ACCESS实例教程(宏的操作)

1、Access实例教程，pan minghan Zhao yixia中国水利水电出版社，ACCESS实例教程，宏任务(第7章)，1，设置宏2，设置宏组3，设置条件宏4，将宏附加到控件，本章要点：7.1宏对象有三种类型：宏、宏组和条件宏。其中宏是操作的集合，宏组是宏的集合，条件宏是仅在设置条件时执行的有条件的操作序列。宏对象在“宏”窗格中设置。“宏”窗格分为两部分：顶部和底部，顶部是用于添加宏操作的设计栅格。以下是设定每个巨集动作参数的动作参数表格。宏操作不同，相应的参数表也不同。7 . 1 . 1 . 1“宏”窗口，7.1.2常用宏操作，(1)打开数据库中的对象使用OpenTable命令打开数据

2、表。OpenForm命令，打开表单。OpenReport命令，打开报表。OpenQuery命令，打开查询。(2)关闭数据库对象，然后退出Access Close命令以关闭指定的数据库对象。Quit命令，退出Access。(3)使用设置值和刷新值的SetValue命令设置属性值。Requery命令，刷新控件数据。(4)窗口操作Maximize命令，最大化窗口。Minimize命令，最小化窗口。使用Restore命令将最大化或最小化的窗口恢复为其初始大小。(5)运行运行作业命令以运行Access指定的内置语句。执行SQL命令，执行指定的SQL语句。运行指定宏的RunMacro命令。(6)提示运行B

3、eep命令，以便计算机发出“哔”声。MsgBox命令，显示消息框。7.1.3巨集的一些重要按钮，巨集名称：巨集窗格设计网格中会显示巨集名称栏。条件：在“宏”窗格设计栅格中显示“条件”列。插入行：在当前宏操作行的上方插入空行。删除行：删除当前宏操作行。运行：运行宏，如果是宏组，则只运行宏组中的第一个宏。stepinto:单步运行宏。将7.1.4宏转换为VBA代码，然后选择“宏工具”菜单“将宏宏转换为Visual Basic代码”。创建7.2宏对象，创建7.2.1宏，示例：创建宏。打开表和查询，关闭查询，关闭表，然后在消息框中显示提示。(1)新宏(2)选择第一个任务OpenTable表名称选择“教

4、师”。(3)选择第二个任务OpenQuery查询名称选择“教师人数”。(4)选择第三个任务MsgBox消息框“是否关闭教师人数查询？”输入标题提示信息。(5)选择第四个任务Close对象类型查询对象名称选择教师数。(6)类似地，添加另一个MsgBox任务，“是否关闭教师表格？”单击提示添加关闭任务并关闭教师表。(7)选择“运行”菜单“运行”后，宏中的6个操作将按顺序自动运行。7.2.2创建宏组，示例：创建和运行宏组，(1)创建和保存新的“查看宏”菜单宏名，窗口中将显示“宏名”列。(2)按顺序命名宏组中的两个宏，并记录操作。(3)“工具”菜单“宏”“运行宏宏”对话框中的宏组练习。输入a2并单击“

5、确定”按钮后，将执行宏组中的第二个宏。(4)对宏组使用“运行”命令以仅运行宏组中的第一个宏。也可以通过上述方法运行宏组中的第一个宏。条件宏选择根据条件结果的真或假执行或不执行相应的操作。如果表达式的值为true，则执行相应的操作；如果表达式的值为false，则忽略相应的操作。如果相邻操作的条件表达式相同，则可以用省略号()替换条件。输入3个省略号序言句号即可。7.2.3创建条件宏，(1)引用表单控件的语法为：Forms！表单名称！控件名或Forms！表单名称！控件名称(2)引用报表控件的语法为：Reports！报告名称！控件名称或Reports！报告名称！控件名，例如：简单条件的条件宏，(1)

6、在表单中创建复选框控件名为fxk。(2)新巨集将检视功能表条件储存为条件巨集，并在巨集窗格中显示条件栏。(3)在条件列的第1行中创建条件表达式：Forms！Ct！Fxk操作选择MsgBox消息“选择了我！”(4)第二行是相同的操作Beep。(5) 3行条件相同操作选择MsgBox消息“谢谢！”，即可从workspace页面中移除物件。(6) 4行写入条件：not Forms！Ct！Fxk操作MsgBox消息“您没有选择我！)。(7)第五行是相同的操作Beep。(8) 6行条件相同操作的MsgBox消息选择“再见！”以打印节。(9)在“设计”视图中，打开“CT表格选择控件”“fxk属性”窗口，然

7、后单击事件卡以在更新后的属性框中选择条件宏。显示结果：示例：复杂条件中的条件宏，(1)新表单ct1具有两个复选框控件fxk1和fxk2附加标签的标题分别为“歌”和“舞”。(2)命令生成按钮控件C1的标题为“确定”。(3)新建宏条件宏2显示“条件”列。(4)条件1:表单！Ct1！Fxk1 and Forms！Ct1！Fxk2选择MsgBox信息“唱歌跳舞”。(5)条件2:表单！Ct1！Fxk1 and not Forms！Ct1！Fxk2选择MsgBox信息“只唱歌，不跳舞”。(6)条件3: not forms！Ct1！Fxk1 and Forms！Ct1！Fxk2选择MsgBox信息“不唱歌，

8、只跳舞”。(7)条件4: not forms！Ct1！Fxk1 and not Forms！Ct1！Fxk2操作MsgBox信息“不跳舞的歌。(8)在ct1表单中，在“选择命令按钮属性”窗口“单击事件卡属性”框中，选择“条件宏2”。运行结果：7.2.4自动运行宏，名为autoexec的宏称为“自动运行宏”，打开数据库时，“自动运行宏”中包含的任务将自动运行。自动运行宏的名称autoexec是专用的。如果不希望在打开数据库时自动运行宏，可以在打开数据库时按住shift键撤消autoexec宏的自动运行。编辑和调试7.3宏、编辑7.3.1宏、更改1宏组中的宏名称和更改条件表达式直接在宏名称或条件表

9、达式中输入新内容即可。2单击替换宏的操作句柄上的向下箭头，重新选择系统提供的52个操作之一。3单击替换操作的“参数”框中的下按钮，重新选择系统提供的参数项之一。在插入4行和删除行设计网格中，选择一行，然后单击插入行按钮，以便在当前行上方插入空行。选择行，然后单击删除行按钮以删除当前行。调试7.3.2宏，为宏提供单步运行的调试工具，步骤如下：(1)打开要调试的宏。(2)按“单步运行”按钮或打开“执行”菜单，将“单步运行”切换为“单步运行”综合状态。(3)单击“运行”按钮或打开“运行”菜单选择“运行”后，将显示“单步运行宏”对话框。(4)对话框中，单击“单步运行”(stepinto run)按钮依次执行宏中的操作