2026年档案管理归档查阅业务考试试卷试题及答案

2026年档案管理归档查阅业务考试试卷试题及答案本试卷满分100分，考试时间120分钟，闭卷考核，适用于各级机关、企事业单位专职档案管理员、兼职档案员岗位业务能力等级评定、上岗资格考核。一、填空题（每空1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法（2020修正）》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满____年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案开放期限可以少于上述年限。2.机关档案保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般为____年和10年。3.电子档案归档“四性检测”指的是真实性、完整性、____、安全性检测，检测合格后方可纳入档案库保存。4.档案库房管理“八防”要求具体为防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、____。5.按照档案利用登记管理要求，查阅档案需严格落实“三登记”制度，即查阅申请审批登记、查阅过程行为登记、____登记，做到查阅全流程可追溯。6.跨年度办理的请示与批复类文件，应当归入____年度归档，无批复的请示归入请示办结年度归档。7.符合国家规范要求形成、管理的电子档案，与传统载体档案具有____法律效力，可以以电子形式作为事项办理、司法举证的凭证。8.绝密级涉密档案查阅，应当经____批准，在指定场所安排专人监督查阅，严禁擅自复制、摘抄。9.机关单位各业务部门向本单位综合档案部门移交上一年度应归档文件材料的最晚时限为次年____，确有特殊情况需延迟移交的，需经档案管理部门同意。10.纸质档案库房的温湿度应当符合国家标准，其中温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在____，每日定时记录温湿度数据，超标时及时调控。11.两个以上单位联合办理的文件，原件由____单位归档保存，协办单位保存复制件或副本。12.永久保管的电子档案应当落实“三套备份”机制，即在线近线存储备份、离线异质备份、____备份，防范系统性风险导致档案数据丢失。13.档案工作实行统一领导、____的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。14.会计档案保管期限从会计年度终了后的第1天起计算，其中____应当划定为永久保管期限。15.档案销毁前必须成立鉴定小组对到期档案进行价值鉴定，编制档案销毁清册，经____批准后方可按规定程序销毁，严禁个人擅自销毁档案。16.开展档案数字化加工时，应当与加工服务单位签订____协议，明确加工过程中的信息安全责任，严禁加工人员私自复制、留存档案内容。17.习近平总书记对档案工作作出重要批示，要求档案工作要走向依法管理、走向开放、走向____。18.档案利用中，加盖档案保管单位____的档案复制件、档案证明，与档案原件具有同等证明效力。19.干部人事档案查阅应当严格遵循____原则，严禁个人查阅本人及直系亲属的干部人事档案。20.归档文件整理应当遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同保管价值，便于____和利用。二、单项选择题（每题1分，共15分，每题只有1个正确答案）1.下列文件材料中，属于必须归档范围的是（）A.本单位收到的上级机关任免本单位领导班子成员的正式通知B.本单位内部科室之间互相抄送的无办理要求的非正式便函C.无查考利用价值的临时性事务通知、节假日放假安排草稿D.下级机关报送的无需办理、无参考价值的一般性工作简报2.某单位2025年形成的下列档案中，保管期限应划定为永久的是（）A.本单位各科室报送的季度工作小结B.本单位干部职工年度考核结果汇总表及考核等次决定C.本单位内部月度工作例会的临时性会议通知D.本单位答复一般性业务咨询的函件3.电子档案归档元数据采集环节，下列不属于必须采集的核心元数据的是（）A.文件的文号、形成主体、形成时间、办理流程节点信息B.文件的格式、大小、哈希校验码、密级、保管期限C.文件形成时所用办公设备的采购批次、供应商信息D.电子文件的附件关联信息、版本变更记录4.根据国家档案局2024年印发的《机关电子公文单套制归档管理规范》，满足管理要求的电子公文可不再归档对应纸质版本，下列文件中暂不纳入单套制归档范围的是（）A.本单位印发的普通行政事务类通知、工作通报B.绝密级涉密电子公文及涉及重大资产权属、无有效电子签名的永久类档案C.单位内部日常工作联系函、一般性会议通知D.已经通过政务系统完成全流程办理、带有可靠电子签名的公开类公文5.根据档案法规定，县级以上各级档案馆的档案向社会开放的期限为自形成之日起满（），涉及国家安全、重大利益的到期不宜开放档案可适当延长开放期限。A.10年B.25年C.30年D.50年6.下列关于档案查阅利用的说法，符合规范要求的是（）A.查阅人经口头申请即可将档案带出查阅室，到自行安排的场所复制B.利用档案开展学术研究时，可以不经过审批公开引用涉密档案内容C.档案馆提供档案利用服务时，可以按照国家有关规定收取合理成本费用D.个人查询本人婚姻登记、学籍相关档案时，无需出示任何有效身份证件7.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，归档文件件号的编制规则是（）A.在同一保管期限类目下，按文件排列顺序从“1”开始连续编制B.跨越保管期限编制大流水件号，不区分保管期限C.按文件涉密等级从高到低排序编制件号D.按来文单位行政级别从高到低排序编制件号8.利用者在查阅档案过程中存在涂改、损毁、丢失档案行为的，由（）依法给予行政处罚，造成损失的责令承担赔偿责任，构成犯罪的依法追究刑事责任。A.县级以上档案主管部门B.公安机关治安管理部门C.档案保管单位自行D.文化市场综合执法部门9.永久保管电子档案的存储格式应当采用符合长期保存要求的开放格式，下列文本类格式符合要求的是（）A.某办公软件专属的加密私有格式B.PDF/A格式C.需要绑定特定硬件解密的格式D.易被宏病毒感染的旧版办公文档格式10.查阅干部人事档案时，档案管理部门对下列申请应当不予受理的是（）A.组织人事部门因干部选拔任用、考察工作，持单位介绍信及工作证件申请查阅B.纪检监察机关因案件核查工作，持正式公函及执法证件申请查阅C.个人因好奇提出申请，要求查阅本单位主要领导的干部人事档案D.司法机关因办案需要，持协助查询通知书及工作证件申请查阅11.保密档案保管期限届满、符合解密条件的，应当按程序及时解密，解密后的档案按照（）相关规定提供利用。A.内部工作秘密B.公开档案C.秘密级国家秘密D.机密级国家秘密12.机关档案部门接收各业务部门移交的档案时，下列做法错误的是（）A.核对归档材料的齐全完整性，检查文件签字、盖章是否完备B.对不符合归档要求的材料，退回移交部门补正后再接收C.直接接收移交部门送来的所有材料，不做任何检查D.接收时办理交接手续，交接双方签字确认移交目录13.下列档案查阅申请中，档案管理部门可按规定直接受理的是（）A.某商业调查公司未出具任何手续，申请查阅竞争对手的涉密经营档案B.公民持本人有效身份证件，申请查阅已经对外开放的与自身养老待遇核算相关的档案C.某研究人员未办理审批手续，申请查阅尚未开放的重大决策类档案D.外单位人员持本人身份证，申请查阅涉及第三方个人隐私的病历档案14.档案数字化加工过程中，下列做法符合安全管理要求的是（）A.允许加工人员携带个人手机、私人存储设备进入加工场地B.加工场所不安装监控设备，不安排专人现场监督C.与加工单位、加工人员分别签订保密协议，明确信息安全责任D.加工完成后，允许加工人员拷贝加工过程中形成的档案副本自行留存15.下列关于档案销毁的做法，符合规范要求的是（）A.档案库房管理员为释放存储空间，未经鉴定直接销毁已到保管期限的档案B.档案鉴定后确认无保存价值的档案，编制销毁清册经单位主要负责人批准后，由2人以上监销，销毁完成后在清册上签字确认C.将需要销毁的档案直接卖给废品收购站D.档案销毁后不做任何记录，直接调整档案台账三、多项选择题（每题2分，共20分，每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.下列文件材料中，应当纳入本单位归档范围的有（）A.本单位制定印发的正式文件、会议纪要、中长期发展规划、年度工作计划总结B.本单位履行核心职能过程中形成的业务办理记录、统计报表、项目成果材料C.本单位人员任免、奖惩、工资核定、社保缴纳等人事管理类材料D.上级机关印发的普发性、与本单位业务无关、无需办理的参考性文件E.本单位对外签订的合作协议、合同、备忘录，以及重大活动形成的照片、音视频材料2.档案查阅利用过程中，查阅人必须遵守的纪律要求有（）A.不得在档案原件上涂改、圈划、批注、污损，不得擅自拆封、抽取档案材料B.不得擅自将档案带出档案部门指定的查阅区域C.不得擅自抄录、复制、传播、公布未开放档案内容D.不得向档案工作人员隐瞒查阅档案的真实用途E.查阅涉密档案时，经管理员默许可以用私人手机拍摄档案内容3.电子档案归档的“四性检测”具体包含哪些内容（）A.真实性检测，确认电子档案内容、形成主体与形成时的原始状态一致B.完整性检测，确认电子档案的内容、元数据、附件齐全无缺失C.可用性检测，确认电子档案可以被正常打开、读取，格式兼容长期保存要求D.安全性检测，确认电子档案无病毒、无恶意程序，未被非法篡改E.美观性检测，确认电子档案排版整齐、格式美观4.按照《机关档案管理规定》，机关单位的档案门类应当包含下列哪些类别（）A.文书档案B.科技档案（含基建档案、设备仪器档案、科研档案）C.会计档案、人事档案D.照片档案、音像档案E.实物档案（含荣誉证书、印章、纪念品等）5.下列关于档案保管期限划定的说法，正确的有（）A.反映本单位主要职能活动、基本历史面貌，对单位发展、国家和社会具有长远查考价值的档案，划定为永久保管B.反映本单位一般工作活动，在较长时间内（30年左右）对本单位工作有查考参考价值的档案，划定为30年定期保管C.在较短时间内（10年左右）对本单位工作有参考价值的档案，划定为10年定期保管D.本单位所有形成的文件材料无论价值大小，都应当划定为永久保管E.档案保管期限一经划定就永久不得调整6.档案安全管理工作中，下列做法正确的有（）A.定期开展档案库房安全隐患排查，及时整改消防、用电、防盗等方面的风险点B.每年定期对室藏、馆藏档案进行清查盘点，做到档案台账与实体、数据一一对应，账实相符C.对出现破损、字迹褪变的纸质档案，及时开展修复、复制工作，延长档案寿命D.为方便人员进出，将档案库房钥匙交由物业保洁等无关人员临时保管E.定期对电子档案进行可读性检测、备份载体更新，防止因格式失效、载体损坏导致档案丢失7.按照档案开放审核相关规定，到期档案存在下列哪些情形的，不得向社会开放（）A.涉及国家秘密且保密期限尚未届满、未按程序解密的B.涉及商业秘密、个人隐私，开放后会对第三方合法权益造成损害的C.涉及国家安全、公共利益，开放后可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的D.档案内容已经通过政府信息公开渠道向社会公开、无敏感内容的E.涉及知识产权保护，开放后可能造成知识产权侵权的8.归档文件组件时，应当作为一件进行整理的有（）A.文件的正本与定稿、文件处理单、发文稿纸B.文件的正式文本与所有附件C.重要法规类、重大决策类文件的历次修改稿D.转发文与被转发文E.文件传阅过程中夹入的无保存价值的草稿纸、便签条9.档案工作“三个走向”的根本要求具体是指（）A.走向依法管理B.走向开放C.走向现代化D.走向封闭管理E.走向完全人工管理10.档案提供利用工作中，档案部门应当主动提供的便民服务包括（）A.定期向社会公布开放档案目录，为利用者提供检索便利B.为查阅群众提供必要的查阅场地、复印设备、查阅指导C.根据利用者申请，对档案内容真实性出具加盖印章的档案证明D.针对老年群体、特殊群体提供查档绿色通道、帮办代办服务E.为商业盈利机构免费提供所有未开放档案的全量复制服务四、判断题（每题1分，共10分，正确填“√”，错误填“×”）1.按照档案法要求，机关、团体、企事业单位应当定期向同级档案馆移交档案，档案馆不得无故拒绝接收符合移交标准的档案。（）2.对超过保管期限的档案，为节约库房存储空间，可以不经鉴定直接安排人员销毁。（）3.电子档案因存在易篡改、易丢失的特性，即便是按照国家规范要求形成和管理的电子档案，也不具备与纸质档案同等的法律效力，不能作为办事、举证的凭证。（）4.查阅涉密档案时，应当严格遵守保密管理规定，在指定场所查阅，确需复制、摘抄的需履行审批手续，复制的档案副本按照同等密级进行管理。（）5.公务活动中形成的应当归档的文件材料属于国家所有，任何个人不得私自留存、据为己有，不得拒绝按规定移交档案。（）6.会计档案中，月度、季度财务报告的保管期限为永久，年度财务决算报告保管期限为10年。（）7.档案库房内严禁使用明火，严禁存放易燃易爆、易腐蚀的危险物品，严禁在库房内堆放与档案保管无关的杂物。（）8.提供档案利用时，查阅人需要复印档案的，只要经审批同意，复印的档案材料经档案部门核对加盖证明章后，与原件具有同等证明效力。（）9.为提升利用效率，档案管理系统中存储的所有涉密电子档案，无需设置访问权限，单位所有工作人员都可以随意查看、下载。（）10.档案馆（室）应当建立档案利用效果反馈机制，收集档案利用产生的经济、社会效益，不断优化档案利用服务。（）五、简答题（每题5分，共20分）1.请简述机关单位年度文件材料归档工作的基本流程。2.请简述单位档案部门受理档案查阅申请的一般审批流程。3.请简述永久保管类电子档案归档的核心管理要求。4.请简述单位档案安全管理的核心职责。六、案例分析题（共15分）某市属事业单位2026年3月开展档案管理工作专项自查时，发现以下三类问题：一是业务科室工作人员王某，将2025年科室牵头签订的金额达8700万元的政府采购项目合同原件私自存放在个人办公抽屉中，未向单位综合档案部门移交归档，理由是“合同后续履约经常需要查阅，放在自己手里取用方便”；同时该科室因2025年底人员调整，未及时梳理上一年度的业务办理台账、专题会议记录，部分材料因经办人员离职已无法查找，存在档案缺失风险。二是档案库房管理员刘某接待外单位熟人查档时，因私人关系未要求对方出具单位介绍信、未履行任何审批手续，就允许熟人查阅了6份涉及单位内部人事调整、项目采购的未开放档案，还默许熟人用手机拍摄档案内容，整个查档过程未做任何登记。三是电子档案管理员赵某在2025年电子公文归档时，为减少工作量未对电子文件开展“四性检测”，直接将文件导入档案管理系统，部分文件采用私有加密格式保存，未按要求开展离线备份、异地备份，且系统未设置分级访问权限，单位所有工作人员均可随意查看、下载标注“秘密”级的涉密电子公文。请结合档案管理相关法律法规和业务规范，回答以下问题：1.上述三个场景中分别存在哪些违规行为？（9分）2.针对排查出的问题，该单位应当采取哪些整改措施？（6分）参考答案一、填空题（每空1分，共20分）1.252.303.可用性4.防虫5.档案归还核验6.批复（办结）7.同等8.本单位主要负责人9.6月30日10.45%-60%11.主办12.异地13.分级管理14.年度财务会计报告（决算）15.单位主要负责人16.保密17.现代化18.档案证明专用章19.回避20.保管二、单项选择题（每题1分，共15分）1.A2.B3.C4.B5.B6.C7.A8.A9.B10.C11.B12.C13.B14.C15.B三、多项选择题（每题2分，共20分）1.ABCE2.ABCD3.ABCD4.ABCDE5.ABC6.ABCE7.ABCE8.ABCD9.ABC10.ABCD四、判断题（每题1分，共10分）1.√2.×3.×4.√5.√6.×7.√8.√9.×10.√五、简答题（每题5分，共20分）1.年度归档工作基本流程包括：（1）前期准备阶段：档案部门制定年度归档工作方案，明确归档范围、时间节点、责任分工，组织业务部门兼职档案员开展归档业务培训（1分）；（2）部门整理移交阶段：各业务部门梳理上一年度职责范围内形成的应归档文件材料，剔除无保存价值的材料，检查材料的齐全完整性，经部门负责人审核后向档案部门移交（1分）；（3）档案部门验收阶段：档案部门对各部门移交的材料逐一核查，重点检查材料是否齐全、签字盖章是否完备、是否属于归档范围，对不符合要求的退回补正（1分）；（4）规范整理阶段：对验收通过的材料，按照分类、组件、排列、编号、编目、装盒的要求完成纸质档案整理，电子档案同步完成格式转换、元数据采集、四性检测后导入档案管理系统（1分）；（5）入库上架阶段：将整理完成的档案按档号顺序入库上架，更新档案管理台账和检索目录，同步开展初步开放审核工作，做到账实相符、检索便利（1分）。2.档案查阅审批流程包括：（1）申请受理：查阅人提交查档申请，明确查档用途、范围，提供有效身份证明，单位查阅需持介绍信、工作证件，个人查阅需持本人身份证件，委托查阅需提供授权委托书，司法机关查阅需持公函、执法证件（1分）；（2）分级审批：查阅已开放档案的，由查阅窗口工作人员直接审核办理；查阅未开放非涉密档案的，由档案管理部门负责人审批；查阅涉密、敏感类重要档案的，经档案部门初审后报单位分管负责人审批，绝密级档案需报单位主要负责人审批，涉及外单位形成的档案需征得档案形成单位同意（2分）；（3）查阅服务：审批通过后，档案工作人员按批准范围调取档案，引导查阅人在指定区域查阅，告知查档纪律（1分）；（4）归档登记：查阅结束后，工作人员核验回收档案，确认无缺损、涂改后归库，做好查阅记录和利用效果登记，按规定为利用者提供经审核的档案复制件、档案证明（1分）。3.永久保管电子档案归档要求包括：（1）格式合规：文本类电子档案采用PDF/A等长期保存开放格式，图像类采用TIFF、JPEG2000格式，音视频类采用通用开放格式，不得采用易失效、私有加密、绑定特定硬件的格式（1分）；（2）元数据齐全：完整采集电子档案形成、办理、传输、保存、利用全流程的核心元数据，确保元数据与电子档案一一对应、不可分割（1分）；（3）四性检测达标：归档前严格开展真实性、完整性、可用性、安全性检测，形成正式检测报告，检测不合格的退回形成部门补正（1分）；（4）备份到位：严格落实“三套备份”要求，分别开展在线近线存储、离线异质备份、异地备份，离线载体采用档案级光盘、档案级硬盘，定期开展可读性检测和载体更新（1分）；（5）安全可控：涉密电子档案存储在符合保密要求的涉密信息系统，设置分级访问权限，落实最小知悉范围要求，严禁在非涉密系统存储、传输涉密电子档案（1分）。4.档案安全管理核心职责包括：（1）落实安全责任制：明确单位主要负责人为档案安全第一责任人，档案部门负责人为直接责任人，制定档案安全应急预案，将档案安全责任落实到具体岗位（1分）；（2）保障实体安全：严格落实库房“八防”要求，定期排查安全隐患，做好温湿度调控，定期清查盘点档案实体，对破损、褪变档案及时修复，确保档案实体完好（1分）；（3）保障信息安全：严格落实查阅审批、保密管理要求，加强档案管理系统安全防护，定期开展数据备份、病毒查杀、漏洞修复，严防档案信息泄露、篡改、丢失（1分）；（4）规范流程管理：严格执行档案归档、整理、利用、销毁全流程的规范要求，杜绝违规操作带来的安全风险（1分）；（5）应急处置：定期开展档案安全应急演练，发生档案安全事故时第一时间启动预案开展抢救，按规定向同级档案主管部门报告，严禁迟报、瞒报（1分）。六、案例分析题（共15分）1.存在的违规行为具体包括：（1）第一场景违规点：①根据档案法规定，公务活动中形成的应归档文件属于国家所有，任何个人不得私自留存，王某将政府采购合同原件私自存放在个人处，未按规定移交归档，违反了归档工作要求，易造成重要档案损毁、丢失（2分）；②业务科室因人员调整未及时整理归档上一年度业务台账、会议记录，造成部分档案材料缺失，未落实“应归尽归、