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文档简介

1、编制单位:仓库 2014年1月6日,2013年度质量目标总结分析报告,2013年度整改事项汇总,2013年绩效指标达成情况分析,2013年质量管理体系运行状况总结,2014年度工作计划,资源需求,一、,二、,三、,四、,五、,目录,一、2013年度整改事项汇总,添加链接,二、2013年绩效指标达成情况分析,1、存货周转率 2、发货出错次数 3、发货及时率(2013年11月取消) 4、先进先出出错次数(2013年11月增加) 5、材料批号出错次数(2013年11月增加),1、存货周转率,未达标原因分析及纠正预防措施,2、发货出错次数,未达标原因分析及纠正预防措施,3、发货及时率(2013年11月

2、取消),说明: 1、主要是仓库运力和发货次数的问题; 2、针对2014年度的销售计划,在运输上的应对见2014年计划。,4、发货成本比较,说明,1、2013年度吨运费总体保持在110元上下,(不包括车辆折旧); 2、从图表中看出,2月份的费用很高,主要原因是发货太少,基本费用平摊导致费用偏高; 3、7-9共3个月的车辆维修费用增加,主要是空调部分维修更换导致;进入12月的冬季车辆维修费用又增加; 4、后续车辆使用年限越长,维修保养的费用会更多; 5、同时当月发货数量的多少也是直接影响吨运费的主要原因;,4、先进先出出错次数(2013年11月增加) 5、材料批号出错次数(2013年11月增加),

3、三、 2013年质量管理体系运行状况总结,1、解决先进先出和批号问题,既是客户迫切要求的,也是仓库管理的重点和软肋。,备注:方案一大件不适合,地面需滚轮货架,方案二大件不适合,中间面积浪费。,目前原材料采用的方法,说明:1、采用的是移区制原则:即物料从入库的一边移动到另一边,每发一次料,验收人库这一端的物料就往发料端移一些,这样就能做到先进先出,缺点是每次发料都要移动,工作量比较大。优点在于省地方 。 2、配合使用先进先出控制表,所有的入库出库全部按照炉次号登记领用。,目前辅料仓库采用的方法,辅料部分采用的是双区制原则: 物料调配于两区,进来时物料放在A区,发料时从B区发料,待B区该物料发完时

4、,则改从A区发料而该物料入仓进改换B区,如此反复循环。,A区,B区,目前成品仓库采用的方式,说明: 1、成品难点在于型号多,量少,另发货是根据客户要求按照订单发货; 2、所以只能是根据要求发货,需要时进行挪动。 3、同一型号的产品目前采用联单制原则,按照电脑系统中的入库顺序,对照产品发货,做到先进先出。,结论,1、保证先进先出是一种高难度的操作;保证帐料相符是一种高水平的操作,这是仓库的2大难题; 2、区域布局规划不是保证先进先出的必要条件,而只是一个手段,一个方法; 3、保证先进先出有很多方法,关键在于适合公司的现状,包括产品形态,场地的大小,搬运的工具等。2014年度将继续坚持执行并不断完

5、善。,2、解决部门核心员工流失及工作持续开展的问题,夏天时经历了人员的剧烈波动,仓库部门进出出共6人,具体的情况分析如下:,保持仓库工作持续开展的方案探讨,员工流动,应对员工流失,保持工作稳步进行的方案,代理人制度,在现有的分工中,每个职位都寻找一个可以代理的人,解决因某个职位人员流动工作不能持续进行的问题,适当的梯队建设,也就是人才储备,在同一位置上安排合适的人做为培训对象,一方面给在本职位的以压力,另一方面应对突然的人事异动,技能可复制,1、将工作上的技能、经验形成文件,新接手员工可以迅速掌握; 2、培养培训师,一专多能,对新员工进行技能复制,3、装卸工的素质提升,班组建设加强,1、最初的

6、装卸工,完全是单纯的靠体力做事的人,也是因为年龄上的原因,没有礼节,觉得制度是可有可无,和客户吵架,野蛮装卸等; 2、现在可以按照不同的产品有不同的装车方式,可以遵守制度,懂得一点产品防护,懂得爱惜公司财物; 3、下一步的目标是按照班组建设要求进行合理分工,责任到人,团队合作。,4、不足:对员工的管理力度缺乏,规章制度执行不到位,主要是缺乏对下属的管理经验,下一步是结合公司的年度培训计划,自己先充电,学会如何管理下属,既能将公司规章制度执行到位,又能和员工建立很好的工作关系,开心工作,这是目标。,四、2014年度工作计划,(一)、发货方面 1、2013年度发货为7696,扣除T01客户2374

7、T,加上铝回料2098T,合计为7420T,平均每月为618T,型材平均每天发货15T,铝回料每天5.8T。 2、2014年按照销售预估,为8800T,扣除T01客户1200T,还有7600T。另外铝回料2400T,合计9600T,平均每月800T。型材每天需发货20吨,现有4辆车满负荷为17T,实际中很难满载,故考虑使用外包车。,发货数量8800吨分析及对策,(二)、人员方面,装卸工的调整。,6个人没有明确分工,大锅饭,平均主义,影响了效率,队长一名,负责公司装卸货的安排和叉车司机及木工的统一调配。另加一名装卸工。(共4人),木工一名,侧重在公司的托盘维修保养方面,叉车司机一名,已经考取了作业证书,需要提出的是,1、2014年度带人卸货,规定除慈星外,其余均不再带人卸货(裁撤装卸工的直接原因就是不带人卸货),可能出现的影响: a、客户满意度下降; b、磅差等处理难度加大; c、卸货速度降低,司机出现情绪反弹。,需要提出的是,2、采购部分 尽可能要求供应商自行卸货,仓库只负责点收,指挥卸货码放,减少我司装卸人员,也是为了降低人力成本。 3、这样做的目的是改变长期以来的送货是我司人员卸货,收货也是我司人员卸货的这种局面。

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