重庆用友畅捷通仁然科技新一代企管通采购模块培训

1、采购管理选项设置,单据,采购业务流程,价格策略,采购预警,建账时，采购管理的设置选项,采购管理设置选项,1.最高进价控制：在存货档案中设置； 2.进货单自动生成入库单：进货单生效自动生成入库单； 3.超订单发货：使用订单生成进货单或入库单时，可以超过订单的数量。 4.都可以随时修改,采购管理选项设置,单据,采购业务流程,价格策略,采购预警,建账时，业务流程中有描述了两种业务流程，只能选择一种： 一、业务与仓库分开管理 1.业务员订立合同录入订单后，先入库（采购入库单）再确认应付款（进货单），最后进行付款。 2.业务员订立合同录入订单后，先确认应付款（进货单），再入库（采购入库单），最后进行付款

2、。 二、业务与仓库合并管理 业务员订产合同录入订单后，确认应付款（进货单生效时）的同时自动升成采购入库单。,采购业务流程,采购管理选项设置,单据,采购业务流程,价格策略,采购预警,单据-采购订单,期初采购订单： 软件中不设置专门的期初采购订单的录入界面，如果企业有期初采购订单的需要 ，可以在采购订单新增时如下变通处理： 1.订单日期可以小于系统启用日期，用于录入启用账套之前的采购订单； 2.只可以录入正数； 3.不允许录入订金金额。,单据-采购订单,采购订单： 1. 新增采购订单时，可以使用选单功能选择销售订单，生成采购订单，升成的数量可以修改，在表头记录销售订单号，可以联查销售订单。如果选择

3、多张销售订单升级采购订单，则表头销售订单号为空。 2. 直接新增采购订单时，如果选择录入了销售订单号，只起到记录的作用，不能联查销售订单。 3. 通过配比采购新增采购订单，用户可以选择配比采购，即 按照BOM对需要采购的存货（BOM中的父件）进行分解。 有BOM的存货才可进行分解。 工业账套，分解的零部件只有具有“外购”属性才可带入到订单明细中。 商业账套，分解的零部件全部带入订单明细中。,单据-采购订单,采购订单： 4. 在表体中选择赠品项，则存货的金额项目全都为0,只能填入数量。 订金：在采购订单上支持订金的录入，但不允许正负金额明细混录，付款方式为全额订金时，订金金额=明细含税金额合计。

4、采购订单生效时，采购订单上的订金金额要自动生成一张付款单，付款类型：预付款，付款日期=订单日期 。 6. 整单折扣金额：可以录入金额，可正可负，这部分折扣金额会分摊到表体中的所有存货中去，一般可以用于抹零等业务。,单据-采购入库单,采购入库单： 1. 表头里的业务类型可选择的项目有两个普通采购和采购退货，是系统预置是分辨采购和退货的标志，除了其他出入库单外，业务类型是不允许修改的，采购退货要求表体中的数量录入为负数。 采购入库单可以通过采购订单和进货单生成。 期初的暂估，在系统中通过期初采购入库单处理，将收到发票的部分录入期初采购入库单。 采购核算：根据进货单确定相关入库单据的入库成本的过程。

5、采购核算分为自动核算和手工核算，两者可以同时支持。当单据之间具有一定的参照关系，系统可以得出立账单据和入库单据之间的勾对关系时，系统自动帮助用户进行核算。 采购入库单生成进货单，在进货单生效时需要对原来暂估入库的入库单进行价格的回写并自动生成采购核算单,单据-进货单,进货单： 1. 期初进货单：在系统中通过期初进货单进行处理，未执行入库的部分录入期初进货单。不允许录入现结金额。 期初进货单可推式生成采购入库单、采购发票、进货单（采购退货），开账期初不可以进行核销，结转期初可以核销。可以被其它单据参照生单。 。 期初进货单不受最高进价控制。 系统启用第一个期间期末处理时，期初必须全部审核。 系统

6、选项自动生成入库单选中时，已自动生成入库单的期初进货单修改、删除、弃审时， 对入库单的控制规则除保持期间结转的规则外其它同进货单；未自动生成入库单的期初进货单修改、删除、弃审不处理入库单。开账期初与结转期初“保存、审核”时都不自动生成入库单。,单据-进货单,进货单： 冲抵进货：在采购退货的进货单上有“冲抵进货”的选项。用于已开具进货单未入库或未开发票的，做冲抵进货的进货单（采购退货），回写冲抵数量。 对于冲抵进货的退货单，不生成业务类型为采购退货的采购入库单，不生成红字采购发票。 当进货单（采购退货）参照进货单生成时，对应的原进货单在生成入库单或生成发票时，要将对应的“累计冲抵数量”减掉。 手

7、工新增的进货单（采购退货）不支持冲抵进货，只有参照进货单生成的退货才可选择冲抵进货。,单据-进货单,进货单： 进货单上现结支持全部现结，也支持部分现结。同时支持多种结算方式。|现结的金额|只能=|进货单的原币含税金额的合计|。现结明细不允许正负金额明细混录。在进货单上有现结的，进货单生效后，现结金额自动生成一张付款单并自动与进货单进行核销。 累计入库数量：后续单据为采购入库单时，由采购入库单回写。无换算率存货由入库单上的实收数量回写；固定换算率存货，将入库单上的实收数量换算成进货单的采购单位的数量回写；浮动换算率存货，有入库单上的实收数量回写。,单据-进货单,进货单： 12. 累计开票数量：采

8、购发票时，由采购发票回写，回写值为： 无换算率存货由发票上的开票数量回写；固定换算率存货，将发票上的开票数量换算成进货单的采购单位的数量回写； 浮动换算率存货，由发票上的开票数量回写。 13. 累计核算数量：由采购核算单回写，回写值为： 无换算率存货由核算单上的核算数量回写；固定换算率存货，将核算单上的核算数量换算成进货单的采购单位的数量回写； 浮动换算率存货，由核算单上的核算数量回写。 14. 累计退货数量：后续单据为 非冲抵进货的 进货单（采购退货） 时，由进货单（采购退货）回写，回写值为 退货数量。,单据-进货单,进货单： 15. 冲抵退货数量：冲抵进货的退货单保存时回写。回写规则同退货

9、数量 16. 报价: 手工填单时，默认价格策略得出，可修改；无价格策略的用户输入；有来源单，来源单带入；也可以手工修改。 17. 直接填写进货单（采购退货），不记录与进货单的关联关系。库房作后续的入库（采购退货）。 18. 进货单自动生成入库单情况：进货单与入库单合并环节，原进货业务已经处理完了，当发生退货时，与供应商协商退货后，填写进货单（采购退货），退货单保存后，影响库存的现存量并进行登账，审核后自动生成入库单（采购退货），无需后续手工填写入库单（采购退货）。,单据-采购发票,采购发票：在以进货单为立账依据的流程中，采购发票为非核心单据，只为用户记录真实开票情况；发票可以参照进货单生成，也

10、可以手工填写。 1. 专用发票与其它发票的区别： 专用发票是价外税，普通发票、废旧物资发票、农副产品发票 都是价内税。 2. 因为默认有“按销售订单跟踪”的规则，则在录入采购发票明细时，可以录入销售订单号，但不记录关联关系。,采购管理选项设置,单据,采购业务流程,价格策略,采购预警,价格策略,价格策略带入价格 1. 价格策略中涉及到采购模块两个选项：存货档案、供应商存货设置。带入哪种价格受“价格策略”中设置带入的优先顺序控制。如果选择从供应商存货设置带入还要受 往来单位档案中“采购报价含税”的控制。 2. 价格来源：“最新进价”直接从存货档案中取；“供应商最近交易价”取进货单上的供应商存货的最

11、近历史交易价（包括：报价、折扣、单价或含税单价）；“协议价”直接从供应商协议价格中取。报价、折扣不能从价格策略中带入的，按着手工填单时的默认取值规则取值。 是否含税：“最新进价”为无税进价；“协议价”和“供应商最近交易价”是否含税 受 往来单位档案中的 采购报价含税 标识的控制。 标识为含税，则 “供应商最近交易价”、“最高进价、协议价”含税。 标识为不含税，则“供应商最近交易价”、“最高进价、协议价”不含税。 4.价格策略带出直接带入到“原币单价或原币含税单价”不考虑币种。,采购管理选项设置,单据：订单、采购入库单、进货单、采购发票,采购业务流程,价格策略,采购预警,采购预警,采购预警 采购进货预警（针对已经生效但未中止的采购订单，根据单据中存货的预计到货日期提供进货预警信息。预警的范围包括即将到达到货日期、已经到达到货日期、超过到货日期三中情况。即将到达到货日期