电梯机房钥匙管理制度

电梯机房钥匙管理制度第一章总则第一条目的与依据为加强电梯机房钥匙的规范化、标准化管理，保障电梯设备安全运行与作业人员人身安全，防止因钥匙管理不善引发的设备损坏、安全事故及责任纠纷，依据《中华人民共和国特种设备安全法》《电梯使用管理与维护保养规则》等相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位所辖全部电梯机房钥匙的配置、保管、领用、使用、归还、遗失处置及监督检查等全流程管理活动。本单位全体员工、外包维保单位人员、施工单位人员及其他经批准进入电梯机房的人员，均须严格遵守本制度的各项规定。第三条基本原则电梯机房钥匙管理遵循“统一配置、分级保管、专人负责、领用登记、闭环追溯”的基本原则。钥匙的使用须与电梯设备维护保养、故障抢修、检验检测等正当作业目的相匹配，严禁任何单位或个人以任何理由擅自复制、转借或非法使用电梯机房钥匙。第四条职责分工设备管理部门为电梯机房钥匙的归口管理部门，负责钥匙的统一登记、编号建档、日常保管监督及使用情况的定期核查；安全保卫部门负责机房门禁安全的监督巡查，发现异常情况及时通报并协助处置；各使用部门负责本部门领用人的资格初审与现场行为监督；外包维保单位须指定专人对接钥匙领用事宜，并对其作业人员的钥匙使用行为承担连带责任。第二章钥匙的配置与标识第五条配置原则电梯机房钥匙的配置须严格遵循“按需配置、最小够用”原则。每台电梯机房的开锁钥匙原则上配置三套：第一套由设备管理部门专人保管，供日常巡检与常规维保使用；第二套作为备用钥匙密封封存，存放于指定保险柜中，仅限紧急抢修或特殊授权时启用；第三套交由外包维保单位指定负责人保管，用于合同约定范围内的定期维护保养作业。未经设备管理部门书面批准，任何单位或个人不得擅自增加钥匙配置数量。第六条编号管理所有电梯机房钥匙实行统一编号管理。编号规则为：电梯编号后加“F”标识机房门钥匙，同一台电梯配置多把钥匙时以阿拉伯数字顺序后缀加以区分。每把钥匙均须配备金属或硬质塑料标牌，标牌上清晰标注钥匙编号、对应电梯编号及机房位置编号，标牌与钥匙本体牢固连接，防止脱落混淆。设备管理部门应建立《电梯机房钥匙台账》，详细记录每把钥匙的编号、配置数量、保管人、领用记录及归还状态，做到账物相符、动态更新。第七条禁止性规定严禁未经批准擅自配制电梯机房钥匙；严禁将机房钥匙与其他普通钥匙混挂于同一钥匙串上；严禁在钥匙或标牌上标注与钥匙管理无关的敏感信息；严禁以任何形式向无关人员展示、传递或丢弃电梯机房钥匙。违反上述规定者，依照本制度第七章相关条款追究责任。第三章钥匙的保管第八条专人保管制度电梯机房钥匙实行专人保管负责制。设备管理部门应指定责任心强、熟悉业务的正式员工作为钥匙专管员，负责钥匙的日常保管、领用登记及台账维护工作。钥匙专管员名单须报部门负责人审批后备案，并在单位内部公示。钥匙专管员岗位发生变动时，须严格履行交接手续，在监交人在场的情况下逐项清点钥匙实物与台账记录，确认无误后由交接双方及监交人三方签字确认，任何一方未签字不得完成交接。第九条保管设施要求日常在用钥匙须存放于带锁的专用钥匙柜或钥匙箱中，钥匙柜应放置于设备管理部门办公区域内，由专管员随身保管钥匙柜钥匙。备用钥匙须装入密封信封，信封封口处加盖骑缝章，注明封存日期、封存数量及封存人，存放于单位专用保险柜中。保险柜钥匙由部门负责人亲自保管，密码由部门负责人与专管员分别掌握，两人须同时在场方可开启保险柜取用备用钥匙。保管场所须具备防火、防潮、防盗条件，严禁将钥匙随意放置于办公桌抽屉、窗台或其他无安全保障的位置。第十条保管环境巡查钥匙专管员每日上下班前须各进行一次钥匙数量盘点，核对实际数量与台账记录是否一致，发现短缺或异常须立即报告部门负责人并启动调查程序。部门负责人每月须组织一次钥匙保管情况专项检查，重点检查钥匙存放设施的完好性、密封封存的完整性及台账记录的准确性，检查结果形成书面记录存档备查。第四章钥匙的领用与归还第十一条领用申请与审批领用电梯机房钥匙须履行书面审批手续。领用人须填写《电梯机房钥匙领用申请表》，载明领用事由、作业内容、使用电梯编号、预计起止时间及领用人姓名，经所在部门负责人初审同意后，报设备管理部门负责人审批。紧急抢修等特殊情况下可先口头报告并领用钥匙，但须在二十四小时内补办书面审批手续。外包维保单位人员领用钥匙，除履行上述审批手续外，还须出示有效的维保作业合同及本人有效工作证件。第十二条领用登记经审批同意领用钥匙的，领用人须在《电梯机房钥匙领用登记簿》上逐项登记领用日期、领用时间、钥匙编号、领用电梯编号、作业事由及领用人签名。钥匙专管员须当面核对领用人身份与审批手续，确认无误后将钥匙交付领用人，并在登记簿上签字确认。登记簿须使用不褪色墨水笔填写，不得涂改、撕毁或缺页，保存期限不少于三年。第十三条使用过程管理领用人取得钥匙后须妥善保管，不得将钥匙转交他人使用或用于与申请事由无关的作业。进入电梯机房须按规定履行人员登记手续，作业过程中须严格遵守电梯安全操作规程，严禁在机房内从事与电梯作业无关的活动。作业期间机房门须保持随时可进入状态，不得擅自上锁或封堵。作业完毕后，领用人须及时检查机房门窗是否锁闭、设备状态是否正常，确认无安全隐患后方可离开。第十四条归还与核验领用人须在审批期限内将钥匙归还至钥匙专管员处。钥匙专管员当面核验钥匙编号、数量及完好状况，确认无误后在登记簿上登记归还时间并由领用人签字确认。逾期未归还的，钥匙专管员须立即催还并报告部门负责人；超过四十八小时仍未归还的，按钥匙遗失程序处置。归还的钥匙须立即放回指定存放位置，不得由领用人或其他人员代为存放。第五章钥匙的使用规范第十五条使用权限电梯机房钥匙仅可用于电梯设备的日常巡检、维护保养、故障检修、定期检验及应急救援等正当作业目的。非上述正当理由，任何人员不得进入电梯机房。本单位内部员工因工作需要进入机房的，须经设备管理部门批准；外部单位人员（包括政府监管部门检查人员、电梯检验检测人员、施工单位人员等）进入机房的，须经设备管理部门同意并由本单位相关人员全程陪同。第十六条现场作业要求进入电梯机房作业前，作业人员须确认电梯处于安全停运状态，在首层及各层站放置“正在维修”警示标识。作业过程中须严格遵守电梯检修安全规程，落实停电、挂牌、上锁等安全防护措施。机房内严禁吸烟、饮食、堆放杂物或进行与作业无关的活动。作业完毕后须清理现场，恢复电梯正常运行状态，并在机房门口的《电梯机房出入登记簿》上详细记录进出时间、作业内容及设备状态。第十七条陪同与监督外包维保单位及外部人员进入电梯机房作业时，本单位须指派熟悉设备情况的工作人员全程陪同。陪同人员负责监督作业过程是否符合安全规范，协调处理作业中遇到的问题，并对作业人员的行为进行必要的约束。发现作业人员违反安全操作规程或从事与作业无关活动的，陪同人员有权立即制止并要求其停止作业，情节严重的应立即终止其机房使用资格并报告相关部门处理。第六章钥匙的遗失与补配第十八条遗失报告钥匙发生遗失的，遗失人须立即向钥匙专管员及部门负责人书面报告，详细说明遗失经过、可能遗失地点及最后使用时间。任何人员不得隐瞒钥匙遗失情况，不得试图自行寻找而延误报告。遗失报告须在发现遗失后两小时内提交，因迟报导致安全风险扩大的，追究相关人员责任。第十九条应急处置接到钥匙遗失报告后，设备管理部门须立即启动应急处置程序：第一，评估遗失钥匙对应的机房位置及设备风险等级；第二，通知安全保卫部门加强该机房周边的巡逻值守；第三，根据风险评估结果决定是否采取更换锁具的紧急措施。在确认遗失钥匙未被非法利用前，相关机房须安排专人值守或增加安保巡查频次，确保机房安全。第二十条补配与换锁遗失钥匙确认无法找回的，由设备管理部门提出补配申请，经单位分管领导审批后，联系电梯原厂或具备资质的单位进行钥匙补配。补配的钥匙须按本制度第二章规定重新编号、登记入册。对于遗失后存在较大安全隐患的，应当及时更换电梯机房门锁，换锁后原编号钥匙全部作废，新钥匙按新编号体系重新管理。补配钥匙或更换锁具的费用，由遗失责任人承担；因不可抗力导致遗失且已及时报告的，可酌情减免。第七章检查与考核第二十一条定期检查设备管理部门每季度组织一次电梯机房钥匙管理专项检查，检查内容包括：钥匙台账与实物是否一致、领用归还登记是否完整规范、保管设施是否完好有效、备用钥匙封存是否完好、机房出入登记是否齐全等。安全保卫部门每半年组织一次联合检查，将钥匙管理纳入特种设备安全管理考核体系。检查中发现的问题须形成整改清单，明确整改责任人和整改期限，跟踪整改落实情况。第二十二条考核与责任追究对严格遵守本制度、在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，单位可给予表彰或奖励。对违反本制度规定的行为，视情节轻重给予以下处理：情节较轻、未造成实际后果的，给予口头警告或通报批评；情节较重、造成管理混乱或安全隐患的，给予书面检查并扣减当月绩效；情节严重、造成设备损坏或安全事故的，依照单位有关规章制度追究相关人员责任；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关依法处理。外包维保单位人员违反本制度的，除追究其本人责任外，还须按照维保合同约定追究维保单位的违约