2026年档案工作人员《档案法》知识考试题库及答案

2026年档案工作人员《档案法》知识考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，档案工作实行（）的原则。A.统一领导、分级管理B.垂直管理、分级负责C.属地管理、分级负责D.统一领导、条块结合答案：A2.《中华人民共和国档案法》明确，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度，其档案工作的第一责任人是（）。A.档案部门负责人B.单位分管档案工作的领导C.单位主要负责人D.办公室主任答案：C3.按照《档案法》规定，应当归档的材料，按照国家有关规定（）向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。A.定期B.不定期C.及时D.按季度答案：A4.机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向（）或者有关档案馆移交档案。A.上级主管部门B.本级人民政府C.同级档案主管部门D.本级党委办公室答案：C5.档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外，还可以通过接受（）、购买、代存等方式收集档案。A.征收B.征集C.捐赠D.征用答案：C6.涉及国家秘密的档案的管理和利用，应当依照有关（）的法律、行政法规规定办理。A.保守国家秘密B.政府信息公开C.国家安全D.知识产权答案：A7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于上述期限向社会开放。A.二十年B.二十五年C.三十年D.三十五年答案：B8.档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的（），不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。A.全部内容B.目录C.检索工具D.阅览规则答案：B9.单位和个人持有合法证明，可以利用（）开放的档案。A.所有档案馆B.已经C.各级国家档案馆D.国家档案馆答案：B10.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（），并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。A.所有权B.优先利用权C.处置权D.著作权答案：B11.档案主管部门依照有关法律、行政法规规定，对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的档案工作进行（），对发现的问题依法进行处理。A.检查B.监督C.监督检查D.指导服务答案：C12.档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当按照国家有关规定（）适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全。A.配置B.配备C.设置D.规划答案：A13.属于国家所有的档案，未经（）批准，禁止任何单位和个人赠送给、卖给或者转让给外国人、外国企业和其他组织。A.省级以上档案主管部门B.县级以上档案主管部门C.国家档案主管部门D.档案馆答案：B14.电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者（）向档案馆移交。A.移动硬盘B.存储介质C.专用存储设备D.线下拷贝答案：B15.根据《档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的（）与安全，便于社会各方面的利用。A.真实B.完整C.准确D.规范答案：B16.县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，其中涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以延期开放。A.二十年B.二十五年C.三十年D.三十五年答案：B17.档案馆应当对接收的电子档案进行检测，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和（）。A.可读性B.安全性C.规范性D.长期性答案：B18.任何单位和个人对档案违法行为，有权向（）和有关机关举报。接到举报的部门应当依法及时处理。A.档案馆B.档案主管部门C.纪检监察部门D.公安部门答案：B19.损毁、丢失属于国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，对单位处（）的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款。A.一万元以上五万元以下B.一万元以上十万元以下C.二万元以上十万元以下D.五万元以上二十万元以下答案：B20.新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的日期是（）。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年3月1日D.2020年10月1日答案：B二、多项选择题（共15题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.下列属于《档案法》规定的档案范畴的有（）。A.机关日常工作中形成的会议纪要、人事任免文件B.企业生产经营中形成的财务凭证、产品研发记录C.公益活动中形成的影像资料、志愿者服务记录D.个人在工作中形成的私人日记、家庭相册答案：ABC2.档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.坚持依法管档、科技赋能答案：ABC3.按照《档案法》要求，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当履行的档案工作职责包括（）。A.建立档案工作责任制，健全档案管理制度B.按照规定归档材料，集中管理本单位档案C.按照规定向档案馆移交档案D.配备必要的档案设施设备，保障档案安全答案：ABCD4.以下属于档案馆应当履行的职责有（）。A.收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案B.对所保存的档案严格按照规定整理和保管C.采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务D.对本行政区域内机关、团体、企业事业单位的档案工作进行监督指导答案：ABC5.根据档案开放的相关规定，以下可以少于二十五年向社会开放的档案类别有（）。A.经济类档案B.教育、科技类档案C.文化类档案D.涉及重大公共利益的政务类档案答案：ABC6.下列属于违反《档案法》规定的行为有（）。A.将应当归档的材料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的D.档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的答案：ABCD7.电子档案与传统载体档案具有同等效力的前提条件包括（）。A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.存储介质为专用设备答案：ABC8.关于档案捐赠，下列说法正确的有（）。A.国家鼓励单位和个人向档案馆捐赠重要、珍贵档案B.捐赠档案的单位和个人对其捐赠的档案享有优先利用权C.档案馆接受捐赠后，应当向捐赠人颁发捐赠证书D.捐赠人可以对捐赠档案中不宜开放的内容提出限制利用的意见答案：ABCD9.档案主管部门履行监督检查职责时，可以采取的措施包括（）。A.进入被检查单位、档案存放场所进行现场检查B.查阅、复制、提取有关证据材料C.对涉嫌违法的档案、设备、工具予以查封或者扣押D.要求被检查单位、个人就有关问题作出说明答案：ABD10.下列属于应当定期向同级国家档案馆移交档案的主体有（）。A.本级党政机关B.本级人民团体、事业单位C.本级国有企业D.受委托行使公共管理职能的社会组织答案：ABCD11.档案公布的形式主要包括（）。A.通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表B.通过电台、电视台播放C.通过公众计算机信息网络传播D.在公开场合宣读、展出答案：ABCD12.涉及（）的档案，向社会开放的期限可以多于二十五年。A.国家安全B.重大经济利益C.个人隐私D.重大公共卫生事件答案：ABC13.单位和个人利用已开放档案时，不得有下列哪些行为？（）A.涂改、伪造、损毁、丢失档案B.擅自抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.擅自提供、传抄所利用的档案内容造成失泄密D.凭合法身份证明在档案馆查阅档案答案：ABC14.国家推进档案数字转型和信息化建设，具体措施包括（）。A.加强档案数字资源规划和管理B.推进电子档案管理信息系统建设C.推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用D.实现所有传统载体档案全部数字化答案：ABC15.对于寄存档案，档案馆与寄存人应当签订协议，明确约定（）等事项。A.档案的保管期限B.利用条件C.权属关系D.档案数字化权利答案：ABCD三、判断题（共15题，每题1分，对的打“√”，错的打“×”）1.《中华人民共和国档案法》所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）答案：√2.个人在非职务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案，其所有权归个人所有，个人可以自行决定销毁或者买卖，不受档案主管部门监管。（）答案：×3.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。（）答案：√4.电子档案不具有与传统载体档案同等的法律效力，不得作为公务活动的凭证使用。（）答案：×5.档案馆不得擅自改变档案的管理权限，不得擅自公布属于国家所有的档案。（）答案：√6.所有档案开放后都可以无条件向社会公众提供利用，无需核验利用人身份信息。（）答案：×7.属于国家所有的档案，可以由保管单位自行决定赠予、出售或者转让给非国有企业和个人。（）答案：×8.档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。（）答案：√9.对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。（）答案：√10.档案复制件加盖档案馆或者档案保管单位公章后，不具有与档案原件同等的效力。（）答案：×11.机关撤销时，需要归档的材料经整理后按照有关规定移交同级档案主管部门即可，无需办理交接手续。（）答案：×12.乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。（）答案：√13.非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者可以随意卖给或者赠送给外国人。（）答案：×14.档案馆应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。（）答案：√15.违反《档案法》规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，依法承担民事责任。（）答案：√四、简答题（共3题，每题10分）1.简述《档案法》规定的档案开放审核工作机制及不同主体的责任分工。参考答案：（1）档案开放审核应当遵循“谁形成、谁审核，谁保管、谁负责”的原则，建立健全开放审核工作机制，明确审核主体、审核程序、审核标准，确保开放档案符合保密、隐私保护等相关规定。（3分）（2）档案馆负责馆藏档案的开放审核工作，对拟开放的档案逐件进行审核，涉及保密、知识产权、个人隐私等不宜开放的内容，应当延期或者不予开放；馆藏档案中属于移交单位尚未完成开放审核的，档案馆应当会同原移交单位共同开展审核，原移交单位应当自收到档案馆开放审核通知之日起三十个工作日内反馈审核意见，逾期未反馈的，档案馆可以按照规定程序予以审核。（4分）（3）机关、团体、企业事业单位和其他组织在向档案馆移交档案前，应当按照国家有关规定完成档案开放审核工作，明确档案的开放等级、开放期限和限制利用条件，对不宜向社会开放的档案，应当单独标注并说明理由。（3分）2.简述电子档案管理的法定要求。参考答案：（1）来源可靠：电子档案应当真实记录活动过程，来源可追溯，能够反映档案形成主体、形成时间、形成环境等关键元数据信息，不得篡改、伪造电子档案的来源信息。（2分）（2）程序规范：电子档案的形成、收集、整理、归档、移交、保管、利用等全流程应当符合国家档案管理规范和标准，建立全流程记录日志，确保电子档案管理行为可追溯。（2分）（3）要素合规：电子档案的内容、结构、背景信息等要素应当完整，符合国家规定的电子档案格式标准，能够通过合规系统正常读取、呈现。（2分）（4）安全管理：机关、团体、企业事业单位和档案馆应当建立电子档案安全管理制度，配备符合安全要求的信息系统和存储设施，采取加密、备份、访问控制等安全防护措施，防止电子档案被篡改、损毁、泄露。（2分）（5）效力保障：符合法定条件的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以作为电子政务、司法取证、公共服务等领域的法定凭证，任何单位和个人不得仅以电子形式为由拒绝接收或者认可。（2分）3.简述档案违法行为中单位和个人需要承担的法律责任类型及适用情形。参考答案：（1）行政责任：出现下列档案违法行为的，由县级以上档案主管部门对单位给予警告、通报批评，可以并处一万元以上十万元以下罚款；对个人给予警告，可以并处五百元以上五千元以下罚款；相关责任人员属于公职人员的，由任免机关、单位或者监察机关依法给予处分：①损毁、丢失属于国家所有的档案的；②擅自提供、抄录、复制、公布、销毁属于国家所有的档案的；③篡改、伪造档案的；④将应当归档的材料据为己有，拒绝归档或者移交的；⑤擅自出卖、转让、赠送属于国家所有的档案或者非国有但对国家和社会具有重要保存价值的档案给外国人的；⑥档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的。（5分）（2）民事责任：档案违法行为给相关单位、个人造成财产损失或者知识产权、人格权等合法权益损害的，违法行为人应当依法承担停止侵害、赔偿损失、消除影响、赔礼道歉等民事责任，例如擅自公布涉及个人隐私的寄存档案造成寄存人权益受损的，应当承担相应民事赔偿责任。（3分）（3）刑事责任：档案违法行为情节严重，触犯刑法相关规定的，依法追究刑事责任，例如故意损毁、倒卖国家所有的珍贵档案，泄露档案中涉及国家秘密的内容构成犯罪的，依法追究行为人的刑事责任。（2分）五、案例分析题（共2题，每题15分）1.案例背景：2025年12月，某县档案主管部门开展年度档案执法检查时，发现以下问题：一是该县某局2022年至2024年形成的126件应当归档的业务审批材料，由业务科工作人员张某自行保管，未按规定移交单位档案科集中管理，其中3件涉及群众个人信息的审批材料因张某存储不当丢失；二是该县国家档案馆在接收某局移交的2019年度档案时，发现其中18份标注“满25年开放”的档案未完成开放审核直接移交，档案馆接收后未补充审核即拟于2026年1月向社会开放；三是某民营企业将其保管的对国家和社会具有重要保存价值的近代民族工商业发展档案，擅自出售给某外国文化研究机构。问题：结合《档案法》相关规定，指出上述案例中存在的违法行为，并分别说明应当如何处理。参考答案：（1）某局及工作人员张某存在的违法行为及处理：①某局未按照《档案法》规定建立档案工作责任制，未督促工作人员及时将应当归档的材料移交单位档案机构集中管理，造成档案丢失，违反了“应当归档的材料定期移交本单位档案机构集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有”的规定；（2分）②张某将应当归档的业务审批材料据为己有，造成涉及群众个人信息的档案丢失，违反了档案归档管理的相关规定；（2分）③处理措施：由县档案主管部门对某局给予警告、通报批评，并处一万元以上十万元以下罚款；对张某给予警告，并处五百元以上五千元以下罚款；张某若为公职人员，建议其所在单位依法给予政务处分；同时责令某局对丢失的档案尽可能采取补救措施，完善内部档案归档管理制度，对相关档案管理责任人开展《档案法》专题培训。（3分）（2）某县国家档案馆存在的违法行为及处理：①档案馆接收未完成开放审核的档案，且未按规定履行开放审核职责就拟将相关档案向社会开放，违反了“档案馆应当对馆藏档案开展开放审核，未经审核的档案不得擅自向社会开放”的规定，若档案中涉及国家秘密、个人隐私等内容，极易造成失泄密或者权益损害；（2分）②处理措施：由县档案主管部门责令档案馆暂停该批次档案的开放计划，督促档案馆会同档案原移交单位在法定期限内完成开放审核，经审核符合开放条件的档案再按程序向社会开放；对档案馆相关负责人和工作人员进行批评教育，责令其完善档案开放审核工作流程，严格落实开放审核双人复核、保密审查等制度。（2分）（3）某民营企业存在的违法行为及处理：①该企业擅自将对国家和社会具有重要保存价值的档案出售给外国机构，违反了“属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的，应当按照国家有关规定报请县级以上档案主管部门批准，严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织”的规定；（2分）②处理措施：由县档案主管部门给予该企业警告、通报批评，没收违法所得，并处一万元以上十万元以下罚款；对相关责任人处五百元以上五千元以下罚款；若该出售行为造成珍贵档案流失境外，应当会同公安、国家安全、海关等部门依法追回档案，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。（2分）2.案例背景：2026年3月，市民王某为查询其祖父20世纪60年代在当地国营工厂工作的工龄档案，持本人身份证到某市国家档案馆申请利用相关馆藏档案。档案馆工作人员告知王某，该批次档案属于刚满二十五年的馆藏档案，尚未完成开放审核，暂不能提供利用，让王某半年后再来查询。王某认为档案馆故意刁难群众，拨打12345政务服务热线投诉档案馆服务不作为。经查，该批次1960年至1961年形成的国营工厂职工档案，档案馆于2022年接收后因人员不足，一直未组织开展开放审核，档案中虽涉及部分职工个人信息，但大部分内容已经符合开放条件，仅少量涉及特殊工种的涉密材料需要延期开放。问题：结合《档案法》规定，指出档案馆工作中存在的问题，并说明应当如何改