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文档简介
1、使用Excel教程、Excel教程和1 Excel2创建表3中的工作表使用编辑和格式4创建格拉夫5 Excel使用数据处理6创建和编辑数据透视表7页设置和打印8公式函数高级使用9宏命令自动执行日常操作, 1excel中文版的启动和结束1.1 Excel的启动1.2excel的窗口界面1.3 Excel的结束1.4 Excel中文版新功能,1.1 Excel的启动,(1)喀呖声“星空卫视”按钮,从“程序”选项的子菜单中选择“Microsoft Excel选项” (2)喀呖声现有的电子表格文件,启动Excel,该文件也打开了。 (3)桌面掌门人上有Excel快捷方式图标时,双击快捷方式图标。1.2
2、excel的窗口、图2 Excel 2000的交互界面、交互界面的构成、(1)标题栏(2)菜单栏(3)一般的工具条(4)格式工具条、(5)编辑栏(6)工作表区域(7)工作工作表标签(8)滚动条(9) 分割框、(图3 Excel 2000中文版编辑栏)、图5的分割框的使用、1.3 Excel的结束、Excel的方法很多,一般的方法是喀呖声位于应用标题栏右端的(关闭)按钮。 打开“文件”菜单,然后喀呖声“退出”命令。 如果在退出之前对文件进行了更改,则会提示您保存更改,并且您可以回答“是”或“否”,具体取决于是否保存文件。 2表格的创建,2.1练习册2.2工作表的选择,单元格2.3数据的输入2.4
3、数据自动输入2.5公式和函数2.6单元格参照2.7数据编辑,2.1练习册,1新练习册2现有练习册文件3保存练习册,图6保存图表计程仪,2.2工作表, 单元格选择1选择单个单元格2选择多个连续单元格3选择不连续的多个单元格部分选择全部不连续的单元格5行6列7选择工作表中的所有单元格、输入2.3数据,1文本类型2数值类型3逻辑类型:包含2个值、t 错误值:单元格中的#DIV/0! 显示的错误值。图7的日期格式对话框计程仪、2.4数据自动输入、1自动输入2用户定义序列3为一个序列、1自动输入、图9的自动输入效果、图1.0的初始值选择了两个单元格时的自动输入、2用户定义序列、图1.1的自定义序列计程仪
4、、3为一个图1.2的顺序钻石计程仪,使用2.5式和函数1式2使用函数,使用1式,式中的算符有以下4种: (1)算术算符(2)比较算符(3)文本算符() (4)引用算符(:图1.3式输入,图1.4式复制, (1)函数的输入;(2)自动合计;(3)函数副本;(1)函数的输入函数的输入,有直接输入和函数粘贴法(使用函数向导)两种方法。 从,图1.5输入式,图1.6粘贴函数模块计程仪,图1.7加法函数模块计程仪,图1.8函数列表中选择函数粘贴的情况下,(2)自动加法,图1.9自动加法,(3)自动计算,计算结果显示,功能菜单,选择的区域,图2.0自动计算功能, 2.6单元格引用1相对引用2绝对引用3混合
5、引用3三维地址引用5引用名、图2.1相对引用和绝对引用例、图2.2名称引用例、名称引用、地址引用、2.7数据编辑、1数据修改2数据删除3对数据拷贝和单元格、行、列的插入和删除5查找和替换6单元格加注释1数据(2)Excel中的数据删除有数据删除和数据删除两个概念。3复制和移动数据(1)复制和移动数据(2)选择性粘贴选择性粘贴操作过程如图2.5所示,首先将数据复制到回形针板上,选择目标区域的第一个单元格,然后从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令插入和删除单元格、行和列(1)插入单元格(2)插入整个行(3)插入列、5检索和替换、图2.7检索对话框计程仪、图2.8替换对话框计程仪、6单元格注释、图
6、2.9注释对话框计程仪、3个工作表的编辑和格式3.1删除工作表, 插入和重命名3.2复制和移动工作表3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4拆分和冻结工作表窗口3.5格式化工作表3.1删除工作表、插入和重命名工作表1选择工作表2插入工作表3重命名工作表1工作表的选择、图3.1工作表的图3.2在右喀呖声标签条滚动条上显示工作表的列表,重命名工作表,重命名图3.4的工作表,复制和移动3.2工作表,使用1个菜单命令复制工作表2使用鼠标复制和移动工作表、图3.5工作表的移动和复制对话框、3.3隐藏和取消隐藏工作表、隐藏工作表的方法如下。 (2)喀呖声“格式”菜单的“工作表”命令,喀呖声弹出的级联反应菜单的“隐
7、藏”命令。 要取消隐藏工作表,请(1)喀呖声“格式”菜单中的“工作表”命令,然后喀呖声弹出式子菜单中的“取消隐藏”命令。 (2)在弹出的“取消隐藏”对话计程仪中,选择要取消隐藏的工作表。 3.4工作表窗口的分割和冻结、1工作表窗口的分割分为水平分割、垂直分割、水平和垂直3种。 2冻结工作表窗口冻结窗口的方法: (1)选择冻结位置。 (2)从“窗口”菜单中选择“冻结窗口”命令。 图3.6表窗口分割例,图3.7表窗口冻结例,3.5表格式,1自定义格式2自动格式3格式的复制,删除设定表背景模式, 1自定义格式(1)数值格式设置(2)对齐格式设置(3)字体设置(4)边框设置(5)单元格或单元格区域样式
8、和颜色设置(6)列宽、行高条件格式设置(7)、图形3.8格式工具条、 字体格式设置示例(请喀呖声鼠标)、字体、字体大小、粗体、斜体、下划线、对齐格式、图3.9的格式对话框计程仪图4.0的对齐方法对话框计程仪、数值格式和对齐格式设置示例:自动换行,水平居中和单元格合并,4.5旋转,字体填充图4.1的排列格式例,图4.2的字体对话框计程仪,字体格式的设定例,所有的框线的删除,预览效果,左框线的删除或追加,框线的颜色的选择,框线的线型和粗细的选择,在选择的区域上附加框线,在内部附加表线的图4.3的框线对话框计程仪,框线的设定例: 图4.5的模式设定对话框计程仪,单元或者单元区域的模式和颜色的设定,图
9、4.7的格式菜单中的行的高度,列的宽度的指令,列的宽度,行的高度的设定例,图4.8的带条件的格式例,带条件的运算符,条件值,喀呖声后打开格式对话框计程仪预览效果,图4.9的条件格式对话框计程仪条件格式示例:2自动格式,图5.0自动应用格式对话框计程仪,3格式的复制、删除,(1)格式复制方法1 :喀呖声“编辑”菜单的“复制”命令。 选择一个营销对象区域,喀呖声“编辑”菜单中的“特殊粘贴”命令,然后从打开的“特殊粘贴”对话框计程仪中选择“格式”按钮。 方法2 :选择“格式刷”按钮。 (2)格式删除选择删除格式的区域。 从“编辑”菜单中选择“清除”命令,然后从弹出菜单中选择“格式”子命令。、设置工作
10、表背景模式、图5.1工作表背景模式示例、创建4个格拉夫、使用1格拉夫工具条创建简单格拉夫、使用2格拉夫向导创建格拉夫、使用3格拉夫工具栏创建简单图表(单击鼠标)、图表按格拉夫类型、图例、行、列、格拉夫节格式、5.2格拉夫工具条、图5.4生成的工作表的格拉夫、图5.5行生成的图表,图56图表向导对话框1 :图表类型,图57图表向导对话框2 :数据源,图图5.9设定了系列名和分类轴标志,图6.0格拉夫向导计程仪3 :格拉夫选项,图6.1格拉夫向导选项计程仪:图形位置, 图5.9,在图6.2格拉夫向导中制作的独立格拉夫,3格拉夫的编辑,1格拉夫对象2格拉夫的移动,复制,缩放,删除3格拉夫类型的变更图
11、表中的数据的编辑5图表中的文字的编辑6显示效果的设定,图63图表对象例,图表对象例,图表中删除数据序列(2)将数据序列追加到格拉夫中(3)调整格拉夫中数据序列的顺序、图6.4数据追加对话框计程仪、图6.5系列顺序对话框计程仪、格拉夫中的文字编辑、(1)追加格拉夫标题和坐标轴标题(2)追加数据标志、(1)图例(2)格里在三次元格拉夫的视角的变化,图6.7中追加网格线,在图6.8中设定三次元视角对话框计程仪,4格拉夫的格式化,格拉夫对象的格式化有3种方法: (1)选择编辑的对象,点击添加到“格式”菜单的对象的选项。 (2)直接双喀呖声要用格拉夫编辑的对象。 (3)右喀呖声要格式化的对象,并从弹出菜
12、单中选择对象格式化命令。图6.9绘画区格式对话框计程仪、图7.0坐标轴格式对话框计程仪、5 Excel的数据处理、5.1数据表的创建5.2数据表的过滤5.4数据表的分类摘要、5.1数据表的创建、Excel中的数据表的创建非常简单以下是几个术语: 字段:数据表中的列称为字段。 记录查询密码:数据表中的行称为记录查询密码。 字段名:数据表顶行通常有字段名,字段名是字段内容的概要和说明。 创建、图7.1的数据表矩阵图、数据表使用时,用户必须注意以下几个问题:(1)在一个工作表中创建多个数据表。 (2)在数据表的数据和其他数据之间至少保留一个空白行和空白列。 (3)避免在数据表的各记录查询密码或各字段
13、之间放置空白行和空白列。 (4)最好使用列名,并将列名作为字段名。 (5)字段名的字体、排列方式等格式优选与数据表的其他数据区别开来。使用5.2查询密码收据、使用第一记录收据添加数据2来修改和删除记录查询密码、使用第一查询密码收据添加数据、使用第二记录收据修改和删除记录、使用第三查询密码收据搜索条件匹配的记录查询密码、使用图7.2收据查询密码对话框, 使用图7.3查询密码收据修正记录查询密码、使用图7.4记录查询密码修正后的数据表、确定图7.5记录的删除、使用与3收据检索条件一致的记录,图76输入查询条件,图77检索满足条件的第一条记录,检索5.3过滤器数据表1自动过滤2自定义过滤3高级过滤,
14、1自动过滤示例(图78 -图8.2 )、图7.8下拉箭头按钮的选择、图7.9自动过滤后的列表、图8.0多条件过滤的过滤结果、图8.1设定过滤条件图8.2过滤结果、2自定义过滤器、图8.3“自定义自动过滤器方法”对话框计程仪、图8.4过滤器结果、3高级过滤器,如果用户使用高级过滤器,则必须首先设置条件区域。 在“条件”区域中,指定筛选数据必须满足的条件。、空两行、条件区域、图8.5条件区域、图8.6高度过滤器计程仪、图8.7过滤器结果显示数据表、图8.8复制的过滤器结果、复制的过滤器结果、5.4数据排序、1差动奥尔特排序2以1列排序3进行多列排序、1差动奥尔特排序、Excel 按升序排序时,Ex
15、cel使用以下顺序: (1)数值从最小的负数到最大的正数排序。 (2)文本和数字文本按0.9、az、az的顺序排列。 (3)逻辑值False在True之前。 (4)所有错误值的优先级相同。 (5)空间排在最后。2按一列排序、图8.9是排序方式、主牛鼻子的排序顺序、图9.0是在“笔试”字段中按降序排序的结果、图9.1是在机械测试中按降序排序的结果、图9.2是按多列排序的对话框计程仪、图9.3是将笔试按主牛鼻子、将机械测试按子键排序的结果, 5.5分类汇总1简单的分类汇总2层次分类汇总3层次显示数据消除分类汇总,1简单的分类汇总,地图9.5分类汇总的结果,地图9.4分类汇总图表计程仪,2层次分类汇
16、总,地图9.6层次分类汇总的结果,3层次显示数据,以下介绍层次视图的各按钮的功能:层次数据按钮:数据表的列标题和汇总“级别2数据”按钮:显示作为分类汇总结果的级别2数据。 “第3级数据”按钮:显示所有详细数据,即第3级数据。 阶层检视按钮:显示从高层到低层的展开检视。 阶层显示按钮:表示较低层次折叠为较高层次的资料显示。 图9.7显示主要数据,图9.8显示第一个二手资料,清除分类摘要,图9.9显示详细数据,6创建数据透视表,6.1创建简单数据透视表,6.2编辑数据透视表,6.1创建简单数据透视表, 数据透视表一般由七个部分构成的这些个是(1)页面字段(2)页面字段项目(3)数据字段(4)数据项
17、目(5)行字段(6)列字段(7)数据区域,数据透视表数据源数据透视表的数据源是数据透视表数据源数据源可以是Excel数据表、外部数据表和网际网络上的数据源,也可以是合并计算的多个数据区域和不同的数据透视表。数据透视表和枢纽向导3步骤:图101“数据透视表和枢纽向导3步骤1”、图102“数据透视表和枢纽向导3步骤2”、图103“数据透视表和枢纽向导3步骤3”、图104“数据透视表”工具条、 在图105中创建的数据透视表,图106在“透视字段”对话框计程仪中设置摘要方法,图107选择页字段项,图108选择页字段中的数据过滤的结果,图109选择列字段项,以及图110在列字段中进行过滤图6.2是编辑数据透视表1数据透视表的变更2场的追加和删除3数据透视表的可选设定数据透视表的数据5数据透视表的复制和删除、1数据透视表的变更、图111矩阵交换后的数据透
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