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文档简介

1、1、您的时间有效的时间管理,时间管理项目团队,HOLD,2,我们对教育的建议,2,积极参与,挑战性思考,看法孔刘,乐趣,3,3,本课程的目标,4,游戏规则:各组扑克,磁带卷。在没有外力帮助的情况下,用扑克牌和磁带制作纸卡,以实际高度作为判断标准(必须坚持)完成,总共5分钟,5,5,讨论:相同的工作要求,相同的时间节点,结果完全不同的原因是什么?6,6,事故:最初选择的方向正确吗?运行过程中发生了什么?7,主题,对时间管理的误解,2,改善时间管理,4,时间管理对策,3,时间管理概述,1,8,8,世界上最长,最短的,最慢,最大的,最大的,最没有价值的没有它什么都做不了。它消灭了一切小东西,让一切伟

2、大的东西永远活下去。法国思想家伏尔泰,什么是时间?9,9,时间的四种独创性,是我们与他人拥有的唯一最公平的资源。时间是一个人最大的成本,同样是每个人的资本和财产。时间的奇妙。时间不可逆。时间变化性。10,10,11,11,什么是时间管理?就是使用“技术、技术、工具”帮助人们完成工作,实现目标。时间管理不是所有的工作都要完成,而是更有效地使用时间。时间管理的目的:除了决定应该做什么外,另一个非常重要的目的是决定做什么事应该渡边杏。第12、1代理论:备忘录和备忘录(如写报告的时间、会议、修车等)的优点:发生重要的事情时弹性很强。在备忘录中完成一件事,每件事都有成就感。这种成就不一定符合人生目标。最

3、重要的是眼前的事,第四代时间管理理论,第十三代、第二代理论:强调日历和日程,时间管理反映了计划未来的重要性。优点:通过制定目标和计划,可以充分做更多的工作,会议或行动发挥实效:最重要的是时间表上的工作对事物仍然没有轻重缓急,四大时间管理理论,十四、三大理论:现在流行的、优先姜潮、以效率为中心的观念。优点:价值和行为在短期、中期、长期目标的效果提高和管理技术的缺点:最重要的是因紧迫性和价值而过于强调效率,反而会产生反效果,第四代时间管理理论,第十五代、第四代理论:在第三代“时间管理”理论的基础上提出了新的概念,核心在于自我管理,而不是行动。第四代时间管理理论,16,时间管理:巴黎的一生,为什么时

4、间管理,视频1,17,17,为什么时间管理,这是雾未消散的清晨,四处寂静。菜园里没有一片萝卜叶子上有一颗不睁开眼睛的蛋。很快里面的新生命破茧而出。心情好的巴黎,但它的快乐和新鲜不会持续太久。因为头顶上的计数器显然显示出它只有一分钟的生命。一位?这么短,怎么发?18使企业可以提高生产效率,降低管理成本,标准化管理流程,通过有限的资源获得更高的收益。掌握正确的时间管理技能,开发适合自己的时间管理计划,拥有更多支配时间,更好地平衡工作和生活。18、时间管理的根本意义,实现目标,取得高成果!19,19,本课程的目标,20,时间管理概述,通过第一章,我们将,21,主题,时间管理的误区,2,改善时间管理,

5、4,时间管理对策,3,时间管理概述,1,22,22,了解时间管理现状,了解自我时间管理,分析时间管理的误区,23,如果没有完成想要的工作,是否有负罪感?在没有严重问题或危机的情况下,你会感到很大的压力吗?不重要,但是有很多文件或邮件没有处理很久吗?你经常不能集中精神工作,经常做重要的事被打扰吗?你可能觉得有很多工作要做,但工作又觉得效率低吗?你经常把工作推迟到最后一刻,努力完成那件事吗?你觉得自己的工作下降了很多,总是很难在既定的目标内实现。想和家人多待一会儿吗?但你觉得没时间了。or,对时间管理的误解,你需要时间管理24,没有时间和朋友在一起,感觉自己的生活圈越来越小。我知道急需提高,但总是

6、无暇阅读与工作相关的书。你没有打开微博,也不知道微博是什么,没有时间尝试新事物,自己的凹凸感。什么,问我的爱好吗?我哪有时间从事什么爱好,太奢侈了吧?没有在有限的时间做该做的事,每天都很忙,但我认为忙碌不是地方。我想给自己一个好假期,但休息了很长时间又有负罪感。你常常陶醉在过去的成功或失败中,不去想未来会怎样。还记得自己的理想吗?也许自己的野心等都是在梦里实现的。or,对时间管理的误解分析,是否需要时间管理,25,是否需要时间管理,数量,回答,数量:对时间管理的误解分析。26,26,26,人们一般每8分钟被打扰一次,大约每小时7次,每天50次60次。每次干扰平均约5分钟,共4小时。50%的干扰

7、没有意义或几乎没有价值。如果书桌很脏,他每天平均花1.5小时,每周将近10小时找东西。做一件事实际消耗的时间往往比预想的多两倍以上。如果让我每天做一件事,我就会整天工作。如果让你一天做两件事,你也会做的。如果让一天做12天,就有78件,时间是如何浪费的,时间管理的误会分析。27,27,案例研究:某经理的一天,时间管理的误解分析。28,28,案例研究:某经理的一天,没有计划,存在时间管理的误会,原因分析,1,与坦经理交谈,关于工程师的离开,2,查看QQ新闻,自我妨碍,3,忘记财务人员面试时间,4,亲自准备餐厅10、开会前不急于区分自己不满意的资料、事情的轻重缓急,没有明确的目标和计划、29,29

8、,时间效率杀手,技术因素,环境因素,组织因素,本身因素,缺乏计划性时间不追求完美。委托或授权是不想说“No”身体不好,管理系统不完善,沟通不足,官僚作风文山海,对更多同行问题的费翔事态,缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具,30,30,追踪误解的根本原因,没有选择对的事情,对时间管理的误解的分析。31,31,2,8法则,80%,20%,20%,时间,价值,80%,80%,20%,价值,价值,东西,80学习通过80%的时间和努力实现80%效果的20%的技术和方法。使用20/80法则在你要做的很多重要的事情中选择最有价值的优先顺序。时间管理二十八法则,32,32,想一想:怎样才能把石头、石子

9、、沙子、水最大限度地放进水壶里呢?时间管理二十八法则,时间管理误区分析。33,时间管理二十八法则,34,34,35,35,35,详细列出每天的事务列表,所用的时间(分钟),时间管理错误分析,36,4象限规则,费翔,不重要,不紧急,1:重要,紧急客户投诉即将到期的工作财务危机安全事故,2:重要,不紧急的准备工作,计划制定,VIP客户访问,客户回访计划人员培训,3,37,37,费翔,不重要,不重要,不重要,不紧急,将刚写的一天的列表填写在相应象限,并计算每个象限办公室占用的时间百分比。,时间管理的误会分析,38,时间管理的“四象限法”,重要,紧急,2:重要但不紧急的15%,1:重要且不紧急的250

10、%,4:不重要且不紧急的2-3%,3:不重要且紧急的56,39,时间管理的“四象限法”,重要,紧急,2:重要但不紧急65%,1:重要20% 4:不重要和不紧急1%,3:不重要和紧急15%,40,40,4象限工作方法的处理原则,立即执行,姜潮,可以,可以或授权,为什么,时间管理错误分析,41,如何选择正确的事情?收入和收入高吗?是必须做的事吗,渡边杏有多少年了?完成后会怎么样?不结束会怎么样?一定要亲自完成吗?时间管理的误会分析,42、某经理的一天练习,43,对时间管理的误解,通过第二章,我们学会了追踪根本原因。44,主题,对时间管理的误解,2,改善时间管理,4,时间管理对策,3,时间管理概述,

11、1,45,45,1,2,3,立即执行,执行,高效执行确保,时间控制,首先要做正确的事,我们首先要选择我们的目标,决定做什么,然后做什么,就是制定我们的目标和计划:目标和计划,47,47,1。制定目标的力量决定哈佛大学调查,1953年,得意洋洋的一群儿子将从哈佛大学毕业,走向社会。他们的智力、学历、环境条件几乎没有差别。哈佛毕业前以他们为对象,达到48,48,3%,10%,60%,27%,明确的长期目标,明确的短期目标,模糊的目标,没有目标,社会最高成功人士,白手起家者,产业医生、律师、公司高级管理人员、社会中层部门,尽管生活稳定,但没有什么成果,社会底层,生活很不满意,持续抱怨社会和他人,经常

12、失业和家庭也不幸福,1。目标和计划制定决定,25年后,49,49,49,目标SMART原则制定方法,结婚,介绍朋友,网络,婚姻观,遵守婚姻法,结婚条件,2013年12月31日,2013年一岁的男人结婚后,获得结婚证书1。制定目标及计划,50,50,为实现目标而确定,需要分解马拉松选手的故事,1。制定目标和计划的决定,51,制定计划的方法是连接目标的桥梁。通常包括:什么(what)如何(how)谁(when),51,1。确定目标和计划,52,执行计划时遵守PDCA原则。p、计划(计划)、D、C、A、Do(运行)、Check(检查)、Action(处理)、PDCA周期的第4阶段、52,1。目标和计

13、划制定决定,53,计划制定方法,2013年型男人要结束婚姻的例子,53,1。制定目标和计划,54,54,54,54。制定2014年的事业目标,并制定行动计划,1。目标和计划制定决策,55,1,2,3,立即执行,确认,高效执行,3,时间管理对策,56,56,2。立即执行,57,2。避免立即延迟,识别延迟,57,视频2,延迟,58,58,讨论:1,延迟的风险是?延误的原因是什么?3、如何应对延迟?2 .为了避免延迟,马上去,59,延迟的危害,内心感情的折磨,内疚,后悔,自责等。来自外部的各种损失,滞纳费用,错失了成功的机会,失去了别人的信任。59,2。为了避免立即延迟,60,对延迟宣战,2。为了避

14、免立即延迟,把任务委派给别人,他们可能会感兴趣。承认自己的拖延行为,努力完成工作。构思完成任务后的愉快心情。答应别人。,任务无聊,解决方法,拖延的原因,61,对延迟宣战,2。要努力避免立即拖延,如果完成任务所需的训练或资源不足,就要诚实应对,得到必要的帮助。如果担心缺乏自信,就采取积极的态度,为完成工作,对所有必须做的事情制定计划。坚持工作,行动有助于消除恐惧。失败,解决方,害怕延迟的原因,62,对延迟宣战,2。为了避免立即延迟,自由决定起点,你逐步把工作分成几个部分,决定每个部分需要的工作,然后决定工作顺序,开始主要工作。开始,解决方法,延迟原因,63,63,1,2,3,立即执行,确认,高效

15、执行,3,时间管理对策,64,64,3高效执行,浪费自己的时间等于自杀,浪费别人的时间等于杀人!1、拒绝打扰2、有效沟通3、办公室5S管理4、时间管理提示,有助于阻止自己和他人浪费时间的行为,有效地实现目标。65,3。为了有效地做,拒绝干涉,65,理念1:一定时间做好事,66,3。为了提高效率,拒绝干涉,讨论:我们通常受到什么干扰?我们怎么处理?66,有人偷了我们的时间,67,67,干扰来源应对方法:上级干扰:早期沟通,主动沟通等;同事、朋友打扰:婉拒、其他约定时间、满足自己的要求等;下级干扰:下级和固定报告时间等;妨碍不速之客:直接拒绝、其他约定时间、限制时间等;电话干扰:集中回复、请求别人过滤、设置软件等;自我妨碍:保持环境简单,设置完成时间,关闭部门计算机软件等3。高效地拒绝干扰,68,68,3。有效地学习有效的沟通。想法2:错误的沟通不仅浪费了自己的时间,还浪费了别人的时间!69,

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