广西壮族自治区2026中级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案

广西壮族自治区2026中级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案的本质属性是（）。A.知识性B.信息性C.原始记录性D.载体依附性2.我国档案工作的基本原则不包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.属地管理、分级负责3.来源原则的核心要求是（）。A.按照档案形成年度分类B.保持同一来源档案的不可分散性C.按照档案内容主题划分全宗D.根据载体类型分别保管档案4.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年5.机关文书档案保管期限的定期分为（）。A.长期、短期B.30年、10年C.20年、5年D.永久、定期6.电子档案的“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.规范性D.安全性7.档案整理工作的首要原则是（）。A.区分不同价值B.便于保管和利用C.遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系D.按照统一标准分类8.根据《广西壮族自治区档案管理条例》（2023年修订），乡（镇）人民政府、街道办事处应当（）负责本机关的档案工作。A.委托第三方机构B.指定兼职人员C.确定机构或者人员D.设立专门的档案部门9.档案价值鉴定中，“第一价值”是指档案对（）的价值。A.社会公众B.档案形成者C.国家档案馆D.学术研究机构10.全宗卷是指（）。A.某个全宗内的全部档案B.记录全宗构成者及全宗档案管理情况的专门档案C.全宗内的重要档案汇集D.按全宗分类的档案目录11.档案库房的适宜温度范围是（）。A.10℃～15℃B.14℃～24℃C.18℃～28℃D.20℃～30℃12.档案开放审核的责任主体是（）。A.档案馆单独负责B.档案形成单位单独负责C.档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责D.同级档案主管部门负责13.下列档案分类方法中，机关档案最常用的复合分类法是（）。A.年度-保管期限-机构B.年度-机构-保管期限C.机构-年度-保管期限D.保管期限-年度-机构14.根据《广西壮族自治区档案管理条例》（2023年修订），重大活动的主办或者承办单位应当在活动结束后（）内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月15.档案统计工作的基础环节是（）。A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计上报16.下列不属于档案编研成果中参考资料类型的是（）。A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.档案文献汇编17.档案收集工作的首要要求是（）。A.齐全完整B.准确系统C.及时高效D.安全保密18.保密档案的保密期限届满后，（）。A.自动公开B.自行解密C.需经档案主管部门审核后解密D.需经原确定密级的机关、单位审核后解密19.企业档案分类的一级类目设置依据是（）。A.档案形成年度B.档案载体类型C.企业管理职能和档案内容性质D.档案保管期限20.档案利用工作的根本目的是（）。A.维护档案安全B.发挥档案的价值C.提高档案馆知名度D.完成档案工作考核二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.下列属于档案学基础理论的有（）。A.来源原则B.全宗理论C.文件生命周期理论D.档案价值鉴定理论E.档案著录标准2.根据《中华人民共和国档案法》，下列材料应当纳入归档范围的有（）。A.反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的B.反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动的C.反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的D.公民个人在日常生活中形成的所有私人资料E.法律、行政法规规定应当归档的其他材料3.档案整理工作的基本原则包括（）。A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用E.统一按载体类型分类4.根据《广西壮族自治区档案管理条例》（2023年修订），下列说法正确的有（）。A.县级以上人民政府应当将档案事业纳入国民经济和社会发展规划B.鼓励和支持社会力量参与和支持档案事业发展C.县级以上档案主管部门主管本行政区域内的档案工作D.非国有企业不需要建立档案管理制度E.档案工作人员应当具备相应的专业知识和技能5.档案价值鉴定的主要标准包括（）。A.来源标准B.内容标准C.形式特征标准D.相对价值标准E.存储成本标准6.电子档案“四性”中，可用性检测的内容包括（）。A.电子档案可正常读取B.电子档案内容未被篡改C.电子档案元数据齐全D.电子档案可被理解和利用E.电子档案存储环境安全7.档案保管工作的基本任务包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提高档案的利用率E.增加档案的数量8.下列属于档案检索工具的有（）。A.全宗目录B.分类目录C.专题指南D.大事记E.档案文摘9.机关档案鉴定工作的内容包括（）。A.制定档案保管期限表B.判定档案的保管期限C.对已满保管期限的档案进行复审D.销毁无保存价值的档案E.对档案进行分类编号10.档案开放审核的依据包括（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国保守国家秘密法》C.国家档案馆馆藏档案划分控制使用范围的规定D.档案形成单位的内部工作制度E.社会公众的利用需求三、判断题（每题1分，共10分）1.凡是具有保存价值的文件材料都属于档案。2.来源原则要求同一全宗的档案不得分散保存在不同的档案馆（室）。3.根据《中华人民共和国档案法》，涉及国家安全或者重大利益的档案可以延期开放。4.全宗卷应当与所对应的全宗档案分开存放，单独管理。5.电子档案的归档范围与纸质档案完全一致，不需要单独划定。6.根据《广西壮族自治区档案管理条例》（2023年修订），公民有权依法利用国家档案馆开放的档案。7.档案价值鉴定中的“高龄档案应当受到尊重”原则，是指年代越久远的档案一律不得销毁。8.档案利用工作就是指向利用者提供档案原件查阅的活动。9.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、科学性。10.企业档案的所有权归企业所有，任何单位和个人不得调取。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述我国档案工作基本原则的内涵。2.简述全宗的概念及构成立档单位的基本条件。3.简述档案开放审核的基本程序。五、论述题（共20分）1.结合2020年修订的《中华人民共和国档案法》和广西档案工作实际，论述新时代如何加强档案基础业务建设，提升档案治理能力。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：C解析：原始记录性是档案区别于其他文献信息的本质属性，知识性、信息性、载体依附性为档案的一般属性。2.答案：D解析：《中华人民共和国档案法》明确我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。3.答案：B解析：来源原则的核心是尊重档案的来源，同一立档单位（来源）形成的档案应作为一个有机整体，不得随意分散。4.答案：C解析：2020年修订的《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。5.答案：B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案保管期限分为永久、定期两类，定期细分为30年和10年。6.答案：C解析：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，是电子档案管理的核心质量要求。7.答案：C解析：档案整理必须遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系，这是档案整理区别于其他文献整理的核心特征。8.答案：C解析：2023年修订的《广西壮族自治区档案管理条例》第六条规定，乡（镇）人民政府、街道办事处应当确定机构或者人员负责本机关的档案工作，并对所属单位、基层群众性自治组织的档案工作进行监督和指导。9.答案：B解析：谢伦伯格的档案价值双重性理论认为，档案的第一价值是对形成者的原始价值，第二价值是对社会其他利用者的从属价值。10.答案：B解析：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的专门档案，是全宗管理的重要工具。11.答案：B解析：根据《档案库房技术管理规范》，档案库房温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度控制在45%～60%之间。12.答案：C解析：《档案法》第二十八条规定，馆藏档案的开放审核，由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。13.答案：B解析：机关档案常用的复合分类法为“年度-机构-保管期限”或“年度-问题-保管期限”，其中年度-机构-保管期限法应用最为广泛。14.答案：B解析：《广西壮族自治区档案管理条例》第十七条规定，重大活动的主办或者承办单位应当自活动结束之日起六个月内向同级国家档案馆移交重大活动档案。15.答案：A解析：档案统计工作包括统计调查、统计整理、统计分析三个环节，其中统计调查是基础，为后续工作提供原始数据。16.答案：D解析：档案编研成果分为参考资料、档案文献汇编、档案研究成果三类，其中档案文献汇编是将档案原文按一定体例编排的成果，不属于参考资料。17.答案：A解析：档案收集的核心要求是保证应归档的档案齐全完整，这是后续档案管理工作的基础。18.答案：B解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密的保密期限已满的，自行解密。19.答案：C解析：《企业档案分类规则》规定，企业档案一级类目按照企业管理职能和档案内容性质设置，包括党群工作、行政管理、经营管理等十大类目。20.答案：B解析：档案利用工作是档案工作的出发点和落脚点，根本目的是发挥档案的凭证、参考等价值，为社会各方面服务。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：档案学基础理论是对档案、档案工作、档案事业本质和规律的系统性认识，包括来源原则、全宗理论、文件生命周期理论、档案价值鉴定理论等；档案著录标准属于应用技术规范，不属于基础理论范畴。2.答案：ABCE解析：《档案法》第十三条明确了五类应当纳入归档范围的材料，其中不包括公民个人形成的所有私人资料，仅对国家和社会具有保存价值的个人档案受法律保护，不属于单位归档范围。3.答案：ABCD解析：档案整理的基本原则是“遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”，载体类型只是分类的参考维度，不是基本原则。4.答案：ABCE解析：《广西壮族自治区档案管理条例》规定，非国有企业、社会服务机构等单位应当建立健全档案管理制度，做好本单位的档案工作，因此D选项错误。5.答案：ABCD解析：档案价值鉴定的标准包括来源标准、内容标准、形式特征标准、相对价值标准，存储成本不属于鉴定的核心标准，不能仅因存储成本高就销毁有价值的档案。6.答案：AD解析：可用性是指电子档案可以被正常访问、读取和利用的特性；B属于真实性检测内容，C属于完整性检测内容，E属于安全性检测内容。7.答案：ABC解析：档案保管的基本任务是维护档案的完整与安全，防止损坏、延长寿命；提高利用率是利用工作的任务，增加数量是收集工作的任务。8.答案：ABCE解析：档案检索工具是用于存储和查找档案信息的工具，包括目录、索引、指南、文摘等；大事记属于档案编研成果中的参考资料，不属于检索工具。9.答案：ABCD解析：档案鉴定工作包括制定鉴定标准（保管期限表）、判定保管期限、到期复审、销毁无价值档案等环节；分类编号属于档案整理工作的内容。10.答案：ABC解析：档案开放审核是法定工作，必须依据法律法规和国家有关规定开展；档案形成单位的内部制度不能作为开放审核的依据，社会利用需求也不是审核的法定依据。三、判断题1.答案：错误解析：档案是直接形成的、具有保存价值的、经过归档整理的历史记录，未经归档的文件材料不能称为档案。2.答案：正确3.答案：正确解析：《档案法》第二十七条规定，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。4.答案：错误解析：全宗卷是记录全宗管理情况的专门档案，应当随同该全宗档案一同保管，以便于全宗的管理和利用。5.答案：错误解析：电子档案有其独特的形成规律和载体特性，除了与纸质档案重合的内容外，还包括元数据、系统日志、数字化副本等，需要单独划定归档范围。6.答案：正确7.答案：错误解析：“高龄档案应当受到尊重”是指年代久远的档案因历史稀缺性价值更高，鉴定时应当谨慎，但并非一律不得销毁，对无保存价值的高龄档案仍可按程序销毁。8.答案：错误解析：档案利用工作的形式包括提供原件查阅、复制件、档案证明、咨询服务、编研成果利用等多种形式，不仅限于原件查阅。9.答案：正确10.答案：错误解析：国有企业档案属于国家所有，非国有企业档案归企业所有，但县级以上人民政府有关部门依法履行职责需要查阅企业档案的，企业应当配合。四、简答题1.答案：我国档案工作的基本原则是“统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”，具体内涵如下：（1）统一领导、分级管理：是档案工作的组织原则。全国档案工作由国家档案主管部门统一领导、统一制度、统一规划，各级地方档案主管部门分级负责本行政区域内的档案工作，各机关、团体、企业事业单位的档案工作由其档案机构负责管理，同时接受同级档案主管部门的监督和指导。（3分）（2）维护档案完整与安全：是档案工作的基本要求。维护档案完整，一方面要保证档案数量齐全，应归档的文件材料全部归档；另一方面要保证档案内容的有机联系，不得随意割裂。维护档案安全，一方面要保证档案实体不受损坏，延长档案寿命；另一方面要保证档案信息安全，防止失泄密。（4分）（3）便于社会各方面的利用：是档案工作的根本目的和出发点，所有档案管理环节都要围绕利用需求开展，最终实现档案的价值。（3分）2.答案：（1）全宗的概念：全宗是指一个国家机构、社会组织或者个人形成的具有有机联系的全部档案的有机整体，是档案管理的基本单位。（2分）（2）构成立档单位（全宗构成者）的基本条件：①独立行使职权，能够以自己的名义单独对外行文，即具有独立的法人资格或法定职责；（3分）②是独立的会计核算单位，能够单独编制预算或财务计划，独立进行财务收支核算；（3分）③设有人事管理机构或人员，具有一定的人事任免权。（2分）三个条件相互联系，通常同时具备的组织即为立档单位，其形成的档案构成独立全宗。3.答案：档案开放审核是档案馆依照法定权限和程序，对馆藏档案进行审查，确定其是否可以向社会开放的工作，基本程序如下：（1）制定审核方案：明确审核范围、标准、进度、责任分工等，以《档案法》《保守国家秘密法》等法律法规为核心依据。（2分）（2）初步审核：由档案馆工作人员对拟审核的档案逐件逐卷进行审查，提出开放、控制使用或者延期开放的初步意见。（2分）（3）会同审核：档案馆会同档案形成单位或者移交单位对初步审核意见进行复核，涉及重大公共利益的还应当征求相关主管部门意见。（2分）（4）审核确认：由档案馆开放审核工作机构对会同审核意见进行最终确认，形成正式开放审核结果。（2分）（5）结果公布与更新：档案馆定期向社会公布开放档案目录，对延期开放的档案定期进行复审，符合开放条件的及时调整开放状态。（2分）五、论述题1.答案：档案基础业务建设是档案事业发展的根基，涵盖档案收集、整理、鉴定、保管、利用、信息化等核心环节。新时代加强档案基础业务建设，是贯彻落实《档案法》、提升档案治理能力的必然要求，结合广西边疆民族地区的工作实际，可从以下方面推进：（一）完善档案法规制度体系，夯实依法治档基础（5分）以《档案法》为核心，严格落实2023年修订的《广西壮族自治区档案管理条例》，结合广西边疆治理、民族文化保护、乡村振兴、东盟合作等地方特色工作需求，细化重大活动档案、民族档案、边境档案、乡村振兴档案等领域的配套管理制度，填补制度空白。同时建立