如何编写职务说明书(ppt 18页).ppt

1、编制工作说明书，2，工作说明书角色，明确工作责任权限工作比较和报酬设置：大多数报酬系统基于工作权重系统，工作分析用于分析和表示此权重系统。工作稳定性工作绩效评估：工作分析得出的工作说明可以明确表示组织中人员的绩效要求。职业技术职务从业者可以清楚地知道自己职务的作用、内容、目的、合格标准等，这些信息也是组织业绩评价的重要标准。工作设计和重新设计，第3，工作说明书的作用(续)，选择招聘：组织的工作资格信息：所需的知识技能，社会交互能力。这一信息是组织实施人员选拔的基本标准。人力资源开发：工人往往注重自身工作能力的培养和开发，从工作分析中获得的信息是组织个人发展目标和检查标准。作为制定教育计划的基础

2、。进行组织内部分析。4，工作说明书生成流程，5，分析组织结构，1，组织特性：组织的历史记录、主要活动、组织结构、主要产品和市场、生产流程、组织策略、组织的预算2、组织图和组织各部门的职责和任务，组织图职务分析专家还将列出每个管理工作名称每个单位或个人2、每个部门的组织结构，此部分包括每个部门的职能、部门内的组织图以及每个职能对应的工作人员数。3、各部门所进行的活动和要达到的成果4、各部门的预算数字5、其他特殊信息、8、(例)人力资源处职责、1、本部门的工作系统、计划制定和执行。2、人力资源计划设计与实施。3、我院的机关设置、职责及准备管理。4、员工招聘、任命和解雇、晋升和培训管理。5、员工工资

3、、福利和再就业管理。6、建立和实施员工考核、奖惩和奖励制度。7、员工关系和文件管理。9、分析师应根据以下原则审查组织现有职位的合理性：系统原则。职位和职位设置都是系统配置的，必须将每个职位设置置于组织系统中进行调查，以确定是否有效。有利于组织存在和发展的是合理的职位。否则，必须取消职位。整体优化原则。根据结构-功能优化原则，在设置职位时仅考虑单个职位的效能是不够的，还必须重视组职位结构的综合效能，以组织的整体发展战略为主线，执行总目标、子目标的逐层划分。这样设定的职位更合理。最低职位数原则。组织中的职位数必须在实现优化配置的前提下，根据有效完成工作最小化到最低水平。能源准尉的原则。这表示组织系

4、统中职位的功能级别。一般的职位职能等级是根据工作的性质、工作大小、简略、责任轻重来决定的。功能大的职位能量水平高。相反，低。组织中的每个职位必须能够反映该职位必须具有的能量级别属性。，10、因人而帖子和帖子，因帖子：专门为已存在的人或特定类型的人设置相应的帖子；工作地点安排：根据工作需要设置工作地点，然后根据工作地点需要安排相应人员。11、由于工作人员的优势：充分发挥特殊人才的作用，减少重复，提高生产力，减少战略人才的退位，有利于人才流动，便于多种经营，有利于发挥大部分人的积极性，充分发挥自己的缺点。重复人员越来越多，部分人失去了其他员工的积极性，部分战略人才离职，可能形成潜在的技能重复，12

5、、以工作人员为主设置工作人员，注意事项：1、识别战略人才，以适当的方式歧视。2、在建立工作岗位的时候要有发展的眼光。3、要特别注意人才流动时离开的人员，了解和改善离职原因。13，内容说明(a)，1，所属级别：本院分为三个阶段：书记、院长、副院长、首席技术人员：副总经理、党政部门主管、职能部门主管：负责(部门主管)、总职员2、总职员第三，工作任务。详细说明工作活动的内容。请说明活动内容与工作时间的比率。每个活动内容的权限；各项活动内容的执行标准；其他。四、名额：1个以上员额，1个以上员额，14个，内容说明(2)，4个，工作职责。其目的是通过对工作的相对重要性的理解，安排适当的权限，确保责任和权力

6、对应。您可能需要定量确定责任和权限，例如财务审批的权限和金额数、准休假天数的权限等。第五，工作关系分析。其目的是了解以下任务之间的协作关系：换言之，操作受限制的操作是什么？受什么职业限制？相关工作的合作关系；在某个工作范围内晋升或更换。第六，劳动强度分析。劳动强度可以通过本项目活动中劳动强度指数最高的几种操作来表示。劳动强度指数不容易确定或代表性不强时，可以用标准工作量来表示。工作时间，劳动定额。15，内容说明(c)，7，工作环境。(1)工作的物理环境，即工人每天接触这些元素的时间，例如湿度、温度、光照度、噪音、振动、气味、灰尘、空间和油渍。(。(2)工作安全环境。包括：工作的风险；可能发生的

7、事故；过去事故的发生率；事故的原因和对执行人身体的哪些部分造成危害，有多危险；劳动安全卫生条件；脆弱的职业病、患病率和风险水平。(3)社会环境。包括：工作中生活便利的水平；工作环境的孤独程度；上级领导的工作作风；同事之间的关系。16，内容说明(4)，8，作业执行者先决条件分析。旨在确认职务执行者履行职务责任时必须具备的最低资格条件，如下所示：1、必备知识分析(包括学历最低要求) :相关专业要求使用的机械设备、材料特性、流程、操作程序和操作方法、工具选择和使用、安全技术、业务管理知识等技术理论的最低要求；管理员必须具备的政策、法令、工作指示和相关规定或文件的精通。2、强制性经验分析。分析了工人完成工作任务所需的操作能力和实际经验，包括过去执行类似任务的工龄和成果。应得的专业教育和水平；具备活动所需的实际能力，如工序、操作程序、完成工作的方法等。3、必备能力分析。规定执行此任务所需的决策能力、创造能力、组织能力、适应性、注意、判断力、智能和操作熟练程度。4、必要的心理素质分析。17，编制工作说明书时的注意事项，1，工作说明书内容可以根据工作分析目的进行调整，内容可以简单复杂。2、职务说明书可以表格式显示，也可以写为叙述型，但格式必须统一。3、职务说明中有需要本人填