2026年档案中级职称专业考试参考试题及答案

2026年档案中级职称专业考试参考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.我国现行《中华人民共和国档案法》修订通过并施行的时间是（）。A.2017年修订，2018年施行B.2019年修订，2020年施行C.2020年修订，2021年1月1日施行D.2021年修订，2022年1月1日施行答案：C解析：新修订的《档案法》于2020年6月20日经十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过，自2021年1月1日起施行。2.档案工作的根本目的是（）。A.维护党和国家历史真实面貌B.便于社会各方面利用C.保守党和国家的机密D.积累档案财富答案：B解析：“便于利用”是档案工作的出发点与最终归宿，选项A是档案工作的政治意义，C是安全保密要求，D是基础业务建设。3.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向（）移交档案。A.本单位档案部门B.同级档案行政管理部门C.综合档案馆D.国家档案馆答案：C解析：《档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。4.一个全宗内的档案应按一定规则进行系统排列，其基本的分类方法是（）。A.年度—机构—保管期限B.机构—年度—保管期限C.保管期限—年度—机构D.年度—保管期限—机构答案：A解析：按《机关档案管理规定》，机关档案分类方案一般采用“年度—机构（问题）—保管期限”等分类方法，实际中以“年度—机构—保管期限”最为常用。5.下列哪一项不属于档案鉴定工作的内容（）。A.判定档案真伪B.划定档案保管期限C.确定档案是否到期销毁D.对到期档案进行销毁答案：A解析：档案鉴定主要指价值鉴定，即划定保管期限、审查到期档案并决定存毁；判定真伪属于专门鉴定，不属于一般意义上的档案鉴定范畴。6.档案库房的适宜温度一般为（）。A.8～12℃B.14～24℃C.18～28℃D.20～30℃答案：B解析：依据档案库房管理相关技术规范，纸质档案库房温度一般控制在14～24℃，相对湿度控制在45%～65%。7.下列哪项不是电子档案“四性”要求的内容（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.便捷性答案：D解析：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，不包括便捷性。8.档案著录的最低级次是（）。A.文件级B.案卷级C.组合级D.项目级答案：B解析：按《档案著录规则》，著录级次分为文件级、案卷级、组合级等，其中案卷级是低层级的重要著录单元，实际工作中也可按文件级著录，但“最低级次”表述常见于案卷级。（注：本题按考试常见口径作答，若教材明确区分文件级与案卷级时，请以本地指定教材为准。）9.档案统计工作中，用来反映档案数量的基本计量单位是（）。A.卷、件B.米C.页D.字节答案：A10.下列不属于档案检索工具的是（）。A.全引目录B.分类目录C.档案展览D.专题目录答案：C解析：档案展览属于档案提供利用的形式，不是检索工具；全引目录、分类目录、专题目录均属检索工具。11.在归档文件整理中，装订时应去除的金属物是（）。A.曲别针、大头针、订书钉B.档案专用不锈钢钉C.塑料夹D.棉线答案：A解析：金属物易锈蚀损害纸张，装订前应予去除；个别确需装订的，应使用不锈钢等耐锈材料。12.机关档案室对本单位各立卷部门归档的文件进行质量检查时，重点应检查（）。A.文件形成是否符合国家政策B.文件的齐全完整和整理质量C.文件的政治观点是否正确D.文件的文学水平答案：B13.下列哪一项属于档案开放利用中应当优先提供利用的档案（）。A.涉及国家秘密的档案B.涉及个人隐私的档案C.经济、科学、技术、文化等类档案D.正在审理中的案件档案答案：C解析：《档案法》规定经济、科学、技术、文化等类档案，可以少于25年向社会开放。14.档案复制件在什么条件下具有与档案原件同等效力（）。A.经档案馆（室）负责人批准B.经档案形成单位同意C.由档案馆（室）加盖印章D.经档案工作人员签名确认答案：C15.下列不属于档案收集工作基本原则的是（）。A.集中统一管理B.齐全完整C.简化整理、有序归档D.维护全宗不可分散答案：C解析：“简化整理、有序归档”是文件材料归档时的整理要求，不是档案收集工作基本原则。16.下列哪种档案不需要立即进行抢救性保护（）。A.字迹发生扩散的档案B.纸张严重老化的档案C.长期正常保管的档案D.被水浸泡的档案答案：C17.档案数字化的基本流程顺序是（）。A.扫描→整理→著录→挂接B.调卷→整理→扫描→图像处理→著录→挂接C.整理→调卷→扫描→挂接D.调卷→著录→扫描→图像处理答案：B18.编制全宗介绍时，应重点介绍该全宗档案的（）。A.文件作者B.档案数量与起止年度C.档案内容成分与利用价值D.档案保管单位名称答案：C19.档案人员岗位变动时，应当办理（）手续。A.档案交接B.离职审批C.保密承诺D.工作汇报答案：A20.下列做法中，不符合档案人员职业道德要求的是（）。A.忠于职守，维护档案真实B.遵守保密制度，不泄露档案内容C.将本人不需保存的个人材料混入档案D.热情服务，方便利用者答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分；每题有两个或两个以上正确选项，多选、少选、错选均不得分）1.下列属于新修订《档案法》增加或强化内容的有（）。A.明确档案工作责任制B.加强档案信息化建设C.推动档案开放利用D.强化档案安全保护E.规定档案人员职称评定办法答案：ABCD解析：新修订《档案法》增设“档案信息化建设”“监督检查”等章节，强化了责任制、开放利用与安全管理；未涉及档案人员职称评定办法的具体规定。2.档案工作的基本原则包括（）。A.档案工作实行统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.档案只供内部使用E.档案所有权归形成单位答案：ABC3.判定一个单位能否构成全宗，一般应具备的条件有（）。A.有独立的法人资格或独立行使职权B.有独立的财会部门或至少能独立核算C.有专门管理档案的机构或人员D.有正式印章E.有独立的办公场所答案：ABCD解析：全宗构成条件一般包括独立行使职权、独立核算、有专门档案管理机构和人员、有正式印章，办公场所是否独立不在此列。4.归档制度的基本内容包括（）。A.归档范围B.归档时间C.归档要求D.档案鉴定标准E.归档文件整理方法答案：ABCE解析：归档制度一般由归档范围、归档时间、归档要求、归档文件整理方法等构成；档案鉴定标准属于档案鉴定制度内容。5.下列属于文书档案保管期限划分的有（）。A.永久B.定期30年C.定期10年D.不定期E.长期答案：ABC解析：现行规定将机关文书档案保管期限划分为永久、定期30年、定期10年；“长期”是旧规定的提法；无“不定期”之设。6.在档案整理工作中，全宗内档案分类的方法包括（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法E.姓氏笔画分类法答案：ABCD解析：全宗内常用分类法有年度、组织机构、问题、保管期限等；姓氏笔画法适用于人事档案等专门档案的排列，不属于通用分类法。7.电子档案移交接收时，应当检验的“四性”包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.及时性答案：ABCD8.下列属于档案保护技术措施的有（）。A.控制库房温湿度B.防光、防有害气体C.防虫、防霉、防鼠D.建立档案数字化加工场所E.对珍贵档案进行缩微复制或异质备份答案：ABCE解析：档案保护技术包括温湿度控制、防光防尘防有害气体、防虫防霉防鼠以及缩微复制、异质备份等；数字化加工场所建设不属于保护技术措施。9.档案提供利用的主要方式有（）。A.档案阅览B.档案外借C.制发档案复制本D.举办档案展览E.编辑出版档案史料答案：ABCDE10.下列属于档案统计指标的有（）。A.馆藏档案总量B.年度利用人次与卷次C.档案复制页数D.档案库房面积E.档案人员职称结构答案：ABCDE三、判断题（每题1分，共10分；正确的打“√”，错误的打“×”）1.全宗是一个不可分散的有机整体，同一全宗的档案不得混排于其他全宗之中。（）答案：√2.档案保管期限中的“定期”一般分为50年、30年两档。（）答案：×解析：现行机关文书档案保管期限中“定期”分为30年、10年两档，无50年档。3.档案馆应当对接收的电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性检测。（）答案：√4.档案销毁时，应当编制销毁清册，经批准后由两人以上监销并在销毁清册上签字。（）答案：√5.凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，均应永久保管。（）答案：√6.档案库房内可以使用普通日光灯长期照射档案。（）答案：×解析：库房应防光，避免阳光直射和强光照射，灯具宜选用无紫外线灯具并控制照度。7.机关撤销时，其全部档案应当由本机关自行处理。（）答案：×解析：机关撤销时必须按规定向有关档案馆移交或由主管部门代管，不得自行处理。8.档案著录项目包括题名、责任者、日期、密级、保管期限等。（）答案：√9.档案室收藏的档案可以随时向社会开放。（）答案：×解析：档案向社会开放的主体是国家档案馆，且须依法定程序进行；档案室主要提供本单位利用和按规定的政府信息公开服务。10.档案形成满25年，除另有规定外，应当向社会开放。（）答案：√四、简答题（每题5分，共20分）1.简述案卷级与文件级整理方式的区别。答案：（1）案卷级整理以“案卷”为保管单位，先组卷再编目，案卷内文件按一定规律排列并编页号、填写卷内目录与备考表；（2）文件级整理以“件”为保管单位，按“年度—机构（问题）—保管期限”等分类后逐件编目、装盒；（3）案卷级适用于传统立卷单位及部分专门档案，文件级适用于按《归档文件整理规则》整理的文书档案；（4）两种方式均需保证档案的齐全完整、排列有序、便于检索利用。解析：答题时应先分别说明两种整理层次的核心特征，再从保管单位、编目方式、适用范围角度比较，不必展开过多细节。2.简述档案鉴定的原则和基本方法。答案：（1）原则：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判定档案价值；（2）方法：分析档案的内容、来源、时间、形式特征，结合利用需求与保存条件综合判定；（3）依据国家规定的档案价值鉴定标准与保管期限表进行；（4）坚持民主鉴定程序，必要时组成鉴定小组共同审查，重大事项报请上级主管机关或档案行政管理部门批准。解析：回答时注意“原则”与“方法”分层次展开，突出“整体利益、全面观点”的原则要求和“内容为主、综合分析”的方法要义。3.简述归档文件的整理原则。答案：（1）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；（2）区分不同价值，便于保管和利用；（3）符合档案管理规范化、标准化要求；（4）归档文件应齐全完整，已破损的应予修整，字迹模糊或易褪变的应予复制。解析：依据《归档文件整理规则》DA/T22—2015，整理原则的核心是“来源原则、全宗原则、有机联系、便于利用”。4.简述档案安全应急预案应包括的主要内容。答案：（1）应急组织体系与职责分工；（2）档案灾害分类与风险识别，包括火灾、水灾、地震、有害生物、网络安全事件等；（3）应急响应程序与处置措施；（4）档案抢救优先顺序与技术方法；（5）应急物资与设备保障；（6）应急演练与培训；（7）事故报告与后期评估整改。解析：档案安全应急预案应覆盖“预防—预警—处置—恢复”全过程，答题时注意逻辑完整。五、论述题（每题15分，共30分）1.试述新修订《档案法》对档案工作提出的新要求，并结合实际谈谈如何做好新时期档案工作。答案要点：（1）新修订《档案法》的主要变化与要求：①坚持党的领导，明确档案工作的政治属性；②完善档案管理体制，要求机关、团体、企业事业单位和其他组织建立并落实档案工作责任制；③扩大档案开放范围，鼓励和支持档案馆依法向社会开放档案，明确经济、科学、技术、文化等类档案可少于25年开放；④加强档案信息化建设，要求将档案信息化纳入本机关、本单位信息化发展规划，规范电子档案管理；⑤加强档案安全保护，明确档案馆（室）的安全保障义务，防止档案损毁、丢失和泄密；⑥强化监督检查与法律责任，增加了对档案违法行为的具体处罚规定。（2）结合实际做好新时期档案工作的主要途径：①提高政治站位，落实档案工作责任制，把档案工作纳入单位整体工作规划；②加强前端控制，从文件形成阶段就规范收集、整理与归档，确保档案齐全完整；③加快档案数字化转型，推行电子文件归档与电子档案单套制管理，统筹纸质与电子档案协同管理；④依法推进档案开放利用，在做好保密审查前提下，拓展利用渠道，提升服务效能；⑤健全档案安全体系，完善库房设施、安全管理制度和应急预案，定期开展安全检查与演练；⑥加强档案人才队伍建设，通过业务培训、继续教育和岗位练兵提升档案人员专业能力。解析：论述题要体现“法律依据十实践措施”的逻辑，先概括法律要求，再结合实际提出可操作的对策。答题时注意观点的政策性、现实性与条理性，避免空谈。2.某县级档案馆库房建于20世纪80年代，馆藏档案15万卷，库房未安装自动灭火系统和恒温恒湿设备。某年夏季连续暴雨导致屋顶渗漏，部分档案受潮发霉，少数档案水浸严重。请分