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文档简介
小学保密工作制度小学保密工作制度是保障学校教育教学秩序、维护师生合法权益、保护学校核心利益的重要管理制度,其制定与实施需遵循国家保密法律法规,结合小学教育教学实际,构建覆盖全员、全过程、全方位的保密管理体系。学校保密工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持党管保密、依法治密、精准施策、综合防范的原则,将保密工作纳入学校整体发展规划和年度工作计划,与教育教学工作同部署、同落实、同检查、同考核,确保国家秘密、工作秘密和敏感信息安全。一、组织领导与职责分工学校成立保密工作领导小组,由校长担任组长,分管副校长任副组长,成员包括各处室负责人、年级组长、教研组长及信息技术、档案管理等关键岗位人员。领导小组下设保密工作办公室,设在学校办公室,负责日常保密管理工作。保密工作领导小组主要职责包括:贯彻落实上级保密工作方针政策和决策部署;制定和修订学校保密管理制度;组织开展保密宣传教育和培训;监督检查保密工作落实情况;协调处理泄密事件等。各处室负责人为本部门保密工作第一责任人,负责本部门保密制度的执行、涉密人员管理和保密隐患排查;班主任负责班级学生信息及相关资料的保密管理;全体教职工均为保密工作直接责任人,承担具体工作中的保密义务。二、保密范围与密级确定学校保密范围包括但不限于以下内容:国家秘密,即由上级机关确定的、关系国家安全和利益的秘密事项,如尚未公开的教育政策、涉密文件等;工作秘密,即学校在教育教学管理中形成的、未公开且具有敏感性的信息,包括学校发展规划、财务预算、人事调整方案、未公开的考试试卷及答案、学生个人敏感信息(含身份证号、家庭住址、联系方式、健康状况等)、教师个人档案、科研项目数据、校园安全应急预案等;商业秘密,如学校与第三方合作的技术协议、采购招标信息等;内部敏感信息,包括尚未公开的重大活动安排、师生奖惩信息、信访举报材料等。密级确定遵循“谁产生、谁定密、谁负责”原则,国家秘密按法定程序确定密级,工作秘密由产生部门提出密级建议,报保密工作领导小组审核后确定,一般分为“核心”“重要”“一般”三级,核心工作秘密参照国家秘密管理标准执行,重要和一般工作秘密根据实际需要采取相应保密措施。三、保密管理具体措施(一)文件资料保密管理涉密文件的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁需严格遵守流程。制作涉密文件须使用学校指定的涉密计算机和打印机,严禁在非涉密设备上处理涉密内容;收发涉密文件需履行登记、编号、签收手续,建立台账;传递涉密文件通过机要渠道或专人专车,严禁通过普通快递、电子邮件、微信等非保密方式传输;使用涉密文件应在符合保密要求的场所进行,阅后及时归还保密柜;复制涉密文件须经保密工作领导小组批准,复制件与原件同等管理;涉密文件保存应使用带密码锁的保密柜,定期检查防潮、防火、防盗措施;销毁涉密文件须使用专用碎纸机或送指定保密销毁机构,严禁随意丢弃或作为废纸出售。非涉密但敏感的内部文件,参照一般工作秘密管理,标注“内部资料,注意保密”,控制发放范围。(二)计算机信息系统保密管理学校建立计算机信息系统分级管理制度,划分涉密计算机、内部工作计算机和外部公开计算机。涉密计算机禁止接入互联网及校园非涉密网络,配备独立的存储设备和打印设备,设置开机密码和屏幕保护密码,定期进行安全检查;内部工作计算机(如教务处、财务处、学生处电脑)接入校园内网,安装杀毒软件和防火墙,严禁存储、处理核心工作秘密,使用USB设备需进行病毒查杀,离开时锁定屏幕;外部公开计算机(如多媒体教室、图书馆公共电脑)仅用于非敏感信息处理,禁止存储师生个人敏感信息。校园网络实行权限管理,根据岗位需求分配访问权限,定期审计网络日志;服务器机房设置门禁系统,配备监控设备,非授权人员不得进入;重要数据定期备份,备份介质异地存放。(三)通讯设备与介质保密管理严禁使用非涉密手机、微信、QQ、钉钉等谈论、传输涉密信息和核心工作秘密;涉密场所禁止带入或使用具有无线互联功能的个人电子设备(如智能手机、平板电脑、智能手表等);工作手机不得存储敏感信息,不得连接不明WiFi;U盘、移动硬盘等移动存储介质实行专人专用,涉密介质与非涉密介质严格区分,严禁交叉使用;报废电子设备(如电脑、打印机)前,须彻底清除存储数据,由信息技术部门负责销毁处理。(四)会议与活动保密管理召开涉及涉密或敏感信息的会议,须提前确定保密要求,控制参会人员范围,明确保密责任;会议场所选择符合保密条件的会议室,关闭无线信号屏蔽设备,禁止录音、录像、拍照;会议材料按需印发,标注密级和发放范围,会后及时回收,剩余材料统一销毁;参会人员不得将会议内容外泄,不得携带会议材料随意离开会场。组织校外活动、对外交流等,需提前进行保密审查,严禁泄露学校未公开的敏感信息;接受媒体采访或发布信息,须经学校办公室审核,重大信息报校长审批。(五)人员与岗位保密管理学校对涉密岗位人员实行严格审查,优先选用政治素质高、责任心强、无不良记录的教职工,签订《保密承诺书》,明确保密义务和违约责任;涉密人员上岗前接受保密培训,每年参加不少于4学时的保密教育;离岗离职时,须办理涉密文件资料交接手续,签订《离岗离职保密承诺书》,脱密期内遵守保密规定。全体教职工入职时接受保密教育,纳入岗位职责考核;新教师岗前培训包含保密内容;学生通过班会、安全教育课等形式学习保密知识,增强个人信息保护意识。四、保密教育与监督检查学校将保密教育纳入教职工继续教育体系,每学期至少组织1次全校性保密知识讲座或培训,内容包括《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、学校保密制度、典型泄密案例分析等;利用校园网、宣传栏、微信公众号等平台,定期发布保密提示和科普文章;每年“4·15”全民国家安全教育日期间,开展保密主题宣传周活动,通过知识竞赛、案例展览、主题班会等形式强化保密意识。保密工作领导小组每季度组织1次保密工作检查,重点检查涉密文件管理、计算机使用、保密设施配备等情况;寒暑假前、重大活动期间开展专项检查,及时发现和整改隐患;建立保密工作台账,记录检查结果、整改措施及落实情况。鼓励师生举报泄密行为,对举报属实者给予适当奖励,对泄密行为隐瞒不报或处理不力的部门和个人,追究相关责任。五、泄密事件报告与处理发生泄密事件后,当事人应立即采取补救措施,防止信息进一步扩散,并在24小时内向学校保密工作办公室报告;报告内容包括泄密事件发生时间、地点、涉及信息内容、密级、扩散范围、可能造成的影响及已采取的措施。保密工作办公室接到报告后,立即上报保密工作领导小组,组织调查核实;根据事件性质和严重程度,启动相应应急预案,必要时向上级保密管理部门报告。对泄密事件的调查应查明原因、责任人和损失情况,形成调查报告;根据调查结果,对相关责任人进行处理,包括批评教育、通报批评、经济处罚、党纪政纪处分等,构成犯罪的移交司法机关处理;总结泄密事件教训,完善保密制度和防范措施,堵塞管理漏洞。六、保障机制学校设立保密工作专项经费,用于保密设施采购、保密教育培训、泄密事件处置等;配备必要的保密设备,如保密柜、碎纸机、文件销毁袋、信号屏蔽器等,并定期维护更新。建立保密工作考核制度,将保密工作纳入部门和教职工年度考核,考核结果与评优评先、绩效工资挂钩;对在保密工作中表现突
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