关于2026年年度报告所需信息的联系函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年年度报告所需信息的联系函6篇范本关于2026年年度报告所需信息的联系函第1篇尊敬的XX公司：您好！为保证2026年年度报告的编制工作顺利进行，现就相关资料收集事宜通知一、报告编制所需信息清单根据《企业年度报告编制规范》及相关行业标准，我方需获取以下信息以便完成2026年度报告的撰写与审核：1.公司基本信息公司名称：____注册地址：____法定代表人：____联系人：____联系方式：____电子邮箱：____2.财务数据2025年度财务报表（含资产负债表、利润表、现金流量表）2025年财务预算及实际执行情况说明2025年税务申报表及相关发票信息3.业务运营数据2025年度业务开展情况报告2025年主要产品销售及市场占有率数据2025年客户反馈及服务质量评价4.合规与风险管理2025年法律诉讼、合规风险及重大事项说明2025年内部审计报告及整改情况5.其他必要材料2025年年度审计机构出具的审计报告2025年董事会决议及相关文件2025年重大投资项目进展说明二、信息提交要求请贵公司于2025年12月15日前将上述材料发送至我方指定邮箱：____@____，并抄送至我方联系人：____。逾期未提交将视为未完成信息收集，影响年度报告编制进度。三、信息核实与反馈我方将在收到材料后3个工作日内完成初步审核，并于2025年12月25日前将审核结果反馈至贵公司。如需补充或修改，请及时与我方联系人联系。四、联系方式如贵公司有疑问或需进一步沟通，请随时联系：联系人：________邮箱：____感谢贵公司对年度报告编制工作的支持与配合。我方期待与贵公司继续深化合作，共创良好发展环境。此致敬礼！____公司____年____月____日关于2026年年度报告所需信息的联系函第（2）篇尊敬的______：为保证2026年年度报告的编制工作顺利进行，现就报告所需信息的收集与整理事项函告1.背景与目的说明2026年年度报告是公司年度经营成果的重要组成部分，旨在全面反映公司过去一年的业务开展情况、财务状况及战略实施成效。根据《企业会计准则》及相关监管要求，公司需按照统一标准编制并提交年度报告，以保障信息的真实性、准确性和完整性。2.具体事项详细描述请贵单位配合提供以下信息：财务数据：包括但不限于营业收入、净利润、总资产、负债总额、现金流量等关键财务指标，需以资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表为准，提供最近一期完整的财务数据。业务运营数据：包括但不限于客户数量、销售渠道分布、产品销量、主要客户订单情况、市场占有率等，需以业务系统数据为基础，提供近一年的运营数据汇总。战略实施情况：包括但不限于公司战略目标的达成情况、重点项目进展、创新成果、风险管理措施等，需提供相关项目实施报告及评估材料。合规与审计信息：包括但不限于公司内部审计结果、合规检查报告、重大事项说明等，保证报告内容符合相关法律法规要求。其他补充信息：如涉及重大事项、关联交易、重大合同、诉讼仲裁等，需提供相关文件资料作为支撑。3.数据事实支撑请贵单位在提供上述信息时，保证数据真实、准确、完整，并提供原始数据或相关佐证材料，以保障年度报告的严谨性与合规性。如涉及数据统计口径、核算方法等，需说明具体标准及依据。4.明确的行动建议或要求请贵单位在收到本函后，于2026年3月10日前提供上述信息的完整资料，以便我方开展年度报告编制工作。如因特殊情况无法按时提供，须提前书面说明原因，并提供相关证明材料。5.时间节点和后续安排信息提交截止日期：2026年3月10日报告编制完成时间：2026年4月15日报告提交时间：2026年5月10日报告提交方式：通过公司内部系统上传至指定邮箱，或通过纸质文件邮寄至我方指定地址6.填写项说明为保证信息准确无误，以下填写项请按要求填写：公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____地址：____联系人姓名：____联系人职位：____联系人____请贵单位高度重视，积极配合，保证年度报告编制工作顺利推进。如对本函内容有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年年度报告所需信息的联系函第3篇尊敬的____公司：为进一步做好2026年年度报告的编制与披露工作，保证报告内容的完整性、准确性与合规性，我方特此函告贵公司，就相关事项进行明确告知与协调。一、背景与目的说明根据《企业信息披露管理办法》及《上市公司年度报告编制与披露指引》等相关法规要求，2026年年度报告需全面披露公司经营状况、财务数据、合规情况及重大事项等关键信息。为保障报告编制工作的顺利开展，我方希望贵公司能够配合提供所需的数据、资料与信息，保证报告内容符合监管要求，并为后续审计与披露工作奠定基础。二、具体事项详细描述1.财务数据贵公司需提供2025年全年财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表）及附注说明。需提供2025年年度审计报告（由具备证券从业资格的会计师事务所出具）。需提供2025年各主要业务板块的财务数据，包括收入、成本、利润、毛利率、净利率等关键指标。需提供2025年各子公司的财务数据汇总报告，包括合并报表与分项报表。2.运营与管理数据需提供2025年全年主要业务的运营数据，包括客户数量、订单量、销售额、平均订单价值、客户满意度等。需提供2025年主要产品的产量、销量、库存周转率、成本构成及主要原材料价格波动情况。需提供2025年主要市场（如国内市场、海外市场）的销售数据、市场份额、客户结构及市场拓展情况。3.合规与风险管理需提供2025年全年合规情况说明，包括内部审计结果、风险管控措施、合规处罚记录等。需提供2025年重大风险事项的披露内容，包括市场风险、信用风险、法律风险及操作风险等。4.重大事项说明需提供2025年全年重大事项（如并购、重组、诉讼、重大投资、关联交易等）的说明与披露内容。需提供2025年重大合同、合作协议、战略合作的签署与执行情况。三、数据事实支撑为保证报告内容的真实、准确与可追溯，贵公司需提供以下数据支撑：2025年全年财务数据及审计报告的电子版文件（PDF或Word格式）。2025年各主要业务板块的详细运营数据及分析报告。2025年各子公司的财务数据汇总报告（含合并与分项）。2025年全年合规与风险管理的内部评估报告。2025年全年重大事项的书面说明材料。四、明确的行动建议或要求1.贵公司应于____年____月____日前将上述所需资料整理完毕，并发送至我方指定邮箱：____@____。2.贵公司应保证所提供资料的真实、完整与合法，不得存在虚假或遗漏。3.贵公司应配合我方对资料的审核与确认工作，保证报告内容符合监管要求。五、时间节点和后续安排1.资料提交截止时间：____年____月____日。2.我方将安排专人对资料进行审核，并于____年____月____日前出具报告初稿。3.报告初稿完成后，我方将通知贵公司进行审核，并于____年____月____日前完成最终报告的编制与提交。六、其他说明1.请贵公司填写《2026年年度报告信息填报表》（详见附件），并保证填写内容真实、完整。2.请贵公司指定一名联络人，负责资料反馈与沟通工作，联系人姓名为____，联系方式为____。3.请贵公司确认并签署《资料确认函》（详见附件），以保证资料的有效性与合法性。请贵公司于____年____月____日前完成上述事项的准备工作，并回复我方确认函。此致敬礼____公司____年____月____日关于2026年年度报告所需信息的联系函篇4尊敬的XX有限公司：我司拟于2026年发布年度报告，为保证报告内容的完整性与准确性，现就相关资料的收集与提供事宜函告一、信息需求请贵公司配合提供以下资料：1.2026年度财务报表（含资产负债表、利润表、现金流量表）；2.2026年业务运营数据（含市场占有率、客户数量、新增业务板块等）；3.2026年战略规划与目标（含年度预算、风险评估、重点发展方向）；4.2026年重大事项说明（含法律纠纷、合同变更、重大投资等）；5.2026年员工信息（含人员结构、培训情况、绩效评估）；6.2026年社会责任与可持续发展报告。二、信息提交方式请于2025年10月30日前将上述资料发送至我司指定邮箱：xxx@company，邮件主题请注明“2026年度报告资料”。三、信息确认我司将对贵公司提供的资料进行审核，并于2025年11月10日前反馈确认信息。如遇资料不全或信息不符，我司将及时与贵公司沟通并要求补充。四、联系信息如有任何疑问，请联系我司商务合作部：联系人：张伟0215678邮箱：zhangwei@company地址：上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层敬请贵公司予以配合，感谢贵公司对本次年度报告工作的支持与协助。此致敬礼公司名称：XXX有限公司日期：2025年10月10日公司名称_____日期_____关于2026年年度报告所需信息的联系函第5篇尊敬的____公司：为保证2026年年度报告编制工作的顺利进行，现就报告所需信息的收集与提供事项函告1.背景与目的说明依据《企业年度报告编制规范》及相关行业监管要求，公司需按照法定程序完成2026年年度报告的编制工作，保证报告内容真实、准确、完整。为保障报告编制工作的高效推进，现需贵公司提供相关资料和数据。2.具体事项详细描述请贵公司于2025年12月31日前，向我方提供以下信息：公司基本信息：包括公司名称、注册地址、法定代表人、注册资本、经营范围、主要业务板块、上一年度营业收入及利润等。重要财务数据：包括上一年度资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注。重要业务进展：包括主要产品或服务的市场占有率、客户结构、销售渠道、主要合作伙伴及合作金额等。风险管理与合规情况：包括公司现行的合规制度、风险控制措施、重大风险事件及应对情况等。其他重要信息：包括公司重大事项、诉讼仲裁、行政处罚、社会责任履行情况、员工数量及结构等。3.数据事实支撑请贵公司提供上述信息的正式书面文件或电子版资料，保证数据真实、完整、可追溯。若涉及敏感或机密信息，需注明信息出处及保密等级。4.明确的行动建议或要求请贵公司指定专人负责报告信息的收集与提供，并于2025年12月31日前将相关资料发送至我方指定邮箱：____@____。如遇信息缺失或数据不一致，我方将根据实际情况进行核实，并在必要时要求贵公司补充或更正。5.时间节点和后续安排2025年12月31日为信息提交截止日，我方将在收到资料后10个工作日内完成初步审核，并于2026年1月15日前完成报告初稿编制。如需进一步调整或补充，我方将及时与贵公司沟通并协商后续安排。6.其他事项请贵公司配合我方完成报告编制工作，保证信息的准确性和时效性。若贵公司对报告编制过程中有任何疑问或需要协助之处，请及时与我方联系。如需进一步信息或协助，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方工作的支持与配合。此致敬礼！____公司____年____月____日关于2026年年度报告所需信息的联系函篇6尊敬的合作公司名称：为保证2026年年度报告的编制工作顺利进行，现就相关资料收集与提供事宜函告一、信息需求说明根据《企业年度报告编制指南》及相关政策要求，我方需收集并整理以下信息以便完成年度报告的编制工作：1.公司近三年的财务报表及审计报告（含资产负债表、利润表、现金流量表）；2.公司2026年主要业务开展情况及经营成果说明；3.公司高管人员任职信息及主要职责说明；4.公司重要客户、供应商及合作伙伴名单及联系方式；5.公司在2026年期间参与的重要项目、技术开发及科研成果；6.公司2026年涉及的法规合规性文件及执行情况说明；7.公司应急预案及风险管理机制说明。二、信息提交方式请于2025年12月31日前将上