计算机会计信息系统的开发及其设计.ppt

1、第四章计算机会计信息系统的开发和设计,第一节系统的开发方法,系统开发方法的研究始于20世纪六七十年代。,视频7,一、生命周期法,在系统生命周期的每一个阶段，都要有明确的任务并产生校验的文档。,软件生命周期的瀑布图,系统分析,系统设计,系统实施,系统维护,二、原型法,20世纪80年代发展起来的。原型法的基本思想：是在获得用户基本需求的基础上快速地构造系统工作模型初始模型，然后演示这个原型系统，在用户参与的情况下，按用户合理而又可行的要求，不断地修改这一原型系统。每次修改都使系统得到一个完整的新原型，直到用户满意为止。,用户提出开发要求,开发原型,使用原型,分析评价,试运行,不满意处理,修改,不可

2、行处理,三、面向对象法（ObjectOriented，简称OO）出现于20世纪80年代。基本思路：四、计算机辅助开发方法（CASE）20世纪80年代末，人们将各种技术和各类开发工具相结合，形成支持系统开发的综合计算机辅助软件工程开发环境（ComputerSoftwareEngineering，简称CASE）。基本思路：,四种开发工具的评价：,第二节系统的分析方法,结构化分析方法（简称SA方法）,结构化分析方法（StructuredAnalysis,简称SA方法）是进行会计信息系统分析的有力工具之一，它是面向数据流进行系统分析的方法，采用“自顶向下，逐层分解”的思路来描述系统。它使用的工具有：数

3、据流图（或数据处理流程图）描述数据处理过程；数据词典描述数据流图中出现的所有数据元素。,一、数据流图（或数据处理流程图）,数据流图（DataflowDiagram,简称DFD）是以图形方式刻画各种业务数据处理过程的工具。一般由以下四种元素组成。,银行对账,手工方式下银行对账处理过程,银行对账单库文件,计算机方式下银行对账数据流图,企业对账单库文件,输入,银行账对账,二、数据词典（简称DD）,数据词典（DataDictionary,简称DD）就是对数据中各文件及数据流进行详细地描述和确切解释的词典，它能定义文件或数据流由哪些更小的单位组成，并描述每个数据项的具体内容、取值规定等。,收款凭证,借方

4、科目年月日字第号,附单据张,财务主管记账出纳审核制单,数据词典文件：收款凭证制表日期：2004年2月21日,第三节系统的设计,一、系统设计的步骤,（一）总体设计（结构设计或概要设计）：具体包括1总体结构设计2代码、输出、输入和数据存储（文件）设计3子系统功能模块设计4总体设计说明书的编写及评审（二）详细设计：具体包括1采用某种表达方法，对各模块进行详细描述2编写详细设计说明书及评审,二、总体结构设计的方法,结构化设计方法（StructuredDesign,简称SD方法）1使用的工具结构图(1)模块：以矩形表示，其中标有模块名称。(2)模块间调用关系：是指模块间调用与被调用关系。(3)模块间通讯

5、：是指在调用模块和被调用模块之间的信息相互传递。二值控制信号：是指控制信号只标明是或否（肯定或否定）两种状态信息（“T”、“F”或“0”、“1”）。一般数据：是字符、数值等数据。2结构图中模块划分的原则（1）提高模块的独立性（2）提高模块内的聚合度（3）降低模块间的耦合度,以功能说明作为模块名称以简称作为模块名称,银行对账,对账,二层结构图多层结构图,A,B,A,B,C,B1,B2,C1,C2,C3,二值控制信号,计算机对账,手工对账,T,F,银行对账,一般数据,工资查询,按工资项目查询,按职工姓名查询,按工资编号查询,姓名,编号,项目,3.计算机会计信息系统的结构设计,以数据流图和数据词典为

6、基础，运用结构化设计方法导出计算机会计信息系统模块结构图。步骤：1.划分为若干大模块；2.将各大模块继续划分为较小的模块。直到结构图中每一个模块都是功能单一的模块。,根据计算机对账数据流图，导出“银行对账”结构图。,银行对账,录入对账单,网络传递对账单,对账,输出对账结果,删除已达账,手工对账,自动对账,已达账,企业未达账,银行未达账,余额调节表,三、系统代码设计,（一）使用代码的目的1便于反映逻辑关系，便于计算机处理。2便于标准化、系列化，易于交流。3提供的信息简明、精确，节省存储空间。4减少汉字输入量，提高输入速度。（二）代码设计的原则1唯一性2标准化与通用性3稳定性和扩展性4.规律性5.

7、简明性（三）代码设计的步骤1确定编码对象；2确定编码方式；3确定代码使用范围；4编制代码；5编制代码设计说明书。,（四）代码设计的方法,1顺序码：用连续自然数表示编码对象。通常，作为其他码分类中再细分的一种辅助手段。2组码：将编码对象按类分成若干组，每组分配一定的数字序列，表示一个含义。优点：占用的位数不多，扩充性较好。缺点：冗余度很大。3层次码（群码）:是每一代码由固定的几个区段组成，每一区段均有特定的含义，并可按照顺序码或组码进行编码。优点：便于排序、分类、合并和校验，容易追加。缺点：占用位数较多。,4字母码：用26个英文字母编码。5助记码：把代码对象名或缩写作为代码的一部分，便于记忆。6

8、混合码：用英文字母和数字混和起来编码。,“应交税金应交增值税进项税额”明细科目的代码可写成：21710101应交税金应交增值税进项税额,例如：提取现金TQXJ（摘要的助记码）收款凭证SKPZ（凭证类型的助记码）,例如：,（五）系统代码设计,1会计科目代码的设计：（1）一级会计科目编码：是由财政部统一制定的。采用的是顺序码、组码和群码的组合编码方法。第一位：是科目类别码，采用顺序编码法。第二、三、四位：是一级科目名称码。采用群码法,（2）二级以下明细科目的编码：一般采用两位顺序码的编码方法。如一级科目二级科目三级科目四级科目五级科目,采用组码的形式表示会计科目的性质：如10001999“1”表示

9、资产类科目20002999“2”表示负债类科目30003999“3”表示所有者权益类科目40004999“4”表示成本类科目50005999“5”表示损益类科目,2记账凭证中常用摘要的代码设计采用助记码。例如，摘要内容为“报销差旅费”，助记码为“BXCL”.3人员和部门码的设计(1)用组码（分组顺序编码）的方法来区分部门。如：001200表示行政科人员200300表示财务科人员300400表示基建科人员(2)用群码（部门代码加职工工号）的方法编码。如：01001前两位表示行政科，后三位001表示行政科第一个职工的编号。02003前两位表示财务科，后三位003表示财务科第三个职工的编号。,四、系统输入设计,（一）输入设计的要求：,（二）输入数据的校验：,五、系统输出设计,按用户要求的形式，将报表、图形、画面等输出给用户使用。（一）输出设计的要求：第86页（二）输出的形式：第85页采用屏幕显示、打印输出、磁盘存储或通过网络传输等形式。1.日记账：每日打印输出。2.明细账：屏幕显示查询和打印两种功能，尽可能采用查询方式，必要时进行打印。3.总账：用“发生额及余额表”代替总账。4.报表：根据需要采取不同形式。,六、数据存储（文件）设计,都采用数据库的存储方式。设计的依据：系统分析中编制的数据流图和数据词典。（一）系统需要建立的文件