计划管理PPT课件

1、计 划 管 理,汇报人：,1,.,为什么不做计划?,变化太快，计划跟不上变化快； 计划完成不了； 有计划太约束，不自由； 没有时间做计划； 计划没有用； 不知道如何做计划。,正因为有变化才需要做计划； 有了计划才知道有问题； 计划保证我们首先做好重要的事； 不做计划不知如何利用时间； 计划用没有用、怎么做，做了才知道。,2,.,为什么要做计划？,这是因为计划可以管理者和非管理者指明方向； 通过计划促使管理者展望未来，预见变化，考虑变化的冲击，以及制定适当的对策，减少变化的冲击； 计划还可以使浪费性和重叠性减至最少； 最后，计划设立目标和标准以利于控制。没有计划，就没有控制,3,.,一、计划管理

2、的定义及重要性,二、计划管理的原则,四、计划管理的原则,五、计划管理的现状及改进措施,目 录,4,.,一、计划管理的定义,计划管理是计划的编制、执行、调整、考核的过程。它是用来计划，指导和调节各企业一系列经营活动的总称。,5,.,首先，计划从明确目标着手为实现组织目标提供了保障。 其次，计划还通过优化资源配置保证组织目标的实现。 再次，计划通过规划、政策、程序等的制定保证着组织目标的实现。,计划管理的重要性,6,.,计划管理的好处 无论公司实行长期计划，还是生产计划、成本计划，其目的都是为了提高工作效率，有效合理地调度配置公司资源，进一步落实目标责任制，提高管理决策的科学性及员工工作评价的可操

3、作性。 1、产生积极的心态，充满激情、信心和勇气； 2、看清使命、产生动力； 3、体现生存的意义和价值； 4、有助于把握重点； 5、自我完善，不断进步。,7,.,二、计划管理的原则,SMART原则 1、具体的（Specific），计划目标要切中特定的具体工作目标，不是笼统的而是应该适度细化，并应是持续改进的目标； 2、可度量的（Measurable），计划目标能够数量化、行为化或具体化，同时各部门应当提供验证计划目标完成的相关数据和信息； 3、可实现的（Attainable），计划目标应是在付出努力的情况下可实现的，应避免设立过高或过低的目标； 4、现实的（Realistic），计划目标是实实

4、在在的，是可以证明和观察得到的，同时也应是企业、部门现实工作中所需要重点去做的； 5、有时限的（Timebound），计划目标要使用一定的时间单位，即设定完成该计划的期限，应注重完成计划的效率。,8,.,9,三、计划管理的内容,计划的“事前管理”,一,二,三,计划的“事中管理”,计划的“事后管理”,.,10,1.计划的“事前管理”,事前管理之一 : 锁定目标 目标决定未来,靠智慧获得成功,如果你想工作安排得更好，首先最重要的是先问问自己：“我的目标是什么？”因为你是一个团队的管理者，首先应当想到的必须是这个团队的目标。,.,事前管理之一 : 锁定目标 目标决定未来,靠智慧获得成功,如果你想工作

5、安排得更好，首先最重要的是先问问自己： “我的目标是什么？”因为你是一个团队的管理者， 首先应当想到的必须是这个团队的目标。,11,.,12,事前管理之二：制定计划,目标 方法 行动,工作方法三段论：,计划,目标,方法,行动,“工作计划”将目标、方法和行动有效组织在一起,.,13,科学计划要解决,.,14,工作事先计划技巧,工作事先作计划： 每年末作出下一年度工作规划 每季末作出下季末工作规划 每月25日作出下月工作计划 每周五作出下周工作计划 每天晚上15分钟作出翌日计划,.,15,事前管理之三：关注重点,极重要的少数 不重要的多数 关注1：拼命干并不重要，干出了多少成果，带领部下实现了多少

6、预定目标才重要； 关注2：集中精力在可能产生最大效果的小部分工作上，就会在短期内实现目标,80 / 20 规 律,.,16,事项优先等级确定方法,.,17,2、计划的“事中管理”,“策划”再缜密，“执行”的不好 就没有好结果,通过对计划执行系统的检查、业绩辅导、过程控制来保证计划的有效落实,.,18,事中管理之一 执行效果的 检查系统,检查系统,查什么？ 怎么查？ 谁来查？,.,19,制定一份清晰的跟进计划,目标是什么？ 谁负责这项任务？ 什么时候完成？ 通过何种方式完成？ 需要使用什么资源？ 下一次计划进度讨论什么时候进行？ 通过何种方式进行？ 将有哪些人参加？,.,20,检查五方面,.,2

7、1,管理的要素经理的检查表,.,22,事中管理之二 执行效果的,.,23,当你把工作布置给别人做，他们却没有做好时，你不要说：“这些人是怎么回事？”而是问自己：“我是怎么回事？我做了什么使这些人对我失信了？”,.,24,业绩辅导的 最佳方式？,沟通,.,25,沟通的四大意义,沟通的目的就是为了“发现问题，解决问题”； 主管与下属都可以通过这种方式获得进步； 对管理人员来说，沟通的意义： 1. 帮助下属提升能力； 2.及时有效地掌握员工的工作情况和工作心 态，发现问题、解决问题，确保员工工作方向和工 作结果的正确； 3.全面、公正地评价员工的工作业绩； 4.提高员工的参与感、工作积极性和满意度

8、。,.,26,事中管理之三：过程控制,过程控制,定期总结 及时纠偏,.,27,计划控制的要点和方法,.,28,月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日),.,29,三、计划的“事后管理”,关注结果，反省总结，持续改进,通过对执行结果的评价、考核、激励来激发员工积极性、主动性，形成良性竞争机制。,.,30,事后管理 执行结果的考评系统,1. 员工自我评定 要客观； 2. 上级评定要全面、公正 ； 3. 目标结果评定与人事管理相结合 ； 4. 及时反馈信息是提高目标管理水平的 重要保证，评价系统和奖惩标准是一 个组织引发员工高效执行力的“发动机”。,.,31,管理反思,事后控制、事中控制和事前控制都非常重要，而事前控制更表现出其关键所在。可惜大多数管理者还未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请