2026年高温津贴发放管理细则

2026年高温津贴发放管理细则一、总则高温津贴是法定劳动保护类工资报酬，并非企业自主设置的福利项目，发放不到位将触发劳动监察行政处罚、员工离职经济补偿、差额赔偿金等合规风险，本细则明确2026年高温津贴发放的范围、标准、流程、责任与配套保障要求，全公司所有部门、分公司、子公司必须严格执行。

本细则依据《中华人民共和国劳动合同法》《防暑降温措施管理办法》（安监总安健〔2012〕89号）及各属地人力资源和社会保障局2026年公布的高温津贴相关政策制定。二、发放范围与判定规则精准划定发放范围、明确岗位判定标准，是避免“普惠式浪费福利成本”或“应发未发触发合规风险”两类问题的核心前提。1.判定标准（满足场景与温度任一要求即符合发放条件）◦室外露天作业：日最高气温达到35℃以上（含35℃）时，劳动者从事室外露天作业的；◦室内作业：工作场所不能采取有效措施将温度降低到33℃以下（不含33℃）的。2.覆盖人群本细则覆盖所有与公司建立劳动关系的正式员工、劳务派遣员工、非全日制用工，以及在公司参加岗位实习的在校学生，符合高温作业判定条件的均同等享受高温津贴，不得因用工身份差异设置歧视性发放规则。3.重点纳入岗位清单◦室外类：建筑施工、市政管线运维、快递/末端配送、外勤客户拜访、户外设备巡检、物流装卸搬运、道路安保、户外营销活动执行等岗位；◦室内类：炼钢/铸造/热处理/烘焙等高温车间作业、无恒温降温设施的仓储作业、锅炉房/换热站运维、食堂后厨烹炸岗位等。4.排除规则日常工作场所有固定空调设施、连续3天作业高峰时段（14:00-15:00）实测温度稳定低于33℃的行政、研发、职能、客服等岗位，不纳入常规发放范围。此类岗位员工临时外出从事高温作业的，按实际外出作业天数折算发放。5.举证责任申报不纳入发放范围的室内岗位，必须留存连续3天的测温记录（测温点距地面1.2-1.5米，位于员工实际作业位置，记录需包含测温时间、温度值、测温人签字），无法提供有效测温记录的，默认符合发放条件，必须按标准发放。三、发放标准与折算规则发放标准严格遵循属地人社部门公布的2026年高温津贴指导线，不得自行降低标准，同时明确统一折算规则，避免部门间核算口径不一致引发争议。1.发放周期按属地政策执行：华北、华东多数省份为6月1日至8月31日，华南、西南部分高温期较长的省份为6月1日至10月31日，各分公司需在5月15日前将属地最新政策文件报总部人力资源部备案，严格按属地规定的周期发放。2.月度发放标准◦室外露天作业岗位：不低于属地人社部门公布的室外作业高温津贴下限（行业通用参考值为300元/月·人，部分高温强度较高区域为360元/月·人）；◦室内高温作业岗位：不低于属地人社部门公布的室内作业高温津贴下限（行业通用参考值为200元/月·人）。3.折算规则◦员工当月高温作业天数满15个工作日及以上的，按全额月度标准发放；◦当月高温作业天数不足15个工作日的，按实际作业天数×（月度标准÷21.75天）折算，折算金额四舍五入到元；◦当月因事假、病假、休假等未提供高温作业劳动的天数，相应扣除对应金额。4.刚性约束条款◦高温津贴属于工资总额组成部分，必须以法定货币形式发放，与当月工资同步到账；◦严禁以防暑降温饮料、药品、购物卡、实物等抵扣高温津贴；◦高温津贴不得计入当地最低工资标准核算基数，不得因发放高温津贴降低员工基础工资待遇。违规后果：若违反上述刚性条款，将按“未足额支付劳动报酬”认定，需向员工补发全部差额，并承担应付金额50%-100%的劳动赔偿金。四、全流程操作要求与责任分工全流程留痕、责任到人，是应对劳动监察核查、化解劳资纠纷的核心保障，所有环节必须留存可追溯的书面记录，保存期限不低于2年。1.岗位摸排与公示（每年5月20日前完成）◦责任主体：各部门负责人为本部门高温津贴发放第一责任人，负责梳理本部门符合条件的岗位清单，列明岗位名称、作业场景、日常温度情况、涉及人数，报人力资源部审核；◦审核动作：人力资源部联合行政部对申报不纳入发放范围的室内岗位逐一开展温度实测，3天测温数据全部达标方可纳入排除范围；◦公示要求：审核通过的发放名单在公司内网、部门公告栏公示3个工作日，员工有异议的可在公示期内向HR反馈，核查属实的及时调整；公示无异议后建立《2026年高温津贴发放人员台账》，全员签字确认。2.月度作业记录上报（每月最后1个工作日完成）◦责任主体：各部门考勤员负责统计本部门符合条件员工的当月实际高温作业天数，其中临时外勤满足高温作业条件的，需附经审批的外勤单（注明外出时间、地点、作业内容）；◦审核要求：部门负责人对考勤记录真实性签字确认，严禁虚报出勤天数；一旦发现虚报，对部门负责人处以虚报金额2倍的罚款，从当月绩效工资中扣除。3.核算与审批（每月5日前完成）◦责任主体：HR薪酬主管负责根据当月考勤记录、折算规则核算每人当月高温津贴金额，编制《高温津贴发放明细表》，列明姓名、工号、岗位、实际高温作业天数、核算金额；◦审批流程：明细表经HR经理审核、分管人力资源副总经理签字审批后，移交财务部。4.发放与入账（每月10日前完成）◦责任主体：财务部负责将高温津贴与当月工资合并发放，在工资条中单列“高温津贴”项目，确保员工清晰可查；◦入账要求：高温津贴归入“工资薪金”科目核算，按规定在企业所得税税前扣除，不得计入职工福利费科目挤占福利额度。五、配套防暑劳动保护措施高温津贴是对高温作业额外劳动消耗的工资补偿，不能替代企业法定防暑保护义务，各部门必须同步落实防护措施，从源头降低高温作业安全风险。1.作业时间刚性管控◦日最高气温达到40℃以上，必须停止当日所有室外露天作业；◦日最高气温在37℃以上、40℃以下时，室外露天作业累计时长不得超过6小时，12:00-15:00时段严禁安排室外作业；◦日最高气温在35℃以上、37℃以下时，采取换班轮休方式缩短员工作业时长，不得安排室外作业员工加班。违规后果：因违规安排高温作业引发员工中暑、工伤的，部门负责人承担全部安全管理责任，按公司安全事故追责条款处罚。2.防暑物资保障各作业点必须按以下标准配备物资，相关费用从公司劳动保护专项经费中列支，不得向员工收费，不得抵扣高温津贴：◦防暑饮料：在作业点设置定点饮水点，供应含盐量0.1%-0.2%的凉饮用水、绿豆汤等，温度控制在8-12℃，保证全天供应；◦应急药品：每个作业点配备急救箱，存放藿香正气水、风油精、十滴水、降温冰贴等防暑药品，每月盘点补充，确保药品在有效期内；◦防护用品：为室外作业员工配备遮阳帽、透气工作服、防晒袖套等防护用品。3.健康监护◦每年5月底前，组织所有高温作业员工完成一次职业健康检查，对患有心脑血管疾病、肺结核、中枢神经系统疾病及其他不适合高温作业疾病的员工，第一时间调整至非高温岗位；◦作业现场若发现员工出现头晕、乏力、恶心、体温升高等中暑先兆，必须立即将其转移至阴凉通风处休息，采取降温补水措施，症状严重的15分钟内送医救治，同时上报人力资源部走工伤申报流程。六、异议处置与监督问责按风险等级明确处置流程与响应时效，第一时间化解发放争议，避免个体诉求演变为监管投诉、集体纠纷。1.异议分级处置规则风险等级判定标准启动权限处置要求一级（个人异议）单个员工对本人发放资格、核算金额提出异议HR薪酬主管接到诉求后3个工作日内完成出勤记录、岗位资质核查，确有核算错误的在下月工资中补发差额并向员工说明，核算无误的出示政策依据与记录做好解释二级（群体诉求）3人及以上集体反映应发未发、标准不足问题HR经理接到诉求后1小时内启动响应，24小时内完成全部门发放情况核查，存在违规的3个工作日内完成全部补发，对责任部门负责人通报批评；诉求不合理的召开员工说明会公开政策与记录，做好沟通三级（监管介入）接到人社部门劳动监察核查通知，或员工向监管部门投诉分管人力副总24小时内整理全套发放台账、考勤记录、测温记录、防暑物资发放记录提交监管部门，存在违规问题主动按要求整改补发，避免行政处罚2.违规问责标准出现以下违规情形的，对相关责任人予以追责：•未按要求摸排岗位、应发未发导致员工投诉的，对部门负责人处以500元/人次的罚款；•擅自降低发放标准、用实物抵扣高温津贴的，对HR薪酬主管处以1000元罚款，责令3个工作日内完成整改补发；•虚报冒领高温津贴的，全额追回冒领金额，对当事人处以冒领金额2倍的罚款，情节严重的按严重违纪解除劳动合同。七、附则明确细则解释权与生效规则，确保全公司执行口径统一。1.本细则由公司人力资源部负责解释，各分公司可结合属地政策制定补充规定，但补充规定的发放标准、保障要求不得低于本细则，需报总部人力资源部备案后执行。2.本细则自2026年5月1日起生效，有效期至2026年10月31日，本年度高温津贴发放完成后自动失效。附件（可直接打印使用）附件1：2026年高温津贴发放岗位摸排表部门岗位名称作业场景描述3天测温平均值（℃）涉及人数是否符合发放条件部门负责人签字HR审核意见是/否是/否是/否附件2：2026年__月高温津贴发放明细表工号姓名部门岗位类型（室外/室内高温）当月高温作业天数核算标准（元/月）应发金额（元）备注（临时外勤注明审批单号）员工签字确认附件3：高温作业现场日常检查表检查日期检查地点14:00实测温度（℃）防暑物资配备情况（达标/不达标）作业时间合规情况（合规/不合规