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文档简介
学校维修服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学(以下简称“甲方”),系依法设立并有效存续的中华人民共和国事业单位法人,统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XXX,职务为校长,联系电话为XXXXXXXX。甲方作为XX大学教育机构的运营主体,现因校内设施设备维护需求,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《政府采购法》及相关法律法规,与乙方签订本合同,以明确双方在维修服务过程中的权利与义务。
甲方的主要资产包括但不限于教学楼、办公楼、实验楼、学生宿舍、书馆、体育场馆等教育设施。根据甲方日常运营及教学管理的需要,部分设施设备已出现老化或损坏情况,亟需通过专业的维修服务进行维护与更新,以确保教学活动的正常开展及师生安全。甲方经评估后,决定委托乙方提供维修服务,并就相关事项达成如下协议。
甲方在合同履行期间的主要职责包括:
(1)向乙方提供维修工程所需的相关资料,包括但不限于设施设备纸、技术参数、使用记录及损坏情况说明;
(2)监督乙方维修工作的质量,确保维修方案符合国家及行业相关标准;
(3)按照合同约定支付维修费用,并配合乙方办理必要的审批手续;
(4)对维修过程中可能涉及的第三方权益(如知识产权、土地使用权等)进行合理保障,避免因维修工作引发额外纠纷。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工程维修有限公司(以下简称“乙方”),系依法设立并有效存续的中华人民共和国企业法人,统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XXX,职务为总经理,联系电话为XXXXXXXX。乙方具备国家住房和城乡建设部核发的壹级维修资质,专业从事教育、医疗等公共机构的设施设备维修工程,拥有丰富的项目经验及专业的技术团队。
乙方在合同履行期间的主要义务包括:
(1)根据甲方提供的维修需求,编制科学合理的维修方案,并经甲方书面确认后方可实施;
(2)配备符合资质的维修技术人员及施工设备,确保维修质量达到国家及行业标准,并承担因维修缺陷造成的二次维修责任;
(3)遵守甲方的现场管理规定,采取必要的安全生产措施,避免维修过程中发生安全事故;
(4)按照合同约定提交维修进度报告及竣工资料,并配合甲方进行验收工作。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方作为教育机构,其运营的校内设施设备承担着保障教学活动及师生生活的双重功能,部分设施因使用年限较长或使用频率高,已出现功能退化或损坏。为维护正常的教学秩序及保障校园安全,甲方需通过专业的维修服务对受损设施进行修复或更新。乙方作为具备专业资质的维修服务商,拥有完善的技术体系及项目管理体系,能够满足甲方对维修质量及效率的要求。基于双方的共同需求及市场合作基础,经平等协商,双方决定就校内维修服务事宜签订本合同,明确合作范围、权利义务及责任划分,以促进合作顺利进行。
本合同范本中当事人信息的设定,旨在为后续条款的制定提供基础依据。甲方作为委托方,其需求明确且具有公共属性,需确保维修工作的合规性及社会效益;乙方作为服务提供方,其专业性及履约能力直接影响合同目标的实现。双方信息的完整性及准确性,是保障合同合法有效及后续争议解决的重要前提。后续章节中关于权利义务、违约责任等条款的设定,均需结合本部分当事人信息进行细化,确保合同条款与实际需求相匹配,避免因信息缺失导致履约纠纷。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于委托乙方为甲方提供校内设施设备的维修服务,确保相关设施的正常运行、使用安全及使用寿命延长,以支持甲方的教育教学及行政管理活动。合同范围包括但不限于以下具体内容:
1.维修对象:甲方指定的校内教学楼、办公楼、实验楼、学生宿舍、书馆、体育场馆等建筑物及其附属的给排水系统、电气系统、暖通空调系统、消防系统、电梯系统、道路地面、绿化景观及其他公用设施设备的维修工作。
2.维修内容:包括但不限于日常维护保养、故障修复、性能优化、局部改造及应急抢修等。具体维修项目以甲方提交的《维修需求清单》或双方确认的《维修工程量清单》为准。
3.维修标准:所有维修工作应符合国家现行相关法律法规、技术标准和行业规范,以及设施设备原始设计要求或甲方提出的具体质量标准。乙方应确保维修后的设施设备达到安全可用状态。
4.维修范围界定:本合同约定的维修服务仅限于甲方明确提出的维修项目,非经甲方书面同意,乙方不得擅自扩大维修范围或增加合同未列明的项目。对于合同未涉及的维修内容,双方可另行协商签订补充协议。
第二条定义
1.“维修项目”指本合同约定由乙方承担的校内设施设备的具体维修任务。
2.“维修方案”指乙方根据甲方需求及现场情况编制,经甲方书面确认后用于指导维修施工的技术文件。
3.“维修工程量清单”指详细列明各维修项目的具体数量、单位、单价及总价款的清单,作为合同价款计算及结算的依据。
4.“竣工资料”指维修工作完成后,乙方需提交的包括但不限于维修记录、材料合格证明、隐蔽工程验收记录、系统测试报告、竣工等文件。
5.“验收”指甲方依据合同约定及国家相关规定,对乙方的维修工程质量及进度进行的检查确认程序。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、台风、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权根据自身运营管理需要,向乙方提出维修需求,并有权对乙方提交的维修方案、报价及施工进行审核和提出修改意见。
1.2甲方有权要求乙方按照合同约定的维修标准、进度和质量要求完成维修工作,并有权对乙方的维修过程进行监督和检查。
1.3甲方有权按照合同约定对乙方的维修工作进行竣工验收,并有权对不符合合同要求的维修成果提出整改要求。甲方在验收合格前,有权拒绝支付相应的维修费用。
1.4甲方应向乙方提供维修项目所需的必要资料,包括但不限于设施设备的竣工纸、技术规格、使用历史、损坏情况说明等,并保证资料的真实性和完整性。甲方应对其提供的资料承担法律责任。
1.5甲方应配合乙方办理维修工作所需的现场作业许可或相关审批手续,除因甲方原因导致的延误外,乙方有权要求甲方承担因此产生的费用和延误责任。
1.6甲方应确保维修现场具备必要的施工条件,如临时用水用电、施工通道等,并承担因甲方未提供所需条件而产生的费用和延误责任。
1.7甲方应负责维修过程中涉及的非乙方维修范围内的第三方财产保护工作,如因甲方保护措施不足造成第三方财产损失的,由甲方承担相应责任。
1.8甲方应按照合同约定的支付条件和时间,及时足额向乙方支付维修费用。甲方逾期支付费用,应按日向乙方支付逾期付款部分千分之零点五的违约金。
1.9甲方有权要求乙方对其维修人员进行安全教育培训,并监督乙方落实安全生产责任,如因乙方原因发生安全事故,由乙方承担全部责任。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方有权根据甲方提出的维修需求,结合自身专业能力,编制维修方案并提交甲方审核。乙方有权要求甲方就维修方案提供必要的技术支持。
2.2乙方有权按照合同约定的价格和支付条件收取维修费用。乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付维修款项。
2.3乙方应确保其具备履行合同所需的资质、技术人员、施工设备和机械。乙方应组建符合项目要求的项目管理团队,并明确现场负责人。
2.4乙方应严格按照经甲方确认的维修方案、技术标准和工期要求施工,确保维修质量达到合同约定标准。乙方应采取有效措施,确保维修过程的安全文明施工。
2.5乙方应建立健全的质量保证体系,对维修使用的材料、构配件和设备进行严格把关,确保其符合国家相关标准和合同要求。所有维修材料应有合法的来源和合格证明,并应按约定或甲方要求在甲方指定地点存放。
2.6乙方应按时提交维修进度报告,并在维修工作完成后及时整理竣工资料,并按合同约定向甲方提交申请验收。乙方应积极配合甲方的验收工作,并根据甲方提出的合理整改意见进行整改。
2.7乙方应遵守甲方的现场管理规定,包括但不限于作息时间、安全制度、环境保护等,并承担因其违反规定造成的管理费用或损失。
2.8乙方应承担其维修人员及施工过程中的意外伤害保险费用,并对因其原因造成的甲方财产损失承担赔偿责任。
2.9乙方应建立维修质量回访制度,在维修完成后规定时间内进行回访,了解设施设备运行情况,并负责保修期内维修质量问题的修复。
2.10乙方应保证其在合同履行过程中遵守国家有关法律法规,包括但不限于税收、劳动保障、环境保护等方面的规定,并承担由此产生的一切法律责任和费用。
2.11乙方在维修过程中发现原有设计存在缺陷或存在其他可改进因素,可能导致维修效果不佳或存在安全隐患的,应立即通知甲方,并提出解决方案供甲方选择。乙方不得擅自更改设计或采取其他措施。
2.12乙方应妥善保管在维修过程中接触到的甲方的资料和物品,维修工作结束后应将其完整返还给甲方。如因乙方原因造成资料损坏或丢失,应承担赔偿责任。
2.13乙方应保证其提供的维修服务不受任何第三方权利的限制或干涉,如因乙方原因发生第三方索赔,由乙方负责处理并承担全部责任及费用。
第四条价格与支付条件
1.合同价款:本合同项下的维修服务费用,根据甲方提交的《维修需求清单》或双方确认的《维修工程量清单》确定。总价款为人民币XXXX元整(大写:XXXX元整),含税。具体价格构成及说明作为合同附件。
2.报价方式:乙方应在收到甲方《维修需求清单》后XX日内,根据甲方要求及现场情况,向甲方提交详细的维修方案及报价文件。
3.费用调整:如因维修范围变更、材料价格波动、政策调整等非乙方原因导致合同价款发生变化的,双方应在协商一致的基础上签订补充协议进行调整。
4.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付维修费用。乙方应向甲方提供符合税务要求的发票。
5.支付条件与时间:
(1)预付款:合同签订后XX日内,甲方支付合同总价款的XX%作为预付款,即人民币XXXX元整。
(2)进度款:乙方完成XX%的维修工程量,并经甲方确认后XX日内,甲方支付合同总价款的XX%作为进度款,即人民币XXXX元整。
(3)质保金:合同总价款的XX%,即人民币XXXX元整,作为质量保证金。质保期满且无质量问题或已妥善处理完所有问题后XX日内,甲方一次性无息返还乙方。
(4)付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名称:XX工程维修有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
6.付款延迟:甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停施工,由此产生的后果由甲方承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至所有维修项目完成并通过甲方验收、质量保证金无息返还之日终止,有效期为自合同签订之日起不超过XX年。
2.工期约定:乙方应在收到甲方书面开工通知后XX日内进场施工。具体各维修项目的工期,以双方确认的《维修工程量清单》或专项施工方案中载明的时间为准。如遇特殊情况需延期,双方应协商一致并签订补充协议。
3.开工通知:甲方应在确定维修方案并支付预付款后XX日内向乙方发出书面开工通知。
4.中途间歇:如因节假日、甲方原因或其他不可归责于乙方的客观原因导致连续停工XX日以上的,工期相应顺延,乙方无需承担延期责任。
5.验收期限:乙方完成单项或全部维修工作后,应向甲方提交竣工验收申请。甲方应在收到申请后XX日内验收。逾期未验收,视为验收合格,但甲方应书面通知乙方具体原因。
6.质保期:除特别约定外,本合同项下的维修项目质量保修期为自双方验收合格之日起XX年。质保期内,如因乙方施工原因出现质量问题,乙方应负责维修或更换。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
6.1甲方未按合同约定支付任何一期款项的,除支付逾期违约金外,应承担乙方因此造成的停工、人员窝工、设备闲置等实际损失。若因甲方原因导致乙方无法继续履约,乙方有权解除合同,甲方应承担合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
6.2甲方未按时提供必要的施工条件、资料或审批手续,导致乙方无法按时开工或正常施工的,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之零点五的违约金,工期相应顺延。延误超过XX日,乙方有权解除合同,甲方应承担合同总价款XX%的违约金。
6.3甲方对乙方提交的合格竣工资料未在约定时间内签收或未提出合理异议却拒绝签收的,视为验收合格,质保金应在收到资料后XX日内无息返还。
6.4甲方未按合同约定履行配合义务,导致维修成果无法通过验收或发生返工的,由此产生的费用由甲方承担,乙方仍可要求甲方支付相应维修费用及支付违约金。
2.乙方违约责任:
6.5乙方未按合同约定的工期完成维修项目(除不可抗力及甲方原因外),每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应承担合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
6.6乙方施工质量不符合合同约定标准,经甲方指出后未在合理期限内整改或整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方承担返工费用,并按返工项目价值的XX%向乙方收取违约金。若返工后仍无法达到约定标准,甲方有权解除合同,乙方应承担合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
6.7乙方使用的材料、设备不符合合同约定或国家标准,给甲方造成财产损失或安全隐患的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,且甲方有权解除合同。
6.8乙方在维修过程中违反安全规定,发生安全事故造成人员伤亡或财产损失的,由乙方承担全部责任及由此产生的一切费用,给甲方造成影响的,乙方应予以赔偿。
6.9乙方擅自变更维修方案、扩大维修范围或拒绝甲方合理整改要求的,甲方有权要求乙方恢复原状或采取补救措施,由此产生的费用由乙方承担,并按该部分项目价值的XX%向甲方收取违约金。情节严重的,甲方有权解除合同。
6.10乙方未按约定提交竣工资料或提交虚假资料,给甲方造成损失的,应予以赔偿。
6.11乙方在保修期内未能履行保修义务,或拖延履行保修义务的,甲方有权自行或委托第三方维修,费用由乙方承担,并按该维修费用XX%向甲方收取违约金。若乙方拒不维修,甲方有权从质保金中直接扣除维修费用。
3.违约金与赔偿的关系:除本合同另有约定外,发生违约行为时,守约方可以选择要求违约方支付违约金或赔偿损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方仍有权要求赔偿不足部分。
4.解除合同后果:任何一方解除合同,应提前XX日书面通知对方,并承担由此给对方造成的实际损失。已支付的款项(扣除应扣除部分)应在合同解除后按约定返还。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)、流行病疫情等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件。通知应包含事件发生时间、地点、性质、预计持续时间以及对合同履行的影响程度等。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失,并应在不可抗力影响消除后,尽快恢复履行合同。
4.合同解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方均可无责解除合同。解除合同时,已履行的部分,双方根据实际情况返还已给付的对价;给对方造成损失的,可根据实际情况免除或部分免除赔偿责任。
5.不可预见性声明:双方确认,在签订合同时,已尽到合理的注意义务,无法预见本合同履行过程中可能发生不可抗力事件。因此,任何一方不得以对方未预见或应预见不可抗力为由,要求免除自身应承担的合同责任。
6.证明责任:主张不可抗力一方有责任提供相关证明文件。如无法提供或证明不足,不得援引不可抗力条款免除责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行违约、责任承担等。
2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向XX人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的,由XX人民法院管辖。
3.仲裁/诉讼选择:双方在签订本合同时,应明确选择上述争议解决方式之一,且一旦选定,非经双方书面同意,不得变更。若合同中未明确约定,则视为选择诉讼方式,并由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。
4.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他未受争议影响的义务,任何一方不得单方面停止履行。争议解决不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。
5.证据保全:双方均有责任妥善保存与争议相关的所有证据材料。如需申请证据保全或证据公证,应自行负责办理并承担相关费用。
6.法律适用:本合同项下的争议解决,适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并按照本合同首页载明的地址、联系人或联系方式送达。如一方信息变更,应在变更后XX日内书面通知对方。通过传真、电子邮件等方式发送的,在发送时视为送达,但邮件发送后应立即补充书面送达。邮寄送达的,挂号信发出后XX日或特快专递发出后X日内视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的
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