自考计算机应用基础 第5章

1、第5章 演示文稿软件 PowerPoint 2000,2,PowerPoint概述,演示文稿软件PowerPoint 2000是Office 2000套装软件中的成员之一。它能方便地把演讲内容制作成投影仪胶片或35mm幻灯片，或连接大屏幕投影仪进行电子演示，或制成精美的宣传资料打印输出，或制成那些内容丰富、相互联系、有声有色的多媒体教程，也可以将整个文稿放在网上进行演示等功能。,3,基本功能,建立演示文稿 输入文稿 编辑演示文稿 格式设置 制作演讲用的讲稿 放映方式 打印输出,4,PowerPoint 窗口,标题栏 菜单栏 工具栏 演示文稿窗口 状态栏,5,PowerPoint 工作窗口,Po

2、werPoint 2000窗口包括PowerPoint 2000应用程序窗口与演示文档窗口。在应用程序窗口的标题栏下有菜单栏、常用工具栏以及格式工具栏。左侧窗格显示的是幻灯片大纲文字，左下角为视图切换工具栏，有5个视图切换按钮，单击后可分别将编辑窗口转化为普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映状态视图。右侧窗格是一个建立了空白幻灯片的编辑界面。,1从空演示文稿开始创建,演示文稿的创建,2使用“内容提示向导”创建演示文稿,转下页,演示文稿的创建,演示文稿的创建,3利用“设计模板”创建演示文稿,演示文稿的创建,关闭演示文稿，常用的主要有三种方法： （1）单击“文件”“关闭”命令

3、，可以关闭当前演示文稿。 （2）单击演示文稿窗口上的“关闭”按钮也可以关闭当前演示文稿。 （3）双击演示文稿窗口左上角的“控制菜单图标”按钮。,单击该选项关闭文稿,关闭演示文稿,保存演示文稿的方法有三种： （1）单击“文件”“保存”命令（快捷将Ctrl+S）。 （2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 （3）换名存盘,保存演示文稿,在标题幻灯片中输入主标题和副标题,单击按钮添加竖排文字的文本框,演示文稿文字标题的输入,演示文稿文字标题的输入,14,演示文稿的编辑,幻灯片的选择 幻灯片的插入 幻灯片的删除 幻灯片的复制 幻灯片的移动,15,幻灯片的选择,编辑首先要选择幻灯片的操作。如果是选择单

4、张的幻灯片，用鼠标单击幻灯片即可。 如果选择多张幻灯片，连续选定要按住“Shift”键，再单击要选择的幻灯片；不连续选定按住“Ctrl”键。 在大纲视图和浏览视图中，选择“编辑”菜单下的“全部”命令选中所有的幻灯片。,16,文字字符格式化,在幻灯片中输入文字时，这些文字的字体样式、大小、颜色、效果和对齐方式都局限于所有的模板。,17,文本段落格式化,段落或标题级别的改变 调整段落间距 设置对齐方式 设置段落缩进,1自动编号的项目符号,项目符号的设置,2使用图形项目符号,项目符号的设置,单击“插入”“图片”“艺术字”命令,艺术字,绘制图,1插入图片,选择图片文件，单击该按钮插入,插入图片,23,

5、演示文稿的母版,每一张演示幻灯片都可看作有前景和背景，前景上放置每张幻灯片上各不相同的内容，背景上放置幻灯片每一页同一位置上具有共同内容，如页码、日期、时间或机构标志的小图片等。 具有相同风格的背景部分称为母版。 每份演示文稿都包含两个母版：幻灯片母版和标题母版。,演示文稿的母版,单击“格式”“应用设计模板”命令,使用模板,格式菜单背景打开背景对话框进行设置,幻灯片的背景选择,27,幻灯片的背景设置,选择“格式”菜单中的“背景”命令，进入背景对话框。 在背景对话框中的“背景填充”下拉列表中选择一种颜色或选择一种填充效果。 单击“全部应用”作用于全部幻灯片，或单击“应用”作用于当前幻灯片。 通过

6、在背景对话框的“背景填充”下拉列表中选择“填充效果”的“过渡”选项卡，可以生成一种具有颜色过渡效果的特殊背景。 此外，还可以通过“填充效果”中的“纹理”、“图案”等选项卡设置幻灯片的背景纹理或背景图案。,28,幻灯片色彩调整,对于幻灯片中的背景、强调文字、阴影、标题文本、填充以及超级链接等各个对象使用什么颜色，PowerPoint 2000给出了很多搭配方案，这些方案被称作“配色方案”。 进入“配色方案”对话框的方式是： 选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，随后出现“配色方案”对话框。在这个对话框中，“标准”选项卡用于选择PowerPoint 2000提供的现成的七种配色方案，“自定义

7、”选项卡用于自己定义配色方案。,29,幻灯片色彩调整,使用“自定义”选项卡的具体方法是： 在八个项目（背景、文本和线条等）中单击要更改颜色的项目。 单击“更改颜色”按钮，选定一种新的颜色。 设定完毕后，单击“全部应用”按钮可将设定的配色方案作用于所有幻灯片。单击“应用”按钮只将设定的配色方案作用于当前幻灯片。,30,幻灯片色彩调整,使用“自定义”选项卡的具体方法是： 在八个项目（背景、文本和线条等）中单击要更改颜色的项目。 单击“更改颜色”按钮，选定一种新的颜色。 设定完毕后，单击“全部应用”按钮可将设定的配色方案作用于所有幻灯片。单击“应用”按钮只将设定的配色方案作用于当前幻灯片。,单击“幻

8、灯片放映”“幻灯片切换”命令,设置幻灯片切换效果,设置幻灯片切换效果,幻灯片的放映分为人工控制和自动放映。人工放映时，可以通过键盘和鼠标的各种操作控制幻灯片展示的进度。而自动放映则不需人工干预，按照设置自动地一张张地放映。设定自动放映时间有两种方法，一种是人工设定每一张幻灯片的放映时间，另一种是通过计算机自动设定。,单击“幻灯片放映”“排练计时”命令,开始记录下一张幻灯片的放映时间,对当前幻灯片重新计时,设置计时器,幻灯片动画效果 的设置,幻灯片动画效果的设置方法分“预设动画”和“自定义动画”两种。 “预设动画”是系统对幻灯片主体文本预先设计了各种动画方式供选用，比较简单方便。 “自定义动画”

9、给制作者提供更为灵活的动画设置方法，可以根据需要给幻灯片上的每一个对象分别设置动画效果和顺序，设计出用户独特的动画放映效果。,预设动画,首先选取要设置动画的对象，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，出现一个子菜单，从中选取所需要的动画效果。在放映幻灯片时，就会看到相应的动画效果。,“动画效果”工具栏,在工具栏的任意位置单击鼠标右键，从中选取 “动画效果” ，即可出现 “动画效果” 工具栏。首先选取要设置动画的对象，然后单击“动画效果”工具栏中的相应按钮，即为所选对象设置了动画效果。,3自定义动画 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令 。 对话框共有四张选项卡：“顺序和时间”

10、、“效果”、“图表效果”、“多媒体设置”。 “顺序和时间”选项卡 该选项卡用于设置幻灯片上各动画对象的播放顺序以及动画的播放时间。,返回本节,“效果”选项卡 用于设置各对象出现的动画效果以及播放动画时声音的控制。,“图表效果”选项卡 如果幻灯片中有插入的图表，该选项卡用于设置各个图表对象的动画显示效果。,“多媒体设置”选项卡 用于设置声音或影片等多媒体对象的动画播放效果。,演示文稿的超级链接,用户可以在演示文稿中利用超级链接跳转到不同的位置，比如本演示文稿中的其它幻灯片、一个Word文档、一个Excel电子表格、一个URL、一个电子邮件地址等。 PowerPoint 2000中建立超级链接有如

11、下几种方式：使用 “插入” 菜单的 “超级链接” 命令，或者使用 “幻灯片放映” 菜单的 “动作设置” 命令，或者使用 “幻灯片放映” 菜单的 “动作按钮” 命令。,1使用“超级链接”命令建立超级链接 选取要建立超级链接的对象。 选择“插入”菜单中的“超级链接”命令，出现“插入超级链接”对话框。（或使用常用工具栏上的超级链接按钮）见下图 在对话框中指定链接的目的位置。（见下一页图） 单击“确定“按钮”完成操作。,超级链接对话框,删除超级链接方法一： 选中具有超级链接的对象。 单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选取“超级链接”命令的子菜单“删除超级链接”。,删除超级链接方法二： 选中具有超级链接的

12、对象。 选择“插入”菜单中的“超级链接”命令，出现插入超级链接对话框。 在对话框中单击“取消链接”按钮。,2使用“动作设置”命令建立超级链接 选取要建立超级链接的对象。 选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。 在随后出现的对话框中，选择 “单击鼠标” 选项卡中的“超级链接到”，从中选择一个链接位置即可完成超级链接。使用“播放声音”，可以在链接跳转的同时播放声音。 单击“确定“按钮”完成操作。,在“动作设置”中取消超级链接的步骤是： 选中具有超级链接的对象。 单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选取“动作设置”命令。 选取“单击鼠标”选项卡中的“无动作”选项。 单击“确定”按钮完成操作。,3使

13、用“动作按钮”命令建立超级链接 选择 “幻灯片放映” 菜单中的 “动作按钮” 命令。 在随后出现的级联子菜单中选取一种按钮，此时鼠标指针变成十字形。 在幻灯片的适当位置用鼠标拖动出一个按钮的形状，之后会弹出一个“动作设置”对话框。 接下来的操作同上述的动作设置命令。,启动幻灯片的放映 在Powerpoint 2000中进行幻灯片放映： 单击窗口左下角的幻灯片放映按钮； 幻灯片放映菜单-观看放映或F5键 视图菜单幻灯片放映命令,演示文稿的播放演示,页面设置 文件菜单页面设置打开页面设置对话框 设置幻灯片大小。在此项设置中可以选择7种幻灯片大小。 设置幻灯片编号起始值。在此项中可以重新设置幻灯片的起始值。幻灯片默认的起始值是“1 设置打印方向。可以设置幻灯片的打印方向和备注、讲义、大纲的打印方向。,演示文稿的打印,打印设置 文件打印打开“打印”对话框-打印机、打印范围、打印内容、打印份数等一些参数,演示文稿的打