销售管理系统说明文档1

一、登录

在浏览器地址栏输入该系统的网址，出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入

系统。系统登录界面如下：

—、界面介绍

系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示:

三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓

库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。

3.1入库管理

入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。

杳询未提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边

页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录，如图所示：

添加入库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面

点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口，让用户输入产品信息；添加入库记录时需要

输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示：

3.2出库管理

出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括直询未提交出库记录、查询已提交出

库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。

查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边

页面点击【未提交】，此时页面会列出当前所有的未提交出库记录，同时可以根据单号

来查询当前未提交的出库记录,如图所示：

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3查询

添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点

击【未提交】/【+添加1】，应时会出现一个窗口，用户可以在该窗口输入出库信息。添

加出库记录时，需要输入出库类型、产品^号、产品名称、仓位、数量等信息，如图所

示：

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查询已提交的出库记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击

【已提交】，此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示:

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拣货，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】。选中需

要拣货的出库记录,然后点击石上方的【拣货】按钮，即可实现对产品的拣货,如图所

示：

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查询拣货记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后点击右边页面【已拣货】，

此时会显示所有的已拣货记录，同时也可以通过单号来查询具体记录,如图所示：

发货,点击【仓库管理】/【出库管理】，在右边页面选择需要发货的产品,然后点

击【确定发货】。如图所示：

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打印快递单,点击【仓库管理】/【出库管理】，在右边页面选择需要打印快递单的

记录,然后点击【快递单打印】，此时会出现一个弹窗,选择要打印的快递单类型,之后

弹出快递单模板,让用户填写快递单信息,最后打印快递单。如图所示：

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Shippersreference(upto32characters-first12beshownon

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Companyname

Deliveryaddress(DHLcannotdelivertoaP>OBox)

Postcoae/ZtpCode(required)country

ContactpersonPhone.FaxorE-ma«(required)

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已发货,点击【仓库管理】/【出库管理】，在右边页面要发货的产品,然后点击【确定

发货】，便可完成产品的发货,如图所示

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确认签收,点击【仓库管理】/【出库管理】,如果客户已签收快递,则在右边页面

中选中相关的快递,然后点击【确定签收】。如图所示：

导出出库单明细，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已发货】

/【导出出库明细】，此时弹出一个窗口，让用户选择出库的开始日期和结束日期，接着

选择【确认导出】，导出数据到Excel表中。如图所示：

3.3移位

移位管理可以把产品从一个仓位移到另外一个仓位,实现产品的仓位移动。

添加移位记录,添加移位只是在后台添加一条移位记录,还未真正移动产品。点

击【仓库管理】/【移位】在右边页面点击【未提交】/【添加】，此时弹出一个窗口，

让用户输入产品信息和仓位调入调出信息,然后点击【保存】，如图所示：

产品移位，此时产品真正从一个仓位移到另外一个仓位。点击【仓库管理】

/【移位】，然后在右边页面点击【未提交】，选择要移位的产品，然后点击【提交】。

如图所示：/

编辑移位单，点击【仓库管理】/【移位】，选择中编辑的移位单，然后点击【编辑】，

此时会弹出一个包含移位单信息的窗口，修改信息,然后点击【保存】，如图所示

3.4仓彳立管理

仓位管理模块是本系统比较重要的一个模块,入库模块和移位模块都需要用到本模

块的仓位信息,本模块包括添加仓位、修改仓位基本信息和查看仓位库存信息等功能。

添加仓位,点击【仓库管理】/【仓位管理】，然后在右边页面点击【添加】，此时系统

弹出一个窗口，让用户输入仓位信息（包括仓位编号、仓位名称、备注），然后点击

【保存】，如图所示：

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编辑仓位信息，点击【仓库管理】/【仓位管理】，在右边页面选中要编辑的仓位记录,

然后点击【编辑】，此时系统会弹出一个包含仓位信息的窗口，让用户自行修改，点击

【保存】，完成仓位信息的编辑。如图所示：

@公传栏

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查看仓位库存:可以查看相关仓位的库存信息

点击【仓库管理】/【仓位管理】，选中要查看库存的仓位,然后点击【查看库存】,此

时会列出该仓位的所有库存信息,如图所示：

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3.5产品分类管理

产品分类管理模块能够实现对产品分类的添加、修改等,是产品管理模块的基础。

添加产品分类,点击【仓库管理】/【产品分类管理】，在石边页面点击【添加】，此

时弹出一个弹窗，用户输入分类信息,然后点击保存,如图所示：

编辑产品分类,点击【仓库管理】/【产品分类管理】，在右边页面选中相关产品分

类，点击【编辑】，在编辑框修改产品分类信息，点击【保存】，如图所示

3.6产品管理

在左边菜单栏点击【仓库管理】/【产品管理】，进入到产品管理模块。产品模块

主要是对库存中的产品信息进行添加、修改、删除等操作,并可以按不同的查询条件对

产品信息进行查询。

添加产品：点击【添加】按钮,弹出添加产品窗口，输入产品信息,包括产品分类、产

品编号、产品名称、产品颜色、价格、重量等,然后点击保存,完成产品信息的添加，

如图所示：

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*主页>仓建箧理>产品管理

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编辑产品：选中相关产品，点击【编辑】，弹出编辑产品信息窗口，编辑产品信息，

点击【保存】，完成产品信息修改。

删除产品：选中相关产品,点击【删除】，弹出确认框，点击【确认】，完成产品删除。

查询产品：在条件查询文本框中，输入产品名称或编号、或在下拉框中选择相关产品分

类,点击【杳询】，即可查到相关数据。

批量上传：点击【批量上传】，弹出产品上传窗口，选择产品分类和上传文件,点击

【提交】，完成产品批量删除。

四、销售管理

销售管理主要包括销售单管理、客户管理、支付类型管理、销售单收款处理四大

模块,是本系统比较重要的组成部分。

4.1销售单管理

点击左边菜单栏【销售管理】/【销售单管理】，进入销售单管理模块。销售单管

理模块主要用于管理销售单的基本信息和销售单的处理情况

添加销售单：点击【添加】，弹出销售单窗口，填写相关信息,点击保存,完成销售

单的提交,如图所示：

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提交销售单：点击【未提交】，进入未提交销售单界面,选择待提交的销售单,点击【提

交】，完成销售订单的提交,如图所示：

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收款明细：点击【未提交】，选择相关销售单,点击【收款明细】，弹出收款明细窗

口，填写支付信息（包括支付时间、总金额、支付类型、发汇人、收汇人等），填写信

息完毕后，点击【保存】，完成收款明细填写，如图所示：

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PfV:•

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合单打印：如果要将多人订单合在一起打印,可以点击【未提交】，选择要合单打

印的订单，点击【合单打印】，弹出窗口，输入要合单打印的销售单号，点击【确认提

交】,完成合单打印，如图所示:

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发票打印：点击【未提交】，选择要打印发票的订单号,点击【发票打印】，弹出窗口,

选择发票类型,预览发票信息,完成发票打印，如图所示：

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INVOICE

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302-307BlockAHengShengBuilding

ADD:AANO.203HuangShiZhongRD,GuangZhou,P.R.C

ASDTel:*86-20-228S8520

Fax:*86-20-22898520

T£L:3333333Invoiceno:

Date:2015-10-26

PRODUCTSDESIGNDESCRIPQTYU.PAMOUNT

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Total:，3336

SayinU.SDollarsis:$3336

Paymentterms:[western_union,$835、1234S67813][weitern_union,$2500,

5212345687][westernunion、$20、1]

Deliverytime:

Packinq:

Shippingmarks:广州DHL（广州DHL）:

Salesperson:super

AllocationOfficer:........Checker.............Packager:............

CTNS:_______G.W:_______estimate:120kg

批量导入销售单：点击【未提交】/【导入相关Excel添加】，弹出窗口，选择要导

入的文件,点击【确认导入】，完成导入,如图所示：

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