2026年度信息化设备及相关材料采购(二次)公开招标公告

2026年度信息化设备及相关材料采购(二次)公开招标公告一、招标条件与方法本项目已履行内部审批程序，资金来源为2026年度部门预算（预算编号：xxxx-2026-xxx），资金已足额落实。招标人为xxx单位（以下简称“招标人”），现对本项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的供应商参加投标。本项目为首次招标（2025年12月第xxx号文）流标后的二次招标，首次招标因有效投标人不足三家而流标。本次招标在首次招标技术要求基础上，根据市场询价结果对预算单价进行了调整（下浮约5%~8%），其余条款除本公告明示修改外与首次招标一致。二、项目概况与招标范围2.1项目基本情况项目名称2026年度信息化设备及相关材料采购（二次）项目编号xxxx-2026-CG-002采购方式公开招标交货期合同签订后30个日历日内完成全部到货，到货后15个日历日内完成安装调试与初验交货地点招标人指定办公地址（详见合同条款，含主办公区3处、分支机构2处）质保期整机自终验合格之日起不少于3年，耗材类不少于出厂保质期投标限价总限价198.00万元（含税，含运输、安装、调试、培训费用）2.2采购内容明细序号货物名称主要技术参数要求单位数量单价限价（元）1台式计算机CPU主频≥3.0GHz，8核；内存16GBDDR4；固态硬盘512GBNVMe；23.8英寸显示器；预装正版操作系统台604,5002便携式计算机14英寸；内存16GB；固态硬盘512GB；重量≤1.5kg；续航≥8h台157,0003交换机24口千兆，三层可管理，支持VLAN划分台82,8004无线接入点Wi-Fi6标准，支持POE供电，带机量≥60终端台209005激光打印机A4黑白激光，打印速度≥30页/分钟，支持网络打印台62,5006网络线缆及配件超六类网线、水晶头、配线架、PVC线槽等成套辅材批145,0007打印耗材原装硒鼓、粉盒（适配本次及存量打印设备）批130,000合计投标报价不得超过总限价198.00万元，任一单项报价不得超过对应单价限价。2.3不允许拆分的投标要求•本项目按整体投标，投标人必须对全部采购内容进行报价，不得仅投部分品目；部分投标的，资格审查不予通过。•允许对单项货物数量在投标时提出备选方案（如品牌替代），但技术参数不得低于本公告要求。三、投标人资格要求投标人必须全部满足以下条件，缺一不可：1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照（经营范围含计算机设备或电子器材销售）。2.提供2024年度或2025年度经审计的财务报告（成立不足一年的提供银行资信证明），资产负债率不高于90%。3.提供投标截止日前6个月内任意1个月的依法缴纳税收和社会保障资金的凭证。4.参加本次采购活动前3年内，在经营活动中无重大违法记录，提供书面声明。5.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（以“信用中国”网站、中国政府采购网查询结果为准，招标人将在开标当天现场查询并截图存档）。6.本项目不接受联合体投标，不接受转包、分包。7.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标。四、招标文件的获取1.获取时间：2026年x月x日09:00至2026年x月x日17:00（法定节假日除外）。2.获取方式：登录xxx电子采购平台（网址：xxxx）在线下载，或携带营业执照复印件（加盖公章）、经办人身份证及授权委托书至招标人办公地址现场领取。3.招标文件售价：每套300元，售后不退。4.未在规定时间内获取招标文件的供应商，其投标文件将被拒收。五、投标文件递交与开标5.1递交要求•递交截止时间（即开标时间）：2026年x月x日09:30。•递交地点：xxx（详细地址）。•投标文件正本1份、副本4份，电子版（U盘，PDF格式）1份；密封袋封口处加盖公章并注明项目编号。•逾期送达、未按要求密封或授权代表未携带身份证原件的，招标人将拒收并登记在案。5.2开标程序开标由招标人主持，各投标人的法定代表人或授权代表必须携带本人身份证原件准时出席。开标按以下顺序进行：1.核验出席代表身份及授权文件。2.检查投标文件密封情况，由各投标人代表当场确认。3.依次拆封，唱标（报价、交货期、质保期），当场记录并由唱标员、记录员、各投标人代表签字确认。4.开标记录表一式两份，一份存档、一份当场公示。六、评标办法6.1评标方法与构成本项目采用综合评分法，满分100分，按得分由高到低推荐1名中标候选人。评分因素及权重如下：评分因素分值评分要点投标报价30以满足要求的最低报价为基准价得满分，其余按基准价/投标价×30计算，精确到小数点后两位技术方案35参数响应（15分）：全部满足得满分，每有一项负偏离扣2分；设备选型合理性（10分）；网络部署与集成方案（10分）商务部分15交货期承诺、质保方案、备品备件承诺、同类项目业绩（2023年以来合同金额50万元以上的信息化设备供货合同，每份3分，最多9分）售后服务20本地化服务能力（6分）：在招标人所在城市设有服务网点或有承诺4小时内到场的服务能力证明；响应时间（6分）：承诺2小时内电话响应、8小时内提供书面处理方案、24小时内现场处置；培训方案（4分）；驻场或巡检承诺（4分）6.2无效投标的判定情形出现以下任一情形的，按无效投标处理：1.投标文件未经法定代表人签署或未加盖公章。2.报价超过投标限价或单项限价。3.技术参数出现负偏离且未作偏离表说明。4.未按要求缴纳投标保证金（本项目保证金2万元，从投标人基本账户转出，缴纳凭证须装入投标文件）。5.提供虚假材料、串通投标（如同一台电脑制作、报价呈规律性差异等，按《中华人民共和国政府采购法实施条例》相关规定处理）。七、合同签订与验收要求7.1合同签订中标人应在收到中标通知书之日起30日内与招标人签订合同。合同签订前，中标人必须提交合同金额5%的履约保证金（银行保函或电汇，验收合格后无息退还）。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格并没收投标保证金，顺延至排序第二的候选人。7.2到货验收流程（初验）1.到货核验：中标人到货后2个工作日内提交到货清单、装箱单、序列号清单，招标人信息化管理部门在3个工作日内组织核对——逐台核对品牌、型号、序列号与合同一致性，核对整机与配件出厂序列号是否匹配（防止“套牌机”，即旧机冒充新机），并开机查验系统预装正版授权。2.加电检测：台式机、笔记本逐台开机运行不少于30分钟，运行内存、硬盘容量用系统工具现场核验，与投标参数比对。3.网络设备测试：交换机进行VLAN划分、端口吞吐抽测（抽测比例不低于30%），无线AP进行带机量压力测试（按标称带机量的80%负载测试1小时，掉线率不超过2%）。4.初验合格后双方签署《到货验收单》，进入3个月试运行期。7.3终验条件试运行期内设备累计故障停机时间不超过48小时且无单次超过8小时的故障，方可申请终验。终验由招标人组织，中标人项目组必须到场，终验合格签署《最终验收报告》，作为支付尾款和退还履约保证金的依据。7.4付款方式•合同签订后10个工作日内支付合同总额的30%（预付款，凭等额预付款保函）。•全部到货且初验合格后支付至合同总额的60%。•终验合格后15个工作日内支付至合同总额的97%，预留3%作为质保金，质保期满无质量问题后15个工作日内无息退还。八、售后与运维保障要求信息化设备采购的价值一半在于交付、一半在于持续可用，售后条款按“可验证、可追责”原则约定：1.响应分级：◦一般故障（单台设备故障，不影响业务）：2小时内电话响应，24小时内修复或提供替代设备。◦重要故障（批次故障或多台同型号故障）：4小时内电话响应，8小时内工程师到场，48小时内修复；同批次同类故障30日内出现3次以上的，必须整批更换同型号或更高配置设备。◦严重故障（核心网络设备故障导致业务中断）：1小时内电话响应，4小时内到场；48小时内无法修复的，必须提供同档次备用设备先行替换。2.备件保障：质保期内常备不低于合同数量2%的整机备机和足额备件；打印机耗材类按月度需求48小时内补货。3.巡检：质保期内每季度现场巡检1次，出具巡检报告（含设备健康状态、固件版本、安全隐患清单），报告在巡检完成后5个工作日内提交。4.违约扣款：每超时响应1小时扣减合同额的0.1%，单次事件最高扣2%，累计扣款上限为合同额的10%；扣款在质保金或后续付款中直接抵扣。九、风险提示与异常处置9.1投标环节常见风险1.再次流标风险：本项目已流标一次。若本次有效投标人仍不足3家，招标人将按规定申请变更采购方式（竞争性磋商或询价），投标人不得以“即将改方式”为由压价陪标——查实串标将移交监管部门处理。2.参数偏离风险：技术参数逐项填写《技术偏离表》，正偏离须说明、负偏离原则上不接受；关键参数（CPU、内存、网络标准）出现负偏离直接作无效投标处理。3.保证金风险：保证金必须从投标人基本账户转出，使用个人账户或分公司账户转出的将被否决。9.2履约环节风险演化与阻断•供应断档：单一品牌渠道断货→中标人拖延到货→错过预算执行窗口期→项目被收回资金。阻断措施：合同约定“到货期每逾期1日扣合同额0.3%，逾期15日招标人有权解除合同并另行采购，差价损失由中标人承担”；投标文件中必须提供至少两个供货渠道承诺。•以次充好：低配机冒充高配、refurb（翻新）机冒充新机→初验抽样侥幸通过→使用中批量故障→整批更换损失。阻断措施：序列号清单报备+官方授权渠道证明（制造商针对本项目的原厂授权及售后服务承诺函原件装入投标文件）+初验逐台核验。•数据安全风险：设备预装来源不明软件→携带恶意程序→接入内网后横向传播→数据泄露。阻断措施：所有设备接入内网前必须在隔离区进行不少于72小时的杀毒扫描与基线核查，合格后方可接入；预装软件清单报招标人信息化管理部门备案。十、联系与监督方式1.招标人联系人：张某某，电话：138**xxxx，邮箱：xxx@。2.平台技术支持：xxx，电话：139**xxxx（工作日09:00—17:00）。3.纪检监督：本项目接受招标人纪检部门及社会监督，监督电话：010-xxxxxxxx。投标人认为采购文件、采购过程和中标结果使自己权益受到损害的，可在知道或应知其权益受损之日起7个工作日内以书面形式提出质疑；对质疑答复不满意或招标人未在收到质疑后7个工作日内答复的，可在答复期满后15个工作日内按规定向监管部门投诉。4.本公告同时在xxx平台、xxx媒体发布，公告期限为5个工作日。附件一：投标登记表（样表）项目填写内容项目名称2026年度信息化设备及相关材料采购（二次）项目编号xxxx-2026-CG-002投标人名称（加盖公章）统一社会信用代码法定代表人授权代表姓名/职务/手机获取招标文件日期拟投标品目□全部品目（本项目不允许部分投标）投标保证金缴纳凭证号授权代表签字日期：附件二：开标记录表（样表）序号投标人名称投标报价（元）交货期承诺质保期密封检查结果投标人代表签字123唱标员（签字）：＿＿＿＿记录员（签字）：＿＿＿＿监标人（签字）：＿＿＿＿开标日期：＿＿＿＿附件三：到货验收核查表（初验用，样表）序号核查项核查方法判定标准结果（合格/不合格）核查人签字1品牌型号一致性对照合同与序列号清单逐台核对100%一致2整机与配件序列号匹配厂商官网/400电话查询匹配且为未激活新机3开机运行测试加电运行≥30分钟无死机、无报警4硬件参数核验系统工具读