学院物资采购制度

学院物资采购制度

为加强和规范学院物资采购管理工作，完善物资采购管

理程序，促进资金预算管理的具体落实、提高资金使用效率、

杜绝物资积压浪费和质劣价高现象发生，根据学院实际情况,

制定本制度。

第一章物资采购工作的组织领导

第一条为强化物资采购管理工作、学院设立物资采购

领导小组。

组长：学院院长

副组长：副院级领导

成员：各党政职能部门、各教学教辅机构负责人

领导小组下设物资采购询价小组和物资采购小组

物资采购询价小组：询价小组由计划财务处、后勤服务

处、党政办公室、纪检监察室及相关专业技术人员组成，后

勤服务处牵头。

物资采购小组：采购小组由物资使用部门、计划财务处、

后勤服务处、党政办公室、物资管理部门及相关专业技术人

员组成，物资使用部门牵头。

第二章本制度适用范围

第二条学院所有部门的一切采购、委托加工、印刷、

户外广告等均须执行本制度。

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第三章物资采购方式

第三条物资采购方式分为政府采购和学院自行采购两

种方式。

第四条属政府采购范围的物资采购，通过政府采购办,

按照《政府采购法》和其他相关规定进行；学院组织的物资

采购，执行本制度。

第四章物资采购办法

第五条采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判或自行

询价的办法。

（一）采购金额在30万元以上的由政府招标采购。由

计划财务处确定招标代理公司，由使用部门制订招标方案。

（二）金额在5万元以上（含5万元）、30万元以下的，

报政府采购办审批，由学院组织招标采购。

（三）采购金额在1万元以上、5万元以下的零星采购，

由学院询价采购。

（四）1万元以下的小额物资采购经财务审批后，由物

资使用部门自行采购。

第五章物资采购程序

第六条物资采购金额在1万元以上的须按下述采购程

序执行：

（一）物资使月部门在每年底、根据下一年度工作目标

及工作计划，编制年度物质需求计划、估算资金额度和物资

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采购时间进度，经分管院领导审批后，交计划财务处纳入年

度资金预算管理。

（二）物资使月部门提出物资采购申请、填好《物资采

购计划清单》，采购金额在3万元以下的报主管领导和分管

财务领导审批，金额在5万元以上的报主管领导、分管财务

领导审阅、送院长审批后交院纪检监察室。

（三）由后勤服务处组织询价小组进行市场询价。

（四）需要招标采购的，由物资使用部门编制和发布《物

资采购招标公告》或《邀请招标函》。待《物资采购招标公

告》或《邀请招标函》发布后，由物资使用部门按照学院招

标制度、程序、要求，进行招标（议标）工作。招标（议标）

工作结束后，由物资使用部门组织物资采购小组按照招标文

件编制《物资采购合同》，再按照学院有关合同管理规定审

批和签定合同后实施采购。

（五）不需要招标采购的，由物资使用部门组织采购小

组根据询价情况进行物资采购。

第六条物资验收

第七条物资采购回来后，必须要先经物资采购询价小

组对采购的物资按照采购清单、采购合同、询价情况进行全

面验收。

第八条验收无误后参与验收人员现场签字认可，由后

勤服务处物资管理责任人办理入库手续、填写物资入库单,

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物资入库单一式四份。

第九条物资验收不合格不能办理验收签字及入库手续。

第七章物资管理

第十条学院物资归口后勤服务处统一管理。

第十一条后勤服务处物资管理责任人根据入库单登记

台账（即物资管理明细帐），做到账物、账卡相符。

第十二条物资使用部门填写物资领用单、办理物资领

用手续，物资领用些一式四份，物资管理责任人根据领用单

登记台账（即物资管理明细帐），做到账物、账卡相符。

第十三条相关资料归口后勤服务处，由后勤服务处资

产管理部门负责收集资料。

第八章物资采购工作要求

第十四条物资采购要遵循以下原则：

（一）询价比价原则。物资采购必须有3家以上供应商

提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、

客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议

定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

（二）一致性原则。采购人员定购的物品必须与请购单

所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请

购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息

供申请部门更改请购单或作参考。如确因特定条件数量不能

完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的1096。

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（三）低价搜索原则。采购人员随时搜集市场价格信息,

建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实

现最优化采购。

（四）审计监督原则。采购人员要自觉接受学院纪检监

察、财务及相关部门或学院领导对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，学院

有权依照学院相关制度对相关人员进行处罚直至追究其法

律责任。

（五）批量采购原则。属批量采购的物资，一定要批量

采购，不得为逃避招投标和政府采购而采取拆分采购。

第十五条自觉遵守采购纪律。严禁采购人员在采购过

程中收受红包、礼金、回扣，不得接受供应商吃请。

第十六条参与询价的人员不得参与采购。

第十七条严格执行采购程序。对不按采购程序采购的,

学院财务不予报销。

第十八条自觉维护学院