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年4月19日公司办公例会管理办法文档仅供参考，不当之处，请联系改正。办公例会管理办法第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作，提高会议效率，保证会议质量，特制定本办法。

第二条适用范围。总经理办公会议（简称总裁办公会议）。部门、分公司经理办公会议（简称部门办公会议）。部门工作例会（简称部门例会）。第三条管理组织本办法由公司董事会批准。本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。第四条会务管理（附件一）第五条会议通知（附件二）第六条议事内容总经理办公会议：贯彻董事会决定，研究公司全面工作，制定落实措施。听取公司经营情况汇报，分析存在问题，提出下期工作计划。讨论公司经营、管理、发展的重大事项。审议各部门、分公司提交的提案、议案。沟通信息，交流经验，解决工作中出现的问题。公司人事安排、人员调派。重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。董事长指示。总经理工作总结，近期重点工作安排。公司办公例会：传达总裁办公会议精神或学习相关文件，研究工作部署。听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。督查各部门归口管理目标完成情况。讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。分管领导上周情况通报，提出意见或建议。主持人工作小结，下周工作要点。部门、分公司经理办公会议：传达公司办公例会精神，制定贯彻、落实措施。通报公司近期工作要求、工作重点和要点。讨论各部门提交会议审议的事项，协调解决存在问题。检查上期工作计划完成情况，安排下期工作计划。交流经验，分析员工思想动态。分配上级下达的各项临时性工作。部门工作例会：部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。传达公司办公例会精神，学习会议文件并指导工作。检查本部门岗位工作完成情况，进行考勤考核。交流工作经验，沟通思想状况，协调有关问题。听取员工提出的工作意见或建议。上周工作小结，本周工作安排，明确工作重点和要点。分配领导布置的各项突击性、临时性任务。第七条议事规程会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。汇报简明扼要，议事言简意赅。讨论发言把握重点、控制时间，提高会议效率。掌握发言内容，讨论不偏激、不离题，向例会目标推进。部门之间能够自行协调解决的问题，不得在例会提出。会议指定专人记录，原始记录妥善保存，并按规定立卷归档。会议文件按规定签发，会议组织部门负责督查、摧办。积极完成各项工作，及时反馈有关情况。特殊情况例会改期时，召集单位应提前一天电话告知。第八条会议纪律遵守会议秩序，准时到会，除特殊情况外，不可中途离席。不能按时到会者应向会议主持人请假并经同意。不私下议论，不打断她人的发言或有其它不礼貌的行为。关闭通讯音讯，不打扰她人。与会人员做好各自的会议记录。遵守保密制度，会议文件未签发前，严禁内容外传泄密。会议资料妥善保管，对规定回收的文件材料，退场前交回主持人。第九条会议记录例会记录包括：时间、地点、人员、内容。记录指定专人负责，记录详实、清晰，并应安全保密。会议议决事项由督办部门检查、

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