2026年浙江中级档案考试试题及答案解析

2026年浙江中级档案考试试题及答案解析一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于其他信息资源的最本质属性是（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.社会性答案：A解析：原始记录性是档案的基本属性，也是档案区别于图书、情报、资料等其他信息资源的根本标志。2.我国档案工作基本原则中，作为档案工作根本目的的是（）。A.便于社会各方面的利用B.维护档案完整与安全C.实行统一领导、分级管理D.保守党和国家秘密答案：A解析："便于社会各方面的利用"体现了档案工作的出发点和归宿，是检验档案工作的根本标准。3.文件材料转化为档案的基本条件不包括（）。A.办理完毕B.具有保存价值C.经过系统整理D.经单位领导审批同意答案：D解析：文件转化为档案须同时具备三个条件，即办理（处理）完毕、具有保存价值、经过系统整理，单位领导审批并非必要条件。4.立档单位（全宗构成者）应具备的条件不包括（）。A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文B.是一个会计单位或经济核算单位C.设有管理人事的机构或人员D.依法独立承担民事法律责任的法人答案：D解析：立档单位须具备三个条件：独立行使职权并对外行文；是会计单位或经济核算单位；设有人事管理机构或人员。"独立法人资格"不是必要条件。5.档案整理工作的第一个环节是（）。A.区分全宗B.全宗内档案分类C.组卷D.案卷排列答案：A解析：档案整理遵循"区分全宗—全宗内分类—组卷—排列—编目"的程序，区分全宗是整项工作的起点。6.按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件以"件"为单位整理，其第一个整理步骤是（）。A.装订B.分类C.组件D.编号答案：C解析：DA/T22—2015规定的整理流程为：组件、装订、分类、排列、编号、编目、装盒，"组件"是第一步。7.下列有关归档工作的说法，正确的是（）。A.归档时可以暂不划分保管期限B.归档文件材料可以使用铅笔书写C.归档文件材料应当齐全完整D.上年度形成的文件材料可在次年年底归档答案：C解析：归档应做到齐全完整并划分保管期限，使用耐久性书写材料；机关档案一般应在次年6月底前完成归档。8.下列不属于档案价值鉴定工作内容的是（）。A.归档鉴定B.保管期限鉴定C.到期鉴定D.整理鉴定答案：D解析：档案价值鉴定包括归档鉴定、保管期限鉴定、到期鉴定和销毁鉴定，"整理鉴定"不是规范的鉴定工作内容。9.机关文书档案的保管期限分为永久和定期两种，定期一般划分为（）。A.30年和10年B.50年和20年C.20年和5年D.15年和5年答案：A解析：按照现行规定，定期保管期限一般为30年、10年。10.档案库房的适宜温度和相对湿度为（）。A.14—24℃、45%—60%B.10—20℃、30%—40%C.18—28℃、65%—75%D.20—30℃、40%—55%答案：A解析：纸质档案库房温度应控制在14—24℃，相对湿度控制在45%—60%，并防止温湿度剧烈波动。11.下列字迹材料中，属于不耐久字迹的是（）。A.碳素墨水B.蓝黑墨水C.纯蓝墨水D.激光打印字迹答案：C解析：碳素墨水、蓝黑墨水属于耐久字迹，激光打印字迹较为耐久；纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等属于不耐久字迹。12.纸质档案数字化扫描时，分辨率一般不低于（）。A.150dpiB.600dpiC.72dpiD.300dpi答案：D解析：按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31），扫描分辨率一般应不低于300dpi，以保证图像清晰度。13.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2018年1月1日B.2020年6月20日C.2021年1月1日D.2022年1月1日答案：C解析：新修订《档案法》于2020年6月20日修订通过，自2021年1月1日起施行。14.党政机关电子公文归档时，采用的版式文件格式是（）。A.PDFB.OFDC.DOCXD.TXT答案：B解析：按照国家标准，电子公文应采用OFD（开放版式文档）格式归档，以保障长期可读与凭证效力。15.科技档案区别于其他类型档案的突出特点是（）。A.成套性B.原始记录性C.机密性D.时效性答案：A解析：科技档案按科研课题、工程项目、产品等成套形成，成套性是科技档案最突出的特点。16.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）向社会开放。A.25年B.30年C.20年D.10年答案：A解析：《档案法》规定，馆藏档案一般自形成之日起满25年向社会开放；经济、教育、科技、文化类档案可少于25年，涉及国家安全等特殊档案可多于25年。17.下列检索工具中，以案卷为著录单位、与档案实体排列顺序一致的基础性检索工具是（）。A.案卷目录B.专题目录C.全宗指南D.档案馆指南答案：A解析：案卷目录揭示案卷内容与成分，是档案室（馆）最常用、最基本的检索工具。18.会计档案中，年度财务报告的保管期限为（）。A.5年B.10年C.30年D.永久答案：D解析：按照《会计档案管理办法》，年度财务报告应当永久保管。19.电子档案"四性"是指（）。A.原始性、可靠性、可用性、安全性B.真实性、完整性、可用性、安全性C.真实性、完整性、系统性、连续性D.真实性、准确性、及时性、系统性答案：B解析：电子档案管理的基本要求是保证真实性、完整性、可用性和安全性，即"四性"。20.我国档案工作实行"统一领导、分级管理"原则的组织基础是（）。A.国家档案全宗B.各级档案行政管理部门C.各级国家档案馆D.机关档案室答案：A解析：国家档案全宗是指归国家所有的全部档案的整体，是实行"统一领导、分级管理"的组织基础。二、多项选择题（每题2分，共10题，20分）1.下列属于档案收集工作基本要求的有（）。A.应归档文件材料收集齐全完整B.整理归档的文件材料准确系统C.归档文件制成材料符合耐久性要求D.为节约库房空间从严控制归档数量E.维护全宗的有机联系，不得随意分散答案：ABCE解析：收集工作应坚持齐全完整、准确系统、制成材料符合质量要求，并维护全宗的有机联系。D项"从严控制归档数量"与"齐全完整"的要求相悖。2.全宗内档案常用的分类方法包括（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.颜色分类法E.文件名称分类法答案：ABCE解析：全宗内档案分类常用年度、组织机构、问题、地区、文件名称等分类法；"颜色分类法"不属于档案分类方法。3.下列属于档案价值鉴定标准的有（）。A.档案来源标准B.档案内容标准C.档案形式标准D.档案载体数量标准E.社会档案需求标准答案：ABCE解析：判定档案价值应综合运用来源、内容、形式等属性标准和社会需求标准，档案数量多少不决定其价值大小。4.下列属于档案检索工具的有（）。A.案卷目录B.全引目录C.全宗指南D.专题文件汇编E.档案销毁清册答案：ABC解析：案卷目录、全引目录属于查找性检索工具，全宗指南属于介绍性检索工具；专题文件汇编属参考资料，销毁清册属鉴定工作形成的管理性文件，均不属于检索工具。5.下列属于电子档案管理基本要求的有（）。A.电子档案应与其元数据一并归档B.重要电子档案应当实行异地备份C.电子档案无需进行真实性检测D.电子档案应定期进行可读性检查E.电子档案管理系统应当具备安全保密功能答案：ABDE解析：电子档案管理必须保证"四性"，C项"不作真实性检测"明显错误。6.下列属于档案库房"八防"内容的有（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防虫、防鼠D.防尘、防光E.防电、防雷答案：ABCD解析："八防"通常指防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防尘、防光；"防电""防雷"不是"八防"的规范表述。7.下列有关归档文件整理的做法，正确的有（）。A.归档文件以"件"为基本整理单位B.装订前应去除文件上的易锈蚀金属装订物C.分类方案应当保持相对稳定D.档号应当规范统一，不重号、不漏号E.每份文件必须单独装盒答案：ABCD解析：装盒时应依据分类和排列结果，将同一事由、同类价值的文件组合装盒，并非每件单独装盒，E项错误。8.下列属于档案利用服务方式的有（）。A.阅览服务B.档案外借C.档案展览D.制发档案复制本E.档案整理外包答案：ABCD解析：档案利用服务方式包括阅览、外借、复制、展览、咨询及网络利用等；档案整理外包属于业务外包，不属于利用服务方式。9.下列关于档案事业管理体制的表述，正确的有（）。A.档案工作实行统一领导、分级管理的原则B.县级以上地方各级人民政府应当加强档案工作C.乡镇人民政府无需负责本行政区域内的档案工作D.国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展E.档案行政管理部门对档案工作实行监督和指导答案：ABDE解析：《档案法》明确规定乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导，C项表述错误。10.归档文件分类方案的构成要素包括（）。A.年度B.机构（问题）C.保管期限D.文件编号E.页号答案：ABC解析：归档文件分类方案由年度、机构（问题）、保管期限三个要素组合而成，文件编号、页号不属分类要素。三、判断题（每题1分，共10题，10分）1.档案的本质属性是原始记录性，因此档案具有凭证价值和参考价值。答案：正确2.同一全宗的档案为便于利用，可以分开保管。答案：错误解析：全宗是一个不可分割的有机整体，同一全宗的档案不得分散，不同全宗的档案不得混淆。3.归档文件整理时可以不编制归档文件目录，直接装盒上架即可。答案：错误解析：编目是归档文件整理的必要环节，归档文件目录是档案检索、统计和移交的基础工具。4.档案馆应当定期公布开放档案目录，为公民利用档案提供便利。答案：正确5.档案销毁时，经单位负责人批准后由档案人员自行销毁即可，无需清点。答案：错误解析：销毁档案必须编制销毁清册，履行审批程序后，由二人以上监销并在清册上签字确认，任何情况下不得随意销毁档案。6.电子档案只需保存一份，无需备份。答案：错误解析：重要电子档案应当实行在线或离线异地备份，防止因载体损坏、设备故障或灾害造成档案丢失。7.科技档案应当按科研课题、建设项目等成套收集、整理和保管。答案：正确8.档案库房内可以临时堆放与档案无关的杂物，只要不影响通行即可。答案：错误解析：档案库房应保持整洁、通风良好，不得堆放与档案无关的物品，以防安全隐患和虫霉滋生。9.凡是办理完毕的文件材料，都应当归档保存。答案：错误解析：归档的前提是文件具有保存价值并属于本单位归档范围，办理完毕而无保存价值的文件材料不应归档。10.新修订《档案法》增设了"档案信息化建设"专章，为电子档案管理提供了法律依据。答案：正确四、简答题（每题5分，共4题，20分）1.简述档案收集工作的基本要求。答案：（1）齐全完整。凡属本单位归档范围的文件材料应全部收集归档，做到应归尽归，不散失、不遗漏。（2）准确系统。归档文件材料必须真实反映本单位的职能活动，保持文件之间的有机联系。（3）符合质量要求。归档文件制成材料和书写材料应具有耐久性，便于长期保存。（4）手续完备。严格执行归档制度，按时归档，履行清点、核对、签字等交接手续。2.简述归档文件整理的基本步骤。答案：按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件以"件"为单位进行整理，基本步骤如下：（1）组件：确定"件"的构成，将正本与定稿、正文与附件、来文与复文等组合成一件；（2）装订：去除易锈蚀金属物，对归档文件进行装订；（3）分类：按照年度、机构（问题）、保管期限分类方案对文件进行分类；（4）排列：在分类方案最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列；（5）编号：编制档号并填写归档章；（6）编目：编制归档文件目录；（7）装盒：按分类和排列顺序将文件装入档案盒，填写备考表。3.简述档案库房温湿度标准及主要调控措施。答案：（1）温湿度标准：档案库房温度一般控制在14—24℃，相对湿度控制在45%—60%；温度每昼夜波动幅度不宜超过2℃，相对湿度波动幅度不宜超过5%。（2）主要调控措施：安装空调系统调节温湿度；配备去湿机、加湿器等设备；做好库房密闭、隔热、防潮，设置缓冲间；设置温湿度计并定期观测记录，根据变化及时调控。4.简述电子档案"四性"的含义及其保障措施。答案：（1）真实性：电子档案内容、结构、背景信息与形成时一致。保障措施：及时捕获元数据，采用数字签名、审计日志等手段。（2）完整性：电子档案内容信息、结构信息、背景信息和元数据齐全无缺损。保障措施：归档时进行完整性检测，定期核查比对。（3）可用性：电子档案能够被检索、显示、理解与利用。保障措施：采用标准开放格式，定期进行可读性检测，必要时实施格式迁移。（4）安全性：电子档案不被篡改、丢失和非法访问。保障措施：访问控制、加密存储、异地备份、安全审计等。五、论述题（每题15分，共2题，30分）1.试述档案鉴定工作的意义，并结合实际论述如何科学开展档案价值鉴定工作。答案：（1）档案鉴定工作的意义：档案鉴定是判定档案真伪和价值、决定档案存毁的一项重要业务工作，其意义主要体现在：一是优化馆（室）藏质量，通过鉴别区分档案价值大小，留存精华、剔除糟粕，使馆藏更加精炼；二是有利于档案的保管和保护，使珍贵重要档案得到重点保护，合理配置人力物力资源；三是便于档案的查找利用，价值明确的档案便于分类整理和检索，提高利用效率；四是节约管理成本，避免库房、设备、人员等资源的浪费；五是为档案销毁提供科学依据，防止误销和档案失密，维护档案安全。（2）科学开展档案价值鉴定的基本要求：一是树立正确的鉴定观，坚持全面、历史、发展、辩证地分析档案价值，防止主观随意性和片面性。二是综合运用鉴定标准，把档案内容、来源、形式、形成时间等属性标准与社会档案需求标准结合起来，多角度判定档案价值。三是坚持直接鉴定法，逐件、逐卷审查档案内容，不能仅凭文件题名、文号、密级等外部特征作出判断。四是健全鉴定工作机制，实行档案部门与业务部门、鉴定小组相结合的工作方式，充分发挥各方面专业优势。五是严格履行鉴定程序，按照归档鉴定、保管期限鉴定、到期鉴定和销毁鉴定依次开展；销毁档案必须编制销毁清册，履行审批手续，由二人以上监销，杜绝误销、漏销。六是正确处理现实价值与长远价值、形成机关价值与社会利用价值、整体价值与局部价值的关系，对价值一时难以判定的档案，坚持"留有余地"的原则，暂缓销毁。解析：本题须"意义"与"做法"并重。意义部分应围绕提高馆藏质量、便于保管利用、节约资源、防止误销失密等展开；做法部分应体现鉴定标准、鉴定方法、鉴定程序及制度建设等要点，并结合实际举例说明。2.试述新修订《中华人民共和国档案法》的主要内容与