Access数据库技术实训教程

1、Access数据库技术与应用,第1章 Access概述,学习目标,打开Access数据库的方法 打开Access数据库文件的方法 打开Access数据库对象的方法 使用Access帮助系统的方法,本章内容,Access数据库的相关概念 认识Access的工作界面 总结提高 知识扩展 思考与练习,什么是Access 什么是数据与信息 什么是数据库技术 什么是数据库 什么是数据库管理系统 什么是数据库系统,1.1 Access数据库的相关概念,1.1.1 什么是Access,Access是一个数据库管理系统，它的主要功能是对用户有特殊用途的数据进行收集、整理与保存，以便为用户提供希望得到的信息。,

2、1.1.2 什么是数据与信息,数 的 概 念 在远古，人类处理事物的时候，不可避免的要遇到数的问题，例如怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？自己的马群有多少等等，其结果使他们逐渐产生了数的概念。数是从这种最基本的人类需要中产生出来的。 数的产生是人类思维开始的标志，数是人类特有的知识。,1.1.2 什么是数据与信息,数据的定义 数据是一组表示客观世界某种实体(如人、物、事件或活动等)的数量、行动和状态的非随机的、可鉴别的物理符号。,1.1.2 什么是数据与信息,数据的含义 数量 符号 媒介物,1.1.2 什么是数据与信息,数据的计算工具 公元前400年左右中国人发明了算盘。 17世纪初苏格兰的数

3、学家约翰内皮尔斯发明了“内皮尔斯骨”的计数装置。 1642年法国年仅19岁的布莱斯帕斯卡发明了第一台自动计算机器（又称机械计算机）。,1.1.2 什么是数据与信息,数据的计算工具 1946年，诞生了ENIAC（电子数字积分计算机），被公认为第一台电子计算机。,1.1.2 什么是数据与信息,信息 随着计算机在各行各业应用的不断深入，企业和组织中保存了大量的数据，如何在大量的数据中找到管理者需要的数据呢？我们将管理者需要的数据称为信息， 这样又出现了信息的概念。,信息的定义,信息是经过加工的数据 信息是有一定含义的数据 信息是对决策有价值的数据 信息是预先不知道的数据,信息与数据的关系,信息与数据

4、即有区别又有联系，数据是客观存在的，信息具有一定的主观性。 信息和数据的关系犹如产品与原料。在将数据加工为信息时，现在使用的工具一般都是计算机。 信息和数据是相对的概念，在有些不很严格的场合或不易区分的情况下，人们经常把它们当作同义词，笼统地使用。,信息与数据的关系,加工后的结果 称为信息,未加工的资料 称为数据,1.1.3 数据库技术,随着计算机应用的不断深入，在企业与组织中数据与信息已经成为一种重要的资源，是当前社会必不可少的生产资料之一，数据与信息的重要性越来越显现出来，如何处理数据与管理数据成为人们要解决的一个问题。,数据处理,数据处理是指对各种形式的数据进行收集、储存、加工和传播的一

5、系列活动的总和。其目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息，作为行动和决策的依据。,数据管理,上述涉及的计算机完成的种种功能如何才能实现呢？ 要想对数据进行处理，首先要作的是对数据进行分类、组织、储存、索引和维护等。这些工作是数据处理的基本环节，这些工作统称为数据管理。,数据库技术,由于数据处理与数据管理的需要产生了数据库技术，数据库技术是研究如何使用计算机科学地组织和储存数据、高效地获取和处理数据、方便与快捷地为使用者提供所需信息的技术。,1.1.4 数据库,数据库的通俗定义 通俗的说，数据库（Database，DB）是计算机中存放数据的地方。 数据库的严格定义 数据库是为

6、实现一定的目的按一定的组织方式存储在计算机中相关数据的集合。,1.1.5. 数据库管理系统,数据库中可以存放大量的数据。但使用数据库存放数据的最终目的是为了在需要的时候能快速地找到想要的数据即信息。 “数据库管理系统” 是由一些编制好的计算机程序组成的系统软件。它能像图书管理员一样，为人们管理数据库中的数据。,数据库管理系统的定义,数据库管理系统 （Database Management System） 数据库管理系统，简称为DBMS，它是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。,数据库管理系统的任务,数据库定义 数据库操纵 数据库运行管理 数据库建立和维护 通信,1.1.6 数据库系统,数据

7、库系统是指在计算机系统中引入数据库后的系统。一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户等构成。 使用数据库系统便于数据的集中管理，提高了程序设计和维护的效率，也提高了数据的利用率和可靠性。,Access数据库管理系统,我们将要学习的Access是微软公司Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是目前世界上最流行的桌面数据库管理系统。,1.2. 认识Access的工作界面,要使用Access管理数据，先要在本地计算机中安装有Access软件，还要了解它的工作方式，本节的任务就是了解Access的工作界面。,1.2.1. Access主窗口,问题的提出 了解Acc

8、ess的工作界面，先要打开Access，怎样启动Access，进入到Access的工作界面呢？,1.2.1. Access主窗口,【操作实例1】 安装Access程序 【操作实例2】 启动Access，打开Access工作界面的主窗口 【操作实例3】 认识Access工作界面的主窗口,1.2.1. Access主窗口,归纳分析 （1）启动Access的方法 方法1：通过Windows菜单启动。 方法2：通过Windows的快捷方式启动。 （2） Access主窗口的组成 通过查看Access的主窗口，可以知道Access主窗口分为五个部分：“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态栏”和“开始

9、工作”对话框。其中“标题栏”在屏幕的最上方，“菜单栏”在“标题栏”的下面，“菜单栏”的下面是“工具栏”，“状态栏”在屏幕的最下方，而夹在“工具栏”和“状态区”之间的大空间可用来显示数据库窗口或对象视图窗口。右边的“开始工作”对话框一般在打开数据库窗口后即关闭。,1.2.2. Access数据库窗口,在Access主窗口可以打开数据库窗口，在其中对数据库对象进行各种操作，怎样打开Access的数据库窗口呢？数据库中包含哪些数据库对象呢？,1.2.2. Access数据库窗口,本小节的任务是学习如何在Access主窗口中打开Access的数据库窗口，了解数据库的对象，了解数据库对象的作用，为今后使

10、用Access建立数据库打基础。,数据库窗口是Access中最重要的部分，在这里可以方便、快捷地对数据库进行各种操作，创建数据库对象，综合管理数据库对象。,【操作实例4】 在Access主窗口中打开数据库窗口,【操作实例5】 认识数据库窗口界面,操作步骤： （1）查看数据库窗口的组成 （2）查看工具栏 （3）查看组件框 （4）查看列表区 （5）关闭数据库窗口,【操作实例6】 打开“罗斯文示例数据库”,操作步骤： （1）在Access主窗口菜单栏单击【帮助】【示例数据库】【罗斯文示例数据库】，如左图所示，将弹出一个如右图所示的启动窗口。,【操作实例6】 打开“罗斯文示例数据库”,（2）单击说明窗

11、口中的【确定】按钮，将弹出一个如图所示的“主切换面板”窗口。,（3） 单击“主切换面板”窗口中的【显示数据库窗口】按钮，将看到打开的罗斯文示例数据库窗口，如图1.20所示。 （4） 单击“对象”栏中的【表】按钮，可在“对象创建方法和己有对象列表区”中看到罗斯文数据库中已经创建的表对象，如图1.20所示。同样，可单击【查询】、【窗体】、【报表】等对象按钮，浏览该数据库其他类型已经创建的对象。,图1.20 罗斯文数据库窗口,【操作实例6】 打开“罗斯文示例数据库”,在Access数据库窗口的数据库组件框中列出了常用的7种数据库对象，包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，它们是数据库的组

12、成元素，通过它们来管理数据，提供信息。 操作步骤： （1）查看表对象 （3）查看窗体对象 （5）数据访问页对象 （7）查看模块对象,【操作实例7】认识数据库对象,（2）查看查询对象 （4）查看报表对象 （6）查看宏对象,（1）打开数据库窗口的方式 方法1：通过“新建文件”对话框，可以打开一个空数据库。 方法2：通过“打开”菜单或“开始工作”对话框“打开”栏可直接打开已经创建的数据库文件。 方法3：通过“帮助”菜单下的“数据库示例”选项，可以打开Access提供的示例数据库。,归纳分析,（2）Access数据库对象的作用 Access提供的7种数据库对象分工极为明确，分别用来完成不同的任务。从功

13、能和彼此间的关系角度考虑，这7种数据库对象可以分为3个层次： 第1层次是表对象和查询对象 第2层次是窗体对象、报表对象和数据访问页 第3层次是宏对象和模块对象,归纳分析,（3）控件对象 除了这7种数据库对象，Access还提供了用于窗体、报表等对象上的控件对象，例如标签、文本框、命令按钮、组合框、菜单等。,归纳分析,1.2.3. Access帮助系统,在使用Access遇到困难时，身边没有老师指导，也没有人可请教时该怎么办呢？ 可以按F1功能键获得Access提供的帮助信息。Access提供了完善的帮助系统，能够帮助用户解决使用中遇到的各种问题。本小节的任务就是了解如何使用Access帮助系统

14、查找帮助信息。,1.2.3. Access帮助系统,【操作实例8】 打开“Access帮助”对话框 【操作实例9】 按目录查找消息 【操作实例10】 通过搜索查找消息,（1）打开“Microsoft Office Access 帮助”对话框的方式 按F1功能键。 在Access主窗口菜单栏上单击【帮助】【Microsoft Access 帮助】命令 （2）帮助对话框提供的两种查询帮助信息的方式 按【目录】查询帮助信息。 【搜索】查询帮助信息。,归纳分析,（3）关闭Access主窗口的方式 单击Access主窗口标题栏右上角的【关闭】按钮。 单击Access主窗口菜单栏中【文件】【退出】命令。

15、双击Access主窗口标题栏左上角的【控制菜单】图标 。 按Alt+F4组合键。,归纳分析,1.3.总结提高,本章学习要点 Access的不同版本 Access的特点 Access的主要功能,1.3.1. 本章学习要点,1要了解Access数据库的相关概念，知道数据、信息、数据库、数据库技术、DBMS、数据库系统的含义。 2要知道Access工作界面的组成。 3要知道打开Access的主窗口的方法、打开Access数据库窗口的方法，要能够区别这两个窗口。 4要掌握使用Access帮助系统的方法。,1.3.2. Access的不同版本,Access是微软公司Office办公套件中一个极为重要的组

16、成部分，是世界上最流行的桌面数据库管理系统。Access功能强大，可以处理公司的客户订单数据，管理自己的个人通讯录，还可以对大量科研数据进行记录和处理。 自从1992年11月正式推出Access 1.0以来，Microsoft公司一直在不断地完善增强Access的功能，先后推出了Access 1.1、Access 2.0、Access 7.0、Access 97、Access 2000、Access 2002、Access XP，还会有新的功能更强的版本出现。 1997年推出Access 97后，Microsoft公司首次对Access 97进行了汉化，推出了Access 97 中文版，之后新

17、的版本都有了中文版，更加方便中国人使用了。,1.3.3. Access的特点,Access是一种常用的数据库管理系统，与其他数据库管理系统相比，Access具有以下几个突出的特点： 存储文件单一 支持长文件名 兼容多种数据库格式 具有Web网页分布功能 可应用于客户/服务器方式 操作简便、使用方便,1.3.4. Access的主要功能,Access不仅能维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据的各种请求，还可用于建立中小型桌面数据库应用系统，供单机使用，并可与工作站、数据库服务器或主机上的各种数据库连接，实现数据共享。主要功能如下： 组织数据 查询信息 设计窗体,输出报表 建立数据共享机制 建

18、立超链接 建立应用系统,1.4. 知识扩展,1.4.1. 数据库技术的发展过程 人工管理阶段 文件系统阶段 数据库系统管理阶段,1.4. 知识扩展,1.4.2.数据库系统的组成 数据库系统一般由硬件、操作系统、数据库、数据库管理系统、数据库应用系统、用户组成，如图所示。,1.4.2. 数据库系统的组成 硬件 硬件指安装数据库系统的计算机，常见的有服务器与客户机两种。 （1）服务器 （2）客户机,1.4. 知识扩展,1.4.2. 数据库系统的组成 操作系统 数据库与数据库管理系统 数据库应用系统 用户 用户指与数据库系统打交道的人员，包括如下3类人员。 （1）最终用户：使用数据库应用系统的人员。 （2）数据库应用系统开发员：开发数据库应用系统的人员。 （3）数据库管理员,1.4. 知识扩展,1.4.2. 数据库系统的组成 通常所说的数据库，其实是数据库系统的简称。数据库系统是一个完整的体系，存储数据的数据库仅仅是其中的一个组成部分。数据库存放数据，数据库管理系统处理并管理数据，数据库应用系统向用户提供信息。,1.5. 思考与练习,思考题,1.1 什么是Acce