学校组织机构设置及工作职责

—PAGE1—学校组织机构设置及工作职责第一章总则第一条制定目的为健全党组织领导的校长负责制治理体系，厘清校内各部门权责边界，理顺办事流程，减少推诿内耗，持续提升办学管理效能。依据教育法律法规、上级编制管理规定与学校章程，结合本校办学规模与管理实际，制定本制度。第二条适用范围本制度覆盖全校所有内设行政处室、议事协调机构、教学业务组织、各类功能室，以及所有在岗教职工。食堂、安保、保洁等后勤外包服务团队，按照双方签订的服务合同履职；学校对第三方机构的日常监管，归口到对应职能处室，详见第四章规定。第三条机构设置基本原则1.坚持党建引领，权责统一。党组织把方向、管大局，校长全面负责行政工作，决策权与执行权既相互制约又协同联动。2.坚持精简统一、提质增效。内设机构数量严格控制在编制核定限额以内；职能相近的处室合并设置，实行“一个机构、多块牌子”；严格做到不因人设岗、不随意增设中层岗位，杜绝机构臃肿。3.坚持一事一主责，杜绝多头管理。每一项工作只明确一个牵头处室，其余部门列为配合单位；同一项业务不得设置两个牵头主体，避免出现权责交叉、责任悬空。4.坚持归口管理，条块清晰。所有专项工作、功能室一律挂靠对应处室，不单独设立独立机构，所有业务都能找到主管部门。第四条制度效力本制度是校内人事分工、事项交办、督查考核的基础依据。所有文件分工、工作安排，都不得与本制度相冲突；未尽事宜，由党组织会议研究补充修订。第二章组织架构与分工规则第五条五级组织架构学校严格实行党组织领导的校长负责制，整体架构分为五个层级，层级之间权责清晰、上下贯通：1.决策层：党组织会议、校长办公会议，负责重大事项决策与行政事务统筹。2.议事协调机构：教职工代表大会、校务委员会、家长委员会，以及安全、德育、招生、课后服务等专项工作领导小组。此类机构不核定人员编制，不设专职岗位，成员从现有教职工中抽调，办事机构挂靠对应行政处室。3.内设行政处室（实体管理机构）：党政办公室、教务处、德育处、总务处、教科室、安全保卫处、信息中心。处室负责人由学校党组织会议研究后聘任，承担全校日常行政管理业务。4.教学业务组织：各年级组（级部）、学科教研组、备课组、教学班，是落实教育教学、班级管理的一线单元。5.专项功能室：心理辅导室、卫生保健室、图书馆、理化生实验室、学生资助办公室、综合档案室。所有功能室不作为独立机构，全部挂靠到对应处室开展业务。第六条机构挂牌规则学校可以采用“一套人马、两块牌子”的模式整合职能。例如：党政办公室同时加挂人事办、宣传办、档案室；教务处加挂图书馆、实验管理中心；德育处加挂心理健康教育中心，不再单独增设岗位人员。第七条校级领导分工硬性规则1.各位分管副校长只对自己管辖的处室负责，分管范围互不交叉；2.同一项业务只安排一名校级领导主管，不再设置“协助分管”岗位，杜绝多头指挥；3.校级包保分工以正式发文为准，调整分工必须履行议事审批流程。第三章领导机构与议事协调机构第八条党组织会议（领导核心）1.全面领导学校办学各项工作，牢牢把握社会主义办学方向，保证上级教育方针、政策部署在本校落地执行。2.研究审议学校发展规划、年度重点工作、内设机构设置、中层干部聘任、教职工聘用方案、绩效分配制度等“三重一大”事项。3.统筹教师队伍建设，把师德师风作为教师考核第一标准，牵头受理、核查、处置师德失范问题，筑牢师德底线。4.抓好意识形态、党风廉政、校园文化建设，做好群团工作。5.定期听取校长办公会工作汇报，全力支持校长依法依规履行行政管理职权，同时对校长履职情况开展常态化监督。6.讨论决定学校安全稳定、大额经费支出、基建维修、招生政策等重大事项。第九条校长办公会议（行政执行机构）1.在党组织领导下，全面落实党组织会议形成的各项决议，统筹推进教育教学、师资管理、学生德育、校园安全、后勤保障等日常行政工作。2.研究制定年度工作计划、工作总结、财务预算执行方案、招生实施办法、课程方案、课后服务实施方案。3.拟定教职工岗位竞聘、绩效工资二次分配、年度考核、评优评先的实施细则，提交教代会审议通过后执行。4.协调各处室之间的业务矛盾，对交叉事项明确牵头责任单位，理顺部门协作流程。5.定期通报重点工作推进进度，研究处置办学运行中的突发问题。6.会议安排：原则上每两周召开一次，由校长召集主持；参会人员为校级班子成员，必要时邀请处室负责人列席；会议纪要由党政办公室整理存档。第十条教职工代表大会1.听取学校年度工作报告、财务收支报告、发展规划报告，收集教职工意见建议。2.审议学校章程修订方案、内设机构调整方案，以及绩效考核、职称评聘、考勤管理等直接关系教职工切身利益的规章制度。3.监督校务公开、民主管理落实情况，受理教职工合理诉求。4.评议学校领导班子与中层干部履职情况。第十一条其他议事机构校务委员会负责审议学校办学规划、课程建设、校园治理等重大议题；各类专项领导小组只负责阶段性专项工作，任务结束后自动解散，不长期保留机构。第四章内设机构主要职责本章所有处室统一按照四项内容撰写：机构名称、加挂牌子、主要工作职责、岗位人员配备。多块牌子对应的业务，在职责条款中单独列明。第十二条党政办公室加挂牌子：人事办公室、宣传办公室、综合档案室分管领导：党组织书记与校长共同分管，日常业务由办公室主任主持。1.公文管理：负责上级文件收发、登记、传阅、督办，校内文件起草、审核、印发，严格执行保密制度，管好学校公章、法人印鉴。2.人事管理（人事办职能）：负责教职工岗位编制、人员招聘配合、聘用合同签订、职称评审组织、年度考核、工资社保核算、退休手续办理；管理全校人事档案；统筹新教师入职手续与岗前培训。3.宣传与意识形态（宣传办职能）：统筹校园宣传、公众号运营、对外新闻报送；抓好校园意识形态阵地管理，审核宣传栏、校园广播、新媒体发布内容。4.档案管理（档案室职能）：按照文书、教学、人事、基建、财务、声像六大类别规范立卷；每年1月底前完成上一年度全部案卷整理移交；教师个人业务档案随学年同步归档。5.会务与接待：统筹全校各类会议筹备、会场布置、会议记录；负责对外来访接待、公务车辆调度、重要活动统筹协调。6.文稿与制度建设：牵头起草学校章程、五年发展规划、年度计划总结、大事记、校史资料；负责校内规章制度的起草、汇编、定期清理修订。7.迎检统筹：接到上级督导、评估、检查通知后，3个工作日内完成任务分解，明确责任处室、完成时限，全程跟踪督办迎检准备工作。岗位配备：主任1名，副主任1—2名；下设人事专员、宣传干事、档案管理员、文印内勤等岗位。第十三条教务处加挂牌子：图书馆、实验管理中心分管领导：分管教学副校长1.课程管理：严格落实国家课程方案，开齐开足国家课程、地方课程与校本课程，严禁挤占体育、音乐、美术、劳动、综合实践活动课时；每学期开学第一周，将课程表、作息时间表在校内公示，接受师生监督。2.课务管理：统筹编排全校课程表、作息时间表、教师任课分工；严格审批调课、代课，所有调代课必须填写书面申请单，经教务处签字审批后方可执行，不认可口头调课；每月汇总调代课台账，纳入教师教学常规考核。3.教学常规管控：对备课、课堂教学、作业布置批改、课后辅导、学业检测五大环节，实行每月定期检查+随机推门抽查，留存检查记录，形成常规考核台账。4.教研与课堂管理：统筹集体备课、公开课、优质课、教学基本功竞赛；督促备课组落实一轮复习、课堂提质、“四清”落实等教学改革举措。5.质量监测与分析：组织月考、期中、期末等大型统一测试；考试结束后10个工作日内形成完整质量分析报告，数据细化到学科、班级、临界学生，在年级质量分析会上通报，并制定下一阶段整改措施。6.实验与图书管理（实验中心、图书馆职能）：统筹实验室仪器采购、维护、危化品管理；保障分组实验开出率达标；管理图书馆图书借阅、图书更新、阅览室开放，做好书香校园建设。7.学籍管理：负责学生学籍异动、学籍信息维护、毕业生信息上报、学生综合素质评价管理。岗位配备：主任1名，副主任2名；下设教务干事、学籍管理员、实验管理员、图书管理员。第十四条德育处加挂牌子：心理健康教育中心、班主任管理办公室分管领导：分管德育副校长1.统筹全校德育工作，制定德育工作计划、学生行为规范管理制度，落实立德树人根本任务，抓好学生日常行为养成、文明礼仪、纪律管理。2.班主任队伍建设：牵头班主任选聘、业务培训、经验交流；组织班级教导会；开展班主任绩效考核、优秀班主任与先进班集体评选。3.学生管理：抓好班风学风建设，处理学生违纪事件；牵头落实“五类重点学生”排查、帮扶、跟踪台账；统筹学生评优、三好学生、优秀学生干部评选。4.心理健康教育（心理中心职能）：管理心理辅导室，配齐专兼职心理教师；常态化开展学生心理筛查、团体辅导、个别谈心，做好心理危机干预。5.德育活动统筹：组织升旗仪式、主题班会、传统节日教育、社会实践、志愿服务、家校德育活动；统筹课后服务德育类社团管理。6.家校协同：牵头家长会、家长讲师团、家长委员会建设，完善家校沟通机制。岗位配备：主任1名，副主任1名；下设德育干事、心理辅导教师。第十五条教科室加挂牌子：教师发展中心分管领导：分管教学副校长1.统筹全校教育科研工作，牵头申报各级课题、教学研究项目，组织课题开题、中期督导、结题验收。2.负责教师专业成长：统筹青蓝工程师徒结对、青年教师培养、骨干教师梯队建设；组织校本培训、外出研学、业务研修。3.课堂改革与成果提炼：总结课堂教学模式，提炼教学案例、教学论文、教学成果；组织校本教研，推动导—学—探—讲—练—评六环节课堂落地。4.负责教学质量课题研究、分层教学、培优补差策略研究，为高三、初三备考提供教研支撑。岗位配备：主任1名，教研干事1名。第十六条安全保卫处加挂牌子：平安校园建设办公室分管领导：分管安全副校长1.校园安全综合管理：落实校园安防、门禁值守、门卫管理、治安巡查；定期开展消防安全、防溺水、交通安全、防欺凌、防诈骗等安全教育与应急演练。2.隐患排查整治：建立校舍、消防、用电、设施设备安全台账，常态化开展安全隐患排查，实行清单化整改、闭环销号。3.校园欺凌治理、矛盾纠纷化解；管理校园视频监控、一键报警等技防设施。4.统筹食品安全、宿舍安全、校车安全监管，对接市场监管、公安、消防等部门。5.节假日值班安排、突发事件应急处置、安全材料上报。岗位配备：主任1名，安保干事1名；统筹门卫、保安队伍日常管理。第十七条总务处加挂牌子：后勤服务中心、资产管理办公室分管领导：分管后勤副校长1.财务管理：严格执行财务制度，做好年度预算、经费报销、票据管理、账务核算；执行“三重一大”经费审批流程，定期公示财务收支情况。2.资产管理：建立固定资产台账，做好校舍、教学设备、办公用品采购、入库、领用、报废管理；定期开展资产盘点，严防国有资产流失。3.后勤保障：负责校舍维修改造、水电维护、校园绿化保洁；管理食堂食材采购、食堂运营监管，落实校园餐“三项整治”长效机制。4.物资采购：严格按照政府采购与校内采购流程，做好教学物资、后勤物资采购；管理仓库物资出入库。5.校舍基建、维修项目的立项、施工监管、验收结算。岗位配备：主任1名，副主任1名；下设财务出纳、资产管理员、后勤维修管理员、食堂监管员。第十八条信息中心分管领导：分管教学副校长1.负责校园网络、智慧校园平台、多媒体教室、计算机机房设备运维；保障线上教学、校园网络正常运行。2.统筹教师信息化能力培训，推进多媒体设备、智慧课堂常态化使用。3.管理校园监控、校园广播、智慧考勤系统；做好各类信息化设备维护与台账登记。岗位配备：主任1名，信息技术管理员1—2名。第十九条群团机构（工会、团委、少先队）1.工会：挂靠党政办公室，负责维护教职工权益、组织文体活动、慰问困难教职工、组织教职工体检，牵头校务公开、民主评议工作。2.团委、少先队：挂靠德育处，负责团员、少先队员发展，开展团队活动，落实升旗仪式、学生干部培养，抓好红色教育。第五章教学业务组织职责第二十条年级组（级部）1.年级组是本年级教育教学管理单元，年级组长对本年级教学秩序、班风学风、考试质量、学生稳定负总责。2.组织召开年级教师会、班级教导会、科任教师碰头会；统筹本年级作业总量，防止各科作业叠加挤占自习时间。3.落实分层培优、临界生转化，建立尖子生弱科跟踪、本科临界生帮扶台账；抓好月考、统考质量分析。4.统筹年级晚自习管理、学生作息管理、学风巡查。第二十一条教研组与备课组1.教研组长统筹本学科三年教学规划、集体备课、听评课、试题研究、学科竞赛；牵头落实学科短板攻坚、一轮复习提质。2.备课组以年级为单位，每周固定开展集体备课，统一教学进度、重难点、习题作业、讲评方案；落实堂堂清、日日清、周周清、月月清教学常规。第二十二条班级（班主任）班主任是班级管理第一责任人，统筹本班所有科任教师，落实重点学生包保帮扶；抓好班级常规、家校沟通、安全教育、心理疏导，组织开好每周班会与班级教导会。第六章专项功能室管理1.心理辅导室：挂靠德育处，由专职心理教师负责，落实日常预约辅导、心理筛查、危机干预。2.卫生保健室（校医室）：挂靠总务处，负责学生常见病防控、传染病排查、健康体检、卫生防疫。3.学生资助办公室：挂靠党政办公室，负责贫困学生认定、助学金申报、资助档案管理。4.综合档案室：挂靠党政办公室，执行年度归档制度。5.实验室、图书馆：挂靠教务处，纳入教学常规管理。第七章权责边界与交叉事项管理第二十三条交叉事项处置规则凡涉及多个部门的综合性工作，严格按照《交叉事项归口责任清单》确定牵头处室；牵头部门制定方案、统筹推进，配合部门按时完成分配任