学校物品采购管理制度 (二)

学校物品采购管理制度

学校物品采购管理制度「篇一」

1、化学危险品必须存在专门仓库中，由专人保管。化学危险品仓库内做到物

品隔离、隔开或分离储存。在醒目处标明储存物品的名称、性质及灭火方法。化学

危险品仓库定时开启排气扇，保持通风、隔热、防潮。严禁烟火，定时检查消防设

施，做好消防安全工作。

2、购买、储存、使用易制毒化学品，必须遵守本制度和国家有关法律、其他

行政法规的规定。属于药品和危险化学品的，还应当遵守法律、其他行政法规对药

品和危险化学品的有关规定。

3、本制度所称易制毒化学品分为三类。第一类是可以用于制毒的.主要原料，

第二类、第三类是可以用于制毒的化学配剂。具体分类和品种应根据国家确定并公

布的品种及时调整。（见附表）

4、易制毒化学品由药库统一采购。药库应向有资质的经营企业采购，并建立

台帐，台帐和证明材料复印件应当保存2年备查。严禁使用现金或者实物进行易制

毒化学品交易。

5、各科室若须使用易制毒化学品，应先提出申请，注明品名、用途及用量，

经科主任签字、保卫科备案并批准后方可交由药库采购。

6、各使用科室必须专柜加锁、专人负责保管易制毒化学品，并建立使用台

账，对每一批易制毒化学品的领用数量、使用数量、结存数量、日期、使用人、保

管人等如实登记，定期盘存，做到帐物相符。台帐保存2年备查。

7、第一类中的药品类易制毒化学品药品制剂，单张处方不得超过国务院卫生

主管部门规定并公布的最大剂量。

8、发现易制毒化学品丢失、被盗、被抢的，各使用科室应当立即向保卫科

（晚上向总值班报告）报告，保卫科再立即向当地公安机关报告，并同时报告当地

的.人民政府食品药品监督管理部门、安全生产监督管理部门和卫生主管部门并协

同查处。

学校物品采购管理制度「篇二」

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进

本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流

失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供

应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房

所需购买的家私和摆设品，公司能够指定专人验收后交仓库）都务必先入库后才能

从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝

报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册-可■分为:五金交电水暖类、化工（油漆）铝

钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、H杂防护劳保用

品类。

3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，

尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天

发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》

进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直

接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来务必仓库进行验收入

帐后再按手续领出）。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况（包括产

生盈亏状况说明）上报公司c盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每

年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。个性是由

于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项

目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内

属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可

禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止

材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检杳化工类物品的性能、状态，变质且

有危险的物品要及时处理并上报公司o

11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意

图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、严把材料预定和报买美。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详

细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样

品、示意图和材料店名）等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至

造成公司损失。

13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求（不明白问

清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位

而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损

失。购买材料的总体原则为:货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。

14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送

到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限

等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名，并

将状况及时通报采购员。

15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料

价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算

价时严重底于市场致使公司受损。

16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作职责心，造成公司严重损失

者，公司将追究当事人职责。

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部，避免公

司遭受经济损失的现象发生。

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好

售后服务工作。

学校物品采购管理制度「篇三」

第一章总则

第一条为加强危险化学物品的消防安全管理,保障国家和人民财产安全,根据

《中华人民共和国消防法》、《危险化学物品安全管理条例》，结合本公司实际制

定本规定。

第二条各单位必须认真贯彻安全第一，预防为主的方针。实行谁主管，谁负责的

原则.

第三条本规定所称危险化学物品，系指国家标准《危险货物品名表》(gbl2268-

20xx)中以燃烧爆炸为主要特性的压缩气体和液化气体；易燃液体；易燃固体、自燃

物品和遇湿易燃物品；氧化剂和有机过氧化物;毒害品、腐蚀品中的部分化学物品。

第四条危险化学物品分为：

a类包括易燃、易爆、可燃物质和遇水燃烧及在常温下能自燃的物质。

可燃物质包括爆炸物品、强氧化剂、可燃气体、液化烧及甲、乙类可燃液体。

b类包括带有燃烧性质的剧毒、有严重腐蚀和放射性物质。

第二章储存管理

第五条危险化学物品必须储存在专用仓库、专用场地或专用储存室(柜)内，并

设专人管理。危险化学物品的生产使用、销售单位，可根据需要设立周转性的化学

物品仓库，其储存限量由消防主观部门与公安部门规定。

第六条严禁将a、b两类物质混存在一个仓库。

第七条穿易产生静电的衣服、穿带钉子的鞋严禁进入a类物资仓库和油气罐区,

严禁在a类物质仓库、油气罐区内使用黑色金属或能产生火星的丁具.

第八条a类物资储存仓库内严禁使用易燃液体刷洗零件、工具和其它物质。

第九条a类物质储存仓库内的温度不得高于28℃,夏季应采取降温措施。

第十条仓库区内严禁吸烟,严禁将明火、火种带入危险化学物品储存场所，严格

执行公司安全用火管理制度。

第十一条a类物资储存仓库周围50米内不准动用明火。仓库内应设有防火防

静电设施。

第十二条机动车辆不得随意进入a类物资仓库,对进入仓库内的机动车辆必须

采取防火措施。

第十三条a类物品仓库内的照明必须按照防爆级别分别采用防爆装置,并严禁

用石灰防潮。

第十四条b类物品储存仓库内各种毒物在空气中含量不得超过国家规定的浓

度。

第十五条b类物品储存仓库内应配备足够的防毒面具和防毒设施。

第十六条根据《建筑设计防火规范》（gbjl6-87）关于防火间距的'规定，危险品

仓库70米以内不准建设职工宿舍和公共场所的建筑物。

第十七条b类物资仓库内的相对湿度应不高于75%,室温应保持在10"25℃,并

不得用明火取暖。

第十八条危险化学物品露天堆放应符合防火、防爆的安全要求。爆炸物品、一

级易燃物品、遇湿燃烧物品、剧毒物品不得露天堆放。

第十九条危险化学物品按国家的标准规定分类存放.

第二十条储存的危险化学物品应有明显标志。同一区域储存两种或两种以上不

同级别的危险品时,应设最高等级危险品的性能标志。

第二十一条受日光照射能发生化学反应引起燃烧、爆炸、分解化合或能产生有

毒气体的危险化学物品应储存在一•级建筑中，其包装应采〃又避光措施。

第二十二条爆炸物品不准和其他类物品同储，必须单独隔离限量储存。

第二十三条压缩气体和液体必须与爆炸物品、氧化剂、易燃物品、自燃物品、

腐蚀性物品隔离储存。易燃气体不得与助燃气体、剧毒气体同储。氧气不得与油脂

混合储存，盛放液化气体的容器属压力容器，必须有压力表、安全阀、紧急截断装置,

并定期检查，不得超装。

第二十四条易燃液体、遇湿易燃物品、易燃固体不得与氧化剂混合储存。具有

还原性的氧化剂应单独存放。

第二十五条腐蚀性物品,包装必须严密,不允许泄漏，严禁与液化气体和其它物

品共存。

第二十六条储存放射性物质应有足够的防护设备，使其射线强度不超过国家规

定标准。

第二十七条危险化学物品仓库的管理人员和保管员必须熟悉仓库内存放物品的

性能和搬运、储存的安全规定。

第二十八条危险化学物品进库和出库必须有两人同时计量填写进出库卡片和登

记帐目。

第二十九条危险化学物品仓库管理人员或保管员必须对仓库进行每周不少于一

次的全面检查，并做好检查记录。

第三十条入库储存前，仓库管理人员要认真检查、验收,根据进货凭证资料详细

核对,防止互相抵触的危险品混杂或有火险隐患的危险物品混入仓库。验收时,包装

有破损、泄漏、受潮、沾染以及变质、分解等情况严禁入库。

第三十一条危险化学物品的储存,必须做好以下几项三常管理工作：

1、定期核对盘点，保持物、帐相符。

2、货垛不得过高过密,保持整齐稳定牢固,严禁将各类危险物品横放倒置。

3、保持储存场地的整洁,及时清除撒漏的危险物品和清洗污染的地坪。

4、定期对库存的危险化学物品进行物资的安全检查。

第三十二条危险化学物品仓库管理人员在发货时,必须检查提货单位的《易燃

易爆化学物品准运证》，无证的不得发货。

第三章装运管理

第三十三条运输危险化学物品的车辆必须办理《危险化学物品准运证》，无证

车辆不得从事危险化学物品的运输业务。

第三十四条凡从事危险化学物品装运人员必须熟悉该类物品的危险性质和预防

事故的知识,掌握安全操作方法。

第三十五条所有危险化学物品的装运必须按照包装皮上示出的注意事项进行装

卸,不得倒置和堆积过高，严防撞击和摔打。

第三十六条开启包装皮时•，严禁使用碰击产生火花的工具,并不得在库内开封。

第三十七条装、运、卸过程中，严禁烈日爆晒和雨淋。

第三十八条装卸现场和运输车辆必须备有足够的消防器材和消防水源，井设立

醒目的严禁烟火‘、‘严禁吸烟'标志牌。

第三十九条运输易燃易爆液体的罐车（大桶）都必须有接地设施,车辆要有‘防火

’标志和消防器材,并不得高速行使。

第四十条罐（槽、桶）充装易燃易爆物品时,不得超过总容枳的85%,桶装量要留

有50-100mm高度的空间“密度小于1的液体产品、液化气体产品，装车完毕后，计

量员要复查装车液位高度,凡超过规定高度的一律不准封车或出公司

第四十一条。罐（槽、桶）盖与罐口之间要有橡胶或其他软垫，防止撞击产生火

花。

第四十二条凡带有lkg/cm2以上压力的危险物品罐（嘈、桶）都必须按照国家’

压力容器安全监察规程’的规定办理,定期检测,持有容器合格证方可使用。

第四十三条运输单位和个人必须对装运物品严格检查,对包装不牢、破损、品

名标签、标志不明显的危险化学物品和不符合安全要求的罐体、没有瓶帽的气体钢

瓶不得装运。

第四十四条危险化学物品外包装字迹模糊难以辨认，或者发现外包装品名与内

包装物品不一致时，不可贸然装卸、运输,应与生产单位或发货单位联系或者退还。

第四十五条危险化学物品在装卸过程中要做到轻拿轻放,防止碰撞、拖拉和倾

倒,严禁野蛮操作或使用不合格的装卸工具。

第四十六条运输危险化学物品的车辆须彻底清扫冲洗干净后，才能继续装运其

它危险物品O

第四十七条化学性质、安全防护、火火方法互相抵触的化学物品不得混合装

运。

第四十八条沸点低、遇热容易引起燃烧、爆炸或者产生有毒气体的化学物品，

按夏季限运物品安排,宜在夜间运输，必要时应采取隔热降温措施。

第四十九条遇潮容易引起燃烧、爆炸或者产生有毒旬体的化学物品，不宜在阴

雨天运输。若必须运输时，除具有良好的装卸条件外,还应有防潮遮遮雨措施.

第五十条如遇大雾天，除管道运输外,严禁化学危险物品运输。

第五十一条运输危险化学物品的车辆中途临时停靠、过夜时,应安排人员看

管。运输危险货物，车上人员严禁吸烟。

第五卜二条运输危险化学物品的车辆应保证处于良好的技术状态，运输危险化

学物品时,必须严格遵守交通、消防等法规。

第五十三条鹤管装车和卸车出口管线都必须设有良好有效的防静电设施。

第五十四条无关的机动车辆严禁进入装卸区。运输车辆进入防火区必须加有防

火罩。当可燃物泄漏地面,挥发蒸气较大时,在场的机动车辆必须熄火,并禁止发

动。

第五I•五条危险化学物品装卸区必须根据具体情况制定出‘；安全防火须知I'并

张贴在出入口和装卸区醒目的地方，装卸区的工作人员都必须遵守装卸区的安全、

防火规定,非工作人员严禁入内。

第五十六条外单位装卸工作人员进入装卸区必须遵守‘防火安全须知'，并由发

货单位对外来人员进行宣传和监督,如有违犯劝阻不听者，可拒绝发货。

第五十七条运输危险化学物品的车辆标志，必须符合国家标准《gbl3392-92》

（道路运输危险货物车辆标志）。

第五十八条运输压缩、液体气体和易燃液体的槽、罐车的颜色,必须符合国家

色标要求,并安装静电接地装置和阻火设备。

第五十九条严禁就地排放易燃易爆物料及危险化学物品。

第六十条无关人员不得搭乘装有危险化学物品的运输工具。

第四章附则

第六十一条本规定由生产科负责解释。

学校物品采购管理制度「篇四」

一、管理易燃易爆、剧毒物品的工作人员必须具备高度的贲任心，作风严谨，

工作踏实，严于职守，自觉遵守有关法律法规和学校各项规章制度。

二、管理人员必须将易燃易爆、剧毒物品建立详细帐册，包括总帐、明细帐、

领用审批单、领用记录册。

三、管理人员必须将易爆易爆、剧毒物品按规定分门别类存放，并在存放处贴

上标签，注明“危险”字样。

四、任何领用易燃易爆，剧毒物品者，必须持有分管领导签字的审批单，并办

理登记领用物品名称、数量、用途、领用人签字等手续。管理人员必须严格执行领

用手续。

五、管理人员对易燃易爆、剧毒物品必须做好防尘、防潮、防腐蚀、防暴晒等

各项工作，严格做好预防事故工作，避免因管理疏忽而产生不良后果。

六、管理人员要做好易燃易爆、剧毒药品存放室的防盗、防火工作，保持存放

室内整洁。要按规定在存放室内配备防盗、防火设施，照明线路应定期检查，保证

安全，消除隐患。

七、闲杂人员不得进入易燃易爆、剧毒物品存放室内，未经管理人员准许，领

用人不得进入存放室。

八、管理人员要具备保密意识，不得随意将易燃易爆、剧毒物品的名称、数

量、性能告知他人。

九、易燃易爆、剧毒物品存放室20米内不得持有明火、吸烟，不得在存放室

50米范围内进行电焊、电割等有明火火花、带电作业。

十、易燃易爆、剧毒物品自然失效，需要报废，管理人员必须事先提出请示申

请。经主管部门审核、查验、确认可以报废时，由主管领导签字，做好帐册登记，

方可报废。

十一、对因保管不慎、管理不当，造成易燃易爆、剧毒物品丢失、损坏，管理

人员应立即向主管部门、保卫处报告，不得延误时机。

十二、对因工作不慎、管理不当，造成不良后果的管理人员，要追究其责任。

学校物品采购管理制度「篇五」

为认真贯彻上级物资采购有关文件的精神，使学校物资采购规范化、程序化和

制度化，经学校行政会议研究，结合我校具体实际，特制定本制度。

一、物资采购工作坚持五原则：

1、坚持公开、公平、公正的原则。

2、坚持自觉接受上级有关部门及群众监督的原贝人

3、坚持节约实用的原则。

4、坚持量入为出、计划预算、统筹安排的原则。

5、坚持申报、审批、入库登记的规范化原则。

二、物资采购工作程序：

1、由需要购买人提出申请，填写《物资采购申请清单.》应写清项目、数量、

单价、大约金额、使用单位、用途和申购人签名等。

2、申购清单由申购人送所属各处室，由各处室主任艰据需要认真审核后送总

务处审批。

3、申购物资金额在103元以下由总务处主任审批，100元一200元送分管后勤

的领导审批，200元以上送校长审批。1万元以上的大宗物资采购上报教育局并采

用招投标方式。

4、采购人员根据完整的审批手续签字后的申购清单进行采购。

5、教学实验用品、各处室办公用品、生活用品由相关人员提前三天填好申请

清单，并送有关领导批准，如因迟报导致来不及采购，影响教育教学工作的开展及

造成生活不便由申购人负责。

6、专项大宗物品的采购或工程造价项目要列入财务预算并上报市教育局、市

财政局，由政府采购部门采购办理。

三、物资采购注意事项：

1、物资采购工作由学校分管后勤的领导把关，总务处负责落实。

2、采购人员及保管人员应严格把好质量关、验收关。

3、200元以下的物资由采购人员在市场供应货比三家的前提下，根据质优价

廉的原则直接购买；200元一1000元由需方派人与采购人员进行采购1000元以上

须由总务主任或副主任、需方派人和采购人员三人以上进行采购；1000元以上须

学校校级领导参与采购。

学校物品采购管理制度「篇六」

1.目的

为了加强南二分公司仓库管理工作，全面贯彻落实公司QHSE方针，提高风险

控制能力，确保仓库管理合理有效。

2.要求

2.1仓库材料、物资管理。

2.1.1库管员对所管辖的物资进行分类登记，设置标识卡、台帐，做到帐（包

括纸质和电子台帐）、物、卡相符:，及时反映库存。

2.1.2对维修材料、抢险设备和工器具等物资应按规定放置，并做好标识、分

规格存放，有计划、有秩序安排物资进库、出库及存放地点。

2.1.3存放物品的仓库应保持整洁通风，防潮湿，码放整齐。在仓库中存取物

品应办理相关登记。

2.1.4严格执行南二分公司物资领发放工作流程。

2.1.5注意安全，离开仓库后必须关闭仓库门；不得磕、碰、摔、挤压物资。

2.1.6严格坚持物资、出库登记，做到先进先出，减少物资积压仓库M间，监

督库存量。

2.1.7仓库安全员应定期检查库存物资状况，仓库管理部门应定期组织盘点。

2.2仓库设施、设备的管理。

2.2.1保持仓库库容库貌，不得带食品到仓库，每天下班前清洁地面，清除库

存物资上灰尘杂物。

2.2.2仓库设施、设备设专人管理，各种设备和仪器不得超负荷和带病运行，

并要做到正确使用，经常维护，定期检修，不符合安全要求的陈旧设备，应提请公

司进行报废鉴定。

2.2.3及时做好维抢修设备使用登记。

2.2.4电气设备和线路应符合国家有关安全规定。

学校物品采购管理制度「篇七」

1.目的

为了规范离职操作流程，维护公司与员工的合法权益，特制订本制度。

2.适用范围

适用于公司全体员工。

3.主要职责

3.1

人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。

3.2各部门行政助理负责监办部门内交接工作。

4.制度内容

4.1辞职

4.1.1正式员工应提前三十口向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告，填

写《员工离职申请表》，写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事

行政部提出书面申请，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因。

4.1.2主管与员工沟通，了解离职原因，填写《员工离职申请表》。经部门主

管/经理签署意见后（如有辞职报告可附后），交人事行政部。

4.1.3人事行政部与员T.进行离职面谈后，了解离职原因签署批准意见。

4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。

4.1.5通过审批后，人事行政部通知离职人员办理离职手续。

4.2辞退

4.2.1辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请

表》，写明辞退原因（试用期内提前三天通知），经部门主管/经理批准后交人事行

政部。

4.2.2人事行政部须核实辞退原因是否属实，签署审批意见。

4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认

备案。

4.2.4通过审批后，主管告知员工辞退理由和离职时间，安排员工按公司相关

规定办理离职。

4.3离职手续

4.3.1离职人员在本部门工作移交完毕后，凭部门主管/经理及部门助理签字

的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。各部门接待交接的人员应认真检

查相关记录，确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。

4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。人

事行政部发放离职证明，办理养老保险等停止或转移手续，在一个月内，因个人原

因未在规定日期办理离职手续，公司不负责咨询、办理等相关事项。

4.3.3离职人员的薪资，应按公司相关规定进行结算。离职薪资发放口期为公

司发薪日期，不可提前发放。

4.4离职员工有以下行为之一并给公司造成损失的，公司有权要求进行赔偿。

对情节严重构成违法犯罪的，公司保留追究其法律责任的权利：

4.4.1员工违反《保密承诺书》和《竞业限制协议》等有关规定的。

4.4.2转正后员工提出离职申请不满三十天且未经部门主管/经理批准擅自离

职的，或试用期员工提出医职中请不满三天口未经部门主管/经理批准擅自离职

的。

4.4.3员工未完成交接手续即离开公司的。

4.4.4员工拒不归还重要工作资料、钥匙及其他重要物品。

4.4.5其他一切有损公司形象与利益的行为。

5.相关记录表单：

1、员工离职申请表

2、员工离职交接清单

学校物品采购管理制度「篇八」

一、物资的验收入库仓库物品的管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使

用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主

管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c）与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，

并及时补填〃入库单〃。

二、物资保管仓库物品的管理制度

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到〃二

齐、三清、四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原

因并更正

3、库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细该对，确保报表数据的准

确性和可靠性。

三、物资的领发仓库物品的管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字

据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守〃先进先出〃的仓库物品的管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写

请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货

位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人

和总经理签字。

四、物资退库仓库物品的管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库，库管员根据“废品损失报告单”进行杳验后，入库并做好记

录和标识。

学校物品采购管理制度「篇九」

第一章总则

1.为加强公司存货出、入库的管理，根据国家有关规定，结合公司经营需要，

特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时•，必须遵守本制

度。

第二章存货入库验收制度

1.所有商品，不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等，均应经仓

管单位检验后才得入库。

2.仓管单位将每项进库的商品，限于次日以前详加验收后，列记商品型号入

账，凭以控制每件商品的性能。

3.购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续。

（1）核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

（2）观察包装完好程度，并清点实物数量。

（3）完成实物品质检查。

（4）完成上述工作后填制“入库单”一式三份。

4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。

5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。

6.按实收数量入库，并记录实物账卡。

7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品，于交回时应保

持领用时的状况，若有损坏，应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后，由领货人照

价赔偿，若附件遗失或不全时，则应由领货人依据商品价格赔偿。

8.进货单位收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时，最

迟应于收货次口通知发货单位，否则概以收货合格论。

9.各单位不得于销货退同时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作

销货退回处理。

第三章存货出库控制制度

1.仓管单位应在下列6种情况下出货：

（1）交货。

（2）交客户试用。

（3）示范表演。

（4）本公司同仁的职前或在职训练使用。

（5）展示中心陈列。

（6）本公司各单位因业务需要而借用。

2.除上述各项出货外，总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。

3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公可填具的“商品（供应品）小货

单”出货外，其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品（供

应品）领货单”及“商品（附件）领货记录卡”向保管员出货。

4.存货出库的有关规定与程序。

（1）根据提货单、调拨单、领料单等发出存货之前：必须填制“出库单”，

出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续的程序性凭据。

凡未办理出库单手续者，一律不得发货。

（2）出库单以仓库为主体，按出库顺序编号，并按下列程序运作。

①本单一式四份，加复写纸一次套写。

②填完出库单全部内容，空白行应盖“以下空白”章。

③发货并经清点完毕，应盖“存货已全部发出”章。

（3）仓库内所有存货，没有调拨指令，均不准出库：禁止以白条抵库。

5.仓库部于接到分公司的订货单时，应即于当口发货，如缺货而需调拨供应

时，亦应于当口回复预定供货的日期。

6.仓库部库存充足时，应依据过去的销售资料及各分公司市场需要预测公司全

部库存量，随时注意分公司库存情形，将库存商品依比例分配给各分公司。

7.任何出货，仓管人员均应于出货当日将有关的资料入账，以利存货的控制。

8.各单位人员向仓库单位领货时应在仓库的柜台行事，不得随意自行进入仓库

内部，各仓管人员应拒绝任何人擅自入内。

9.出货人于商品领出时，应同时要求仓管人员详细检置商品的性能、品质及附

件是否优良或齐全，否则概以出货完整论。

10.商品领出后，严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位

或任意更换商品给客户。

11.库存商品出货后（除陈列展示外），一律限于当天还仓或开发票提货，如

当天未能交货而必须交给客户试用者，则应依本办法的试用”规定办理。

第四章附则

1.本制度由公司财务部负责解释。

2.本制度自颁布之H起施行。

学校物品采购管理制度「篇十」

1、本制度是