企业报表处理软件应用讲解PPT

1、,2013年度企业报表处理软件应用讲解,2013年度企业报表处理软件应用讲解,软件安装报表录入报表审核报表报送数据删除与装入特别提示,软件安装,关闭防火墙、杀毒软件如360、瑞星、诺顿等光盘放入光驱将自动运行，点击【系统安装】，按照安装向导进行安装当光盘不自动运行时，运行光盘内的“cdface.exe”文件，按照安装向导进行安装,软件安装,软件包括两部分软件系统任务参数：在系统安装完毕后将自动安装,报表录入,报表录入前的操作选择需要填报的任务，当前已选任务前会显示红色对勾,报表录入,报表录入前的操作设置关联任务，仅第一次选择任务进入时设置即可，如按默认路径安装，可不用设置重要性：保证不同任务间

2、数据顺利提取,如考核、收益任务从财务决算任务提取数据，财务决算提取上年数据等,报表录入,设置关联任务的操作方法：【主界面高级菜单关联任务定义】，通过【选择关联任务】或【选择关联任务路径】，对红色显示的失效关联任务进行重新设置，且顺序不可改变,报表录入,数据录入【主界面编辑按钮】进入录入界面三个区域：功能区：功能菜单、常用功能键单位显示区：显示单位列表或企业集团树形结构报表录入区：包括报表页签和表格,报表录入,数据录入,报表录入,封面录入先录入封面信息，再录入报表在【封面代码】页签下，点击“新增”按钮，录入封面信息后保存,注意事项：“企业代码”是指本企业法人代码证书规定的9位码，监管报表代码要与

3、决算报表填报一致,报表录入,数据录入选择报表页签逐表录入保存固定表：行列固定浮动表：行浮动或列浮动的变长表，通过【插行】【删行】按钮增减行列,报表录入,注意事项：绿色单元格表示软件自动生成，无需填列当数据单元格出现不能编辑的情况时，检查【金额转换】和【只读浏览模式】,报表录入,附报文档能够添加文字材料、图表等任意文件类型的附件信息,报表审核,单户企业单表审核与全审单表审核是指对当前表内以及与当前表有关的勾稽关系进行审核全审指是指对当前单位全套报表的勾稽关系进行审核,报表审核,单户企业的单表审核与全审审核出错说明会显示在报表底部，双击出错说明能够自动定位到出错单元格红色表示逻辑性审核错误，企业需

4、要按照出错说明进行修改黄色表示合理性审核错误，企业视实际情况决定是否修改,报表审核,多户单位报表的批量审核【主界面审核菜单公式审核审核】审核结果可按照单位或公式进行批量分类查看通过右键可定位到录入界面进行数据查看修改,报表报送,数据传出【主界面传出按钮传出jio文件】（推荐方式）【主界面传送菜单导出EXCEL文档】报送上级单位或备份保存报表打印单表打印：【录入界面打印菜单打印】对当前表打印报表批量打印：【主界面打印菜单报表打印】对多户单位套表打印,数据删除与装入,数据删除【录入界面封面代码删除】删除当前单位全套报表数据【录入界面表页签删表】删除当前表内数据【主界面录入菜单批量删除】对多户单位批

5、量删除数据装入【主界面装入按钮选择装入jio文件】（推荐方式）【主界面传送菜单导入EXCEL数据】上级单位装入下级数据、恢复备份数据、将数据装入到其他计算机,特别提示,为减轻企业多套任务间相同指标的重复填报工作负担，软件中加挂了任务间数据提取功能，实现数据一次填报、多次使用。建议由财务部门将各套任务中的财务数据通过自动取数功能进行提取后，将数据传出给其他业务部门未填报封面，通过【主界面录入菜单封面代码提取】进行封面和数据提取已填报封面，通过【主界面录入菜单决算数据提取】进行数据提取,特别提示,使用本年度软件可查看以前年度的任务报表【主界面任务搜索选中任务加入任务】当数据库损坏不能进入数据录入时，需要进行数据库维护【主界面高级菜单数据库维护】要注意随时备份数据，避免因操作不当、木马病毒、计算机软硬件故障导致数据丢失本培训版软件不可用于正式报表填报，各企业业务部门可从财务部门获取正式版软件,回顾,软件及参数安装,单户审核批量审核,数据删除数据装入,封面固定表浮动表录入,数据传出报表打印,详细的软件讲