档案管理基础知识考核试题及答案

档案管理基础知识考核试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.《中华人民共和国档案法》最新修订版正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日2.我国档案工作的基本原则是（），维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.归口管理、分级负责B.统一领导、分级管理C.集中统一、属地负责D.垂直管理、分级担责3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的定期保管期限分为（）A.50年、20年B.长期、短期C.30年、10年D.20年、5年4.按照机关档案管理相关规范要求，机关上一年度形成的应归档文件材料，一般应当在次年（）前完成向本单位档案机构的移交归档工作。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底5.根据《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房的标准温湿度控制区间为（）A.温度12-22℃，相对湿度40%-55%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度16-26℃，相对湿度50%-65%D.温度18-28℃，相对湿度55%-70%6.档案鉴定工作的核心任务是（），据此划定档案的保管期限。A.核查档案的真实性B.判定档案的保存价值C.检查档案的完整性D.核定档案的密级7.根据《档号编制规则》（DA/T13-2022），档号结构中全宗号的标识位数为（）阿拉伯数字。A.2位B.3位C.4位D.5位8.归档文件整理以“件”为基本单位，下列组合中不符合“件”的认定规则的是（）A.文件正本与定稿B.正文与所有附件C.正文与无直接关联的参考性材料D.原件与复制件9.档案工作的根本出发点和最终目的是（），这也是档案工作价值的直接体现。A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用10.电子档案移交接收过程中必须开展“四性”检测，下列选项不属于电子档案“四性”检测范畴的是（）A.真实性B.完整性C.保密性D.安全性11.根据《会计档案管理办法》（2016年施行），单位会计凭证类档案的最低保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.5年12.档案密级分为绝密、机密、秘密三级，档案密级的变更、解密工作应由（）负责决定。A.档案保管部门B.原定密机关、单位或其上级机关C.同级保密行政管理部门D.同级档案主管部门13.经鉴定批准销毁的档案，应当由（）共同派员监销，确保档案全部销毁且不发生流失。A.档案部门和相关业务部门B.档案部门单独C.业务部门单独D.保密部门单独14.照片档案的文字说明需涵盖核心要素，确保照片内容可考，下列不属于照片档案说明六要素的是（）A.事由、时间B.地点、人物C.背景、摄影者D.分辨率、存储格式15.档案统计工作的首要质量要求是（），所有统计数据必须真实反映档案工作实际情况。A.准确性B.及时性C.全面性D.系统性16.档案馆馆藏档案分类管理的基本单位是（），即一个独立立档单位在社会活动中形成的全部档案有机整体。A.案卷B.全宗C.件D.类目17.纸质档案修复工作必须遵循的首要原则是（），避免对档案造成二次损害。A.修复效率优先B.不损伤档案原始材料、保持档案原貌C.美观整洁优先D.成本最低优先18.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动、突发事件形成的档案，应当在活动结束或应急处置工作结束后（）内向本单位档案机构移交。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月19.根据《中华人民共和国档案法》，对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作履行监督、指导职责的主体是（）A.县级以上人民政府档案主管部门B.同级保密行政管理部门C.上级业务主管部门D.同级文化旅游部门20.根据2021年施行的《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，涉及国家安全或重大利益等到期不宜开放的档案可适当延长开放期限。A.15年B.20年C.25年D.30年二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案工作的核心业务环节涵盖档案全生命周期管理全过程，具体包括（）A.收集、整理B.保管、鉴定C.统计、检索D.利用、编研2.根据归档文件质量要求，下列做法符合规范的有（）A.归档文件一般留存原件，因特殊情况留存复制件时注明原件出处、复制时间B.起草正式文件时使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久字迹材料，不使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等易褪色材料C.对已破损的文件进行修整，对字迹模糊、易褪变的文件进行复制后一并归档D.电子文件归档时检查文件可读性，确保内容完整、无病毒、元数据齐全3.根据机关文书档案保管期限划定规则，下列文件材料应当列为永久保管的有（）A.本单位制定的中长期发展规划、重大决策部署、政策性规范性文件B.本单位机构沿革、干部任免、人员编制、职称评聘等人事管理类核心文件C.本单位房屋产权、土地使用权、重大项目建设等重要资产凭证和核心业务文件D.上级单位印发的无需本单位办理、与本单位业务无直接关联的普发性通知4.档案库房日常管理需严格落实“八防”安全措施，下列属于“八防”范畴的有（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防尘、防高温5.根据《档号编制规则》，档号编制应当遵循的原则包括（）A.唯一性：一个档号仅对应一个档案管理对象，不重号B.合理性：档号结构与档案分类整理体系相适应C.稳定性：档号一经确定，无特殊情况不得随意变动D.扩充性：档号结构预留增量空间，满足后续档案编号需求6.下列关于电子档案归档管理的说法，符合规范要求的有（）A.电子档案可采用在线实时归档、离线脱机归档两种方式开展B.离线归档的电子档案应存储在符合长期保存要求的载体上，载体设置防写标识C.电子档案归档时需同步收集相关元数据、背景信息和必要的读取软件D.涉密电子档案严格按照保密规定管理，严禁在非涉密网络和设备上存储处理7.下列行为属于档案违法行为，需依法追究相应责任的有（）A.将公务活动中形成的应归档文件材料据为己有，拒不按规定移交档案部门B.擅自销毁、损毁、涂改、伪造档案C.档案安全管理措施不到位，造成档案霉变、损坏、丢失D.擅自提供、抄录、公布属于国家所有的涉密档案内容，造成失泄密8.档案检索工具按功能可分为馆藏性、查检性、介绍性三类，下列属于查检性检索工具的有（）A.案卷目录B.档案分类目录C.专题目录D.人名索引9.根据《会计档案管理办法》，会计档案的范畴包括（）A.会计凭证类：原始凭证、记账凭证等B.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等C.财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告等D.其他会计资料类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案销毁清册等10.档案价值鉴定工作的主要内容包括（）A.制定档案鉴定标准和本单位档案保管期限表B.对已到保管期限的档案开展价值复审，判定档案留存或销毁C.为拟留存的档案划定合理的保管期限D.对确认无保存价值的档案按规定履行销毁审批手续11.档案部门开展利用服务的常见方式包括（）A.设立专门查阅场所，为利用者提供档案原件查阅服务B.按规定为符合条件的利用者提供档案复制件、出具档案证明C.结合工作需要编写档案参考资料、汇编档案文集D.举办档案主题展览，开发档案文化产品12.下列关于人事档案管理的要求，说法正确的有（）A.人事档案实行集中统一、归口管理，严禁个人私自保管本人或他人人事档案B.人事档案转递应通过机要通信渠道或安排专人送取，严禁个人携带转递C.人事档案材料必须真实准确，严禁涂改、伪造、撤换、私自销毁档案材料D.查阅人事档案需履行严格审批手续，严禁擅自摘抄、复制、拍摄档案内容13.档案安全管理是档案工作的底线要求，下列措施符合档案安全管理规范的有（）A.建立健全档案安全责任制，明确各岗位安全管理职责B.制定档案安全应急预案，定期开展应急演练C.定期开展库房安全隐患排查，及时整改发现的风险问题D.对重要珍贵档案开展异地异质备份，防范区域性灾害造成档案损毁14.根据《归档文件整理规则》，归档文件整理应当遵循的原则包括（）A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分档案不同保存价值D.便于档案安全保管和有效利用15.档案编研工作是档案开发利用的重要方式，开展编研工作应当符合的要求有（）A.尊重档案原始记载，确保编研内容真实准确B.紧扣实际利用需求，突出编研成果实用性C.编排科学系统，符合阅读使用习惯D.严格遵守保密规定，严禁违规公开涉密或敏感内容三、判断题（共10题，每题1分，总计10分。请在题目后括号内打“√”或“×”）1.根据《档案法》定义，档案是指过去和现在的机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人从事各类社会活动直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.单位在公务活动中形成的所有文件材料，无论是否具有保存价值，都必须全部归档保存。（）3.为提高装订效率，对永久保管的纸质档案可使用普通铁质订书钉直接装订。（）4.档案保管期限表是鉴定档案价值、划定档案保管期限的核心依据。（）5.电子档案存储在数字载体上，不需要执行纸质档案的安全管理要求，可随意拷贝、传输。（）6.单位各业务部门形成的应归档文件材料，可由业务部门自行长期保管，无需移交单位档案部门集中管理。（）7.档案利用者查阅档案时，不得涂改、圈划、抽取、撤换、损毁档案，未经批准不得擅自抄录、复制、公布档案内容。（）8.已归档的档案不得擅自修改内容，确需更正的，应当履行审批手续，并在档案中留存更正痕迹和说明。（）9.对保管期限届满的档案，档案工作人员可直接决定销毁，无需履行审批程序。（）10.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者应当妥善保管，严禁倒卖牟利，严禁私自出售或赠送给外国人。（）四、简答题（共4题，每题5分，总计20分）1.简述档案收集工作的基本要求。2.简述档案库房日常管理的核心内容。3.简述机关文件材料归档范围的主要内容。4.简述档案利用开放与保密工作的辩证关系。五、案例分析题（共2题，每题10分，总计20分）1.某单位办公室工作人员小李负责整理本部门2023年度文件材料，在整理过程中存在以下行为：一是认为日常工作中的普通通知、一般性请示没有长期保存价值，未将其纳入归档范围；二是收到的几份热敏纸传真件字迹已有褪色迹象，小李觉得自己了解文件内容，未做任何处理就直接归档；三是装订文件时随手使用办公用普通铁质订书钉装订，没有去除文件上原有金属钉；四是觉得几份涉及核心业务的会议材料平时工作查阅频率高，就没有移交单位档案部门，放在自己个人办公柜中留存。请结合档案管理基础知识，指出小李工作中存在的问题，并说明正确做法。2.某单位在年度档案安全专项检查中发现以下问题：一是档案库房设置在办公楼地下室最内侧，部分墙面存在渗水痕迹，库房窗户未安装遮光窗帘，阳光可直接照射到档案架上；二是库房配置的温湿度计已经损坏半年未更换，入夏后当地连续梅雨天气，检查时发现库房角落存放的20余卷档案已经出现霉变斑点；三是库房管理员为查找方便，将本单位历年档案销毁清册、保管清册放在个人办公桌抽屉里，未存入档案库房；四是该单位已经连续5年未开展档案库存清点工作，经初步核对发现10余卷2010年前后的档案下落不明，管理员也无法说明档案去向。请结合档案管理基础知识，指出该单位档案管理中存在的安全隐患，并提出针对性整改措施。参考答案一、单项选择题1.B2.B3.C4.B5.B6.B7.C8.C9.D10.C11.B12.B13.A14.D15.A16.B17.B18.C19.A20.C二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.BCD9.ABCD10.ABCD11.ABCD12.ABCD13.ABCD14.ABCD15.ABCD三、判断题1.√2.×3.×4.√5.×6.×7.√8.√9.×10.√四、简答题1.档案收集工作的基本要求包括：（1）强化收集工作的计划性与制度约束，建立健全本单位文件材料归档制度，明确归档责任、归档范围、归档时限，从制度层面保障应归尽归（1分）；（2）确保归档文件材料齐全完整，既要收集反映本单位核心职能、重大活动的文件，也要收集日常管理工作形成的凭证性材料；既要收集纸质文件，也要收集照片、音视频、电子文件等不同载体的档案，避免归档材料缺漏（2分）；（3）维护全宗的完整性与不可分散性，一个独立立档单位形成的全部档案应作为一个有机整体集中管理，不得随意割裂、分散全宗内的档案（1分）；（4）落实收集工作标准化要求，确保归档文件的格式、质量符合规范，为后续档案整理、数字化、利用等环节奠定基础（1分）。2.档案库房日常管理的核心内容包括：（1）做好温湿度常态化监测调控，每日定时记录温湿度数据，通过空调、除湿机等设备将温湿度稳定控制在标准区间内（1分）；（2）严格落实“八防”安全措施，定期检查消防、安防设施，定期开展虫霉防治，防范各类安全风险（1分）；（3）规范档案实体排架管理，编制档案存放位置索引，定期开展库存清点，确保账实、账账相符（1分）；（4）严格执行库房进出管理制度，非库房管理人员未经批准不得进入库房，严禁在库房内存放易燃易爆物品、食品及私人物品，严禁在库房内吸烟（1分）；（5）建立健全库房管理台账，对温湿度记录、安全检查、档案出入库、虫霉防治等情况进行详细记录，发现档案破损、霉变等问题第一时间采取修复措施（1分）。3.机关文件材料归档范围主要涵盖四类内容：（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有长远查考利用价值的文件材料（2分）；（2）本机关在工作活动中形成的，在维护国家、集体和公民合法权益等方面具有长期凭证价值的文件材料（1分）；（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关相关文件材料，以及下级机关报送的重要请示、报告等文件材料（1分）；（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料（1分）。4.档案开放利用与保密工作是辩证统一的关系，二者共同服务于档案工作的根本目标：（1）档案开放是保障公民知情权、充分发挥档案资政育人价值的必然要求，保密工作是维护国家安全和公共利益、保障公民个人隐私和合法权益的重要职责，二者不可偏废（2分）；（2）开展档案利用工作必须严格遵守保密法律法规，建立健全档案开放审核机制，准确划定档案开放范围和密级，做到涉密档案不违规开放、开放档案不涉密（1分）；（3）建立档案密级动态调整机制，对已到保密期限、符合解密条件的档案严格按程序审核解密后及时向社会开放，既要避免过度保密导致档案资源闲置浪费，也要防止盲目开放造成失泄密事件，实现档案利用和保密的动态平衡（2分）。五、案例分析题1.小李的工作中存在4类违反档案管理规范的问题，对应正确做法如下：（1）存在随意缩小归档范围的问题（2.5分）。小李仅将重要文件纳入归档范围，剔除了日常工作中具有查考价值的通知、请示类文件，违反了应归尽归的要求。正确做法是严格对照本单位归档范围和保管期限表，将所有反映本单位工作活动、具有查考和凭证价值的文件材料全面收集，不得随意剔除应当归档的材料。（2）存在归档文件质量不符合长期保存要求的问题（2.5分）。热敏纸传真件字迹易受热、光影响快速褪色，小李未做复制就直接归档，会导致后期档案内容无法识别。正确做法是对热敏纸传真件、易褪色字迹材料进行复印，将复制件与原件一并归档，涉及涉密内容的传真件按保密规定管理，确保档案内容长期可读、安全可控。（3）存在档案装订不符合保管要求的问题（2.5分）。普通铁质订书钉易生锈腐蚀纸张，会对档案造成不可逆损毁。正确做法是装订前去除文件上的所有易锈蚀金属物，使用不锈钢订书钉、蜡线