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文档简介
工艺品展出合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专注于文化艺术产业发展的企业,拥有丰富的艺术品展览资源和市场运营经验。基于甲方在工艺品展出领域的专业能力及市场需求,双方经友好协商,就乙方提供工艺品展出服务事宜达成合作意向,特订立本合同。
甲方作为委托方,旨在通过乙方的专业服务,将一批具有文化价值的工艺品进行展示,提升工艺品的市场影响力和品牌价值。甲方将提供展出的场地、部分展品及整体策划支持,并负责展出的宣传推广工作。乙方的职责在于提供专业的展出设计、搭建、布展及运营管理服务,确保展出活动顺利进行。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,旨在共同推动工艺品文化的传播与发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX展览设计有限公司,注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号,法定代表人为王丽,联系电话乙方是一家专业从事展览展示设计、搭建及运营的企业,具备丰富的工艺品展出项目经验,服务涵盖展台设计、空间布置、灯光音响配置、布展实施及现场管理等全流程服务。
乙方基于自身在展览行业的专业资质和行业资源,同意接受甲方的委托,提供工艺品展出的相关服务。乙方的服务内容包括但不限于展台设计方案的制定、材料采购与施工搭建、展品搬运与布展、现场技术支持、安全保障及后期撤展等工作。乙方将严格按照合同约定及行业规范,确保展出活动的质量与安全,并配合甲方完成相关宣传及推广工作。双方的合作旨在通过乙方的专业服务,实现工艺品展出的预期目标,提升展品的文化价值和市场关注度。
双方基于上述背景和前提条件,本着公平合理、协商一致的原则,共同制定本合同,以明确双方的权利与义务,确保展出活动的顺利实施。本合同范本的制定,充分考虑了工艺品展出的行业特性及双方的实际需求,为后续合同条款的履行提供了基础框架。双方均应严格依照合同约定履行各自责任,任何一方违约均应承担相应法律后果。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供工艺品展出的相关服务内容,确保展出活动按照约定的标准与时间顺利实施,最终实现提升工艺品文化价值与市场影响力的目标。具体内容涉及展台设计方案的制作与审核、展场租赁(如需)、展台搭建与布置、展品搬运与安全固定、灯光音响及辅助设备的安装调试、布展实施与现场管理、宣传物料的设计与制作(如海报、手册等)、布展期间的技术支持与维护、展出活动的安全保障协调、撤展后的场地清理与恢复,以及双方在合作过程中产生的其他相关事宜。合同范围涵盖从前期策划到布展完成,并配合甲方进行展出活动期间的现场支持,直至撤展结束的全过程服务。
第二条定义
1.“工艺品”指由甲方提供,用于本次展出活动展示的各种具有文化、艺术或收藏价值的物品,包括但不限于陶瓷、木雕、绘画、刺绣等,其具体种类、数量、规格及状况详见本合同附件一《展出工艺品清单》。
2.“展台”指乙方根据甲方需求及场地条件设计、搭建的用于展示工艺品的专用空间,包括展位结构、装饰布置、灯光音响等设施。
3.“布展”指在展出活动开始前,将展台搭建完成,并根据设计方案布置展品、安装设备、调试系统的全过程工作。
4.“撤展”指展出活动结束后,按照约定时间将展台及相关设施、展品拆除并清运离开展场的全过程工作。
5.“宣传推广”指甲方为提升展出效果而进行的各类宣传活动,包括但不限于线上社交媒体推广、线下媒体发布、活动预告等。
6.“服务质量标准”指本合同约定的展台搭建精度、展品安全固定要求、现场服务响应时间等具体技术指标和规范。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供工艺品展出的专业服务,并对乙方的服务方案、进度及质量进行监督和审核。甲方有权根据实际情况对展出方案提出合理调整建议,但需在合同约定的变更范围内,并承担由此产生的额外费用。
甲方应按时向乙方提供准确的展出工艺品清单、技术参数及特殊展示要求,并保证所提供展品的合法性与安全性。甲方需负责办理展出所需的各项审批手续(如需),并承担相关费用。甲方应按合同约定向乙方支付服务费用,并配合乙方完成展品的搬运、交接及现场布展工作。甲方有权要求乙方保证展品在布展及展出期间的绝对安全,如因乙方原因导致展品损坏,甲方有权要求赔偿。甲方应指定专门联系人,负责与乙方就展出事宜进行沟通协调,并及时确认乙方提交的各类文件及报告。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权根据合同约定及行业标准,自主制定展台设计方案,并提交甲方审核。乙方有权要求甲方提供必要的场地信息、水电接入条件及展品细节,以便制定合理的服务方案。乙方应严格按照经甲方审核通过的设计方案及合同约定的服务质量标准进行展台搭建、设备安装和系统调试,确保展台结构稳固、功能完好。乙方应配备专业的技术人员负责现场布展工作,确保展品安全、准确、美观地布置到位,并做好布展期间的安全防护措施。乙方应负责展台搭建所需材料的采购、运输及施工管理,确保工程进度符合合同约定,并遵守相关安全施工规范。乙方应配备现场管理人员,负责协调布展期间的人力、物力资源,及时处理现场突发问题,并配合甲方进行展出的宣传推广工作。乙方应保证布展期间提供必要的灯光、音响、空调等辅助设施,并确保其正常运行。乙方应负责布展及展出期间现场的技术支持与维护,包括设备故障的及时排除,确保展出活动的顺利进行。乙方应遵守展场管理规定,配合主办方及安保人员的工作,维护良好的展出秩序。展出活动结束后,乙方应按照合同约定及甲方要求,负责展品的拆除、清运及场地恢复工作,确保展场整洁无遗留物。乙方应保证所有服务人员具备相应的资质和经验,并遵守职业道德,提供文明、高效的服务。乙方对展台的设计、搭建及布展工作承担全部质量责任,如因乙方服务缺陷导致展品损坏或展出活动中断,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应向甲方提供布展完成后的验收报告,并配合甲方办理相关竣工手续(如需)。乙方有权根据合同约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。乙方应指定专门项目经理,作为与甲方的主要沟通接口,负责解答甲方疑问、接收甲方指令及汇报工作进展。
第四条价格与支付条件
本合同项下的服务费用总额为人民币壹拾万元整(¥100,000.00),该费用包含乙方提供的展台设计方案、展台搭建、展品搬运与布展、灯光音响安装调试、布展期间现场技术支持、宣传物料设计制作(如海报、手册等)、布展期间安全保障协调、布展完成后的验收报告等服务内容,具体费用构成及明细详见本合同附件二《服务费用明细表》。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
第一期款项:在本合同签订之日起十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币伍万元整(¥50,000.00)。
第二期款项:在展台搭建完成并通过甲方初步验收后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的百分之三十(30%),即人民币叁万元整(¥30,000.00)。
第三期款项:在布展工作全部完成,经甲方最终验收合格后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的剩余百分之二十(20%),即人民币贰万元整(¥20,000.00)。
甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX展览设计有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202********1234567
乙方在收到每期款项后,应向甲方开具等额的增值税专用发票。如甲方未按照本合同约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至布展工作完成并通过甲方最终验收之日终止,合同有效期共计为六十日。具体履行期限安排如下:
第一阶段:合同签订后十日内,乙方完成展台设计方案的制定,并提交甲方审核。
第二阶段:甲方审核通过设计方案后十日内,乙方完成展台搭建所需材料的采购及进场准备。
第三阶段:材料进场后十五日内,乙方完成展台主体结构的搭建工作,并通知甲方进行初步验收。
第四阶段:甲方初步验收合格后十日内,乙方完成展台内部装饰、灯光音响等辅助设施的安装调试。
第五阶段:辅助设施安装调试完成后五日内,乙方配合甲方完成所有工艺品的搬运、安全固定及布展工作。
第六阶段:布展工作全部完成后三日内,乙方邀请甲方进行最终验收,并提交《布展完成验收报告》。
第七阶段:布展完成验收合格后,展出活动按计划进行,布展期间乙方应提供现场技术支持及维护服务。
第八阶段:展出活动结束后五日内,乙方按照甲方要求完成展品的拆除、清运及场地恢复工作。
如遇不可抗力事件或经双方协商一致,履行期限可相应顺延。任何一方无正当理由延迟履行合同义务,均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按照本合同第四条约定按时支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。甲方逾期支付违约金超过百分之十(10%)的,乙方有权解除合同,甲方除支付全部已产生费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于乙方为履行合同已投入的人力、物力成本及为追讨欠款产生的合理费用。
(2)如甲方未按时提供展出工艺品清单、技术参数或展场详细信息,导致乙方无法按时制定设计方案或准备材料,每延迟一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,逾期超过十五日,乙方有权解除合同,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。
(3)如甲方提供的展品存在权属争议、存在安全隐患或不符合展出要求,导致乙方无法进行布展或展出活动中断,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于乙方为处理该问题产生的费用、第三方索赔赔偿等,同时甲方还应按照乙方实际损失金额的两倍向乙方支付违约金,但最高不超过人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(4)如甲方在布展期间或展出活动期间对乙方的服务提出不合理的意见或要求,导致乙方工作延误或额外支出,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并按该额外费用的百分之五十(50%)向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按照本合同第五条约定按时完成展台搭建、布展或其他服务内容,每延迟一日,应按当期应完成工作费用总额的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,延迟超过十日,甲方有权解除合同,乙方应按照合同总服务费用金额的百分之三十(30%)向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)如乙方提供的展台设计方案未经甲方审核或不符合合同约定,导致方案需要重大修改,乙方应承担所有修改费用,并按该修改费用总额的百分之二十(20%)向甲方支付违约金。
(3)如乙方在展台搭建或布展过程中使用劣质材料、违反安全施工规范或因技术缺陷导致展台结构损坏、展品损坏或展出活动中断,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、展品重置费用、第三方索赔赔偿等,同时还应按照甲方实际损失金额的两倍向甲方支付违约金,但最高不超过人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(4)如乙方在布展期间或展出活动期间未能提供必要的现场技术支持或维护服务,导致展出活动无法顺利进行或产生安全事故,乙方应承担全部责任,并按甲方因此遭受的直接经济损失的三倍向甲方支付违约金,但最高不超过人民币拾伍万元整(¥150,000.00)。
(5)如乙方在撤展过程中未能按照约定完成场地清理与恢复工作,遗留垃圾或设施损坏,乙方应承担全部清理费用和修复费用,并按该费用总额的百分之五十(50%)向甲方支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:
若因不可抗力事件(如地震、洪水、战争等)导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否解除合同或部分免除责任,不可抗力事件消除后,应继续履行合同。如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权解除合同,并按已完成工作的比例结算费用。
4.赔偿责任:
任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或应当预见到的因违反合同可能造成的损失。对于因故意或重大过失造成的损失,赔偿金额应适当提高。双方在承担赔偿责任的同时,不影响对方要求其继续履行合同的权利。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的,视为持续不可抗力。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限,并应自不可抗力事件发生之日起十五日内,向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。未能及时通知或提供证明文件的,应承担相应不利后果。
3.责任免除:因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的,根据不可抗力事件的影响程度,受影响方可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、调整履行期限或解除合同。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍未恢复履行能力,或不可抗力事件导致合同目的无法实现的,任何一方均有权单方书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,已产生的费用按实际履行情况结算,互不承担违约责任,但法律另有规定的除外。解除合同的,乙方应将已收取的款项在扣除已完成工作的相应费用后,退还给甲方。
5.不可抗力与保险:双方应在签订本合同前自行投保与展出活动相关的保险,如财产险、责任险等,并将保险单据及权益转让书副本提交给对方备案。因不可抗力事件造成的损失,首先应由相关保险公司承担赔偿责任,不足部分或无法通过保险弥补的损失,按本合同约定处理。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面形式进行沟通协商,寻求达成和解的解决方案。协商应指定专门联系人负责,并争取在合理期限内解决争议。
2.协商不成处理:若双方在收到对方争议通知之日起三十日内,通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,如实提供证据材料,共同推进案件解决。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、鉴定费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理诉讼费用。
(二)提交至本合同签订地有管辖权的中国国际贸易促进委员会(中国国际经济贸易仲裁委员会)或其指定的其他仲裁机构,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
3.争议解决范围:本合同项下的所有争议,包括合同订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除、争议解决方式选择等,均适用本条款约定。
4.争议解决语言:本合同争议解决过程中的所有文件、通知、证据材料等均以中文为通行语言。如涉及外文资料,应以中文译本为准。
5.专属管辖:双方确认,本合同争议解决条款具有独立性,即使本合同其他条款被认定无效或不可分割,本争议解决条款仍然有效,并优先适用。双方均不得以任何理由排除本条款的适用或选择其他争议解决方式,除非双方另行书面协商一致。任何一方在争议解决过程中的行为,不得被解释为放弃其在合同项下的其他权利或抗辩。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的名称、地址、法定代表人/负责人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应在变更后七日内书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等,应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件(确认送达)、传真或本合同约定的其他方式送达。以专人递送方式发出的,签收日为送达日;以挂号信方式发出的,寄出后第五日为送达日;以电子邮件方式发出的,发送成功日为送达日;以传真方式发出的,发送成功日为送达日。送达地址为本合同载明的地址,如地址无误,则视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方修改或变更合同内容。口头约定或非正式的修改行为均不产生法律效力。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本合同载明
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