商洽2026年海外展会参展联合筹备工作安排（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽2026年海外展会参展联合筹备工作安排（3篇）商洽2026年海外展会参展联合筹备工作安排篇1尊敬的______：我谨代表我公司，就2026年海外展会参展联合筹备工作安排与贵公司进行商洽。为保证参展活动的顺利进行，现将具体工作安排一、展会基本信息1.展会名称：______2.展会时间：______3.展会地点：______4.展位号：______二、联合筹备工作安排1.市场调研与目标客户定位由贵公司负责收集目标市场的行业信息、竞争对手情况及潜在客户需求。我公司负责整理市场调研报告，并在______日前提交给贵公司审核。2.展位设计与搭建贵公司负责提供展位设计初稿，并在______日前提交给我公司审核。我公司将根据展位设计初稿，提出修改意见，并于______日前完成最终设计稿的确认。展位搭建工作由贵公司负责，保证在展会前______日内完成搭建。3.展品准备与运输我公司负责展品的采购、包装及运输，保证在展会前______日内将展品送达贵公司指定的仓库。贵公司负责展品的仓储管理，保证展品安全。4.宣传推广与现场活动贵公司负责制定展会宣传推广方案，并在______日前提交给我公司审核。我公司将负责现场活动的策划与执行，保证活动效果。5.人员安排与培训双方共同负责参展人员的选拔与培训，保证参展人员熟悉产品知识及参展流程。培训时间：______培训地点：______6.展会现场协调双方安排专人负责展会现场协调工作，保证参展活动顺利进行。三、费用承担1.展位搭建、运输、仓储等相关费用由______公司承担。2.宣传推广费用由______公司承担。3.其他费用根据实际情况双方协商解决。四、联系方式1.联系人：______2.电子邮箱：______3.联系方式：______4.地址：______请贵公司于______日前确认以上工作安排，如有任何疑问或修改意见，请随时与我公司联系。期待与贵公司的合作，共同打造一场成功的展会。顺祝商祺！公司名称_____日期_____商洽2026年海外展会参展联合筹备工作安排篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就我们近期商讨的2026年海外展会参展联合筹备工作安排，向您表示衷心的感谢。在双方的共同努力下，我们已就以下关键事项达成一致，现特此确认一、展会基本信息1.展会名称：____2.展会地点：____3.展会时间：____4.展会行业：____二、参展合作方1.主办方：____2.合作方：____三、参展产品及服务1.参展产品：____2.参展服务：____四、筹备工作安排1.展位预订：____2.展品运输：____3.宣传推广：____4.人员安排：____5.现场接待：____五、费用预算及支付方式1.费用预算：____2.支付方式：____为保证筹备工作的顺利进行，双方需遵循以下约定：1.双方应按照约定时间完成各项筹备工作。2.双方应保持沟通畅通，及时解决筹备过程中出现的问题。3.双方应共同维护参展形象，保证参展效果。请贵方确认以上内容，如有任何疑问或需要调整之处，请及时与我方联系。我们将全力以赴，保证本次参展活动取得圆满成功。感谢贵方对我公司的大力支持，期待与您携手共创美好未来！敬请予以回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______商洽2026年海外展会参展联合筹备工作安排第3篇尊敬的合作伙伴：我司【公司名称】在此就2026年海外展会参展联合筹备工作安排，特此发出正式通知，以明确双方责任与工作流程，保证参展活动的顺利进行。一、展会信息展会名称：____国际博览会展会时间：2026年____月____日至____月____日展会地点：____国家____市____展览中心二、筹备工作安排1.前期调研由我司【姓名】负责收集目标市场的相关数据和信息，于____月____日前提交调研报告。合作方【姓名】负责与主办方沟通，确认展位安排、参展政策等，于____月____日前反馈相关信息。2.展位设计我司设计团队将根据双方提供的信息，于____月____日前完成展位设计方案初稿。合作方于____月____日前反馈修改意见，设计团队于____月____日前完成最终设计。3.展品准备我司负责展品的采购和组装，于____月____日前完成展品准备工作。合作方负责提供必要的技术支持，于____月____日前确认技术支持方案。4.宣传推广双方共同策划展会宣传方案，由我司负责执行，于____月____日前完成宣传材料的制作和发布。5.人员安排我司安排____名参展人员，于____月____日前完成人员培训。合作方安排____名参展人员，于____月____日前完成人员培训。6.费用预算双方共同制定费用预算，于____月____日前提交最终预算方案。费用支付方式：____三、联系方式我司联系人：【姓名】联系方式：【