚,造成不安全感更加厉害。这是一个恶性循环,也正
是管理型企业的弊端。
二、依靠检验员与返修部来保证质量
1.干掉检验员
4检验员的弊端
只凭经验。现实中,一些资格比较老的检验员总是说:“我用肉眼•看你就不合格.”但
是智者千虑还有一失,更何况凡人?检验员将自己的直觉作为判断产品质量的标准,这是一
种无法无天的行为,这种检验员的存在必将成为企业发展的隐患。
队伍冗余。在国内很多企业中,产品质量问题都是通过增加检验员来解决的,因此很多
企业有着庞大的检验员队伍,这实际上是一种错误的的思想和行为。因为管理学中有一句俗
语:检验员越多,返工率越高;清洁工越多,员工越懒.
于是,“干掉检验员”这个现代质量管理理念就诞生了。
♦打造“第一次做对”员工
要想干掠检验员,就要打造“第一次做对”的员工。“第一次做对”不仅是消除检验员
的重要理念,更是质量管理中的高标准要求。
“质量意识”员工需要符合以下三个条件:
正确的思想。忠于企业,爱岗敬业,道德高尚。
熟练的技能。生产过程遵守制作要求,产品符合质量标准,娴熟的技术。
防错误能力。再好的员工也有失误和犯错的时候,防错误的能力是要求员工将错误几率
控制在最小的范围内。
2.取缔返修部
在国内的企业中,即使企业的知名度再高,都会存在一个部门一一返修部。例如,某家
知名企业的返修部是按照金字塔结构科学设置的,包括返修部部长、副部长、返修科科长、
副科长、返修组组长、副组长、返修工共58名,其返修部部长与制造经理享有同等的待遇。
如此高的质量成本,不仅会成为企业的重要负担,也会让员工丧失改善的思想一一消除员工
的后顾之忧,使他们认为即使产品有问题也没关系,只要送给返修部就可以了一一成为企业
致命的错误。
三、生产部与质管部内斗严重
国内很多企业都存在一个很有趣的现象,那就是生产部与质管部水火不容,明争暗斗。
生产部认为质管部总是找麻烦,而质管部抱怨自己仅有监督检查职能,没有改善职能,只能
发现问题,却无法解决问题C矛盾冲突愈演愈烈,最终造成双方关系紧张,增加企业内耗.
对企业发展十分不利。
【案例】
怪圈现象
生产部在生产过程中原料断料,胡经理不知该找哪个部门解决,经过左思右想,
他认为原料应该由采购部采购,于是来到采购部。
采购部爵财务部不批钱,没有办法进行采购,应该去找财务部。
财务部说销售部的贷款没有回来,公司没钱,应该去找销售部。
销售部的答复是上次出现的质量问题至今没有解决,客户一怒之下扣押了贷款,
应该找品质部。
品质部辩称质量问题是因为工艺过老造成的,应该找技术部。
身心疲乏的胡经理来到技术部,正好与技术部经理撞了一个满怀,刚想说明来
意,没想到技术部经理却反过来埋怨他:生产部员工违规操作造成了质量问题。
在中国制造管理中,这种怪圈现象被界定为无效率、高内耗的“野蛮制造”。中
国企业的部门繁多,各部门之间存在着千丝万缕的复杂关系,这就为企业中怪圈现象
的存在奠定了基础。
四、“片警”式员工阻碍企业发展
只管自己、不管别人的员工就是“片警”式员工,这种员工的存在严重阻碍了企业的发
展。从某种意义上说,''片警”式员工也就是典型的计件工资制员工,检验员属于其中一种。
1.计件工资制
计件工资制是20世纪30年代美国经济大爆炸时期的产物。美国当时的经济形势是需要
推动工业发展,提高工人效率,没有质量概念,提高效率是唯一的要求,于是泰勒发明的计
件工资体制非常适合当时的经济形势。
现在我国国内企业正处于高质量、高效率、低成本时期,或者称为订单生产时期,这个
时期的产品品种多、数量少、交期短,倡导效率、忽略质量的计件工资制已经远远不能满足
中国企业的发展需要了。中国企业要想发展,就必须改变这种工资体制,转变为交叉追溯工
资制。
2.交叉追溯工资制
要想实现交叉追溯工资制,企业必须摆脱员工封闭单一的技术能力,使员工熟练掌握三
种技术能力,即本道工序、上道工序、下道工序。掌握上道工序,员工可以对上道工序提供
的产品进行再检测追溯;了解F道工序,员工就知道合格产品的标准,中间就不需要设置检
验岗位了。
真正的质量管理是依靠员工控制员工。在这种工资体制下,产品通过员工进行追溯校验,
而不是依靠质检部解决和控制,成功地将事后控制变为事前预防。
课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得1・0学分!
P0M020101|企业中常见的质”|1.0
n
单选题
正确
1.以下选项中,不能作为员工高质量意识的代表的是:
ff80808133a45;
1.「A中国皮鞋
2.一B意大利皮鞋
3.rC劳斯莱斯汽车
4.D西门子手机
正确
2.以下关于管理型与改善型企业的说法,正确的是:
ff80808133a45;
1.CA管理型通过自然科学纠正员工的行为
2.rB改善型企业中员工的质量意识比较高
3.rc改善型通过严厉的制度约束员工的行为
4.CD改善型企业容易出现工资不透明的现象
正确
3.计件工资制能够发挥作用的前提是:
ff80808133a45;
1.1A生产成本较低
2.CD生产效率极高
3.厂C严把质量关
4.CD经济要求提速
正确
4.以下选项不属于质量管理在企业中的误区的是:
ff80808133a45;
1.0A员工质量意识强烈
2.CB依靠检验员与返修部保证质量
3.CC生产部与质管部内斗严重
4.D“片警”式员工阻碍企业发展
正确
5.“第一次做对“员工不需要符合的条件是:
ff80808133a45;
1.0A正确的思想
2.|rB熟练的技能
3.-C规范的着装
4..-D防错误能力
正确
6.不利于培养员工质量意识的企业模式是:
ff80808133a45;
1."A丰田零缺陷管理
2.B西门了5秒钟自检
3.CC管理型企业体
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