项目组织架构与基本岗位说明

项目组织架构与基本岗位阐明

一、组织架构：

销售经理：1现场销售主管（一人）：1）销售员若干

2）前台接待员一名

2客户服务部主管（一人）：1〉协议管理员一人；

2）贷款员2人；

3）物业顾问1人：

3文书助理I人

4筹划外联1人：

二、岗位阐明：

文书助理岗位阐明：直接上级：现场销售主管、客户服务部主管、

本职工作：负责处理售楼部平常事务

详细工作职责：I）负责木部的接受与发放、存档；

2）负责本部的文献打印与部分文献的复印；

3）负责本部所有信件、包裹的邮寄以及报纸的定阅工作；

4）负责填写、办理本部的办公用品与采购用品申请与请款，并同步负责发

放、保留用品；

5）负责告知本部会议，并担当会议接待与记录工作：

6）负责对本部I为所有文献进行归档整顿，立档并归档;

7）保持办公室整洁：

8）负责接洽样板间，负责样板间的管理与物品保留：

9）完毕销售经理.、销售主管、客服主管安排的其他工作；

销售经理岗位阐明：直接上级：营销经理

许细工作职责：1）对企业下达的销售指标肩负直接责任，工作上对营销经理负责；

2）将总销售收入批标分解下达给本项目销售部，督导其完毕任务；

3）汇总上报项目阶段性销售总结汇报：

4）协助、指导项目现场销售主管的平常管理工作；

5）协调本项目内部及本部与其他部门之间口勺详细工作：

6）负责本项目销售部的有关培训、考核工作；

7）完毕上级领导安排的其他工作：

8）特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作：

9）负责项目所有销售协议及补充协议的审核工作；

10）安排、调动销售部及客户服务部开展交屋工作；

II）定期负责对销控表以及退、换房进行调控；

12）对现场销售及客服的回款按月上报并及时油查：

13）负责汇总市场调研信息，准备把握项目经营方向，明确项目整体营销方

案：

14）参与项目广告方案，并提出指导性提议，跟踪公布及效果分析：

15）根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;

16）组织并参与有关人员对项目前期开发的规划、设计、户型等提出提议：

17）指导销售主管与客户服务主管完毕项目销售任务：

18）定期主持并参与多种营销会议：

19）对项目销售员工口勺聘任有提议权：

销售员岗位阐明：直接上级：现场销售主管

I）完毕项目主管下达的销售指标任务，工作上对现场销售主管负责；

2）按程序热埼、积极、规范的作好现场客户接待工作，通过良好口勺职业风

范和周到的售前、售中、售后服务展示企业企业形象，树立企业良好的

口碑；

3）销售成交,催收房款，完毕销售收入指标：

4）对于客户遑出的问题及时协调企业各有关部门予以处理处理，实行首问

负责制：

5）对已经办理入住手续的客户定期进行回访，及时协调各有关部门存在的

问题：

6）负责各自向销售记录及客户分析立档工作，配合筹划部作好市场记录汇

总及信息反馈工作：

7）本合客户服务部作好各项客户服务工作及成交客户上报归档上报工作；

8）负责销售办议的签定工作，签定之后及时会签并转交客户服务部：

9）负责办理本项目的抵款房源有关手续：

10）阶段性口勺完毕市场调研工作:

11）完毕上级领导安排的其他工作：

12）围绕自身工作目的不停自我学习，自我完善，扩大知识面，增进业务

水平的提高

13）每天填写工作日报表，向销售主管汇报工作状况，定期作工作总结，

并可以根据市场信息对下阶段工作进行筹划，以提高工作的有效性与计

划性；

14）完毕展会或其他大型公关活动的销售配合工作：

现场销售主管：直接上级：销售经理

详细工作职责：1）负责计算销售部口勺月奖金。

2）完毕上级领导安排的其他工作；

3）对销售经理下达的项目销售批标肩负直接责任，工作上对销售经理负责：

4）负责平常现场工作次序与工作次序的监督管理；

5）充足调动员工的积极性，并保持团结协作、优质高效的工作气氛：

6）负责销售人员的考勤、休假安排；

7）协助、指导销售人员的平常销售服务工作；

8）现场客户投诉处理，特殊客户的接待、跟踪服务工作；

9）在规定范围内对销售人员有奖罚权；

10）协调本部及与外部的详细工作：

II）负责本项目所有协议及补充协议的汇审工作：

12）安排组织销售人员配合工程、物业完毕商品房交屋工作:

15）现场组织督促成交，定期督促销售人员催收欠款，签定协议：

16）负责现场销控表的管理与退、换房管理，对房源出入库肩负管理责任:

17）每月、每季负责上报回款计划及欠款、逾期H勺明细和处理措施汇总。

18）定期负责安排销售人员进行市场调研工作；

19）对售楼员的聘任有提议权；

20）定期负责组织售楼员及时总结交流销售经验，加强业务修养，不停提

高业务水平：

筹划外联岗位阐明：直接上级：销售经理

详细工作职责：1）有责任对本项目营销筹划方面工作提出提议，可以抓住时机，多途径、

多形式地开展广告宣传工作，不停提高企业和项目的著名度，扩大项目的市

场拥有率，工作上对项目销售经理负责：

2）负责项目各类广告的档案汇总工作及经典广告方案的搜集整顿工作：

3）与筹划部配合负责•项目口勺各类公关活动；

4）与筹划部联络负贡项目H勺整体包装：

5）组织内部员工做板报，负责售楼处内部文化宣传；

6）负责项目楼书及其有关资料的印刷工作：

7）完毕上级领导安排的其他工作；

8）对项目营销筹划工作要定期做阶段性总结并上交：

9）负责记录分析销售员对项目广告以及市场信息H勺反馈；

10）负责项目广告商口勺抵房工作;

II）负责项目前期售楼用品的准备工作：

12）掌握本项目楼盘的构造，功能，卖点等基在状况，可以同各级广告、宣

传、新闻部门保持常常性的工作关系：

13）围绕工作自我学习、自我完善，提高自身业务水平：

客户服务部主管：直接上级：销售经理

详细工作职责：I）对项目的按揭回款指标及以房抵款指标负货，工作上对销售经理负责；

2）对协议登记、鉴证，产权，户口等各项客户服务工作负责，及时协调各

部门处理客户提出的所有问题与投诉；

3）同政府、银行等各有关部门建立并保持良好的工作关系：

4）配合开发部办理销售前期的证件；

5）负责客户服务部口勺员工口勺培训与考核工作：

6）负责安排客户服务部人员的工作与考勤；

7）设置投诉热线、意见信箱，及时组织各有关部门传达并处理客户投诉与

意见；

8）负责项目的面积测绘工作。

9）负责项目的多种协议、档案、文献、图纸的存档管理工作：

10）负责配合筹划部组织项目各类公关活动；

II）完毕上级领导安排口勺其他工作：

12）客户信息档案管理及定期分析；

客户服务员：直接上级：客户服务主管

岗位阐明：详细职责

1）办理按揭贷款及以房抵款手续，工作上对客户服务部主管负责：

2）办理协议登记、鉴证，产权，户口等各有关客户服务工作，对客户提出

的所有问题采用首问负责制：

3）同政府、银行等部门建立良好的合作关系；

4）进行各类客户协议、档案、文献的管理工作：

5）完毕.上级领导安排的其他工作：

6）围绕工作目的不停自我学习，自我完善；

项目招商员：直接上级：销售经理

详细职责：1）对项目H勺公建销售及租凭指标负责，工作上对销售经理负责；

2）配合筹划部组织公建的宣传推广工作：

7）围绕项目为商业或写字间提供营销提议汇报；

8）负责项目为整体公建部分的定向招商工作；

9）建立客户档案，挖掘多种密源拓广销售渠道，增进成交：

10）指导、协助现场销售主管安排销售人员现场销售公建，准备并提供销

售答客问及详细的市场分析材料：

II）协调内外部之间的详细工作；

12）负责对现场销售人员有关知识口勺培训与考核；

13）完毕领导安排的其他工作；

14）充足调研商业市场，熟悉多种商业公建形态规定，掌握商业公布规律,

可以围绕项目商业公建提供营销提议汇报；

15）对项目商业资料、协议等文献的管理：

16）负责起草项目商业协议文本并与客户签定协议，组织会签；

17）负责与物业的前期合作工作：

项目销售经理或现场主笞应做到的基本平常管理：

-）人员管理：I）销售流程的设定与管理；2）销售会议的

主持：3）销售考勤的管理：4）销控管理：5）销售管理

手段（团结协作、增进成交〕；6）销售纪律制度管理；7）

有效口勺鼓励机制管理：

-）销售部物品的管理：1）销售资料H勺管理；2）日用品的

管理：3）样板间的管理：

三）财务管理：1）催、收款事务管理；2）销售协议H勺管理;

3）商品房财务制度管理：a定金的管理；b保留金的管理:

c退、换房的管理；d抵款房的管理：

三、项目部门主管包括主管以上岗位人员工作守则；

1）主管以上员工是企业的领导关键，一言一行，一举一动都直接影

响到企业事业的发展，为了规范部门领导的工作作风，充足发挥

领导关键作用，特制定本守则；

2）规定部门领导从全局出发，维护企业H勺整体利益，同步安排好本

部门的工作;

3)忠于企业事业，严格规定自己，到处以身作则，严守企业规章制

度，工作上身先士卒，率先垂范，起到模范带头作用：

4)加强本部H勺内部管理，注意工作措施，讲究领导艺术，深入实际,

关怀员工"勺思想动态和生活状况，加强政治思想教育，充足调动

仝体员工的积极性，保持一种团结协作、优质高效的工作气氛；

5)积极积极、高风格、高姿态地搞好部门之间的协调工作，做到互

相配合，团结协作：

6)部门主管有权力、有责任、有利益、有义务，必须处理好责、权、

利三者关系，严禁以权谋私，假公济私、损害企业利益，败坏企

业声誉、污染企业风气；

7)常常检查自己的工作状况，总结经验，吸取教训，逐渐完善自我:

8)加强学习，提高自己的业务水平与管理能力；

9)严守企业秘密，不得私自向无关人员泄露企业的业务信息、经营

状况、管理文献、经济数据等：

10)约束自己，多作自我批评，尊重他人、平易近人、不拉帮结派，

到处以企业利益为重，深入基层，多理解状况，不赁个人主观意

志办事，虚心听取他人意见；

11)以上守则但愿各部门主管遵守执行：

三、销售部工作流程、工作纪律、工作制度与制序

1、接听的基本要则：（另附）

2、工作纪律行为规范考核措施与原则：

1）每日基本工作纪律评分汇总（占总评分口勺50%）：重要负责由现场

销售主管每日现场评分，第二天早会通报全体，销售经理不定期抽

查；

2）每月底由销售主管组织仝体销售人员进行无记名月工作规范评估

（占总评分的40%）；

3）现场销售主管、销售经理对全体员工进行总结评分（占总评分的

10%;；

4）客户服务部及项目其他工作人员对以上评分制度同样合用：

5）以上评分每月、每季汇总上报；

一，销售售主管现场评分内容细则：

1、一种月上班迟到一次不扣分，第二次迟到扣0.75分，第三次后来每迟到一次扣1

分（以上迟到指早上与中午）当月迟到超过4次，扣5分；请假一天扣1.5分，半

天扣0.75分，有医生诊断书病假一天扣0.75分，半天扣0.4分：无论事例、病假当

月积累三夭或三夭以上H'、J,直接扣平均团奖的50%；加班半天加0.75分,一天加

1.5分；一种月内按小时请事假中途外出最多不超过两次，每次最多不超过I小时,

每次请假扣0.25分,请假一小时以上按半天算：以上考勃由现场销售主管每天记录，

如主管休假，可安排当日值班员记录，特殊状况报销售主管或销售经理审核。

2、在岗期间，严禁在工作区聊天、化妆、打私人超过3分钟、阅读无关书报、睡

觉、在公众区站、坐姿不原则、吵闹、只要在销售现场，不管何时，必须履行销售

人员正常职责，以上规定违反一次扣1.5分。

3、在岗期间，禁示串岗、善离职守，不经销售主管同意不得善自调班、换班，违反者

一次扣1.5分。

4、上、下班养成良好习惯，早上准时参与早会，准时完毕主管领导安排的早报内容；

每天按规定认真填写工作日报表和客户来访登记表以及项目发放的其他客户表格，

并在下班前上交，不能应付、漏写，对于新、老客户来电，来访回访及成交客户资

料应按规定填写：对客户提出的特殊问题，销售人员必须记录在案，并在后来的日

报表中体现处理与否.对于A、B类意向客户在口报表中必须有回访跟踪体现，以

上早会、早报、日报,各类表格由现场销售主管每天记录评估，销售经理不定期抽

查，以上规定如有违反每次扣1分。

5、随时把销售前台物品摆放整洁，当客户离开后立即把洽谈桌恢复原状，下班前自行

清理控台办公桌，所有文献尽数归档，现场销售主管或当日值日生自身并督促其他

销售人员或物业人员做好清洁工作，以上违反•次扣I分，每天的值日生由销售主

管安排销售人员轮值。

6、销售人员要按规定着装、打扮、佩戴饰品，不能出现夸张装饰，如发现违反者，每

次扣1分。

二、不记名表格评估内容：

1、基本业务掌握、工作能力状况：纯熟掌握基本工作业务内容，能承担突发超水准的

工作量，对客户提出的特殊问题，能迅速记录并积极处理：与企业其他部门可以有

效沟通，能协调工作中出现的多种问题，使企业资源可以得到有效运用。以上规定

违反一次扣1分。

2、基本工作流程完毕状况：销售人员必须按规定的工作沆程（专附：待岗前培训）接

待客户来访、来电、成交、签约，尤其要积极带客上楼看房或样板间，如未做到每

次扣2分，（销售现场会公告客户接待流程，如销售人员因未按流程接待受到客户

投诉或埋怨，每次扣5分）。

3、工作态服端正、服务热情：上班时要保持饱满的工作情绪与充沛的体力，在工作中

做到全身心的投入，如心不在焉、状态不好者一次扣I分：一名优秀的销售员，不

能对某些职责以外的工作有任何牢骚与埋怨，应抱着加班加点积极的工作态度完毕

超额工作，如违反一次扣1分。接待客户时语言要亲切，多用礼服用语，表情要有

礼、热情，声音要清晰，视线要专注，不能以任何理由推托客户看房规定，要得与

客户抢话、强辨、斗气，不能取笑、歧视客户，如违反一次扣1分：任何状况下不

能与客户打架，与发现立即开除。

4、团体协作精神体现：工作中待同事友善、热情，乐于协助同事，乐意与同事沟通，

工作上有默契，对同事可以枳极替其她销售员接客户，对同事的客户来访或来电应

及时记录并积极转告同事，不能运用不合法手段争抢同事客户归为已经有；每个正

式上岗的销售人员均有带新人的义务，要作好“传帮带”：有问题应向同事当面指

出或向主管反应，不能对同事在背后飞短流长；同事之间应当有互相学习H勺良好风

气，并能做到在同事有房地产方面知识不明白时予以积极讲解，以上违反者一次扣

I分。

5、爱惜公物，不挥霍：不准破坏公物，不随便挥霍销售材料、售楼书、办公用品，违

反者每次扣1分：

6、自觉学习状况：每个销售人员都应在工作之余自觉学习，为自己的工作能力充电，

积极参与培训，有努力提高自己的愿望：以上规定没有做到，扣0.5分。

7、处理问题与企业利益状况：在处理企业、客户、个人利益时，必须遵守职业道德，

把企业利益放在第一位，另一方面是客户利益，再之是个人利益，如处理投诉、办

理抵款加源、替客户刻意压价等，以上状况违反一次打2分。

三、销售经理与现现场销售主管评估内容

1、完毕销售任务状况：在销售的不一样步期，销售主管绐每位销售员布置当月销售任

务的最低程度，如正常完毕可得全奖，如未完毕，不能得全奖，超额完毕，可加奖,

详细比例由现场销售主管与销售经理制定。

2、新销售员在培训后正式上岗一种月内每成交1套，师傅可加0.5分，合计2分为至:

3、对领导安排的工作完丰状况：对于领导安排H勺各项工作，必须按规定保质保量的完

毕，•次未完毕或完举状况较差扣2分。

4、办议签定状况：所有销售人员应按企业统一文本签定协议或各类协议，对于协议必

须认真填写，不能有错填、漏填的状况，以上状况出现一次扣0.2分。

5、不准不经请示与客户签定其他补充协议或同意隐瞒客户不按期付款，以上状况违反

一次扣3分。

6、执行销控表、退、换房制度状况：销控表不经现场主管或经理同意，不准善自更改

或给客户查看，以上规定违反一次扣2分。退房、换房必须按流程（专附：上岗前

培训）执行。

如有如下行为，企业予以开除并不予任何经济赔偿：

・向客户索要回扣：

•挪用、盗窃企业的奖金、财产；

•刑事犯罪；

•蓄意破坏企业财产；

•一•种月内无端旷工三次以上；

•泄露企业商业情报，以企业名义私自拓展业务，进行私下交易：

•在同行业中兼职；

•年合计请假一种月以上；

销售部工作人员应具有的基本素质规定：

（一）仪容仪表：楼盘的售楼人员每天直接与客户打交道，展示并代表了企业和项

目H勺形象，因此外表仪容显得格外重要，每一位售楼员都应自觉H勺做好如下几点：

I、身体整洁，常常洗澡，保持身体无味，所用香水不适宜尤其刺激:

2、上班时应保持饱满精神，容光焕发，要有充沛的体力与精力，在工

作中全心投入；

3、女性上班时可适量化淡妆，不能浓妆艳抹，男员工不可留胡须；

4、头发整洁，常常洗头，女员工发式、染民颜色不可过于夸张，头发

过肩要扎起，刘海不要过眉，男员工不能流长发：

5、员工画戴饰品不能过多，一般以耳环、戒指为主，戒指只可佩戴一

只小型的，样式不能过于夸张，耳环：只可佩戴无坠小型口勺，以耳

钉为主；头饰应以深色为主，不可夸张耀眼；

6、手：员工口勺指甲不能过长，涂指甲油以透明色为主：

7、员工制服必须整洁，合身，衣袖、裤管不能卷起，钮扣齐全并扣好,

员工证佩戴在上衣的左上角，佩戴口勺项链与其他饰物不能露出制服

外，社H勺款式应与制服相配，不可夸张，女员工H勺丝袜应以肉色为

主。

（二）举指言谈：售楼员时站、坐、走、谈话同样显示企业与项目的形象与品牌，

不仅要做到有效率的工作，还应做到彬彬有礼：

1、多用礼服用语，枳极上前与客户、同事、领导打招呼：

2、如懂得客人的姓名与职位，要尽量称呼其职位，如刘总等；

3、使用电梯时要先出后入，积极为他人开门。

4、要保持面带笑容H勺接待客户：打哈欠或打喷嚏时，应走开或转过头

来掩住口部；

5、当众不应耳语或对客户指指点点；

6、不能在公众区域奔跑；

7、不能抖动腿部、不能坐到桌子或柜台上；

8、与客户交谈，双目应注视对方，不能东张西望；

9、不能在公众区搭肩、大声喧哗或追逐打闹：

10、在公众区，在客户在场时，不应谈及与工作无关的事；

11、不能在公众区挖鼻孔、搔痒或剔指甲;

12、与客户谈话时手不能插在口袋里，坐时应平放在桌面，不要把玩

物件：

13、与客户谈话时，不能常常看表或随意打断客户说话；

接听的基木要则：专附

工作规定：

奖金计算的基本原则：

1接待次序：售楼员接待来访客户，一律按规定的先后次序依次接待，不得争抢客户：

2接待次序排列为：每天按待客户次序由现场销售主管排列，每天第一种接客户的销售人员

站在门前接待台首先值班,接待当日的第一次来访客户，其他的销售人员在背面接待台就坐,

第二组来访客户由第二个售楼员接待，依此类推，当轮值的最前台值班人员不在或临时离开,

由下一位售楼员负责接上，最前面的接待前台不容许空岗，如发现空岗，视情节予以惩罚，

基本每发现一次，扣10元团奖：

3客户划分：I）新客户来访，归当时值班的售楼员所有；

2）老客户来访，归原始接待售楼员所有。当值售楼员应告知原始售楼员接待：如原始售楼

员不在，当值售楼员负责接待；

3）老客户简介新客户来访日勺，该新客户应归原始接待售楼员所有；

4）如老客户忘掉原始接待售楼员或中途规定更换售楼员，当值售楼员应向客户解释企业日勺

制度，不能借机暗渡陈仓，据为已经有，特殊状况除外：如原始售楼员与客户之间发生矛盾,

此种状况报现场主管或销售经理，由现场主管或销售经理处理处理。

5）以上客户归属由销售人员每天所记日报表为准，第一次接待却漏记或漏报报表而成交口勺

客户，归后上报报表的销售员所有；

6）抵款客户不计奖金，服务由当值销售员负责；

7）项目正式开盘后，新客户成交通过对日报表发现为原始售楼员的，如日报表在成交前2

个月没体现出回访过此客户的，成交客户归后成交销售员所有：

8）销售员的已成交客户超过双方规定日期1周后尚未交款或签约H勺，如未及时上报主管或

销售经理的，发现此状况扣除此销售员当月应得奖金的20%,有领导指示的特殊状况除外;

9）项目销售奖金每月发放实发额的70%,余下晌30%部分待客户完毕交屋后当月发放：

10）销售团奖必须经全体员工不计名评分，现场销售主管与销售经理评估后发放；

11）销售员持续3个月销售回款为最终一名的，予以解雇：

12）销售员持续3个月为销售回款冠军的，经销售经理请示，予以一定的奖励；

13）离职后的销售人员奖金由现场主管或销售经理重新安排销售人员，归新安排的销售人员

所有：已提完奖金H勺离职销售人员的客户同样由现场主管或销售经理重新安排销售人员负

责；

14）在客户完毕交屋工作前，所有销售人员只能提取奖金的70%,30%部分待销售人员协助

客户完毕交屋后再予以提取：

各类报表：销售员、主管日报表，月服表，季报表，广告反馈表、来电记录表、客户资料表、

销控表、退房、换名、换房表、团奖评分表、市场调研表

四、部门岗位工作流程（包括离职）：

售楼员接客户流程、退房流程、换房、换名流程（专附）

工作纪律与制度规划以及考核与奖金分派:

其他文献规范与制度：

1、协议：规范文本：

2、说辞：销售部编辑，上报会签：

3、交屋：一套程序上文就：客户来交屋时必须与客户签订交屋告知单一一已经有固定

文本一套„

4、违约：重要指客户违约的处理措施：客户延期交款、延期交屋、延期签约、延期办

理贷款，我们应从定购单、协议中再做明确严厉规定，将补充协议再详细化，并进

行公告。此外：

一、办理贷款的首期款未交清30%前不予协议登记；

二、一次性、分期付款的款未交清前不予协议登记；

三、综