JIT教育训练大纲--资讯平台运作简介.ppt

1、教育訓練目的,Customer(BU) 手動建立DN 查詢追蹤報表 稽核Vendor落實JIT作業 Vendor Receiving Inventory Shipping DN轉Shipping轉ASN BU IT 透過EDI方式,連接JIT eHub與BU ERP的交換數據 Forecast(EDI 830) Delivery Notice(EDI 862) Advance Shipping Notice(EDI 856) Good Receipt Notice(EDI 861) Inventory Inquiry(EDI 846),JIT eHub & Web,約定地點 (B)Receiv

2、ing (C) Inventory Movement (D)Shipping (E)Inventory Report,(5) ASN,(4) DN,(5)ASN,(6)Shipping,(2) Replenishment (based on min/max),(7)GRN,VENDOR * N,FOXCONN BU * N,系統訊流圖,(1)Forecast,訊流作業說明: (1)Forecast：BU Tiptop Forecast訊息透過EDI 830，將Forecast訊息拋轉至JIT eHub， 透過Web方式，將Forecast訊息傳遞Vendor或第三約定地點。 (2)Replen

3、ishment(based on min/max)：Vendor 根據Forecast訊息及庫存Min/Max狀況， 進行補貨作業。 (3)Inventory Inquiry：JIT eHub透過EDI 846，傳遞Inventory Inquiry訊息至BU Tiptop。 (4)DN(Delivery Notice)：BU Tiptop DN訊息透過EDI 862，將DN訊息拋轉至JIT eHub， 透過Web方式，將DN訊息傳遞Vendor或第三約定地點。 (5)ASN(Advance Shipping Notice)：Vendor或第三約定地點透過Web方式， 將ASN訊息維護至JIT

4、 eHub，JIT eHub透過EDI 856， 傳遞ASN訊息至BU Tiptop。 (6)Shipping：第三約定地點直接出貨給Foxconn BU。 (7)GRN(Good Receipt Notice)：BU Tiptop GRN訊息透過EDI 861， 將GRN訊息拋轉至JIT eHub，透過Web方式， 將GRN訊息傳遞Vendor或第三約定地點。 (8)Self Billing：通知廠商根據GRN開立Invoice。 (9)Invoice：根據Foxconn傳遞GRN產生Invoice訊息資料，由Vendor維護Invoice No及Upload Invoice至JIT eHu

5、b 。 功能操作說明: (1)Foxconn BU： (A)建立DN(Delivery Notice)：採購或物控人員至Tiptop或SAP建立DN。 (2)約定地點： (B)Receiving：執行收貨作業，並將收貨訊息記錄JIT eHub，確保計算即時庫倉訊息。 (C)Inventory Movement：主要作為第三約定地點的內部倉存異動及調帳功能。 (D)Shipping：執行出貨作業，並將出貨訊息記錄JIT eHub，確保計算即時庫倉訊息。 (E)Inventory Report：JIT eHub提供各式庫存報表供Vender及BU查詢。 1.Tracking Report：DN追縱

6、報表，從DN NO-SHIP NO-ASN NO-GRN NO。 2.JIT Inventory：第三約定地點倉存訊息報表。 3.JIT Receiving Report：第三約定地點收貨訊息報表。 4.JIT Shipping Out Report：第三約定地點出貨訊息報表。 5.JIT Down Report：若從DN發出到Foxconn收貨超過24小時，即產生JIT Down Report。 6.Min/Max Report:根據Forecast，產生Min/Max Report。 7.Under Min Report:根據Min/Max稽核，產生Under Min Report。 (3

7、)Vendor： ()GRN轉INV：根據FOXCONN提供GRN開立Invoice。,(3)Inventory,(9)Invoice,(3) Inventory,(A)建立DN (Tiptop/SAP),()GRN轉INV,(8)Self Billing,(1)Forecast,(4) DN,已建置,待建置,非訊流,Customer(BU),System,Modify Password,Customer Manage,Forecast(查詢),D/N(新增/修改/刪改查詢),Vendor Storage(查詢),ASN,Tracking Report,JIT Inventory,JIT Re

8、ceiving Report,JIT Shipping Out Report,JIT Down Report,JIT Customer/Vendor Function List,=修改帳號密碼,=BU Tiptop 透過EDI 830, 傳遞Forecast訊息至JIT eHub,=BU Tiptop 透過EDI 862, 傳遞交貨通知t訊息JIT eHub,=Vendor或第三約定地點,透過Web 方式,將ANS訊息維護至JIT eHub,=DN追縱報表,從DN NO- SHIP NO-ASN NO-GRN NO,=第三約定地點倉存訊息報表,=第三約定地點收貨訊息報表,=第三約定地點出貨訊息

9、報表,=若從DN到Foxconn收貨, 超過24小時，即產生此報表,Vendor,System,Modify Password,Customer Manage,Receiving (新增/修改/刪改查詢),Inventory Movement (新增/修改/刪改查詢),Shipping(修改/查詢),Forecast(查詢),D/N (查詢),Vendor Storage,ASN,Tracking Report(查詢),JIT Inventory(查詢),JIT Receiving Report(查詢),JIT Shipping Out Report(查詢),JIT Down Report(查詢),=BU Tiptop 透過EDI 830, 傳遞Forecast訊息至JIT eHub,=BU Tiptop 透過EDI 862, 傳遞交貨通知t訊息JIT eHub,=修改帳號密碼,=執行收貨作業,並將收貨訊息記錄 JIT eHub,確保計算即時庫倉訊息,=內部倉存異動及調帳功能,=執行出貨作業,並將出貨訊息記錄 JIT eHub,確保計算即時庫倉訊