应用文常用术语摘抄

应用文常用术语摘抄

应用文常用术语

用语名称作用常用特定用语

开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、

查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定

于、今、随着、由于。

称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、

本人、本公司、我们0

第二人称：你、你局、贵公司。

第三人称：他、该公司、该项目

递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。

平行：送。

下行：发、颁发、颁布、印发、发布、下达。

引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。

拟办用语用于审批拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。

审批：同意、照办、批准、可行、原则同意。

经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。

过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。

期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请。

平行：请、拟请、特请、务请、如蒙。

下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。

应用文常用格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱

的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,

不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段

To

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有

两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段,

不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此

致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚

意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代

书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓

名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称

呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二

行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿

XXX、父XXX、你的朋友XXX等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,

再另起行书写未尽事宜。

应用文申请书的格式及内容要求

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述

愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书

也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的T具。申请

书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的

有入团申请书、入党申请书、贫困申请书、辞职申请书、低保申请书

等。

注意事项

(1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

(2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以

得到上级领导的批准。

(3)语言要准碓、简洁，态度要诚恳、朴实。2格式要求⑴标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内

容，如“入党申请书”、“低保申请书”等，一般采用第二种；

(2)称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

⑶正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理

由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

(4)结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解