大学生计算机应用基础

第1章Windows7用户桌面设置1.1创建“教师”管理员帐户1.2设置UAC1.3设置桌面背景1.4设置【开始】菜单和任务栏1.5系统设置下一页返回1.1创建“教师”管理员帐户1.任务描述:启动Windows7时要选择用户名，从而使一台计算机的多个用户，都可以拥有相对独立的个性化桌面使用环境。2.操作步骤:（1）单击【开始】菜单，选择【控制面板】命令，弹出【控制面板】窗口，如图1-3所示。

（2）单击【用户账户和家庭安全】下的【添加和删除用户账户】链接，弹出【管理账户】窗口，如图1-4所示。（3）在【管理帐户】窗口中，单击【创建一个新帐户】超链接，弹出【创建新账户】窗口，如图1-5所示。下一页返回1.1创建“教师”管理员帐户（4），在【新帐户名】文本框中输入“教师”，在下面的账户类型列表中，选中【管理员】单选按钮，单击【创建帐户】按钮，用户创建成功，如图1-6所示。（5）单击“教师”账户，在弹出窗口中选择【更改图片】选项，如图1-7所示，选择自己喜欢的图标，单击【更改图片】按钮，账户图标更改成功。（6）单击“教师”账户，在弹出窗口中选择【创建密码】选项，如图1-8所示，输入密码，为防止遗忘密码，再输入一个密码提示，单击【创建密码】按钮，完成密码设置。（7）单击【开始】菜单，点击【关机】按钮旁边的三角按钮，在弹出的菜单中选择【注销】命令，如图1-9所示。出现登录界面后选择“教师”用户，输入密码，登录操作系统，如图1-10所示。上一页返回1.2设置UAC1.任务描述:设置UAC以避免使用操作系统过程中频繁出现警告窗口。2.操作步骤：（1）单击【开始】菜单，选择【控制面板】命令，弹出【控制面板】窗口。（2）单击【用户账户和家庭安全】链接，弹出【用户账户和家庭安全】窗口，如图1-11所示。（3）单击【用户账】链接，弹出【用户账户】窗口，如图1-12所示。（4）单击【更改用户账户控制设置】链接，弹出【用户账户控制设置】窗口，如图1-13所示。（5）拖动左边的滑块调整到相应的位置，点击【确定】按钮，完成设置。下一页返回1.3设置桌面背景1.任务描述:设置桌面背景及屏幕保护。2.操作步骤：（1）单击【开始】菜单，选择【控制面板】命令，弹出【控制面板】窗口，在如图1-14所示。（2）单击【更改桌面背景】链接，弹出【桌面背景】窗口，如图1-15所示。（3）在下面的图片列表中选择一副自己喜欢的图像，点击【保存修改】按钮，完成设置。（4）点击窗口上部地址栏中的【外观】按钮，弹出【外观】窗口，如图1-16所示。下一页返回1.3设置桌面背景（5）同样在【外观】窗口中选择【更改屏幕保护程序】链接，在弹出的【屏幕保护程序设置】窗口的屏幕保护程序下拉列表框中选择一种屏幕保护程序，点击【设置】按钮可以对屏幕保护程序进行相应设置，如图1-17示。等待1分钟（可任意设置）后，屏幕保护程序开始运行，如果选择【在恢复时显示登录屏幕】单选按钮，那么返回桌面时要输入账户名和密码。上一页返回1.4设置【开始】菜单和任务栏1.任务描述：对【开始】菜单及任务栏设置显示属性2.操作步骤：（1）鼠标指向【任务栏】，右键单击，弹出快捷菜单，选择【属性】命令，打开【任务栏和开始菜单属性】窗口，选择【任务栏】选项卡，如图1-18所示，【任务栏外观】组框中有多个复选框及其设置效果。其中每个复选框的含义如下：【锁定任务栏】复选框（L）：选中该复选框，任务栏的大小和位置将固定不变，用户不能对其调整，通过鼠标设置或快捷选择“L”字母进行设置。下一页返回1.4设置【开始】菜单和任务栏【自动隐藏任务栏】复选框（U）：选中该复选框，任务栏隐藏起来，只有将鼠标光标靠近任务栏时，任务栏才会显示出来，通过鼠标设置或快捷选择“U”字母进行设置。【使用小图标】复选框（I）：选中该复选框，任务栏中表示程序和窗口的图标使用小图标样式。对于通知区域中的图标我们可以单击【自定义】按钮设置每个具体对象的显示行为，如图1-19所示。（2）在【任务栏和【开始】菜单属性】窗口中，选择【开始菜单】选项卡，如图1-20所示，用户通过单击【自定义】按钮可详细设置。上一页返回1.5系统设置1.任务描述:用户在Windows7操作系统中不但可以进行各种操作，还可以对该系统中的内容进行调节或设置。设置计算机名和工作组名、设置系统日期和时间和设置电源使用方案等。2.操作步骤：（1）点击【开始】按钮打开【开始】菜单，在右侧的【计算机】上右键单击在弹出的菜单中选择【属性】，如图1-21所示。（2）在弹出的【系统】属性窗口中可以看到当前的计算机名称和工作组名称，点击右侧的【更改设置】链接，如图1-22所示。（3）在弹出的【系统属性】对话框中点击【更改(C)…】按钮，如图1-23所示。下一页返回1.5系统设置（4）在弹出的【计算机名/域更改】对话框中的“计算机名(C）”下面文本框中输入新的计算机名称，点击【确定】按钮完成计算机名称的更改，如需更改工作组名称可在下面的文本框中输入新的工作组名称，如图1-24所示。注意：计算机名称和工作组名称修改后需要重启系统生效。（5）单击任务栏中的日期时间图标，出现日期时间窗口，如图1-25所示。单击【更改日期和时间设置。。。】超链接，弹出对话框如图1-26所示。在【日期和时间】选项卡中用鼠标点击【更改日期和时间(D)。。。】按钮，在弹出的对话框中选择【日期】组框中的年、月、日。在【时间】组框中可输入相应的时间进行调整，如图1-27所示。上一页下一页返回1.5系统设置（6）在【控制面板】窗口中，单击【电源选项】超链接，弹出对话框如图1-28所示，在【选择电源计划】下面的列表中选择一种电源计划，完成设置。另外可以通过点击旁边的【更改计划设置】链接针对每种预置的电源计划方案进行自定义。上一页返回图1-3用户账户和家庭安全返回图1-4管理账户返回图1-5创建新账户返回图1-6管理账户返回图1-7更改账户返回图1-8创建密码返回图1-9注销返回图1-10登录返回图1-11用户账户和家庭安全返回图1-12用户账户返回图1-13用户账户控制设置返回图1-14控制面板返回图1-15桌面背景返回图1-16外观返回图1-17屏幕保护程序设置返回图1-18任务栏属性

返回图1-19通知区域图标

返回图1-20【开始】菜单属性

返回图1-21开始菜单返回图1-22系统属性窗口返回图1-23系统属性对话框返回图1-24计算机名/域更改对话框返回图1-25日期和时间窗口返回图1-26日期和时间对话框返回图1-27日期和时间设置对话框返回图1-28电源选项返回第2章文档管理2.1使用资源管理器创建“学习资料”文件夹2.2查看“学习资料”文件夹中的文件夹和文件2.3复制文件及创建文件快捷方式2.4设置家庭网络2.5设置和访问共享文件夹2.6使用Windows7实用附件：写字板、画图和计算器返回2.1使用资源管理器创建“学习资料”文件夹1.任务描述:资源管理器是管理电脑资源的重要平台，在窗口的左侧有一个以树形结构清晰地显示当前电脑中所有资源的文件夹目录窗口。下面使用资源管理器在D盘根目录下创建“学习资料”文件夹。2.操作步骤:（1）点击【任务栏】上的【库】图标，弹出资源管理器程序窗口，并同时显示【库】中内容，如图2-2所示。（2）在资源管理器中单击左侧【计算机】的，然后双击右侧的【本地磁盘(D:)】，打开D盘文件夹，点击资源管理器的工具栏上的【新建文件夹】命令，即可新建一个文件夹，在新建文件夹的名称文本框中输入“学习资料”，按回车键创建完成，如图2-3所示。

下一页返回2.1使用资源管理器创建“学习资料”文件夹（3）在资源管理器中双击打开刚刚建立的“学习资料”文件夹，点击资源管理器的工具栏上的【新建文件夹】命令依次创建“大学英语”、“大学语文”、“大学物理”等文件夹，如图2-4所示。上一页返回2.2查看“学习资料”文件夹中的文件夹和文件1.任务描述:对文件夹及文件设置各种属性，再进行查看。2.操作步骤：（1）右键单击“大学英语”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，图2-4所示，选择【隐藏】复选框，单击【确定】按钮，弹出【确认属性更改】对话框，如图2-5所示，可根据情况选择单选按钮，其文件夹已被隐藏，刷新后，右侧窗口“大学英语”文件夹消失，如图2-6所示。下一页返回2.2查看“学习资料”文件夹中的文件夹和文件（2）要查看隐藏文件夹“公司规章制度”，单击资源管理器窗口中工具栏上的【组织】命令，在弹出的菜单中选择，选择【文件夹和搜索选项】命令，如图2-7所示，在弹出的对话框中选择【查看】选项卡，在【高级设置】列表框中选中【显示隐藏的文件、文件夹和驱动器】单选按钮，如图2-8所示，单击“确定”按钮，刷新窗口，即可显示“大学英语”文件夹，接下来取消“大学英语”文件夹隐藏属性，过程参考设置隐藏属性操作。上一页返回2.3复制文件及创建文件快捷方式1.任务描述:把“学习资料/大学英语”中的“习题.txt”文件复制到桌面，再在桌面上创建“学习资料”的快捷方式。2.操作步骤：（1）打开“大学英语”文件夹，在窗口中选择“习题.txt”文件，在其上面点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【复制(C)】命令，如图2-9所示。（2）点击资源管理器左侧面板中收藏夹下的【桌面】，在右侧的桌面内容空白处点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【粘贴(P)】命令，桌面上就会出现“习题.txt”文件，如图2-10所示。

下一页返回2.3复制文件及创建文件快捷方式（3）打开“学习资料”文件夹，在窗口中选择“大学英语”文件夹，在其上面点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【发送到(N)】---【桌面快捷方式】命令，如图2-11所示，快捷方式创建完成，效果如图2-12所示。上一页返回2.4设置家庭网络1.任务描述：创建一个家庭组，通过家庭组实现局域网中文件和打印机的共享。2.操作步骤：（1）首先需要设置网络类型为【家庭网络】，点击【任务栏】右侧的网络连接图标，选择【打开网络和共享中心】命令，如图2-13所示（2）在弹出的【网络和共享中心】窗口中找到当前的活动网络---“网络2”，单击其下面的【公共网络】链接，如图2-14所示。（3）在弹出的【设置网络位置】窗口中将网络类型选为【家庭网络】，如图2-15所示。下一页返回2.4设置家庭网络（3）完成设置后回到【网络和共享中心】窗口中当前的活动网络---“网络2”下面的网络类型已经设置为【家庭网络】，如图2-16所示。（4）开始创建家庭网络，需要注意的是：所有版本的Windows7都可以加入家庭组，但家庭版的Windows7不能创建家庭组。在非家庭版的Windows7系统中，打开【控制面板】选择【网络和Internet】链接，再选择【家庭组】链接，打开【家庭组】窗口，如图2-16所示。（5）点击最下面的【创建家庭组】按钮，弹出【创建家庭组】向导，如图2-17所示。上一页下一页返回2.4设置家庭网络（6）选取要共享的内容左侧的选项后，点击【下一步】按钮，弹出“家庭组密码”将其记录下来备用，最后单击【完成】按钮，完成家庭组的创建，如图2-18所示。（7）接下来将其他计算机加入刚刚创建的家庭组，选取另外一台安装Windows7系统的电脑，打开【控制面板】选择【网络和Internet】链接，再选择【家庭组】链接，打开【家庭组】窗口，点击【立即加入】按钮，如图2-19所示。（8）选取要共享的内容左侧的选项后，点击【下一步】按钮，如图2-20所示。（9）输入前面图2-18中的密码后，点击【下一步】按钮，如图2-21所示。（10）最后单击【完成】按钮，完成家庭组的创建，如图2-22所示。上一页返回2.5设置和访问共享文件夹

1.任务描述:通过家庭组访问其他电脑共享的资源，并手动共享不在“库”中的文件夹。2.操作步骤：（1）打开资源管理器窗口，选择左侧面板中的家庭组，右侧面板会列出当前家庭组中其他计算机的信息，每个家庭组中的计算机默认自动通过家庭组共享了它的“库”中的资源，即“视频”、“图片”、“文档”、“音乐”等，如图2-23所示。（2）选中其中一台计算机后打开其上面的“文档库”，列出其“文档库”中的内容，如图2-24所示。下一页返回2.5设置和访问共享文件夹

（3）对于不在“库”中的文件夹如需进行共享，可以在其图标上面点击右键然后在弹出的菜单中选择【共享(H）】命令，最后根据具体需要在弹出的子菜单中选择【家庭组（读取）】或者【家庭组（读取/写入）】，完成共享，如图2-25所示。

（4）在另外一台计算机上面可以看到我们刚刚共享的“学习资料”文件夹，如图2-26所示。上一页返回2.6使用Windows7实用附件：写字板、画图和计算器1.任务描述:运用【写字板】程序编辑文档，保存文档。【画图】程序可以绘制出一些简单的图形，并且对图片进行简单的处理。【计算器】程序能够进行一些基本的计算。2.操作步骤：（1）参照“学习资料”文件夹的创建过程，创建“教师文件夹”，在“教师文件夹”下依次创建“实训指导”、“授课教案”、“学生作业”以及“专业教学计划”文件夹。接下来单击【开始】菜单，选择【所有程序/附件/写字板】命令，【写字板】窗口界面如图2-25所示，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区和状态栏组成。在编辑区编辑毕业设计评阅安排，如图2-26所示。下一页返回2.6使用Windows7实用附件：写字板、画图和计算器在编辑完文本后，单击【文件】菜单，选择【保存】命令，如图2-27所示，选择保存在“教师文件夹”中，文件名为“毕业设计评阅安排”，文件类型选择“文本文档”，单击【保存】按钮，文件就保存到“教师文件夹”里。（2）单击【开始】菜单，选择【所有程序/附件/画图】命令，【画图】程序界面如图2-28所示，选择矩形工具按钮，将鼠标光标移至绘图区适当位置，按住鼠标左键拖动到适当位置释放鼠标左键，绘制一个矩形，填充一种颜色，如图2-29所示。（3）单击【开始】菜单，选择【所有程序/附件/计算器】命令，【计算器】界面如图2-30所示，在计算器界面中单击【查看】菜单，选择【科学型】命令，便可切换至科学型计算器界面，如图2-31所示。上一页返回图2-2库返回图2-3本地磁盘(D:)返回图2-4学习资料文件夹返回图2-5文件夹属性对话框返回图2-6设置“隐藏属性”效果返回图2-7组织命令下的菜单返回图2-8文件查看设置对话框返回图2-9右键复制返回图2-10右键粘贴返回图2-11右键创建快捷方式返回图2-12桌面效果返回图2-13打开网络和共享中心返回图2-14网络和共享中心返回图2-15设置网络位置返回图2-15网络和共享中心返回图2-16家庭组返回图2-17创建家庭组返回图2-18创建家庭组密码返回图2-19家庭组返回图2-20共享选项返回图2-21提供家庭组密码返回图2-22完成加入家庭组返回图2-23访问家庭组返回图2-24访问共享的文档库返回图2-24访问共享返回图2-25写字板窗口返回图2-26编辑文本窗口返回图2-27“保存为”对话框返回图2-28画图窗口返回图2-29绘制矩形图形返回图2-30计算器对话框返回图2-31科学型计算器对话框返回第3章导入多段落文档排版3.1导入多个文档，清除文档原有格式3.2设置样式，统一排版3.3文中插入图片，设置图片格式3.4使用分节符对多个文档进行分节3.5根据各节设置不同页眉，统一页脚3.6设置各节不同的背景

3.7文件的保存和文件的格式

3.8对文档进行加密保护返回3.1导入多个文档，清除文档原有格式1.任务描述:把电脑艺术设计(专)、计算机科学与技术（本）和电子信息工程（本）专业介绍导入到一个空文档中，清除原有格式。2.操作步骤:（1）启动“word2010”，创建一个空白文档，单击【插入】选项，在【文本】选项区中单击【对象】旁边的小三角，弹出的菜单单击【文件中的文字】，出现对话框如图3-11所示，按住CTRL键依次选中三个专业，如图3-12所示，单击【插入】按钮，完成文档导入。（2）单击【开始】选项，在【编辑】选项区中单击【选择】旁边的小三角命令或通过【CTRL+A】快捷方式或在选定区三击鼠标左键，选中全部内容，在【样式】选项区中，单击【显示样式】窗口命令，打开【样式】窗口，如图3-13所示，在【样式】窗口列表中单击【全部清除】按钮即可清除原有格式。下一页返回3.2设置样式，统一排版

1.任务描述:设置标题的格式，对三个专业进行统一格式。2.操作步骤：（1）在【样式】窗口列表中对【标题1】样式进行修改，右击【标题1】，单击【修改】，出现对话框如图3-14所示，设置字体“宋体，四号，居中对齐，加粗”，在【修改样式】对话框中单击【格式/段落】命令，对话框如图3-15所示，设置“缩进左右为0，无特殊格式，段前段后均为0，行距为1.5倍”，单击【确定】按钮完成。同理设置【标题2】样式，设置为“黑体，小四，左对齐，段前段后均为0，行距1.5倍”。同理设置【正文】样式，设置为“宋体，五号，左对齐，首行缩进2字符，行距1.5倍，段前段后均为“0”，如图3-16所示。下一页返回3.2设置样式，统一排版（2）选中“电脑艺术设计专业(专)”、“电子信息工程专业（本）”和“计算机科学与技术专业（本）”，单击【样式】窗口中的“标题1”，使其应用于所选的内容上。（3）选中三个专业介绍的“专业概况”、“主干课程”、“培养目标”和“就业方向”，单击【样式】窗口中的“标题2”，使其应用于所选的内容上。（4）选中三个专业介绍的正文，单击【样式】窗口中的中的“正文”，使其应用于所选的内容上，其效果如图3-17所示。上一页返回3.3文中插入图片，设置图片格式1.任务描述:我们根据内容插入相应的图片，使文档图文并茂，我们给出一张图片的插入说明，其它的图片类似。2.操作步骤：（1）我们将光标插入到“电脑艺术设计专业(专)”专业介绍第三段末尾，这里将成为插入图片的基准点。（2）单击【插入】选项，再单击【图片】选项按钮，打开【插入图片】窗口，打开窗口找到“素材”文件夹-“项目4”子文件夹选择图片“艺术设计1.png”单击【插入】按钮，此时图片出现在文档中。下一页返回3.3文中插入图片，设置图片格式（3）设置环绕方式，图片插入到文档中默认是嵌入方式进行环绕，我们现在修改它，单击图片，在出现的【图片工具格式】菜单中，单击【位置】选项下的三角，出现如图3-18所示，在出现的列表中单击【其他布局选项】，则会打开【布局】对话框，单击【文字环绕】按钮，环绕方式设置如图3-19所示。在【图片工具格式】菜单中或者右击图片，单击【设置图片格式】，打开【设置图片格式】对话框，可以设置图片的其他特征，如图3-20所示。（4）同样的方式插入其它的图片在文档中插入图片要注意几个方面，插入图片的大小要均匀，过大的图片要缩小，过小的图片要放大。图片放置的位置不要超出文本编辑区太多，否则打印文档时可能打印不上。上一页返回3.4使用分节符对多个文档进行分节

1.任务描述：通过分节符对导入的文档进行分节，有利于设置不同的页眉页脚、水印等功能。2.操作步骤：（1）把光标放在“电脑艺术设计专业(专)”专业介绍末尾，单击【页面布局】选项，选中【分隔符】命令，出现对话框如图3-21所示，选中分节符中的【下一页】选项，实现两个专业介绍分页分节，在文档中单击右键，选择【段落】，在弹出的窗口中选择【中文版式】标签页，如图3-22，单击【选项】按钮。在下面弹出的窗口中选【显示】选项，如图3-23，在该页面中将【显示所有标记】前面打钩就可以显示分节符效果，如图3-24所示。下一页返回3.4使用分节符对多个文档进行分节

（2）同理，把光标放在“电子信息工程专业（本）”专业介绍末尾，插入分节符，实现电子信息工程专业和计算机科学技术专业介绍分页分节。上一页返回3.5根据各节设置不同页眉，统一页脚1.任务描述:针对每一节设置不同的页眉，页脚格式统一。2.操作步骤：（1）将光标放在文档第一节，单击【插入】选项，选择【页眉】命令下的三角按钮，如图3-25，单击【编辑页眉】命令，输入页眉内容“电脑艺术设计”，如图3-26所示。（2）光标放在第二节，单击【插入】菜单，选择【页眉】命令，单击【编辑页眉】，单击【链接到前一个】按钮，取消链接功能，如图3-27所示，输入页眉内容“电子信息工程”，如图3-28所示。（3）光标放在第三节，单击【插入】菜单，选择【页眉】命令，单击【编辑页眉】，单击【链接到前一个】按钮，取消链接功能，输入页眉内容“计算机科学与技术”，如图3-29所示。下一页返回3.5根据各节设置不同页眉，统一页脚（4）光标放在第一节，单击【插入】菜单，选择【页脚】命令，单击【编辑页脚】，单击【页码】选项的下拉三角按钮，选择【设置页码格式】，出现【页码格式】对话框，设置如图3-30，单击【确定】，重新单击【页码】选项的下拉三角按钮，选择【页面底端】中的第二种，如图3-31，插入连续页脚。上一页返回3.6设置各节不同的背景1.任务描述:有3个不同的图形文件，把它们设置为每一节的水印背景。2.操作步骤：（1）用鼠标双击第一节的页眉，激活页眉编辑，单击【插入】选项，选择【图片】命令，选择“素材”文件夹-“项目4”子文件夹中的图片“艺术设计2.jpg”,单击【插入】按钮，图片插入到文档中，单击【图片工具格式】，在【颜色】选项下拉列表中选定【重新着色】区的【冲蚀】，如图3-32，在【位置】选项下拉列表中选定【其他布局选项】-【文字环绕】-【衬于文字下方】，如图3-33，单击【确定】按钮完成，移动图片到页面中心位置，效果如图3-34所示。下一页返回3.6设置各节不同的背景（2）用鼠标双击第二节的页眉，激活页眉编辑，单击【插入】选项，选择【图片】命令，选择“素材”文件夹-“项目4”子文件夹中的图片“电路板.jpg”,单击【插入】按钮，图片插入到文档中，单击【图片工具格式】，在【颜色】选项下拉列表中选定【重新着色】区的【冲蚀】，在【位置】选项下拉列表中选定【其他布局选项】-【文字环绕】-【衬于文字下方】，单击【确定】按钮完成，移动图片到页面中心位置，效果如图3-35所示。（3）用鼠标双击第三节的页眉，激活页眉编辑，单击【插入】选项，选择【图片】命令，选择“素材”文件夹-“项目4”子文件夹中的图片“主板.jpg”,单击【插入】按钮，图片插入到文档中，单击【图片工具格式】，在【颜色】选项下拉列表中选定【重新着色】区的【冲蚀】，在【位置】选项下拉列表中选定【其他布局选项】-【文字环绕】-【衬于文字下方】，单击【确定】按钮完成，移动图片到页面中心位置，效果如图3-36所示。上一页返回3.7文件的保存和文件的格式1.任务描述:我们在文档的编辑过程中随时要进行文档的保存，正确和快速的保存文档是我们经常性的工作，下面我们就说一说保存。2.操作步骤：（1）单击【文件】选项中【另存为】命令，弹出的对话框如图3-37所示。（2）设置保存位置，在“保存位置”对话框右边的下拉键上单击，在下拉列表中选择一个位置。（3）在【文件名】文本框位置输入文件名。（4）单击【保存类型】组合框右边的下拉键，选择类型。下一页返回3.8对文档进行加密保护1.任务描述:为了保护文档的安全，及防止文档泄密，可以对文档设置密码保护2.操作步骤：（1）单击【文件】选项，在【信息】选项区的【保护文档】下拉列表中选择【用密码进行加密】，弹出的对话框如图3-38所示。输入密码确定后，弹出确认密码对话框，如图3-39，再输一遍即可设定文档加密操作。（2）当打开文档时出现如图3-40所示，输入密码即可打开。（3）当需删除密码时单击【文件】菜单，在【信息】选项的【保护文档】下拉列表中选择【用密码进行加密】，弹出的对话框如图3-41所示，删除密码即可。返回上一页图3-11插入文件对话框返回图3-12插入文件对话框返回图3-13样式窗口返回图3-14修改样式对话框返回图3-15段落对话框返回图3-16段落缩进对话框返回图3-17排版效果返回图3-18位置列表返回图3-19布局对话框返回图3-20设置图片格式对话框返回图3-21分隔符列表返回图3-22段落对话框返回图3-23Word选项对话框返回图3-24插入分节符效果返回图3-25页眉选项返回图3-26电脑艺术设计专业介绍页眉内容返回图3-27页眉页脚工具返回图3-28电子信息工程页眉内容返回图3-29计算机科学与技术专业介绍页眉内容返回图3-30插入页码格式返回图3-31页码列表返回图3-32颜色选项区返回图3-33布局对话框返回图3-34电脑艺术专业介绍排版效果返回图3-35电子信息工程专业介绍排版效果返回图3-36计算机科学与技术专业介绍排版效果返回图3-37另存为对话框返回注：保存文件的快捷键为“Ctrl+S”，文件的三要素：路径，文件名，类型。图3-38加密文档对话框返回图3-39确认密码对话框返回图3-40输入密码对话框图返回图3-41删除密码对话框返回图3-42选择艺术字样式上一页下一页返回图3-43编辑艺术字文本及格式上一页下一页返回图3-44公式列表上一页下一页返回图3-45公式编辑区上一页下一页返回图3-46编辑公式上一页下一页返回图3-47保存新公式上一页下一页返回图3-48显示新公式上一页下一页返回图3-49查找与替换上一页下一页返回图3-50首字下沉对话框上一页下一页返回图3-51模版窗口上一页下一页返回图3-52边框和底纹对话框上一页下一页返回图3-53页面颜色区上一页下一页返回图3-54填充效果对话框上一页下一页返回图3-55选择要插入的水印上一页下一页返回图3-56自定义水印对话框上一页下一页返回第4章添加书签及信封、邮票的绘制4.1新建文档，插入分节符4.2添加书签4.3书签的交叉引用4.4绘制信封4.5绘制邮票4.6文件的保存和文件格式

返回4.1新建文档，插入分节符1.任务描述:通过在Word2010文档中插入分节符，可以将Word文档分成多个部分。2.操作步骤:(1)打开“素材”，将光标定位到标题之前，之后切换到“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮。(2)在打开的分隔符列表中，“分节符”区域选择“下一页”即可，如图4-1所示。返回4.2添加书签1.任务描述:书签主要用于帮助用户在Word长文档中快速定位到特定位置，或者引用同一文档(也可以是不同文档)中的特定文字。在Word2010文档中，文本、段落、图形图片、标题等都可以添加书签，具体操作步骤如下所述。2.操作步骤:(1)在刚才插入了分节符的“素材”文档第2页，将光标定位到标题“西安思源学院”之前，切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“书签”按钮，如图4-2所示。(2)打开“书签”对话框，在“书签名”编辑框中输入书签名称“xasyu”(注意：书签名只能包含字母和数字，不能包含符号和空格)，并单击“添加”按钮即可，如图4-3所示。下一页返回4.2添加书签(3)再次添加书签。将光标定位到小标题“全新的专业”之前，切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“书签”按钮，打开“书签”对话框，在“书签名”编辑框中输入书签名称“专业”，并单击“添加”按钮，这样又添加成功了一条新的书签。如图4-4所示。(4)书签的使用。在以上两条书签添加成功之后，返回word文档。在默认情况下，书签在文中是不显示的，需要使用时，点击“插入”菜单，“链接”组中的“书签”即可找到曾经设置过的书签，点击“定位”可直接定位到书签位置，添加书签的操作对于页数较多、较长的word文档的浏览、查阅及修订提供了很大的方便。(5)书签的删除。在“书签”对话框点击“删除”按钮，即可删除书签。上一页返回4.3书签的交叉引用1.任务描述:在Word2010文档中，通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容。以插入书签交叉引用为例，操作步骤如下所述。2.操作步骤：(1)在刚才添加过书签的文档中，将光标定位到“全新的专业”段落最后。切换到“插入”功能区，在“链接”分组单击“交叉引用”按钮，如图4-5所示。下一页返回4.3书签的交叉引用(2)在打开的“交叉引用”对话框中，单击“引用类型”下拉三角按钮，在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项，本例选择“书签”选项。单击“引用内容”下拉三角按钮，在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项，本例选择“页码”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态，然后在“引用哪一个书签”列表中选择“专业”书签，并单击“插入”按钮，如图4-6所示。返回Word文档窗口，将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置，如图4-7所示。上一页返回4.4绘制信封1.任务描述:Word2010提供了制作中文信封的功能，用户可以利用Word2010制作符合国家标准且含有邮政编码、地址和收信人的信封。在Word2010文档中制作中文信封的步骤如下所述。2.操作步骤：(1)将光标定位到word文档的第1页，接下来我们要在空白的页面上绘制信封。切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”,如图4-8所示：(2)打开信封制作向导，在开始页面中单击“下一步”按钮，如图4-9所示:

下一页返回4.4绘制信封(3)在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮，在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框，则只打印邮政编码而不打印邮政编码框；取消“打印右上角处贴邮票框”复选框，则不打印邮票框；取消“打印书写线”复选框，则不打印文字位置处的虚线；取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框，则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮，如图4-10所示:

(4)打开“选择生成信封的方式和数量”页面，如果选中“键入收信人信息，生成单个信封”单选框，则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件（Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件），则可以选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框，并单击“下一步”按钮，如图4-11所示:上一页下一页返回4.4绘制信封(5)在打开的“输入收信人信息”页面中，分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图4-12所示:(6)打开“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图4-13所示:(7)在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作，如图4-14所示:完成信封制作后，会自动打开信封Word文档。用户可以根据实际需要设置字体颜色、字体和字号，如图4-15所示:(8)信封的保存。将完成信封制作后自动打开信封Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，文档重命名为“信封.docx”，保存在桌面上，如图4-16所示:上一页返回4.5绘制邮票1.任务描述：Word2010提供了插入形状功能，用户可以利用Word2010制作出邮票。在Word2010文档中制作邮票的步骤如下所述。2.操作步骤：(1)将光标定位到word文档的第1页，接下来我们要在空白的页面上绘制邮票。点击“插入”菜单，选择“形状”选项，操作如图4-17所示：(2)在形状库中选择“矩形”，在空白页面上绘制一大一小两个矩形，大矩形“形状填充”颜色为浅灰色（也可用其它颜色），“形状轮廓”设为无轮廓；小矩形“形状填充”颜色为白色，“形状轮廓”设为无轮廓。两个矩形叠放成邮票边框，如图4-18所示：下一页返回4.5绘制邮票(3)在形状库中选择“椭圆”，按住键盘上的Shift键，先绘制出一个小圆，“形状填充”颜色为白色，“形状轮廓”设为无轮廓。将小圆拖到邮票边框上，一半在图形里，一半在外，看起来类似齿孔的形状。多复制一些小圆，用同样的方法将它们移动到边框上。复制小圆可按ctrl+C快捷键，粘贴小圆可按ctrl+V快捷键，快速移动小圆可按ctrl+←↑→↓组合键。邮票形状如图4-19所示：(4)最后，在小矩形内填充图片，作为邮票主图。首先选中小矩形，执行“插入”菜单，“图片”选项，操作如图4-20所示：其次,在弹出的“插入图片”对话框中找到素材中给定的“邮票素材.jpg”，单击“插入”按钮，操作如图4-21所示：第三，将图片“位置”设置为“中间居中，四周型文字环绕”，操作如图4-22所示：最后将图片大小调整为跟小矩形大小相同，邮票就绘制成功了。邮票效果如图4-23所示：上一页返回4.6文件的保存和文件格式

1.任务描述:我们在文档的编辑过程中随时要进行文档的保存，正确和快速的保存文档是我们经常性的工作，下面我们就说一说保存。2.操作步骤：（1）单击【文件】菜单，【另存为】命令，弹出的对话框如图4-24所示。（2）设置保存位置，在“保存位置”对话框右边的下拉列表中选择位置“桌面”。（3）在【文件名】文本框位置输入文件名“邮票.docx”。（4）【保存类型】为“Word文档(*.docx)”.返回图4-1返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-2单击“书签”按钮返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-3“书签”对话框返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-4再次添加新的书签返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-5单击“交叉引用”按钮返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-6“交叉引用”对话框返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-7成功插入书签交叉引用返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-8在“创建”分组中单击“中文信封”返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-9

信封制作向导返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-10

选择信封样式返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-11

选择生成信封的方式和数量返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-12

输入收信人信息返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-13

输入寄信人信息返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-14

完成信封制作返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-15

设置信封字体、字号和字体颜色返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-16信封的保存返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-17“插入形状”返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-18“邮票边框”效果图返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-19“邮票形状”效果图返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-20在小矩形内“插入图片”返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-21“插入图片”对话框返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-22图片“中间居中，四周型文字环绕”返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-23邮票效果图返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-24另存为对话框返回图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”图4-1单击“分隔符”按钮,

选择分节符“下一页”第5章唐诗排版及组织结构图绘制5.1清除原有格式，插入分节符5.2文字格式设置，标尺排版，设置边框5.3字符替换与编辑文本框5.4绘制“某某单位行政机构图”5.5绘制“教学质量督导流程图”返回5.1清除原有格式，插入分节符1.任务描述:导入“唐诗_流程图.doc”文件，对文档的内容进行清除格式，唐诗“行路难”和“关山月”页面设置纵向，置于第一节，唐诗“将进酒”页面设置横向，置于第二节，“单位行政机构图”和“教学质量督导流程图”置于第三节。2.操作步骤:（1）打开素材文件“唐诗_流程图.doc”，全选内容（或利用CTRL+A），单击【开始】选项卡，在功能区中如图5-2的右下角三角形上单击，然后出现如图5-3所示，选择【清除格式】命令，即可清除所有格式。下一页返回5.1清除原有格式，插入分节符（2）将光标置于唐诗“行路难”和“关山月”之后，选择【页面布局】选项卡，单击【分隔符】按钮，选择【分节符】中的【下一页】选项，如图5-4所示即可插入分节符。同理将光标置于“将进酒”唐诗后，单击【分隔符】按钮，选择【分节符】中的【下一页】选项，即可插入分节符（3）把光标置于“将进酒”该节中，选择【页面布局】选项卡，单击图5-5(a)中右下方的

按钮，出现如图5-5(b)所示的对话框，选择纸张方向为【横向】，应用于“本节”，其它选项默认。上一页返回5.2文字格式设置，标尺排版，设置边框1.任务描述:将“行路难”和“关山月”两首唐诗置于第一节，每行两句，按诗行体进行排版。2.操作步骤：（1）选中唐诗标题“行路难”，在【开始】选项卡中设置文字为“黑体，一号，居中”，工具栏如图5-6所示，同理设置作者文字为“仿宋_GB2312、四号，居中”。（2）选中唐诗“行路难”诗句，诗句文字为“仿宋_GB2312，三号”，拖动标尺【左缩进】和【右缩进】，使“行路难”诗句一行两句效果，如图5-7所示。下一页返回5.2文字格式设置，标尺排版，设置边框（3）选中唐诗“关山月”，设置诗句文字为“黑体，一号，居中”，设置作者文字为“仿宋_GB2312、四号，居中”。（4）选中唐诗“关山月”诗句，设置诗句文字为“仿宋_GB2312，三号”，拖动标尺【左缩进】和【右缩进】使一行两诗句效果，如图5-8所示。（3）鼠标置于第一节，选择【页面布局】选项卡，选择【页面边框】命令，弹出【边框和底纹】对话框，选择【页面边框】选项卡，如图5-9所示，设置边框的线型，颜色，宽度，在应用于下拉菜单中选择“本节”，单击【确定】按钮，边框设置完成。效果如图5-10所示。上一页返回5.3字符替换与编辑文本框1.任务描述:把文中的“手动换行符”替换成“段落标记”，将唐诗“将进酒”插入到竖排文本框中，设置字体及文本框的背景图案。2.操作步骤：（1）选中第二节“将进酒”唐诗所有内容，单击【开始】选项卡中最右侧处，选择【替换】命令，如图5-11所示，单击【更多】按钮，如图5-12所示，在查找内容中选择特殊字符“手动换行符”，在替换栏中选择输入特殊字符“段落标记”，单击【全部替换】按钮，完成替换。（2）选中“将进酒”内容，单击【插入】选项卡，如图5-13所示，点击【文本框】，出现如图5-14所示对话框，选择【绘制竖排文本框】选项，效果如图5-15所示。下一页返回5.3字符替换与编辑文本框（3）接下来应该设置文本框的大小了，双击文本框边框位置，出现【绘图格式】选项卡功能区，如图5-16所示，在功能区中找到【大小】选项，点击

，出现如图5-17所示对话框，设置高度为12厘米，宽度为22厘米。（4）接下来设置文本框的填充效果，在图5-16的对话框中选择【颜色与线条】选项卡，在填充颜色框中选择【填充效果】命令，在【填充效果】窗口中选择“白色大理石”，如图5-18所示，线条颜色选择“蓝色”，线型“3磅”如图5-19所示，选择【版式】选项卡，在水平对齐方式中选择【居中】按钮，如图5-20所示。上一页下一页返回5.3字符替换与编辑文本框（5）选中“将进酒”，设置“黑体，二号，蓝色，居中对齐”，作者设置为“宋体，三号，蓝色，居中对齐”，诗句设置为“隶书，三号，红色”。选中诗句内容，在出现的【文本框工具格式】选项中，如图5-21所示。（6）点击【段落】右侧的小箭头，出现如图5-22所示，设置“段前、段后为0.5行，单倍行距”，单击【确定】完成，效果如图5-23所示。上一页返回5.4绘制“某某单位行政机构图”1.任务描述：用组织结构图描述某某单位行政机构。2.操作步骤：（1）单击【插入】选项卡，选择选项卡中【SmartArt】命令，如图5-24所示，在【选择SmartArt图形】对话框中选择“层次结构”，然后在右侧选择“组织结构图”，点击“确定”按钮，出现如图5-25所示效果图。（2）输入文本“总经理”，输入“总经理助理”，输入“营销部、工程部、客服部”，如图5-26所示。（3）选择“总经理”组织框，如图5-27所示，在【SmartArt工具/设计】选项卡的工具栏中选择“添加形状”→“在下方添加形状”命令，出现如图5-28所示效果图。下一页返回5.4绘制“某某单位行政机构图”（4）输入文本“财务部”，同理，设置“总经理”组织框下属的“综合管理部”，同理，设置“营销部”组织框下属“市场部，销售部室”，同理，设置“工程部”组织框下属“项目组、技术组、施工组”，同理，设置“客服部”组织框下属“售前、售后”，同理，设置“财务部”组织框下属“会计、出纳”，同理，设置“综合管理部”组织框下属“行政人事、商务采购、物料仓储”，如图5-29所示。（5）选中组织图中的“营销部、工程部、客服部、财务部和综合管理部”，然后在【SmartArt工具/设计】选项卡的工具栏中选择“布局”→“标准”来调整布局。如图5-30所示。（6）根据需要利用如图5-31所示的工具调整各个组织框的大小（高度与宽度）（7）利用如图5-32所示的【形状样式】工具为相应的组织框设计边框及配色方案。整体组织结构图效果如图5-33所示。上一页返回5.5绘制“教学质量督导流程图”1.任务描述:用形状绘制教学督导流程。2.操作步骤：（1）单击【插入】选项卡中的【形状】，选择“星与旗帜”→“横卷形”，单击鼠标右键选择“添加文字”为“教学质量督导流程图”，设置文字“黑体，小一，加粗，居中，绿色”，在图5-34所示的绘图工具中点击“形状轮廓”为“无轮廓”。（2）点击“形状填充”→“渐变”→“其他渐变”，然后在出现的对话框中选择“填充”→“渐变填充”，单击“预设颜色”旁边的小箭头，然后选择“碧海青天”，如图5-35所示。则效果如图5-36所示。下一页返回5.5绘制“教学质量督导流程图”（3）单击【插入】选项卡中的【形状】，选择【基本形状】中的“立方体”图形，单击右键添加文字“教师授课”，如图5-37所示，然后单击鼠标右键选择“设置形状格式”，出现如图5-38所示，在此对话框中设置形状的相关属性。单击【插入】选项卡中的【形状】，选择【箭头总汇】中的“下箭头”命令，添加文字“听课，教学资料检查”，进行形状属性的设置，如图5-39所示。（4）同理，编辑其它图形，整体效果如图5-40所示。（5）“某某单位行政机构图”和“教学质量督导流程图”整体效果如图5-41所示。上一页返回图5-2格式功能区返回图5-3清除格式操作返回图5-4分隔符对话框返回图5-5(a)页面设置对话框返回图5-5(b)页面设置对话框返回图5-6设置字体工具栏返回图5-7“行路难”诗句排版效果返回图5-8“关山月”诗句排版效果返回图5-9页面边框设置对话框返回图5-10“行路难”和“关山月”排版效果返回图5-11替换对话框返回图5-12设置查找和替换字符返回图5-13插入工具栏返回图5-14文本框对话框返回图5-15设置文本框效果返回图5-16文本框工具格式选项卡返回图5-17设置文本框大小对话框返回图5-18设置文本框填充颜色对话框返回图5-19设置文本框线条颜色及线型对话框返回图5-20设置版式及对齐方式对话框返回图5-21文本框内容工具格式选项返回图5-22段落设置对话框返回图5-23“将进酒”排版效果返回图5-24选择SmartArt图形对话框返回图5-25组织结构图插入效果返回图5-26添加文字效果返回图5-27添加形状返回图5-28添加“总经理”下属效果返回图5-29未美化的结构组织图返回图5-30调整组织结构图的布局返回图5-31SmartArt工具/格式工具栏返回图5-32形状样式工具返回图5-33美化后效果返回图5-34绘图工具/格式工具栏返回图5-35形状填充对话框返回图5-36“横卷形”图形返回图5-37立方体添加文字效果返回图5-38设置形状格式对话框返回图5-39“下箭头”效果返回图5-40教学质量督导流程图效果返回图5-41第三节整体效果图返回第6章求职简历制作6.1插入表格6.2