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文档简介

公交轮胎租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX公交集团股份有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家从事城市公共交通运营的大型国有企业,拥有庞大的公交车队及配套设备。为提高运营效率、降低维护成本,甲方在日常运营中需要大量高性能、高可靠性的公交轮胎。鉴于自行采购轮胎存在资金占用大、库存管理复杂、技术更新不及时等问题,甲方通过市场调研及需求分析,决定与专业轮胎租赁服务商合作,采用轮胎租赁模式满足车队运营需求。此举旨在优化资金结构,提升轮胎使用效率,同时降低因轮胎故障导致的运营中断风险。甲方根据运营计划,每年需更换约5000条公交轮胎,包括标准载客轮胎、特殊路况轮胎及备用轮胎等,租赁需求涵盖全季节性及特殊环境(如冰雪、湿滑路面)下的轮胎应用。基于此背景,甲方经多方比较,选择乙方作为其公交轮胎的专业租赁服务商,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本合同。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX轮胎租赁有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX大道XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于工业及交通运输领域轮胎租赁服务的专业企业,成立于2010年,总部位于经济发达的沿海城市。公司依托先进的轮胎管理系统、专业的技术团队及广泛的供应商网络,为公交、物流、工程车辆等客户提供定制化轮胎租赁解决方案。乙方拥有超过10万条各类轮胎的库存资源,涵盖米其林、普利司通、固特异等国际知名品牌,并具备完善的轮胎检测、保养、回收体系。为响应市场对绿色轮胎、智能轮胎的需求,乙方持续投入研发,现可提供包括环保节能轮胎、智能监测轮胎在内的多种租赁产品。基于乙方的专业服务能力及行业口碑,甲方经严格筛选,选择乙方作为其公交轮胎的租赁服务商。双方基于长期合作、互利共赢的理念,经充分沟通,确认甲方需租赁的轮胎类型、数量及使用周期,乙方同意按照合同约定向甲方提供轮胎租赁服务。乙方承诺在合同期内提供稳定、高效的轮胎供应,并配合甲方完成轮胎的安装、更换及维护工作,确保公交运营的连续性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方(XX公交集团股份有限公司)租赁乙方(XX轮胎租赁有限公司)提供的公交轮胎的条款与条件,确保甲方公交运营车队获得稳定、优质的轮胎供应服务,同时降低运营成本和资金压力。合同范围涵盖乙方向甲方提供指定数量、型号及规格的公交轮胎租赁服务,包括但不限于轮胎的供应、安装、定期维护、故障更换、回收处理以及相关技术支持。具体内容涉及租赁轮胎的种类(如标准载客轮胎、冬季防滑轮胎等)、数量(每年约5000条)、租赁期限(具体期限由合同附表规定)、价格支付方式、质量保证标准、使用监督权以及违约责任等。本合同旨在通过租赁模式,使甲方能够根据实际运营需求灵活调配轮胎资源,避免大规模资本投入,同时确保轮胎性能满足安全、高效运营的要求,并最终提升公共交通服务的可靠性与经济性。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有特定含义:

1.“租赁物”指乙方根据本合同约定向甲方提供的公交轮胎及其附属设备(如胎压监测系统等)。

2.“租赁期限”指本合同有效期间,甲方有权使用租赁物的具体时间段。

3.“使用费”指甲方因使用乙方提供的租赁物而应支付的费用。

4.“押金”指甲方为保障履行本合同义务而向乙方支付的一定金额。

5.“轮胎维护”包括但不限于定期检查、胎压调整、修补、换位等保养活动。

6.“轮胎更换”指因正常磨损、故障损坏或其他原因需要更换租赁物的行为。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

8.“争议解决”指本合同履行过程中发生争议时的处理方式及程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的租赁物,并有权监督乙方履行维护、更换等义务。甲方有权根据运营需求调整租赁物的使用地点,但需提前通知乙方并遵守合同约定的数量范围。甲方对租赁物享有在租赁期限内的使用权,但无权出售、转租或用于合同约定之外的用途。

(2)义务:甲方应按照合同约定支付使用费及押金,并确保租赁物仅用于公交运营目的。甲方需配合乙方完成轮胎的安装、调试及首次检查,并按照乙方建议的周期进行维护保养,确保轮胎处于良好使用状态。甲方应承担因自身操作不当或管理不善造成的租赁物损坏或丢失,并承担相应的维修费用或赔偿责任。甲方有义务及时通知乙方轮胎故障或异常情况,并配合乙方完成故障轮胎的检查、更换及回收工作。甲方应遵守交通法规及安全标准使用租赁物,避免因违规操作导致的额外责任。甲方应在合同终止时按约定归还租赁物,归还时应保证轮胎状况符合合同约定的验收标准。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按时支付使用费及押金,并有权根据合同约定收取相应的费用。乙方有权对甲方使用租赁物的情况进行监督和检查,确保其符合合同约定。乙方有权在合同约定的范围内制定轮胎维护和更换计划,并要求甲方配合实施。乙方对租赁物享有所有权,有权在合同终止时收回并验收。

(2)义务:乙方应按照合同约定的数量、型号和规格向甲方提供轮胎,确保所有租赁物符合国家及行业质量标准,并提供完整的出厂证明及检测报告。乙方需建立完善的轮胎管理系统,对租赁物进行实时跟踪和状态监控,并提供专业的维护保养服务,包括定期巡检、故障诊断、应急更换等。乙方应配备专业的技术团队,确保轮胎的安装、调试及维护工作符合行业标准,并对服务质量承担全部责任。乙方应保证在接到甲方故障通知后,在合同约定的响应时间内(如4小时内到达现场)提供维修或更换服务,尽量减少甲方运营中断时间。乙方需为租赁物购买相应的保险,覆盖运输、存储及使用过程中的意外风险,并承担因自身责任导致的第三方索赔。乙方应提供租赁物的详细使用记录和技术参数,并在合同终止时配合甲方完成轮胎的最终验收及回收工作。乙方需确保提供的轮胎符合环保要求,并在合同终止时负责废旧轮胎的合规处理。乙方应向甲方提供必要的技术培训,包括轮胎安全使用、维护保养基础知识等,提升甲方人员的专业能力。乙方应保持与甲方的良好沟通,定期汇报租赁物的使用情况及市场动态,并根据甲方需求提供优化建议。乙方需遵守相关法律法规,确保租赁业务合法合规,并对因自身违规操作导致的法律责任承担全部责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格及支付条件如下:

1.价格:乙方提供本合同约定的公交轮胎租赁服务,使用费采用固定总价模式,具体金额为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00)。该价格包含但不限于轮胎的供应、安装、运输、为期一年的定期维护、故障更换(不含因甲方使用不当造成的损坏)、回收处理及相应的服务费用。价格已考虑通货膨胀因素及市场波动风险,为一次性包干价,除合同另有约定外,乙方不再收取其他任何名目的费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将合同总使用费支付至乙方指定的银行账户。乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX轮胎租赁有限公司;账号:XXXXXX。

3.支付时间:甲方应于本合同生效之日起十(10)日内,向乙方支付全部合同使用费。支付前,甲方有权要求乙方提供等额的发票。乙方应在收到甲方支付的使用费后,按照甲方的要求及合同约定,开始履行轮胎供应及租赁义务。

4.押金:除上述使用费外,甲方还应向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的押金。该押金自甲方支付使用费之日起计算,作为甲方履行合同义务的担保。若甲方在租赁期内或合同终止后出现违约行为(如未按时归还租赁物、造成租赁物严重损坏、未支付到期费用等),乙方有权从押金中扣除相应的损失赔偿金。合同正常履行完毕,且甲方无任何违约行为时,乙方应在甲方全额归还租赁物并结清所有相关费用后的三十(30)日内,无息退还剩余押金。若押金不足以弥补甲方违约造成的损失,乙方有权继续向甲方追偿。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自首期租赁物交付甲方之日起计算,为期壹年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。

2.履行地点:乙方应在本合同有效期内,按照甲方的运营需求,在甲方指定的公交场站或运营线路相关地点完成轮胎的交付、安装、更换及回收工作。

3.关键时间节点:

(1)首期交付:乙方应在本合同生效后三十(30)日内,完成首批次租赁轮胎的交付、安装及调试工作,交付数量约为甲方年度需求总量的20%,确保满足甲方初期运营需求。

(2)分期交付:在租赁期内,根据甲方的运营计划及轮胎磨损情况,乙方应按照双方提前协商确定的交付计划,分批次向甲方提供轮胎。每批次交付前,乙方应提前十五(15)日书面通知甲方具体交付时间、地点及数量,甲方应予以配合。

(3)维护周期:乙方应按照轮胎制造商的建议及行业标准,对租赁轮胎进行定期维护,维护周期为每月一次,具体时间由乙方根据轮胎使用情况安排,并提前三日通知甲方。

(4)故障响应:当租赁轮胎出现故障时,乙方承诺在接到甲方通知后四(4)小时内响应,十二(12)小时内抵达现场进行抢修或更换。若需更换,乙方应确保在二十四(24)小时内完成新轮胎的安装,最大限度减少对甲方运营的影响。

(5)合同终止:合同期满,如双方均无异议,本合同可自动续期一年,续期前一个月,双方应就续期条款进行协商。若甲方需提前终止合同,应提前三个月书面通知乙方,并支付至通知之日止的租赁费用及相应的违约金。乙方在合同终止时,应在收到甲方结清所有款项及押金(若有扣除)后,三十(30)日内完成所有未使用及已使用轮胎的回收工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付费用:甲方未按本合同第四条约定的期限支付使用费或押金任何一部分的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停交付新的租赁物,直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过六十(60)日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额的百分之二十(20%)作为违约金,且甲方已支付的款项不予退还。

(2)未按约定使用或保管:若甲方将租赁物用于合同约定之外的目的,或因保管不善、违规操作导致租赁物发生非正常磨损、损坏或丢失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括维修或更换租赁物的全部费用(包括材料费、工时费等),并可能包括乙方因此遭受的经济损失。乙方有权在押金中直接扣除相应款项,不足部分有权向甲方继续追偿。

(3)逾期归还租赁物:合同期满或提前终止后,甲方未按约定时间归还租赁物的,每逾期一日,应按未归还租赁物月租赁费的百分之二向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权向甲方收取相当于未归还租赁物价值百分之十(10%)的额外滞纳金,并保留通过法律途径追回全部租赁物的权利。

(4)提供虚假信息:若甲方在合同签订或履行过程中提供虚假信息(如运营数据、场地条件等),导致乙方产生损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付或服务质量不达标:乙方未按本合同第五条约定的期限、数量或地点交付符合质量标准的租赁物,或交付的轮胎存在严重质量问题(如存在制造缺陷、与约定型号不符等),导致甲方运营受阻的,乙方应承担相应责任。每逾期一日,乙方应按当期应交付租赁物价值的千分之一向甲方支付违约金。若因乙方提供的轮胎质量问题导致甲方车辆事故、人员伤亡或运营中断的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失以及相应的法律责任。

(2)维护及故障响应不及时:乙方未按约定履行轮胎维护保养义务,或接到甲方故障通知后未在四(4)小时内响应、十二(12)小时内到达现场,或未在二十四(24)小时内完成更换,给甲方造成损失的,乙方应按每次故障事件造成的甲方直接经济损失(如运营延误损失)的百分之五十(50%)向甲方支付赔偿金。

(3)侵犯第三方权利:若乙方提供的租赁物侵犯第三方知识产权或其他合法权益,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,并应立即采取补救措施消除影响。

(4)未按时回收租赁物:合同终止后,乙方未按约定时间完成所有租赁物的回收工作,每逾期一日,应按未回收租赁物价值的千分之一向甲方支付违约金。若因乙方原因导致租赁物被第三方盗抢或造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)保密义务违反:乙方及其工作人员应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密(如运营数据、场站布局等)承担保密义务。若乙方违反此义务,泄露给任何第三方,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金与实际损失的关系:双方约定的违约金条款是对违约行为的一种惩罚性措施,旨在约束双方履行合同义务。若一方违约行为造成的实际损失超过约定违约金的数额,守约方有权在违约金不足以弥补损失的情况下,要求违约方赔偿全部实际损失。双方同意,实际损失包括直接损失(如维修费、替换费、停工损失)和合理的间接损失(如商誉损失、合同机会损失等),但以违约方在订立合同时可预见到的范围为限。

4.解除合同权:若一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的,守约方有权单方面解除本合同,并要求违约方支付相当于合同总金额百分之二十五(25%)的违约金。解除合同后,乙方应立即停止履行相关义务,并配合甲方完成租赁物的返还或交接。

5.不可抗力免责:根据本合同第十条的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、暴雪、冰冻、疫情(如新冠肺炎等传染性疾病)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的突然变更、征收、没收、禁运等)、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并应立即开始采取必要的措施减轻损失。通知后十(10)日内,应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的期间,双方应暂停履行受其影响的合同义务。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,但若合同履行已不可能,双方应协商修改或解除合同。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致履行延迟或无法履行,不免除违约方因迟延履行而应承担的相应责任(如逾期违约金的支付,但应以实际损失为限),除非不可抗力导致合同目的无法实现的情形下,双方可协商解除合同。

5.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,力求减少因不可抗力造成的损失。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,并争取在合理时间内达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成之日起三十(30)日内,将争议提交给合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解委员会应出具调解终结书。

3.仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段未就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任者,各承担一半。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。

4.诉讼:除非双方明确选择仲裁,否则任何一方也可在争议发生后六(6)个月内,向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。选择诉讼解决的,应优先适用诉讼地法院的管辖权约定,除非双方另有书面明确约定。

5.保密:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守保密义务,对于在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,均不得向任何第三方披露,但法律另有规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达指定地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第五日(若寄出日为非工作日则顺延至下一个工作日)视为送达。本合同首部列明的地址和联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议

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