档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案(2026江苏盐城市)

档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案(2026江苏盐城市)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.下列属于档案本质属性的是（）。A.知识性B.信息性C.原始记录性D.文化性2.根据《归档文件整理规则》，归档文件的保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、50年、30年、10年D.永久、长期、10年3.档号结构中“全宗号—类别号—件号”中的“件号”是指（）。A.全宗内档案分类排列的顺序号B.案卷在目录中的排列顺序号C.单份归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号D.文件在案卷内的页码顺序号4.纸质档案库房相对湿度应控制在（）。A.30%—40%B.45%—60%C.60%—75%D.70%—85%5.下列文件材料中，属于归档范围的是（）。A.本单位印发文件的定稿和正本B.重份文件C.未成文的草稿D.与本单位职能无关的参考资料6.编制档案检索工具最基本的著录项目中，不包括（）。A.档号B.题名C.密级D.责任者7.利用者要求复制档案，应当经（）批准。A.利用者本人签字即可B.档案工作人员同意即可C.档案部门负责人或者单位主管领导批准D.同级档案行政管理部门批准8.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子档案离线存储载体保管环境温度宜控制在（）。A.0℃以下B.4℃—20℃C.17℃—22℃D.30℃以上9.下列档案中，不属于专门档案的是（）。A.人事档案B.会计档案C.科技档案D.婚姻登记档案10.档案整理工作的基本原则是（）。A.保持文件之间的历史联系，充分利用原有基础，便于保管和利用B.按文件形成时间先后顺序排列C.按文件作者集中排列D.按文种集中排列11.全宗卷的内容不包括（）。A.全宗介绍B.档案交接文据C.档案收集、整理、鉴定、保管等管理活动中形成的文件材料D.全宗内档案案卷目录12.档案鉴定工作的核心是（）。A.判断档案真伪B.判定档案的保存价值C.整理档案顺序D.修复破损档案13.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年14.下列属于档案编研成果的是（）。A.案卷目录B.全宗指南C.档案参考资料D.文件汇编15.电子文件归档时，一般应当同时归档的元数据包括（）。A.内容、结构、背景和办理信息B.仅文件题名C.仅创建时间D.仅责任者16.档案库房“八防”措施不包括（）。A.防火、防盗、防潮、防高温B.防光、防尘、防虫、防鼠C.防震、防雷D.防有害气体、防污染17.归档文件整理时，同一事由内的文件应（）。A.按文件形成先后顺序排列B.按文号大小排列C.按责任者级别排列D.按文件文种排列18.档案统计中最基本的统计指标是（）。A.档案总量、利用人次、利用卷件次B.库房面积、设备台数C.人员编制、经费投入D.目录条数19.档案数字化工作的基本流程是（）。A.整理、扫描、图像处理、录入、存储、数据挂接、验收B.扫描、复印、装订C.鉴定、销毁、编目D.著录、标引、检索20.设立全宗的基本依据是（）。A.文件形成者具有独立的社会职能和法律地位B.文件数量较多C.文件时间跨度较长D.文件载体类型特殊二、多项选择题（每题2分，共20分。错选、多选、少选均不得分）21.根据《中华人民共和国档案法》，下列哪些单位应当建立档案工作责任制？（）A.机关B.团体C.企业事业单位D.其他组织E.公民个人22.归档文件整理中，下列哪些文件材料可以作为“一件”？（）A.文件正本与定稿B.正文与附件C.原件与复制件D.转发文与被转发文E.同一事由中的来文与复文23.下列属于档案检索工具的有（）。A.案卷目录B.全引目录C.专题目录D.文号索引E.大事记24.档案利用的主要方式包括（）。A.阅览服务B.复制服务C.档案外借D.档案展览E.档案咨询服务25.电子档案管理应遵循的原则包括（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.前端控制C.全程管理D.技术与管理并重E.只保存电子档案，不保留纸质档案26.下列属于科技文件材料归档范围的有（）。A.立项文件B.设计文件C.施工文件D.竣工验收文件E.与项目无关的参考图书27.下列属于档案编研成果类型的有（）。A.档案文献汇编B.大事记C.组织沿革D.统计手册E.案卷目录28.档案数字化加工中，扫描参数设置应考虑（）。A.色彩模式B.分辨率C.文件格式D.压缩率E.档案页码是否连续29.档案库房“八防”通常包括（）。A.防火B.防盗C.防高温高湿D.防光E.防污染30.档号编制应遵循的原则有（）。A.唯一性B.合理性C.稳定性D.扩充性E.简单性三、判断题（每题1分，共10分）31.档案可以由个人随意销毁，只要单位领导口头同意即可。32.全宗内档案分类应当保持分类方案的一致性，不能随意变更。33.电子文件经依法归档后，其凭证效力与纸质文件相同。34.档案利用工作中，为保护档案原件，应当尽量提供复制件代替原件利用。35.凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的档案，应划为定期保管。36.归档文件如果没有页码，可以不编页码，直接归档。37.档案库房可以设置在地下室、一楼等任何位置。38.档案数字化加工现场应禁止携带手机、U盘等存储设备。39.开放档案就是所有档案形成后即可向社会开放。40.同一全宗内，档案实体必须按同一分类方案进行分类排列。四、简答题（每题5分，共20分）41.简述档案收集工作的基本要求。42.简述电子文件归档的主要流程。43.简述档案保管工作的主要内容。44.简述档案提供利用的主要方式。五、案例分析与论述题（每题15分，共30分）45.某机关在2024年文书档案整理中，将上级机关发来的普发性文件全部划为永久保存；将本机关年度工作总结、会议记录、人事任免文件等划为10年保管；将重要文件的正本与定稿拆散后分别装盒；部分文件没有编写页码。请指出存在的主要问题，并提出改进措施。46.结合实际，论述档案数字化工作的主要内容及质量控制要点。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：C解析：档案是社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的具有保存价值的历史记录，原始记录性是档案区别于图书、资料等其他文献形式的根本属性。2.答案：B解析：现行《归档文件整理规则》将保管期限划分为永久、定期两种，定期又分为30年和10年，不再使用“长期”“短期”的提法。3.答案：C解析：件号是归档文件在分类方案最低一级类目内按排列顺序从“1”开始依次标注的顺序号，是档号的重要组成部分。4.答案：B解析：按照国家档案库房温湿度管理要求，纸质档案库房温度宜控制在14℃—24℃，相对湿度宜控制在45%—60%，以利于档案的长期保存。5.答案：A解析：本单位形成的重要文件定稿和正本反映本单位职能活动，具有保存价值，应当归档；重份文件、未成文草稿和无关参考资料一般不归档。6.答案：C解析：档案检索工具的基本著录项目一般包括档号、题名、责任者、日期、分类号等；密级属于与档案管理有关的信息，但并非所有检索工具的最基本著录项目。7.答案：C解析：档案复制利用须履行审批手续，一般由档案部门负责人或单位主管领导批准，尤其是重要、珍贵档案的复制应当严格控制。8.答案：C解析：电子档案离线存储载体应存放在温湿度稳定、清洁、无有害气体的环境中，标准推荐温度一般为17℃—20℃，相对湿度35%—45%，选项C与之最为接近。9.答案：C解析：专门档案是某些专业领域活动中形成的具有专门内容和专门管理方法的档案，如人事、会计、婚姻登记、诉讼档案等；科技档案是相对独立的档案门类，不属于专门档案。10.答案：A解析：档案整理应当尊重文件形成规律，保持文件之间的历史联系，充分利用原有整理基础，实现便于保管和利用的目的。11.答案：D解析：全宗卷是在管理全宗过程中形成的、反映全宗历史和管理活动的材料，不包括作为档案检索工具的全宗内档案案卷目录。12.答案：B解析：档案鉴定工作的核心是根据档案的凭证价值、参考价值等，分析判断档案的保存价值，确定保管期限和去留。13.答案：C解析：《档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满25年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放，涉密及涉及重大利益的档案可以多于25年开放。14.答案：D解析：文件汇编是对档案原文进行汇集出版或内部印发形成的编研成果；档案参考资料、全宗指南等也具有编研性质，但文件汇编是最典型的档案文献编研成果。15.答案：A解析：电子文件归档应当完整采集内容、结构、背景和办理过程等信息，形成元数据一并归档，以保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。16.答案：C解析：档案库房“八防”通常指防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体等，防震、防雷一般不属于库房日常“八防”的典型内容。17.答案：A解析：归档文件应在分类方案最低一级类目内按事由结合时间、重要程度排列，同一事由中的文件按形成先后顺序排列。18.答案：A解析：档案统计的基本指标主要反映档案数量、利用情况等，如档案总量、利用人次、利用卷件次，是分析档案工作状况的重要依据。19.答案：A解析：档案数字化通常包括前处理、扫描、图像处理、目录数据录入或核对、存储备份、数据挂接、质量验收等环节。20.答案：A解析：全宗是一个具有独立社会职能和法律地位的组织或个人在其活动中形成的档案整体，判断是否设立全宗的根本依据是形成者主体的独立性。二、多项选择题21.答案：ABCD解析：《档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案工作责任制，并对本单位的档案实行统一领导、分级管理。22.答案：ABCDE解析：根据《归档文件整理规则》，文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文等均可作为一件进行整理。23.答案：ABCD解析：案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引均属于档案检索工具；大事记属于档案编研成果，不是检索工具。24.答案：ABCDE解析：档案利用方式多种多样，包括阅览、复制、外借、展览、咨询、出具证明等，实际工作中可根据需要合理选用。25.答案：ABCD解析：电子档案管理应当坚持真实性、完整性、可用性、安全性原则，实施前端控制和全程管理，坚持技术手段与管理措施并重；是否保留纸质档案应根据规定和实际需要确定，不能简单取消。26.答案：ABCD解析：科技项目从立项、设计、施工到竣工验收全过程形成的具有保存价值的科技文件材料均应归档；与项目无关的参考图书不属于本项目档案归档范围。27.答案：ABCD解析：档案文献汇编、大事记、组织沿革、统计手册等均属于编研成果；案卷目录属于档案检索工具，不属于编研成果。28.答案：ABCD解析：扫描参数主要包括色彩模式、分辨率、文件格式、压缩率等；档案页码是否连续属于数字化前整理和检查内容，不属于扫描参数。29.答案：ABCDE解析：档案库房“八防”是对库房安全防护措施的总称，通常包括防火、防盗、防高温高湿、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体或防污染等。30.答案：ABCDE解析：档号编制应当遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则，确保档号能够长期、准确、唯一地标识每一份档案。三、判断题31.答案：错误解析：档案销毁必须严格按照鉴定、审批、编制销毁清册等规定程序进行，不得个人随意销毁。32.答案：正确解析：全宗内档案分类要具有稳定性和一致性，同一全宗应当采用统一的分类方案，以保持档案之间的历史联系。33.答案：正确解析：符合法律法规要求的电子文件归档后，可以作为具有凭证效力的电子档案使用，其凭证价值依法受到承认。34.答案：正确解析：在利用过程中，能够提供复制件的应当优先提供复制件，减少原件出库和翻阅，有利于保护档案实体安全。35.答案：错误解析：反映本单位主要职能活动和基本历史面貌、具有长远利用价值的档案，应当划为永久保管，而不是定期保管。36.答案：错误解析：归档文件应当编制页码，固定文件顺序，便于保管和利用。未编页码的文件应及时补编。37.答案：错误解析：档案库房选址应当避开低洼潮湿、易受水患危害的地段，一般不宜设置在地下室或底层，确需设置时应采取严密的防潮、防水等措施。38.答案：正确解析：为防止档案信息泄露和病毒传播，档案数字化加工现场应当实行封闭管理，禁止无关人员携带手机、U盘、移动硬盘等存储设备进入。39.答案：错误解析：档案开放应当依法进行，一般情况下档案自形成之日起满25年方可向社会开放；涉密档案及涉及国家安全、重大利益的档案可以延期开放。40.答案：正确解析：同一全宗内的档案应当采用统一的分类方案，保持分类标准的一致性和稳定性，便于整理、保管和检索。四、简答题41.答案：(1)齐全完整，把本单位应归档的文件材料全部收集起来；(2)及时归档，按规定的归档时间向档案部门移交；(3)保证质量，归档文件应符合载体、格式、内容等质量要求；(4)履行交接手续，归档时填写交接文据，明确责任。42.答案：(1)收集：将有保存价值的电子文件及其元数据纳入归档范围；(2)鉴定：对电子文件的真实性、完整性、可用性和保存价值进行判断；(3)整理：按归档文件整理规则对电子文件进行分类、排列和命名；(4)著录：录入或核对电子文件目录数据；(5)检测：进行真实性、完整性、可用性、安全性检测；(6)封装或迁移：按规范格式进行封装或格式转换；(7)移交接收：向档案馆或本单位档案部门移交，办理接收手续。43.答案：(1)档案库房管理，包括库房、装具的合理使用；(2)温湿度调控，保持适宜的库房温湿度；(3)定期检查，发现破损、霉变等问题及时处理；(4)安全防护，落实防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防污染等措施；(5)修复抢救，对破损、老化档案进行修复或复制抢救。44.答案：(1)阅览服务，设置阅览室供利用者查阅；(2)复制服务，提供复制件；(3)档案外借，按规定办理外借手续；(4)档案证明，依据档案出具证明；(5)档案展览，以陈列方式展示档案；(6)咨询服务，解答利用者查询问题；(7)编研服务，提供档案文献汇编、参考资料等。五、案例分析与论述题45.答案：主要问题：(1)保管期限划分不当。上级普发性文件一般属于执行性、参考性文件，多数应划为10年或30年，不能全部划为永久；而本机关年度工作总结、会议记录、人事任免文件等反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，应当划为永久或30年保管，划为10年保管明显偏低。(2)正本与定稿拆散装盒，破坏了文件之间的有机联系。按照《归档文件整理规则》，文件正本与定稿应当作为一件归档，不能拆散。(3)部分归档文件未编写页码，影响文件的固定顺序和检索利用。改进措施：(1)制定或修订本机关档案归档范围和保管期限表，明确各类文件的保管期限，严格按表划分。(2)加强档案业务培训，组织专兼职档案人员学习《归档文件整理规则》，规范“件”的确定和整理。(3)对归档文件逐件编写页码，保证文件排列顺序固定。(4)建立归档质量检查制度，档案部门在接收归档文件时对保管期限、排列顺序、页码编制等进行逐项检查，不符合要求的退回整改。解析：本题主要考查归档文件整理规则和档案价值鉴定。保管期限的划分应以文件内容对机关职能活动的