2027年企业VI定制合同（品牌设计含使用规范附件）

2027年企业VI定制合同（品牌设计含使用规范附件）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业有限公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

甲方为一家在中国境内注册并合法运营的企业，具备完全民事行为能力，拥有独立的企业法人资格。甲方在品牌建设与市场推广方面具有丰富的经验，现出于提升品牌形象、增强市场竞争力及规范化品牌使用的目的，委托乙方提供专业的VI（视觉识别系统）定制服务。甲方通过市场调研及需求分析，确认乙方在品牌设计及视觉传达领域拥有卓越的专业能力和丰富的项目经验，能够满足甲方对VI系统的个性化设计需求，故双方经友好协商，达成本合同项下的合作意向。

甲方在品牌战略规划中，认识到VI系统作为企业品牌核心竞争力的组成部分，其设计质量及执行规范直接影响品牌价值的传递与受众认知，因此希望通过本次合作，构建一套科学、系统、具有高度识别性的VI体系，涵盖标志、标准色、标准字体、辅助图形、应用规范等要素，以统一品牌视觉形象，强化品牌记忆度，并确保品牌在各类应用场景中的一致性。甲方同意按照本合同约定支付设计费用，并配合乙方完成相关设计需求及后续的实施工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX品牌设计咨询有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：张伟。

乙方联系方式

乙方是一家专注于品牌形象设计、VI系统构建及品牌视觉规范服务的专业机构，成立于2015年，总部位于上海，在北京、深圳等地设有分支机构。乙方拥有一支由资深设计师、品牌策略师、市场顾问组成的精英团队，服务过超过200家国内外知名企业，涵盖金融、科技、制造、零售等多个行业。乙方在品牌设计领域积累了丰富的实战经验，具备独立完成高端品牌定制项目的综合能力，其设计作品多次获得国内外设计大奖。

乙方基于自身在品牌设计领域的专业优势及市场声誉，同意接受甲方的委托，按照本合同约定的服务内容、标准及费用，为甲方提供全面的VI定制服务。乙方承诺将充分发挥专业能力，结合甲方品牌定位及市场需求，设计出具有前瞻性、独特性及可执行性的VI系统，并提供详细的使用规范指南，确保设计成果能够有效支持甲方品牌战略的实施。乙方将严格遵循合同约定，按时交付设计成果，并配合甲方完成后续的审核、修改及实施指导工作。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分沟通与协商，确认本次合作背景及前提条件如下：甲方作为委托方，具备明确的VI设计需求及项目预算，并愿意按照合同约定履行相关义务；乙方作为服务提供方，具备完成项目所需的专业能力、技术资源及服务经验，并承诺以高质量的设计成果满足甲方需求。双方均确认本合同项下的合作符合各自发展战略，且双方均具有完全的履约能力。基于此，双方同意就VI定制服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。

本合同范本的当事人信息及合同简介部分，明确了甲乙双方的基本身份信息及合作背景，为后续合同条款的制定奠定了基础。甲方作为品牌需求方，其企业性质、规模及品牌战略需求直接决定了VI设计的方向与标准；乙方作为专业服务机构，其公司资质、团队实力及过往业绩是保障项目质量的关键因素。双方信息的完整性与真实性，是确保合同履行及风险控制的前提。在合同执行过程中，任何一方若变更联系方式或法定代表人，应提前书面通知对方，以免因信息缺失导致沟通障碍或责任纠纷。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方为甲方提供专业的VI（视觉识别系统）定制服务，设计并交付一套符合甲方品牌定位和市场需求的完整VI系统，包括但不限于企业标志、标准字、标准色、辅助图形、视觉识别基本规范和扩展应用规范等，并确保该系统在甲方后续的品牌传播活动中得到统一、规范的应用，从而提升甲方的品牌形象，增强品牌辨识度与市场竞争力。具体内容涵盖：1.前期沟通与需求分析，乙方需深入了解甲方品牌理念、目标受众及市场环境；2.概念设计阶段，乙方提供2-3版不同风格的核心视觉元素设计方案；3.深化设计阶段，乙方完成最终标志、标准字、标准色等主视觉要素的设计，并输出矢量文件及色彩规范；4.辅助视觉系统设计，包括辅助图形、标准组合应用等；5.VI基本规范手册编制，明确VI系统的使用原则、基本要素组合、禁止性规定等；6.VI扩展应用规范，涵盖办公环境、产品包装、广告宣传、新媒体渠道等具体应用场景的设计指导；7.设计成果的修改完善，根据甲方意见进行合理范围内的调整；8.最终设计文件交付，包括源文件、打印文件、电子文件及规范手册等。此外，乙方还需提供一定期限内的设计咨询与指导服务，协助甲方推广与应用VI系统。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“VI系统”指由标志、标准字、标准色、辅助图形等视觉元素组成，并辅以相应使用规范构成的，用于识别和传达企业品牌形象的一整套视觉识别系统。

“标志”是指本合同项下乙方为甲方设计的代表企业核心形象的核心视觉符号。

“标准字”是指本合同项下乙方为甲方设计的具有特定风格和规范的企业名称或品牌名称字体。

“标准色”是指本合同项下乙方为甲方确定的代表企业品牌形象的主色系及辅助色系，并以具体色值（如Pantone色号、CIELAB值等）进行规定。

“辅助图形”是指本合同项下乙方为甲方设计的用于丰富品牌视觉表现、强化品牌识别度的图形元素。

“视觉识别基本规范”是指对VI系统中各核心要素的使用原则、组合方式、应用比例、禁止性规定等基本要求的说明。

“视觉识别扩展应用规范”是指对VI系统在不同媒介和场景（如办公环境、产品包装、广告宣传、新媒体渠道等）中的应用指导。

“设计成果”是指乙方按照本合同约定完成的所有设计文件和规范手册的总称。

“修改”是指甲方在审阅乙方设计成果时，提出的对颜色、图形、文字等元素进行调整的要求。

“源文件”是指设计成果的原始创作文件格式，如AdobeIllustrator、Photoshop等格式的文件。

“规范手册”是指记录VI系统各要素及使用规则的印刷或电子版手册。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及自身需求，设计出符合市场标准和品牌定位的VI系统，并对乙方的服务过程及成果进行监督与评价；

(2)甲方有权在合同约定的修改次数内，对乙方提交的设计方案提出修改意见，乙方应根据合理意见进行调整，但甲方提出的修改不得损害设计方案的原创性及专业性，且不得超出合同约定的服务范围；

(3)甲方应按时支付合同约定的设计费用，任何逾期支付均需承担相应的违约责任；

(4)甲方应向乙方提供真实、完整、有效的品牌相关资料，包括但不限于企业介绍、品牌理念、目标受众、市场分析、现有视觉形象资料等，并保证所提供资料的真实性，如因资料虚假导致设计方向偏差或产生额外费用，由甲方承担相应责任；

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保信息传递的准确性与及时性；

(6)甲方在收到乙方最终设计成果后，应按照合同约定进行审核确认，逾期未确认视为认可；

(7)甲方应严格遵守本合同附件《VI视觉识别系统使用规范》，确保VI系统在所有品牌应用场景中得到统一、规范的执行，不得随意更改或滥用设计元素；

(8)甲方有权在合同约定的保密期限内及之后，对乙方的设计成果享有独家使用权，并有权追究任何第三方侵权行为的责任；

(9)甲方应配合乙方完成设计成果的验收工作，并在验收合格后签署确认文件；

(10)如甲方因自身原因未按约定提供必要资料或未配合乙方工作，导致项目延期或产生额外费用，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权利与义务：

(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的品牌相关资料，并有权根据资料情况评估项目可行性及工作量，如资料不全或需求不明确，乙方有权暂停项目直至问题解决；

(2)乙方有权按照合同约定收取设计费用，并有权要求甲方按时支付；如甲方逾期支付，乙方有权暂停项目执行或解除合同，并要求甲方支付逾期付款违约金；

(3)乙方应组建专业团队负责项目实施，确保设计质量符合行业标准和甲方需求，并按时提交各阶段设计成果；

(4)乙方应尊重甲方的合理意见，在合同约定的修改次数内对设计成果进行修改完善，但甲方提出的修改要求不得与设计核心原则相悖，且乙方有权拒绝不合理的修改请求；

(5)乙方应保证所提供的设计成果为原创设计，不存在侵权风险，并可根据甲方需求提供必要的设计理念说明及创意阐述；

(6)乙方应按照合同约定编制VI视觉识别系统使用规范手册，明确各设计要素的使用规则及禁止性规定，确保甲方能够正确理解和应用VI系统；

(7)乙方有权要求甲方对设计成果进行确认，如甲方无正当理由逾期未确认，视为乙方已完成设计任务；

(8)乙方应在本合同约定的保密期限内及之后，对甲方的商业信息及乙方的设计成果承担保密义务，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外；

(9)乙方应配合甲方完成设计成果的验收工作，并提供必要的技术支持与咨询服务，协助甲方推广与应用VI系统；

(10)如因甲方原因导致项目需求变更或无法按原计划执行，乙方有权调整项目方案并相应调整费用，或解除合同并要求甲方承担违约责任；

(11)乙方应确保最终交付的设计成果包含所有必要文件格式，包括矢量源文件、高精度图片、印刷用色彩配置文件、电子用色彩配置文件及完整版规范手册等，并保证文件质量符合商业应用标准；

(12)乙方应就甲方提出的VI应用场景提供合理的使用建议，并指导甲方避免不当使用导致品牌形象受损。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下VI定制服务的总价款为人民币伍拾万元整（￥500,000.00元）。该价格包含前期需求分析、概念设计、深化设计、修改完善、VI基本规范及扩展应用规范手册编制、最终设计文件交付等全部合同约定服务内容。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付项目款项：

（1）合同签订生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00元），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成全部设计成果，甲方审核确认后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元）；

（3）剩余合同总价款的20%，即人民币壹拾万元整（￥100,000.00元），作为项目尾款，甲方应在乙方交付所有项目文件并甲方完全验收合格后30个工作日内支付。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：

开户名称：XX品牌设计咨询有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX

4.任何因甲方原因导致的支付延迟，均视为甲方违约，乙方有权按照逾期天数每日向甲方收取合同总价款0.1%的违约金，并有权暂停项目执行直至款项付清。

5.如因乙方原因未能按时交付设计成果，且非甲方原因造成的延期，乙方应在每个延期月内向甲方支付合同总价款0.05%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。

6.所有支付均以人民币计价和支付，不考虑汇率风险。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至项目最终验收合格之日止。

2.项目整体履行期限为180日，自合同签订生效之日起算，具体进度安排如下：

（1）项目启动及需求分析阶段：合同签订后10个工作日内完成；

（2）概念设计阶段：需求分析完成后20个工作日内提交初步方案，甲方反馈意见后5个工作日内提交最终概念设计方案；

（3）深化设计阶段：概念设计确认后40个工作日内完成所有主视觉元素设计及修改完善；

（4）VI规范手册编制阶段：深化设计确认后30个工作日内完成基本规范及扩展应用规范手册；

（5）最终成果交付阶段：规范手册确认后10个工作日内完成所有设计文件交付。

3.上述时间为乙方在正常工作条件下完成设计工作的预计时间，如因甲方原因（如提供资料延迟、需求变更等）或不可抗力因素导致延期，履行期限相应顺延，乙方不承担延期责任。

4.关键时间节点：

（1）项目启动日：合同签订生效日；

（2）初步方案提交日：项目启动日后20个工作日内；

（3）最终设计方案确认日：概念设计阶段完成后5个工作日内；

（4）最终成果交付日：合同履行期满前10个工作日内。

5.任何一方如需变更合同约定的时间节点，应提前30日书面通知对方，双方协商一致后可签署补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还应赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于项目成本、声誉损失等。

（2）资料提供延迟：甲方未能按约定时间提供完整、有效的项目资料，导致乙方工作延期，每延迟一日，应按合同总价款的千分之五向乙方支付违约金，乙方有权相应顺延履行期限，但累计顺延时间不超过30日。

（3）不当使用VI系统：甲方违反本合同附件《VI视觉识别系统使用规范》的规定，擅自修改、组合或滥用VI元素，导致品牌形象受损，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为并纠正错误，甲方应赔偿因此给乙方造成的商誉损失，并支付合同总价款10%的违约金。

（4）验收无理拖延：甲方在乙方提交最终设计成果后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日，视为验收合格，甲方仍需支付全部款项及相应违约金。

2.乙方违约责任：

（1）设计质量违约：乙方提交的设计成果存在重大缺陷（如创意平庸、不符合甲方核心需求、存在侵权风险等），经甲方合理指出后15个工作日内未能修正至甲方满意，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款20%的违约金，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

（2）进度延误违约：乙方未按本合同第五条约定的进度完成各阶段工作，每延迟一日，应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%，乙方还应承担因延误给甲方造成的直接损失。

（3）成果交付违约：乙方未按约定时间交付最终设计成果，每延迟一日，应按合同总价款的千分之五向甲方支付违约金，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未完成工作部分的款项，并支付合同总价款10%的违约金。

（4）侵权责任：乙方提交的设计成果侵犯第三方知识产权，导致甲方承担赔偿责任或受到行政处罚，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿第三方损失、支付罚款等，并支付合同总价款50%的违约金，甲方有权随时解除合同。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害等）不能履行合同时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明，根据不可抗力影响程度，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。

4.紧急补救措施：任何一方违约时，守约方有权要求违约方采取补救措施，如支付违约金、赔偿损失等，违约方应在合理期限内完成补救，否则守约方可采取进一步法律行动。

5.法律适用：本条款项下的违约金、赔偿等计算方式及上限，均符合中国法律相关规定，如实际损失超过约定金额，守约方仍可依据法律规定进一步主张权利。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后七（7）日内书面通知对方，说明不可抗力的情况、可能影响的履行期限及范围，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的具体描述、影响程度以及预计持续时间的初步评估。

3.协商与调整：收到不可抗力通知后，双方应立即协商，根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商应本着诚实信用和合作的原则进行，力求减少因不可抗力造成的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应尽力采取合理措施减轻不可抗力的影响，并及时通知对方相关情况变化。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同。

5.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应承担举证责任，在不可抗力影响消除后十（10）日内向对方提供不可抗力事件的正式证明文件，如政府公告、法院判决、相关机构出具的证明等。如无法提供证明，对方有权要求其进一步说明情况。

6.合同解除：如不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方仍无法达成一致意见，或不可抗力导致合同目的无法实现的，受影响一方有权单方面解除合同，并书面通知对方。解除合同后，双方应相互返还已收到的财产，并按实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商，并在合理期限内就争议事项进行沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成：如双方在收到争议通知后三十（30）日内无法通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且选定方式后不得单方面变更：

（1）调解：提交至合同签订地（即中国XX省XX市）的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理、保密的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，如一方不履行，另一方可依法向人民法院申请强制执行。

（2）仲裁：提交至中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁过程中不公开进行，但当事人协议公开的除外。

（3）诉讼：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式时，应以书面形式通知对方，并明确指定管辖法院。

3.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守法律及相关司法解释的规定，保留完整的证据链，并本着诚实信用和商业合作的精神处理争议。

4.专属管辖：本合同约定争议解决方式时，已明确排除了其他争议解决途径的适用，任何一方不得就同一争议事项再以其他方式向任何其他机构提出诉求。如一方违反此约定，其诉求应被视为无效。

5.仲裁/诉讼前的和解尝试：在仲裁或诉讼程序开始前，如双方愿意，应再次尝试通过友好协商解决争议，仲裁庭或法院对是否存在此类和解尝试可能予以考虑。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或合同约定的其他通讯方式发送的通知，在发送当日视为送达；邮寄方式发送的通知，在寄出后第3日视为送达。所有通知内容应清晰、完整，并包含发送方身份信息及合同事由。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或非经对方确认的变更无效。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何部分工作转包或分包给任何第三方。如确需分包，乙方应确保分包方具备相应资质和能力，并承担分包方的行为责任，且分包行为不得违反本合同约定。

4.